Responsabilidad del Agente Residente Responsabilidad del Agente Residente
• El agente residente es el abogado o la firma de abogados que registra el pacto
social cuando se constituye la sociedad anónima. Tiene como principal función servir de enlace entre la Sociedad Anónima y el Gobierno Panameño, así como recordarles de las obligaciones anuales que tiene cada sociedad.
• La Ley de Sociedades Anónimas (Ley 32 de 1927) modificada por el Decreto 147 de
1966, que reglamenta la inscripción de documentos en el Registro Público, en su artículo 1° estipuló que únicamente podía ser agente residente de una sociedad panameña un abogado o una sociedad de abogados idóneos para ejercer la profesión de la abogacía en la República de Panamá. Responsabilidad del Agente Residente
El Agente Residente debe conocer a su
cliente, recabando información que sería puesta a disposición de las autoridades en casos de investigación por delitos de lavado de dinero o narcotráfico. Para proteger la plataforma de servicios y que la misma no sea utilizada para actividades ilícitas, los abogados panameños vienen realizando por años gestiones de debida diligencia, solicitando inclusive documentos adicionales y muy por encima de los requerimientos del citado Decreto, similares a los que solicitan las entidades bancarias Función del Agente Residente
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El abogado o agente residente tiene como función principal ser un enlace entre el cliente y las autoridades competentes o terceros interesados, sin que ello le otorgue facultades de gestión o de representación de la sociedad, pues es importante aclarar que el agente residente, como tal, no tiene facultad alguna para obligar a la sociedad ni para contraer obligaciones a nombre de ella y no puede tampoco participar en la toma de decisiones dentro de la sociedad , lo cual corresponde únicamente a los accionistas directores o apoderados. Facultad del Agente Residente
Un agente Residente no tiene ninguna
facultad de representación de la sociedad, ni mucho menos su rol significa involucrarse en las actividades de la sociedad, adicional a lo anterior el propio Artículo 17 de la Ley 2 de 2011, establece claramente que el agente residente, por el solo hecho de haber prestado sus servicios como tal, no será considerado autor o cómplice del cliente ni aunque este resulte culpable de la comisión de una falta o delito, pues su responsabilidad se limita a conocer a sus clientes para lo cual debe realizar procedimientos de debida diligencia para recabar la información requerida por la Ley .
Responsabilidad del Agente Residente
• Los registros contables y documentación de respaldo podrán ser mantenidos en las
oficinas del agente residente dentro de Panamá o en cualquier otro lugar, dentro o fuera de Panamá, según determinen los organismos de administración de la persona jurídica- • El artículo 19 de la Ley 254 de 11 de noviembre de 2021 establece que el Agente Residente deberá entregar a la Dirección General de Ingresos una declaración jurada, anualmente, al 15 de julio, que contenga una lista de las personas jurídicas para las cual ejerce el servicio e agente residente, incluyendo el nombre y número de registro único de contribuyente. • El tiempo en que el agente residente deberá remitir los registros contables, previo requerimiento de la autoridad competente estará reglamentado por el órgano Ejecutivo.
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