¿CÓMO HACER UN PLAN

DE TRABAJO PARA EL
CLUB DE AVENTUREROS
PASO A PASO?
Empezó un nuevo año y si eres parte del club de aventureros sabrás que
las actividades ya se aproximan, y con ellas muchas preguntas ¿Por donde
empezamos? ¿Qué es lo que quiero conseguir? ¿Qué actividades tengo
que realizar?...Y ¿Sabes porque muchas cosas de las que queremos, no
salen como lo esperamos?, Esto se da por que no planificamos, y este es
nuestro objetivo con este post, demostrarte cómo mediante la
planificación anticipada podemos lograr un año de actividades interesantes
en el club de aventureros. Para eso, que mejor si realizamos un plan de
trabajo. Manos a la obra!!!
Tabla de Contenido:

1. ¿Qué es la Planificación?

2. ¿Qué es un Plan De Trabajo y para que sirve ?

3. ¿ Quiénes deben hacer el plan de trabajo?

4. ¿Qué se necesita para elaborar un Plan De Trabajo?

5. ¿Cómo hacer un Plan De Trabajo paso a paso?

5.1 Introducción

5.2 Metas y Objetivos

5.3 Desarrollo del Trabajo

5.4 Cronograma de Actividades

5.5 Presupuesto
Muchas veces podemos preguntarnos : ¿Será que tanta planificación vale
la pena? Mira lo que nos dice Elena de White: “ La obra de Dios es perfecta
como un todo, porque es perfecta en cada una de las partes, por pequeñas
que sean… Si deseamos ser perfectos, como nuestro padre que esta en los
cielos es perfecto, debemos ser fieles en hacer las cosas pequeñas. Lo que
es digno de ser hecho, es digno de ser bien hecho.” Mensajes para los
jóvenes, p.142,143

“Es pecado ser descuidado, no tener propósito y ser indiferente, en

cualquier obra en que nos ocupemos, pero especialmente en la obra de
Dios. Toda empresa relacionada con su causa debe llevarse adelante con
orden, previsión y oración fervorosa” El evangelismo, p.74

Ahora ya sabemos que la planificación es esencial para un buen trabajo en

club de aventureros y claro que nosotros queremos hacerlo. Pero, antes,
tenemos que saber que es planificar.
1. ¿Qué es la Planificación?

Primero te explicaremos un poco acerca del significado de la palabra

PLANEAR y es el proyectar futuros eventos deseados y los medios para
conseguirlos, ideando así los pasos para poder conseguirlos, es decir son
todas son las ideas que tenemos.

Entonces la PLANIFICACIÓN, es desarrollar las ideas, y convertir esas ideas

en un plan ejecutable, el cuál nos servirá para organizarnos y tomar
decisiones como club.

Y como instrumento de la planificación, tenemos el PLAN DE TRABAJO.

2. ¿Qué es un Plan De Trabajo y para que sirve ?

Antes de poder contarte cómo hacer un plan de trabajo, es importante

compartirte primero nuestra definición, que sería la siguiente

Un plan de trabajo es un esquema donde se establece un cronograma que

sirve como hoja de ruta para tener en un único lugar todas las actividades,
procesos y tareas que voy a realizar como directiva junto a mi equipo de
líderes durante el año, para así poder alcanzar nuestros objetivos.

Y esto nos sirve principalmente saber en todo momento las tareas que se
han de realizar, cuándo, dónde , con qué y quién han de llevarla a cabo.

3. ¿ Quiénes deben hacer el plan de trabajo?

La realización del plan de trabajo del club de aventureros, es uno de los
trabajos más importantes de la Directiva, ya que involucra el trabajo
durante el año de muchas personas: niños, padres, líderes, etc. En diversas
actividades, por lo que, ellos cumplen un papel fundamental en la
planificación.

Las personas responsables en reunirse son :Director(a), Director(a)

asociado(a), Secretario(a), Tesorero(a), capellán, anciano consejero y el
coordinador de la red familiar. Participando objetivamente en la propuesta
de ideas y actividades que puedan enriquecer el trabajo del club de
aventureros.

En la cual el Director y Director asociado son los que conducen la

planificación, su ejecución y evaluación. Y deberán reunirse las veces que
crean correspondientes antes de comenzar las actividades regulares del
Club. Ya que ellos, velaran por el cumplimiento y la realización de todas las
actividades.

4. ¿Qué se necesita para elaborar un Plan De Trabajo?

Para empezar a realizar el plan de trabajo debemos tener muchas ganas de

trabajar este año para nuestros niños y a mano los siguientes materiales:

1. Plan de trabajo de tu Asociación (POA)

2. Plan de trabajo de tu Región
3. Plan de trabajo de tu iglesia
4. Calendario Nacional
Una vez listo todo, comencemos!!!!!

5. ¿Cómo hacer un Plan De Trabajo paso a paso?

Y ahora sí, vamos a meternos de lleno y vamos a ver cómo hacer un plan
de trabajo paso a paso y todos las fases que debes de tener en cuenta, lo
que vamos a hacer ahora es meternos en cada uno de estos puntos y
verlos a mayor detalle para que no te quede ninguna duda.

5.1. Introducción:

Normalmente, cuando hacemos cualquier tipo de informe, siempre

hacemos una introducción dónde se expresa de forma sencilla de que esta
tratando nuestro plan de trabajo. Y este debe ser entendible por cualquier
persona del equipo de trabajo.

Ejemplo: El presente plan de trabajo contempla las actividades a realizar

en el año 2020 en el club de aventureros, Siendo nuestro propósito del
club de aventureros.

La introducción debe ser:

 Clara y breve, dejando en claro tu objetivo.

 Debes indicar también si es que hay algunos problemas en tu club a
resolverlos.
5.2. Metas y Objetivos:

Las metas y objetivos que tengamos como club, nos servirán como brújula
a lo largo del camino.

 La meta debe ser a largo plazo, es decir lo que queremos lograr como
club a futuro.
Ejemplo: «Llegar a ser un club de aventureros perenne, a la espera de
la segunda venida de Jesús, formando menores para una vida de
servicio en la iglesia y comunidad».

 Los objetivos son esos pequeños pasos con los que vamos a lograr
llegar a esa meta.
Ejemplo: «capacitar a nuestra directiva y consejeros, en el liderazgo de
nuestros aventureros, cada trimestre»
Ahora bien, los objetivos tienen que tener cierta estructura:
 Alcanzables: deben fijarse objetivos que podamos alcanzar y que
llamen a la acción.
Ejemplo: « Incrementar el número de nuestros aventureros».

 Medible: para saber si hemos alcanzado un objetivo, tenemos que

tener un indicador.
Ejemplo: « Incrementar el número de nuestros aventureros en un
10%».

 Específicos: debemos de concretar que es lo que queremos conseguir.

Ejemplo: « Incrementar el número de nuestros aventureros en un 10%,
en la clase de constructores».

 Realistas: De nada nos sirve ponernos un objetivo, si no lo vamos a

cumplir. Así que este, tiene que ser ambicioso pero que vamos a poder
conseguirlo.

 Tiempo: y por último tenemos que determinar un tiempo de ejecución.

Ejemplo: « Incrementar el número de nuestros aventureros en un 10%,
en la clase de constructores, durante los primeros tres meses del año».

5.3. Desarrollo del Trabajo:

a. EQUIPO DE TRABAJO: En esta parte colocaremos los miembros del
equipo y líderes responsables que nos acompañaran en el trabajo con
nuestros aventureros todo el año.

o Directiva: Aquí mencionaras al Director(a) , Director(a) asociado(a),

Secretario(a, Tesorero(a). Y deberá ir el cargo y nombre completo.
Si tienen un anciano consejero, también agrega sus datos.
o Consejeros: Menciona los nombres completos de cada líder que
hallan elegido, debajo de la clase que se hara cargo.
o Red familiar: Mencionaras los nombres completos y cargo de la
persona a cargo de la red familiar y si forman dentro de la red a su
directiva, también agregar sus datos.

b. DATOS GENERALES: mencionaremos también de una forma general:

o Los días que nos reuniremos como club, lugar y horario, ya sea los
sábados, domingos o ambos.
o El horario y días de reunión de la red familiar.
o Que tipo de actividades desarrollarán (espirituales, físicas, etc.)
o Y podrían agregar algún otro dato importante que consideren.
5.4. Cronograma de Actividades:

Listo aventureros, ahora si empecemos a organizar nuestras actividades del

año en las que participaremos, para esto vamos a ir organizándonos,
tomando en cuenta tres enfoques:
a. ENFOQUE AMPLIO: Estas son las primeras fechas en la cual
participaremos, y que colocaremos en nuestro cronograma. Y son las
actividades promovidas por la División, Unión o Asociación. Y estas las
encontraremos en el POA. En estas actividades encontraremos:

o Escuela cristiana de vacaciones

o 10 días de oración
o Apertura de clubes de tu misión
o Semana santa
o Día del aventurero
o Vasta de silencio
o Adra
o Repartición del libro de esperanza
o Aventuri
o Capacitación de líderes
o Encuentro de aventureros
o Etc.
b. ENFOQUE LOCAL: En este punto ya hemos separado varias fechas y de
esta manera nos prepararemos para ellas.

o SIN TU CONTROL : Ahora seleccionaremos las fechas que como

iglesia se consideran y en las cuales tendremos participación.

a. Escuela cristiana de vacaciones (varia la fecha según la

iglesia)
b. Día de la madre
c. Día del padre
d. Programas de evangelización
e. Programas de ayuda comunitaria
f. Etc.
a. CON TU CONTROL: Estas son las actividades que son promovidas
por el club. Así que ahora empezaremos a planificar, ya que antes
solo hemos copiado fechas en las cuales nosotros no teníamos
ningún control. Este es el momento de ponerse creativos y hacer
un programa de actividades completo y variado, cubriendo las
áreas ( física, mental, social y espiritual ). Y evitando solo cubrir
algunas. Aquí programaremos:

a. Reuniones regulares.(desarrollo de especialidades ).

b. Capacitaciones de líderes.
 c. Enseñanza especialidades en grupo.(campo, estación de
bomberos, puesto policial, etc.).
d. Ceremonias especiales (apertura, investidura, clausura,
etc.).
e. Salidas al campo padres e hijos (museo, zoológico,
caminata, etc.).
f. Reuniones de la red familiar.
g. Reuniones de grupo pequeño.
h. Actividades para comprar implementos para el club.
i. Etc.

Y ya tenemos un cronograma anual de las actividades que vamos a

realizar, pero no olvides que esto debe estar estructurado en meses, fecha,
actividad y responsable de cada actividad.

Esto es el cronograma general, pero para que nuestro trabajo funcione

mejor como ya hemos visto todo va de general a especifico, entonces
ahora nos toca desarrollar lo programas específicos de cada actividad.
Cada actividad va tener un programa de desarrollo diferente. Pero siempre
debemos considerar:

a. Mes
b. Fecha
c. Hora
d. Lugar
e. Evento
f. Objetivo
g. Materiales
h. Actvidades
i. Responsables
No te olvides, que en cada actividad que realices tiene, que haber
responsables en cada una de las cosas que harás, si bien es cierto que
como directiva tenemos la responsabilidad de dirigir los eventos, debemos
tratar de involucrar a nuestros consejeros, padres y niños, en distintas
responsabilidades. Haciendo así que todos tengan una parte.

5.5. PRESUPUESTO:

El presupuesto es una parte muy importante dentro de nuestras

actividades en el club, así que en esta parte debemos considerar el monto
de dinero, de acuerdo al porcentaje que cada iglesia da para el club de
aventureros. Una vez que sabemos eso podremos ver en que va ser
utilizado (apertura, día del aventurero, compra de implementos para el
club, etc. ). Una forma de recaudar fondos también son el pedir
donaciones, el manejo de cuotas o la realización de actividades pro fondos.

Una vez que concluimos con nuestro plan de trabajo tendrá que estar
correctamente digitalizado en un programa que domines (Word, power
point, Excel,etc.) e impresos con las firmas de los responsables, para que
puedan ser aprobados en junta de iglesia, y una vez aprobado, deberás
ingresarlo al sistema gerencial de clubes SGC. Te recomendamos que
puedas presentar tu plan de trabajo antes de empezar tus actividades
como club.

¿Has entendido la importancia de planificar y realizar un plan de trabajo

y sobre todo lo que hay que tener en cuenta?

Bueno, ya hemos hablado mucho en la teoría, Y ahora espero que pueda

ayudarte este artículo que armamos, con las cosas que nosotros tenemos
en cuenta al armar nuestro plan de trabajo cada año. Y te sugerimos que
puedas leer el manual administrativo del club de aventureros pág. 33-48.
Y si a un no tienes o no armas tu plan de trabajo creamos este formato
para que puedas realizarlo, Si deseas obtenerlo mándanos un mensaje por
aquí o por un mensaje a nuestro Facebook.