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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA
Asesorado por:
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ESQUEMA SG-SST
1. POLITICAS
1.1. Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
1.3. Politica Preventiva contra el Acoso Laboral.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. Información Básica de la Empresa
2.2. Distribución Demográfica
2.2.1. Planta de Personal
2.2.2. Turnos de Trabajo – Horarios
2.2.3. Seguridad Social
2.3. Descripción de Servicios/Productos
2.4. Mapa de Procesos
2.5. Estructura Organizacional
2.6. Funciones y Responsabilidades
2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales
2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
2.7.2. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo
(COPASST)
2.7.3. Comité de Convivencia Laboral
2.8. Definición de Recursos
2.9. Comunicación
2.10. Competencia Laboral en SST : Inducción, Capacitación y Entrenamiento
2.10.1. Inducción en SST
2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento
2.11. Documentación y Control de Documentos
3. PLANIFICACIÓN
3.1. Objetivos y Metas
3.2. Requisitos Legales
3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
3.4. Programas de Gestión
4. APLICACIÓN
4.1. Gestión del Cambio
4.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas
5. VERIFICACIÓN
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados
5.1.1. Supervisión Proactiva
5.1.2. Supervisión Reactiva
5.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas
con el Trabajo
6. AUDITORÍA
6.1. Auditorías Internas
6.2. Revisión por la Dirección
7. MEJORAMIENTO
7.1. Mejora Continua
7.2. Acciones Correctivas y Preventivas
INTRODUCCIÓN
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.
Políticas
Organización
Planificación
Aplicación
Evaluación
Auditoría
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el nivel
del riesgo.
Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.
Nivel de riesgo. Magnitud de un resultante del producto del nivel de por el nivel de
consecuencia).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo.
Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y un medio de plena
realización.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la
seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo
incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos
problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los
procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
ESQUEMA SG-SST
1. POLITICAS
2. ORGANIZACIÓN
3. PLANIFICACIÓN
4. APLICACIÓN
5. VERIFICACIÓN
6. AUDITORIA
7. MEJORAMIENTO
1. POLITICAS
____________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
Somos conscientes de que el alcoholismo, la droga y el tabaco, son sustancias que causan
efectos adversos para el buen desempeño y que amenaza la salud, afecta seriamente la
seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y la nuestra en general.
drogas”
______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
Todos los empleados (as) tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda
forma de discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento,
limitación o alteración.
Por su parte la empresa se compromete a prevenir y erradicar las conductas del
acoso laboral y a defender el derecho de todos (as) los(as) trabajadores (as) para
ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos deberán colaborar
conjuntamente en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en
el lugar de trabajo.
La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a generar
una conciencia colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en
condiciones dignas y justas; la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la intimidad, la honra, la
salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de
manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión
que desarrolla.
Cualquier persona que se comprometa en un comportamiento de hostigamiento
será sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente,
procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo
considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.
______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
Firmado el FECHA DE APROBACIÓN
2. ORGANIZACIÓN
RAZÓN SOCIAL:
NIT:
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
NOMBRE DE LA ARL:
NÚMERO DE AFILIACIÓN ARL:
FECHA DE AFILIACIÓN:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
DIRECCION PRINCIPAL:
TELEFONO:
NÚMERO DE SUCURSALES:
PROYECTO O CIUDAD DIRECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE
SUCURSALES:
NOMBRE DE LA EMPRESA cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de
1993 con relación a la afiliación de sus trabajadores a las siguientes entidades:
Gestión de Calidad
NTES SATISFECHOS
GERENTE
GENERAL
COORDINADOR
DE CALIDAD CONTADOR
DIRECTOR
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio del
trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio del Trabajo y se encuentra publicado en un lugar
visible para los funcionarios.
NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el área directiva define y asigna los recursos físicos,
financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
2.9. Comunicación
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento , cobertura y eficacia).
ANEXO No. DOCUMENTO
9 Programa de Inducción y Entrenamiento
3. PLANIFICACIÓN
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
3.4.1.2 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS
Dando cumplimiento a la resolución 2346 de 2007 se realizan Procedimiento para la realización de
evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicos, retiro, exámenes médicos ocupacionales
Exámenes Médicos Ocupacionales post incapacidad y reubicación laboral. Se cuenta con un
profesiograma y una procedimiento para la realización de estos
exámenes Profesiograma
3.4.2.1. Objetivos
3.4.2.2. Actividades
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en
el Trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los
que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.
Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
3.4.3.1 Objetivos
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
3.4.3.2. Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS ASOCIADOS
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual Programa de Elementos de Protección
realiza la identificación técnica de los elementos de protección Personal
personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la elaboración de un
inventario el cual incluye, por cada operación que se desarrolla en
la empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas, el
número de personas expuestas, los equipos, herramientas,
Programa de Elementos de Protección sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los
Personal estudios higiénicos realizados, y por último la asignación del
elemento requerido, especificando las funciones, capacidades, Matriz de Elementos de Protección
limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a los Personal
patrones y estándares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento
sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
A continuación se detallan los Programas de Gestión de riesgos específicos con que cuenta
NOMBRE DE LA EMPRESA
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento.
4. APLICACIÓN
5. VERIFICACIÓN
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la empresa.
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o
con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
6. AUDITORIA
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
e) La documentación en SST;
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad con las
modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías
y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o
de mejora.
Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
7. MEJORAMIENTO
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.