Registro Semanal De OKR: Qué Es Y Cómo

Ejecutar Uno
Para tener éxito con la metodología de establecimiento de objetivos de
los OKR , debe trabajar continuamente en ellos, discutirlos, verificar el
progreso y planificar las ideas que su equipo podría ejecutar. La mejor
manera de hacer todo eso es tener un check-in semanal del equipo OKR.
Un registro de OKR es una reunión rápida de 15 a 20 minutos en la que
usted y su equipo reflexionan sobre el progreso de los OKR del equipo y
establecen nuevas prioridades para la próxima semana. El propósito del
check-in de OKR es facilitar el progreso de OKR. Los equipos se aseguran
de que el progreso esté sucediendo al observar los planes cumplidos, los
resultados de estos planes y las lecciones aprendidas al avanzar. Esto
convierte su trabajo hacia el logro de Objetivos y Resultados Clave en un
flujo semanal.
Los controles semanales de OKR del equipo son cruciales para un ciclo de
OKR exitoso. Incluso si parece obvio que los objetivos no se lograrán
cuando nadie tome medidas, los controles semanales siguen siendo
increíblemente importantes para mantener a todos enfocados. La
alineación , la transparencia y el progreso no solo son importantes cuando
se trata de OKR. También son cruciales cuando se trata de tomar medidas
para lograr los objetivos. Puede ejecutar controles de OKR semanales como
parte de sus reuniones generales de equipo semanales o quincenales.

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Asegúrese de que las reuniones de registro sean breves y centradas. 15-20
minutos son suficientes para repasar todo. Los grupos más pequeños
pueden continuar con discusiones de seguimiento más específicas después
del registro. Sin embargo, estas reuniones de seguimiento también deben
tener una agenda clara y solo incluir a las partes involucradas en el tema.
Estar preparado le brinda la oportunidad de asegurarse de que el tiempo
se utilice de manera eficiente y de que se aborden todos los temas más
importantes. Usted, como gerente, es responsable de mantener el rumbo
de la reunión. Eso no significa que usted sea el único que hable. En cambio,
su función es moderar las reuniones para que los puntos de conversación
no se descarrilen.

Preparándose para un check in semanal de OKR

Antes de ir a la reunión, tómese un tiempo para revisar los objetivos del
equipo y actualizar cualquier progreso realizado en los KR. Este también es
el momento ideal para tomar nota de cualquier información
adicional. ¿Está satisfecho con los resultados de sus OKR? ¿Cuáles fueron
sus planes prioritarios más importantes de la semana anterior? ¿Sabes
cómo progresar desde aquí? ¿Hay algún problema que haya notado y
quiera mencionar? ¿Tiene alguna sugerencia que quiera compartir con el
equipo?

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 Es bueno tomar notas escritas o dejar comentarios bajo el OKR específico
para que pueda ver lo que ha estado sucediendo a lo largo del
tiempo. Debido a que el medidor de progreso de un KR puede moverse
hacia adelante y hacia atrás, también es una buena idea documentar dónde
se detiene el progreso y no solo qué KR avanzan. Si tiene ideas o preguntas
importantes sobre los OKR de su equipo, es bueno que las anote también
en los comentarios para que todos puedan familiarizarse con sus
inquietudes.
Es importante que sus controles de OKR semanales tengan el mismo marco
cada semana para que las personas puedan acostumbrarse al flujo de
trabajo y saber qué esperar. Sin embargo, las preguntas específicas en la
agenda de la reunión diferirán dependiendo de qué tan bien lo estén
haciendo todos y en qué objetivos debe concentrarse.

Marco de mejores prácticas para los controles semanales de OKR:

 Estado actual de OKR

o ¿Está el objetivo encaminado o desviado?

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 o ¿Hubo algún avance o se ha estancado el objetivo?
o ¿Cambió para peor?
 ¿Qué aprendimos de la semana pasada?
o ¿Qué hicimos bien? ¿Qué tuvo éxito?
o ¿Qué deberíamos hacer diferente la próxima vez?
o ¿Qué aprendimos como individuos?
 Establecer nuevos planes prioritarios para la próxima semana
o ¿Cuáles son los próximos planes que podrían ayudarlo con los OKR
del equipo?
o ¿Quien esta haciendo que? ¿Y se está haciendo?
o ¿Hay nuevas instrucciones o actualizaciones relacionadas con los
planes que ya están en acción?

Ejecutar registros semanales

 Asegúrese de que todos conozcan el marco que está utilizando.
 Lleve un registro del tiempo para que las reuniones no se descarrilen ni se
prolonguen demasiado.
 Modere la reunión. Cuando algunas discusiones comiencen a desviarse o
profundicen en demasiados detalles para todo el equipo, pida a las partes
involucradas que programen su propia reunión para continuar la discusión
más tarde.
 Toma notas rápidas. Úselos para escribir un resumen después de la reunión
y asegúrese de que las buenas ideas o lecciones aprendidas no se olviden
de inmediato.
 ¡No hables solo! Asegúrese de que todas las partes involucradas puedan
compartir sus pensamientos o ideas. Ven las cosas desde un ángulo
diferente y puede ser muy útil para planificar con anticipación para
aprovechar la variada experiencia de todos.
 Cuando establezca nuevas prioridades para la próxima semana, anime a los
miembros de su equipo a ser creativos y probar cosas nuevas.
 Preste atención si hay personas en el equipo que parecen no estar
comprometidas con los OKR, incluso si deberían estarlo. Asimismo, esté
atento a las personas que puedan estar luchando. Si alguien está pasando
por un momento difícil, tenga una conversación amistosa con él después
para averiguar cuál puede ser la causa.

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Después de la reunión
No organice la reunión de registro de OKR solo por el simple hecho de
tener una reunión. Siempre debe haber un resultado para cada reunión que
tenga. También es importante recordar lo que se discutió. Elija cómo desea
compartir y documentar las lecciones aprendidas y las nuevas ideas que
surgieron.
Si está utilizando Weekdone para realizar un seguimiento de sus OKR,
puede, por ejemplo, agregar lecciones aprendidas o nuevas ideas a los
comentarios de OKR o compartirlas como un mensaje en el suministro de
noticias del equipo. Las nuevas prioridades establecidas para las próximas
semanas deben agregarse a los planes de la parte responsable. De esta
manera, estos planes no se olvidan y todos pueden realizar un seguimiento
de la situación. Durante su próxima reunión, debe repasar brevemente este
conjunto de prioridades. Asegúrese de discutir el progreso y el efecto que
los planes completados tuvieron en sus Objetivos.
(Si aún no está usando Weekdone , puede registrarse de forma gratuita. Es
siempre gratis para equipos de 3 o menos, o si tiene un equipo más grande,
puede probarlo con una prueba de 14 días).

Preguntas frecuentes sobre el check-in semanal de OKR

¿Por qué necesito tener una reunión cuando le he dicho a mi equipo que
necesitan trabajar en sus OKR?

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La implementación de los OKR requiere un cambio de pensamiento y de
gestión. Básicamente es un hábito nuevo para todo el equipo o la
empresa. Si un gerente no muestra iniciativa y apoyo, los empleados lo
encontrarán abrumador y dejarán de usarlos. Si un director de equipo cree
que no vale la pena el esfuerzo, ¿por qué debería hacerlo el equipo? Los
OKR tienen que ver con la ejecución. Es un círculo continuo de
establecimiento de planes, completándolos para alcanzar los resultados
deseados, reflejando y analizando su impacto, aprendiendo de los errores
o éxitos y estableciendo nuevos planes nuevamente. Los OKR son un
esfuerzo de equipo. Por lo tanto, no pueden tener éxito sin un proceso fijo
y discusiones continuas.

Con los controles semanales, también puede aumentar la motivación y el

compromiso del equipo. Todo el equipo obtiene una mejor visión general
de lo que todos están haciendo, lo que ayuda a todos a moverse en una
dirección unificada.
Estamos teniendo una buena discusión sobre una idea /
problema. ¿Podemos prolongar la reunión?
Es sencillo. Si esta conversación afecta a todos en el equipo y es
información valiosa, entonces sí. Esto es bajo el supuesto de que nadie más
tiene que estar en ningún lugar también. Pero aún debe tener cuidado de
no descarrilar la conversación. Debe haber un resultado para cada reunión
que tenga. Repetir o discutir sobre cosas que todo el mundo ya sabe no
ayuda a nadie más que a aquellos que quieren oír su propia voz. Además,
la mayoría de las cosas no se pueden resolver con solo discutirlas. Debe
intentar recopilar comentarios para ver qué funciona y qué no.

Si la conversación afecta a una parte del equipo, entonces deben continuar

con el tema después de la reunión. No tiene sentido detener a otras
personas que no necesitan estar en esa discusión. Cuanto más transcurren
las reuniones, más gente empieza a sentir que las visitas no son valiosas. Lo
son, pero deben ser moderados con cuidado.
Soy gerente y debería saber qué hacer y cómo hacerlo. ¿Por qué no puedo
ejecutar todo el proceso de registro solo y asignar los planes /
responsabilidades yo mismo?

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Como gerente, debe tener una visión general de todo lo que sucede. Sin
embargo, los miembros de su equipo pueden conocer detalles importantes
que usted no conoce, ya que son específicos de su trabajo o
experiencia. Los OKR se tratan de pequeños detalles que afectan lo que
funciona y lo que no. Necesita escuchar diferentes puntos de vista y
diferentes experiencias para que el sistema funcione y aumente el
compromiso y el flujo. Además, solo hacer planes en cascada sin ninguna
discusión puede desmotivar al equipo y eso definitivamente no es lo que
querría.
¿Podemos tener solo un check-in de OKR por mes o trimestre?
Tener un gran éxito y lograr metas ambiciosas, definitivamente no. Como
se mencionó anteriormente, los registros de OKR están destinados a
reflexionar sobre lo que funciona y lo que no, para que pueda establecer
nuevos planes para lograr los objetivos. Si solo tiene una (o incluso tres)
reuniones por trimestre para hacerlo, es probable que no tenga tiempo
para probar cómo van los proyectos o verificar si las personas están
trabajando en las cosas correctas.
Continuamente estamos fallando en la consecución de uno de nuestros
Resultados Clave o de todo el Objetivo. ¿Ahora que?
Si el KR no progresa, no se asuste de inmediato. El KR estancado podría no
ser el aspecto más importante. Hay dos preguntas que debes
hacer. Primero: ¿aprendiste algo nuevo? Segundo: ¿fue valiosa esa
información? Si puede responder "sí" a estas preguntas, entonces el KR
podría haber cumplido su propósito sin hacer ningún progreso
mensurable. Tal vez eligió un KR que es muy difícil de medir o tal vez su KR
no refleja el éxito del Objetivo en sí. A menos que no haya aprendido
ninguna lección valiosa, en realidad ha tenido éxito en algo. Como dijo
Thomas Edison “No he fallado. Acabo de encontrar 10,000 formas que no
funcionarán ".
El check-in de OKR es una parte fundamental de la implementación de la
metodología de Objetivos y Resultados Clave. Es importante tener una
forma estructurada de ejecutar sus registros y OKR. Pone la idea de los
controles semanales en su núcleo y construye una cultura en torno a las
actualizaciones semanales y el seguimiento de OKR. Es la mejor manera de
implementar con éxito los OKR en su equipo.