Acta número tres mil novecientos sesenta y uno (3961-2016).
En el municipio de Villa Nueva del departamento de
Guatemala, siendo las quince horas con treinta minutos del veintisiete de diciembre de dos mil dieciséis, reunidos en el domicilio fiscal del contribuyente ubicado en Kilómetro diecinueve carretera al Pacifico Zona Cero, las siguientes personas: HUGO LEONEL LOPEZ ZAPETA, con documento personal de identificación número 1582674270101, con Número de Identificación Tributaria 835846-K, quien según los registros de la Superintendencia de Administración Tributaria, aparece inscrito como contador del contribuyente ARRENDADORA Y SERVICIOS ATLAS, SOCIEDAD ANÓNIMA NIT 538923-2, quien manifiesta que habla y entiende perfectamente el idioma español y por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria; EVELYN YADIRA ESPINOZA HERNÁNDEZ, en calidad de Auditor y Notificador Tributario, CARLOS MANUEL SOTO, Supervisor y Notificador Tributario, quienes acreditan tal calidad con el nombramiento: Número 2016-1-1024 de fecha 24 de noviembre de 2016, emitido por el Jefe División de Fiscalización Interino, Gerencia Regional Central, de la Superintendencia de Administración Tributaria, por medio del cual se les faculta para verificar el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias del contribuyente antes citado, correspondientes a los períodos comprendidos entre el 1 de junio de 2015 y el 30 de junio de 2016, y dejar constancia de los siguientes hechos: PRIMERO: El cinco de diciembre de dos mil dieciséis, se notificó legalmente el Requerimiento de Información número 2016-1-1024-1 emitido el seis de diciembre de dos mil dieciséis, para que la documentación solicitada fuera presentada en la dirección indicada en dicho requerimiento, dentro de los tres (3) días improrrogables después de notificado el mismo. SEGUNDO: Vencido el plazo improrrogable de tres (3) días siguientes al de la notificación del Requerimiento de Información mencionado en el punto primero, el contribuyente presentó parcialmente la documentación solicitada, toda vez que no proporcionó lo requerido en los siguientes numerales 13) Iintegración detallada y certificada de los Activos Fijos, que contenga fecha de adquisición, descripción del bien, valor del bien y valor de depreciación acumulada, impreso y en medio magnético (Excel), debidamente certificado con la documentación legal original de soporte, en caso de ser arrendados original y fotocopia de los contratos, 14) Integración detallada del saldo inicial, movimiento y saldo final de los rubros de Cuentas y Documentos por Cobrar del Giro Normal y Cuentas y Documentos por pagar, reportados en la declaración jurada anual del Impuesto Sobre la Renta, debidamente certificada por el Contador registrado y en formato Excel, la cual deberá contener: nombre del cliente o deudor y proveedor o acreedor, fecha de registro, número de factura o documento, valor del cargo o abono, así mismo, adjuntar la documentación de soporte correspondiente, 15) Estados de cuentas Bancarias y conciliaciones bancarias, de las cuentas que utilizó y 16) Narrativa elaborada en hoja membretada y firmada por el representante legal, que indique a que actividad se dedica y explique en forma detallada los procedimientos que realiza para llevar a cabo su actividad económica; así mismo indicar la ubicación de sus centros de operaciones, ya sean propios o arrendados. Los registros contables y la documentación no presentada por el contribuyente se considera que limita la realización de la auditoría para la verificación del adecuado cumplimiento de sus obligaciones tributarias. TERCERO: Derivado que el contribuyente no presentó la documentación requerida, tal y como se describió en el punto anterior, la cual se considera necesaria e indispensable, lo que constituye resistencia a la acción fiscalizadora de la Administración Tributaria, según lo establecido en el artículo 93 del Decreto número 6-91 del Congreso de la República de Guatemala, Código Tributario y sus reformas vigentes. CUARTO: Se hace constar que la documentación original presentada por el contribuyente ARRENDADORA Y SERVICIOS ATLAS, SOCIEDAD ANÓNIMA, NIT 538923-2 fue devuelta a HUGO LEONEL LOPEZ ZAPETA contador del contribuyente, quien la recibe a su entera satisfacción, proporcionando las fotocopias solicitadas por el auditor suscrito, así mismo se le pregunta al señor HUGO LEONEL LOPEZ ZAPETA si desea manifestar sobre el contenido de la misma, a lo cual responde: los puntos 13-14-15-16 no se entregaron en el término de los 03 días hábiles debido a que se recibieron en forma y fecha simultánea otros expedientes que en total fueron 09 los cuales se enumeran a continuación: expedientes números 2016-02-01-44-003126 , 2016-02-01-44-0003108, 2016-02-01-44-003206, 2016-02-01-44- 0003208, 2016-02-01-44-003124, 2016-02-01-44-0003120, 2016-02-01-44-003109, 2016-02-01-44-0003121, 2016- 02-01-44-0003118, por el tiempo que debemos invertir en todos los expedientes antes descritos no fue posible entregar los documentos de los puntos 13-14-15-16 que le corresponde a la empresa Arrendadora y Servicios Atlas S.A., deseamos cumplir con los requerimientos de los puntos pendientes y con ello estaremos entregando los documentos en un plazo de 10 días hábiles, toda vez que a criterio de este servidor, al haber presentado la papelería de forma parcial, no se puede encuadrar la conducta que establece el artículo 93 del Código Tributario, y es de tomar en cuenta, que es nuestra intención cumplir con cualquier requerimiento de la Superintendencia de Administración Tributaria, pero en el caso de los incisos omitidos nos fue humanamente imposible la entrega de los mismos, por la razones ya indicadas. QUINTO: No habiendo más que hacer constar, se le indica a HUGO LEONEL LOPEZ ZAPETA que de lo actuado informe de manera inmediata al representante legal del contribuyente y se le entrega una copia de la presente acta. Se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha, treinta minutos después de su inicio y bien enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, firmamos de entera satisfacción quienes en ella intervenimos.