RESOLUCION 0312 DE 2019

ESTANDARES MINIMOS DEL SGSST

¿QUE SON ESTANDARES MINIMOS?

CONJUNTO DE NORMAS, REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE OBLIGATORIO

CUMPLIMIENTO DE LOS EMPLEADORES Y CONTRATANTES, MEDIANTE LOS CUALES
SE ESTABLECEN, VERIFICAN Y CONTROLAN LAS CONDICIONES BASICAS DE
CAPACIDAD TECNICO ADMINISTRATIVA Y DE SUFICIENCIA PATRIMONIAL Y
FINANCIERA INDISPENSABLE PARA EL FUNCIONAMIENTO, EJERCICIO Y DESARROLLO
DE ACTIVIDADES EN EL SGSST.
 QUIENES DEBEN IMPLEMENTAR LOS
ESTANDARES MINIMOS?
 1. Empleadores públicos y privados
 2. Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
administrativo.
 3. Trabajadores dependientes e independientes
 4. Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
 5. Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al SGSSI
 6. Empresas de servicios temporales
 7. Estudiantes afiliados al SGRL
 8. ARL
 9. Policía Nacional – No uniformados
 10. Personal civil de las fuerzas militares.
 COMO SE CLASIFICARON LOS
ESTANDARES MINIMOS?
 DE ACUERDO AL NUMERO DE TRABAJADORES DE LA ORGANIZACIÓN Y LA
CLASIFICACION DEL RIESGO EN EL SGRL. I,II,II,IV Y V.
La
ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS
DE 1 A 10 TRABAJADORES RX I. II Y III
 1. ASIGNACION DE PERSONA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL SGSST
 2. AFILIACION AL SGSSI
 3. CAPACITACION EN SST
 4. PLAN ANUAL DE TRABAJO
 5. EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
 6. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE LOS
RIESGOS.
 7. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL FRENTES A PELIROS Y RIESGOS
ENCONTRADOS.
1. ASIGNACION DE PERSONA QUE DISEÑE
E IMPLEMENTE EL SGSST.
 Asignar una persona que cumpla con el siguiente perfil:

 Técnico en SST con licencia vigente en SST

 1 años de experiencia certificada
 Curso de capacitación de 50 horas virtual SGSST
2. AFILIACION AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL.

SGSSS
SGRL
AFP

DOCUMENTO SOPORTE DE LA AFILIACION

 3. CAPACITACION EN SST

 PLAN DE CAPACITACION ANUAL DE ACUERDO A LA MATRIZ IPER

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-PL-01 CRONOGRAMA D

E CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.docx

 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\PLAN DE CAPACITACIÓN.docx

 4. PLAN ANUAL DE TRABAJO

 FIRMADO POR EL EMPLEADOR

 OBJETIVOS
 METAS
 RESPONSABILIDADES
 RECURSOS
 CRONOGRAMA ANUAL

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\2.MANUAL\1.2 PLAN ANUAL.xlsx

5. EVALUACIONES MEDICAS
OCUPACIONALES
 INGRESO
 PERIODICAS
 EGRESO (TERMINACION DE CONTRATO)

CONCEPTOS EMITIDOS POR EL MEDICO EVALUADOR EL CUAL INFORME

RECOMENDACIONES Y RESTRICCIONES LABORALES
PROFESIOGRAMA

DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\6. MATRIZ\SGCC-MA-04 Profesiograma .xls

 6. IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y VALORACION DE RIESGOS
 EN COMPAÑÍA DE ARL (SOLICITAR ACTA DE ACOMPAÑAMIENTO DE ARL)

DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-06 Procedimiento

de IPER.docx

DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\6. MATRIZ\SGCC-MA-01 MATRIZ DE PELIGROS.xl

sx
 7. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
FRENTE A PELIGROS Y RIESGOS IDENTIFICADOS

 ACTIVIDADES DE PREVENCION Y CONTROL DE PELIGROS/RIESGOS CON BASE EN

RESULTADOS DE MATRIZ IPER

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-P-02 programa de

promocion y prevencion .docx

 PLAN DE CAPACITACIONES Y SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

ESTANDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 11 A 50
TRABAJADORES CLASIFICADOS EN RIESGOS I, II Y III

 1. ASIGNACION DE UNA PERSONA QUE DISEÑE E IMPLEMENTE EL SGSST

 2. ASIGNACION DE RECURSOS PARA EL SGSST
 3. AFILIACION AL SGSSI
 4. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COPASST
 5. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
 6. PROGRAMA DE CAPACITACION
 7. POLITICA DE SST
 8. PLAN ANUAL DE TRABAJO
 9. ARCHIVO Y RETENCION DOCUMENTAL DEL SGSST
 10. DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA Y DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
 11. ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO Y DE PYP EN SALUD
 12. EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES
 13. RESTRICCIONES Y RECOMENDACIONES MEDICAS LABORALES
 14. REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
 15. INVESTIGACION DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES CUANDO SEAN DIAGNOSTICADAS COMO LABORALES
 16. IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE RIESOS
 17. MANTENIMIENTO PERIODICO DE INSTALACIONES, EQUIPOS, MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS.
 18. ENTREGA DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y CAPACITACION
EN USO ADECUADO
 19. PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 20. BRIGADA DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS.
 21. REVISION POR LA ALTA DIRECCION
 2. ASIGNACION DE RECURSOS PARA EL
SGSST
 RECURSOS ECONOMICOS PARA DESARROLLAR ACCIONES DE PYP DE RIESGOS
LABORALES

DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-08 Asignacion

de recursos al sistema SG-SST.doc

DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-15 PRESUPUESTO ANUAL

.
docx
CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL
COPASTT
 Es un comité encargado de la promoción y
vigilancia de las normas en temas de seguridad y
salud en el trabajo dentro de las empresas
públicas y privadas.
 FUNCIONES DEL COPASST
1. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
2. Proponer y participar en actividades de capacitación.
3. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo
y enfermedades laborales.
4. Visitar lugares de trabajo y verificar ambientes, equipos y
procedimientos realizados por el personal.
5. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores.
6. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad
y salud.
 COPASST

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\COPASST.doc

 Escritorio\ASESORIAS\DOCUMENTOS FINALES COGASUCRE S.A\3. GUIA ELECCIÓ

N Y REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
dot

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-03 ACTA CONFORMAC

ION COPASST.docx

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-06 FORMATO PARA AC

TA DE REUNION COMITES.docx
CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
 Es un grupo de vigilancia de conformación
obligatoria por parte de los empleadores públicos
y privados, cuya finalidad es contribuir a proteger
a los trabajadores contra los riesgos psicosociales
que puedan afectar su salud, como es el caso del
estrés ocupacional y el acoso laboral, según lo
reglamentó la Resolución 652 de 2012 y su
modificación en la Resolución 1356 del mismo
año, expedidas por el Ministerio del Trabajo
 OBJETIVOS DEL CCL

 Promover un excelente ambiente de

convivencia laboral.
 Fomentar relaciones positivas entre los
trabajadores de la empresa.
 Respaldarla dignidad e integridad de las
personas en el trabajo
 QUIENES CONFORMAN EL CCL

 Dos representantes del empleador (quién los designará directamente)

 Dos de los trabajadores (serán elegidos a través de votación secreta), con sus
respectivos suplentes
Las empresas privadas o entidades públicas podrán designar un mayor número de
miembros, los cuales han de ser iguales para ambas partes.
 FUNCIONES DEL CCL
PERIODO DE 2 años
 Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en lasque se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual.
 Promover espacios de diálogo para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora.
 Sugerir a la alta dirección medidas preventivas y correctivas.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones dadas.
 Comunicar a la alta dirección aquellos casos en los que no se logre un acuerdo o no se
cumplan las recomendaciones.
 Realizar informes trimestrales y anuales con los resultados de su gestión, elaborar
estadísticas de quejas y reclamos y brindar información a los organismos de control.
 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\PROCEDIMIENTO COMITE

DE CONVIVENCIA LABORAL.docx

 CARIBECEL\COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL\PROTOCOLO COMITE DE CONVIV

ENCIA LABORAL.docx
 POLITICA DE SST
 Incluye un compromiso para proporcionar condiciones de trabajo
seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la
salud relacionados en el trabajo y que sea apropiada según el tamaño y
contexto de la empresa y la naturaleza específicos según los riesgos y
las oportunidades.
 Proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los
objetivos de la seguridad y salud en el trabajo.
 Incluye un compromiso para cumplir los requisitos legales y otros
requisitos.
 Incluye un compromiso en la eliminación de peligros y reduce los
riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
 Se incluye un compromiso para la mejora continua del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.
 Se incluye un compromiso para la consulta y la participación de los
empleados, y cuando existan, los representantes son los trabajadores.
 POLITICA DE SST

 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\ANEXO 1.1. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO.docx
 ARCHIVO Y RETENCION DOCUMENTAL
DEL SGSST
 POLITICA DE SST
 IDENTIFICACION DE PELIROS Y VALORACION DE RIESGOS
 CONCEPTOS DE EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES
 PLAN DE EMERGENCIAS
 ACTIVIDADES DEL COPASST
 AFILIACION AL SGSSI
 COMUNICACIONES A TRABAJADORES, ARL O AUTORIDADES EN MATERIA DE RL.
 DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA Y
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
 La descripción sociodemográfica es utilizada como insumo en el diagnóstico
de las condiciones de salud y los programas de riesgo psicosocial.
 Según el Decreto 1072 de 2015

La descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
 DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA Y
DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
 Un perfil es el esbozo de los rasgos generales que
definen la identidad de algo o alguien. Lo
sociodemográfico, por su parte, hace alusión al
tamaño y las características generales de un
grupo de población determinado. De este modo,
se puede afirmar que la descripción
sociodemográfica es un conjunto de datos que
permiten definir el tamaño y las principales
características sociales de la población
trabajadora, en este caso.
 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-13 PERFIL SOCIO DEM

OGRAFICO Y MORBILIDAD SENTIDA .
doc

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-14 FORMATO INFORM

E SOCIODEMOGRAFICO.docx

 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\ENCUESTA PERFIL SOCIODEMOGRAFICO.xlsx

ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO
Y DE PYP EN SALUD
 Actividades de vigilancia epidemiológica.
 Actividades de promoción y prevención, educando al
trabajador con el fin de evitar riesgo de accidentes y
enfermedades laborales.
 Exámenes médicos ocupacionales
  Reubicación laboral.
  Investigación  del ausentismo  laboral
 ACTIVIDADES DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGICA
 Programas y Actividades diseñadas para evaluar y controlar las enfermedades 
relacionadas con los factores de riesgo laboral identificados en la matriz IPER

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-P-01 VIGILANCIA OSTE

OMUSCULAR.docx
 ACTIVIDADES DE PYP EN SALUD

 Promocionar y prevenir accidentes de trabajo y enfermedad laboral en los

diferentes ambientes de trabajo.
 
 1.    Programas de vacunación
 2.    Realización exámenes médicos ocupacionales
 3.    Programas de estilos de vida saludable
 4.    Programa de  prevención de accidentes
 5.    Pausas activa
 6.    Que es la reubicación  laboral
 7.    Investigación de ausentismo laboral 
 ACTIVIDADES DE PYP

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\9. PROGRAMA DE PAUSAS AC

TIVAS - copia.doc

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-P-02 programa de

promocion y prevencion .docx

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-P-07 programa de

estilos de vida saludable.docx
REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES
 ARL
 EPS
 DIRECCION TERRITORIAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO

2 DIAS HABILES SIGUIENTES AL EVENTO O RECIBIDO EL DIAGNOSTICO

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-08 FORMATO DE INVE
STIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.xls
 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\4.1. FURAT.xls
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\ANEXO 9. TARJETA DE REPORTE Y AUTOREP
ORTE DE ACTOS INSEGUROS, DE SALUD Y CONDICIONES INSEGURAS.xls
 INVESTIGACION DE IATEL
 El jefe debe investigar todos los accidentes e incidentes
de los empleados, incluyendo los vinculados mediante
el contrato de prestación de servicio, dentro de los
quince días siguientes a que ocurra.
 Sólo en caso de accidentes grave o mortal se deberá
remitir la investigación a la administradora de riesgos
laborales, dentro del término ya mencionado. Esta
investigación debe realizarse a través del equipo
investigador, el cual debe estar conformado como
mínimo por:
 Eljefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente.
 Un responsable del comité paritario o el vigía de
seguridad y salud en el trabajo.
 El responsable del desarrollo del SG-SST.
 Cuando el accidente se considere grave o
produzca la muerte, en la investigación deberá
participar un profesional con licencia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, propio o
contratado.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA…

 Establecerun mecanismo para realizar la

investigación de los accidentes e
incidentes que incluya todos los
parámetros definidos en la resolución
oportuna.
 Estableceracciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.
 INVESTIGACION DE IATEL

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-07 PROCEDIMIE

NTO DE RESPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJ
O.doc

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-14 Procedimie

nto para Reporte e Investigación de Accidentes de Trabajo.docx

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-08 FORMATO DE INVE

STIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.xls

 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\4. PROCEDIMIENTO REPORTE DE PRESUNTO ACCIDE

NTE DE TRABAJO.docx
 CARIBECEL\SGSST ANEXOS\4.1 Formato A Investigación de accidentes o
incidentes laborales.xls
MANTENIMIENTO PERIODICO DE INSTALACIONES,
EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS

 Sin un adecuado mantenimiento la maquinaria interrumpe

su operación con mucha frecuencia, alterando
considerablemente los programas de producción y
fallándole a los clientes.
 En muchas ocasiones provoca cuellos de botella en las
líneas, incrementando la cantidad de material en proceso,
lo que implica: mayor espacio utilizado, mayor inversión
inmovilizada, problemas de calidad en el producto
acumulado; personal ocioso y desmotivado; mayor
desperdicio de materiales y mayores costos en las reparaciones
Es decir que el mantenimiento afecta
en:
a)La eficiencia
b)Costos
c)Calidad
d)Confiabilidad (entregas a tiempo)
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-11 Procedimie
nto de mantenimientos de maquinas y equipos.docx

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-32 Inspeccion

de maquinas.docx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-31 Inspeccion
de herramientas manuales.docx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-34 inspeccion
de conexiones electricas.docx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-33 Inspeccion
en lugares de trabajo.docx
 ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL Y CAPACITACION EN USO ADECUADO

 REALIZAR LA ENTREGA DE LOS EPP ACORDE CON EL OFICIO U OCUPACION QUE

DESEMPEÑA Y CAPACITAR SORE SU USO ADECUADO.

 Escritorio\SENA\PORTAFOLIO ADRIANA RIVADENEIRA\5. Actividades del Proyect

o\SALUD OCUPACIONAL\FASE 2 PLANEACIÓN\Material Didáctico\CLASE 4 DE ELE
MENTOS DE PROTECCION PERSONAL.ppt

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-10 FORMATO INSPECC

IONES DE EPP.docx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-26 DOTACION EPP.do
cx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\12. FORMATO ENTREGA DE EPI.xlsx
 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\8. PROGRAMAS\SGCC-P-05 Programa
de EPP.docx
 PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 Todaslas organizaciones deberán implantar y
mantener las disposiciones necesarias en
materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias según establece el SG-SST.
Deberán ofrecer cobertura a todos los centros,
turnos de trabajo y trabajadores. Será
independiente a su forma de contratación o
vinculación, se deberán incluir a todos los
contratistas, proveedores y visitantes.
 Se deberá mantener actualizada la identificación
sistemática de las amenazas y el análisis de la
vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a
la organización. Se debe contar con las medidas de
protección que sean acordes con las amenazas
detectadas. Deberán ser capaces de responder de
forma eficaz y efectiva a una emergencia para
reducir la afectación al entorno, el ambiente y la
propiedad.
BRIGADAS.ppt
evacuacion.ppt

 planes_de_respuesta_ante_emergencias.ppt

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\7. EMERGENCIA\SGCC-PE-01 Plan de emerge

ncia .
docx

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\5. FORMATOS\SGCC-F-40 Hoja de vida briga

dista.xlsx
 REVISION POR LA ALTA DIRECCION

 REVISAR COMO MINIMO UNA VEZ AL AÑO LOS RESULTADOS DEL SGSST POR
PARTE DE LA ALTA DIRECCION.

 DOCUMENTOS Y FORMATOS SGSST\4. PROCEDIMIENTO\SGCC-PD-17 PROCEDIMIE

NTO DE REVISION POR LA DIRECCION.docx