C.P.

Kathia Nallely González Berain

Proceso Administrativo
Control
Administrativ
o e indicadores
en una
organización
El control administrativo y su importancia

 La evaluación y control es la fase del proceso administrativo a través de la cual se

establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir
desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la empresa.
 El control es de vital importancia dado que:
 • Sirve para comprobar la efectividad de la gestión.
 • Promueve el aseguramiento de la calidad.
 • Protección de los activos de la empresa.
 • Garantiza el cumplimiento de los planes.
 • Establece medidas para prevenir errores y reducir costos y tiempo.
 • A través de éste, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones, para
evitar que se repitan.
 • Es el fundamento para el proceso de planeación.
 Elementos básicos del proceso de control

 Herramientas de control

 Todas las herramientas o técnicas de planeación son técnicas de control.

 A partir del momento en que se determina un objetivo (si éste es correctamente definido) se establece un control ya
que un objetivo es un estándar. Por lo tanto, un adecuado control depende de una eficiente planeación y viceversa.

 Tipos de control

 Para que el control sea efectivo debe desarrollarse de manera integral y aplicarse continuamente a la empresa. El
control puede ser:
 Preliminar. Es aquel que se efectúa antes de realizar las actividades.
 Concurrente. Se ejerce de manera simultánea a la realización de actividades, como un proceso continuo. Posterior.
Se aplica después de haber realizado las actividades.
Componentes de los indicadores

 La efectividad del control está en relación directa con la precisión de los indicadores ya
que éstos permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, minimizando
errores y, consecuentemente, evitando pérdidas de tiempo y dinero.

 Independientemente del tamaño de la empresa, los objetivos e indicadores bien

establecidos son los estándares que sirven para evaluar el logro de resultados. Una de las
ventajas de este método es que se utilizan razones o indicadores cuantitativos para cada
uno de los factores anteriormente mencionados.
Cultura del autocontrol en las organizaciones

 AUDITORÍA CONTABLE

 La auditoría contable tiene como función primordial dictaminar si la información

financiera presenta fidedignamente la información de la empresa y si los resultados que
presenta son auténticos.
 Esta evaluación se realiza con base en la revisión y examen detallado de todos los registros
contables con el fin de verificar la autenticidad de los registros y los estados financieros.
 Asimismo, que los métodos utilizados estén de acuerdo con los principios de contabilidad,
generalmente aceptados, y que su aplicación sea consistente. Como se puede inferir, la
auditoría es el control aplicado al control financiero y su utilización es trascendental en
cualquier empresa.
 AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

 En toda organización es imprescindible verificar la ejecución correcta de sus distintas

funciones para comprobar si efectivamente se está cumpliendo con los planes con la
finalidad de corregir errores, fallas, irregularidades o ineficiencias.
Técnicas de control en una organización

 Las técnicas de control se aplican en todas las áreas funcionales de la empresa. Una de las
grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los diferentes niveles y
áreas administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones, tanto a nivel genérico como
específico, a fin de determinar la acción correctiva necesaria.
GRACIAS