Cómo hacer un plan

de trabajo
Elías Alberto Torres Armas, GMM
 Texto de memoria
Jeremías 31:21. Establécete señales, ponte majanos altos, nota atentamente la calzada; vuélvete
por el camino por donde fuiste, virgen de Israel, vuelve a estas tus ciudades. Reina-Valera 1960.

Indica cuatro (4) pasos que todo Planificador Estratégico puede aplicar
en sus negocios:

1. Establecer señales,
2. Poner majanos altos,
3. Notar atentamente la calzada y,
4. Volver al lugar de inicio.
 He aquí un breve resumen de esos cuatro (4) pasos:
1) Define lo qué quieres hacer o a dónde te diriges,
incluye: tiempos de realización, materiales a
necesitar, apoyo financiero o humano requerido,
entre otros. Esto aplica para tu meta, objetivo o
propósito.
2) Delimita tu área de acción. Construye a tu
alrededor una cerca de protección con lo aprendido
de tus errores. Elévala cada vez más alto (cuánto más
hayas aprendido y experimentado te servirá).
3) Presta atención a las señales de alerta o
de atención a tu alrededor, porque podrías
requerir un reajuste de tu plan original; que
no implica cambiar de objetivo, pero sí, de
estrategia.
4) Vuelve a dónde empezaste. En toda
carrera, casi siempre, la línea de salida es la
misma de llegada. Eso no significa
Retroceder, sino que completaste tu
recorrido y ahora debes prepararte para
empezar un nuevo desafío.
QUE ES PLANIFICACIÓN

• Es un proceso gradual y vital, por el que se establece el

esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un
proyecto en un determinado tiempo para que sea exitosa.

• “Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio

mas apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción”, (GoodStein 1998)
ANTES DE EMPEZAR A
PLANIFICAR …

DEBEMOS RESPONDER
A LAS SGTES
PREGUNTAS:
1. ¿QUÉ ? DESEO HACER
2. ¿PORQUÉ? DESEO HACER
3. ¿PARA QUIÉN? DESEO HACER
4. ¿CUÁNDO? DESEO HACER
5. ¿CUANTO? ME VA A COSTAR
6. ¿DÓNDE? DESEO HACER
7. ¿QUIÉN? ME AYUDARÁ
8. ¿CÓMO? LO VOY HACER
9. ¿QUÉ TAL? SALIO LO QUE HICE
• Planear es anticipar situaciones, prever las
necesidades, proyectar las soluciones y crear
condiciones para alcanzar determinado objetivo.

• Planificación implica mucha gente y muchas

variables.

“pero hágase todo decentemente y con orden”

1 Corintios 14:40
 ¿ Qué se debe planificar?
• Las reuniones ordinarias (regulares)
• El cumplimiento de las clases regulares y avanzadas
• La enseñanza de las especialidades
• Las actividades especiales
• Ceremonias
• Campamentos y caminatas
• Campañas solidarias
• Uniformes
• Compras de equipos etc.
***Tener presente que:
• La planificación debe hacerse pensando en 3 secciones diferentes:
anual, mensual y diaria.

• Estas secciones ahorran tiempo.

• Se deben hacer antes de las actividades del club, ya que con ellas se
debe trabajar.
 1. Plan o Agenda Anual:

• Cronograma con las fechas de las reuniones regulares,

especiales, eventos especiales, campamentos y eventos del
campo (Asociación, Unión, División ), de la región y de la
iglesia local.

• Es un esqueleto del programa.

• Debe ser aprobada, obligatoriamente por la junta de iglesia.

Meses Fecha Actividades Lugar Responsable
07 Planificación general Iglesia Director
14 Capacitación básica para la directiva Iglesia Director/asociación
21 Capacitación para consejeros Iglesia Director
Enero
28 Capacitación para consejeros Iglesia Director
04 Comienzan las inscripciones en la Iglesia Secretaria
iglesia
11 Inscripciones en la iglesia Iglesia Secretaria
18 apertura Iglesia Director
Febrero 25 Primera reunión regular Centro de Director
reuniones del club
 2. Programa Mensual:

• Se planifica lo que se hará en cada reunión

• Cada clase organiza una planificación diferente, pero se

integra a la planificación anual del club.
 Fecha Actividades Requisitos Responsable

06-05-23 Dinámica de versículos II. 2 Capellán

Empieza la lectura bíblica II. 3 Consejero

13-05-23 Efectos del alcohol en el organismo V.1 Instructor

20-05-23 Proyecto comunitario III. 1 Director

27-05-23 Empezar con la especialidad de VII. 2 Instructor

Astronomía
 3. Programa Diario

• Aquí se planifica cada aspecto y cada actividad.

• Cada clase se estructura, requisito por requisito, hasta lo

más mínimos detalles.
 Hora Actividades Materiales Responsable
8:30 Reunión de consejeros Planificación y agenda Director
9:00 Apertura, presentación de cada Banderas, banderines, Director
unidad, izamiento, ideales, lista de actividades Unidad bajo el
himno, oración, orden del día. generales para el día. liderazgo del
consejero
9:15 Orden cerrado por niveles instructor
9:45 Rincón de la unidad Biblia, cuaderno, consejeros
lapiceros
10:30 Clases/especialidades: Imágenes, lapiceros Instructor
Efectos del alcohol sobre el
organismo
11:30 recreación Soga Director asociado
12:00 Cierre, arriamiento, últimas Lista de mensajes Director y unidad
informaciones, oración, gritos bajo el liderazgo
de guerra: club y unidades. del consejero.
 ESTRUCTURA DEL
PROGRAMA DIARIO
Las Reuniones del Club de Conquistadores
deben ser regulares los días sábados o
domingo y otros días de la semana
siempre que sea necesario.

Se recomienda promover que se debe

REALIZAR 3 DOMINGOS Y 2 SABADOS

El motivo es para que el 4 domingo los

líderes puedan participar en la Escuela de
Guías Mayores
Elementos Básicos de las Reuniones Regulares

Las reuniones Regulares lo podrán

realizar de acuerdo al horario
disponible que acuerden la Directiva
(mañana o tarde)

Los tiempos de Reuniones deben

tener como mínimo 2horas
 Reuniones Extraordinarias o Especiales

Estas reuniones son especiales para

una capacitación mas practica porque
se realiza fuera del Club muchas veces
al aire libre

Estas salidas deberían realizar como

mínimo bimestral
Un conquistador no podrá
participar de estas Salidas sin la
autorización por escrito firmada
del padre de Familia o
Apoderado
MUCHAS GRACIAS