II.

Auditoria
Administrativa
Aplicada al Sector
Privado
Equipo #3
 2.1 Introducción
Es una revisión sistemática y evaluatoria de una entidad o parte de
ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la
organización está operando eficientemente.

Constituye una búsqueda

para localizar los
problemas relativos a la
eficiencia dentro de la
organización.
En el caso de las entidades
privadas es común que se
implemente cada cierto
período auditorías
administrativas, con la
finalidad de poder conocer las
deficiencias y los riesgos que
corre la empresa y poder
subsanarlos a tiempo, o en
poder deducir
responsabilidades en caso de
consecuencias de malas
decisiones, esto ayuda a la alta
gerencia poder estipular las
políticas que se implementarán
La auditoría administrativa en las entidades privadas puede
darse de dos clases

• una política de supervisión

INTERNA constante del cumplimiento

de lo estipulado por la alta
gerencia

• implementada en casos de
evaluación de la primera o
EXTERNA evaluación general de la
empresa para conocer la
realidad administrativa
 2.1.1 CONCEPTO
Es un conjunto de procedimientos, los cuales son llevados a cabo para
determinarlas deficiencias que existen dentro de la organización, o bien, ayudar a
mejorar lo que está establecido, así como también mejorar cada uno de los
trabajadores de la organización.

Las auditorías deben tener un margen de manera periódica, de esta manera la

empresa puede tener un mejor control interno y además que estará en un
crecimiento constante.
Las auditorias ayudan a evaluar o auditar a cada
empleado, para ver si el indicado en el puesto y
revisar que es lo que puede cambiar y de esta
manera aportar más a su puesto.

Una auditoria administrativa no se produce en el

vacío. Forma parte de una estrategia de cambio
que requiere una clara decisión del mas alto
nivel y un consenso de voluntades destinado a
lograr que una organización adquiera capacidad
para transformarse y crecer de manera eficiente.
 2.1.2 Objetivos

El efecto de implementar la auditoria

administrativa en el sector privado es
evaluar la capacidad de crear y operar de
las empresas, para de esta forma producir
resultados con un desempeño superior.
Construye una búsqueda para
localizar los problemas
relativos a la eficiencia
dentro de la organización.
La auditoria se aplica tomando en cuenta; la figura jurídica, objeto, tipo
de estructura, relación comercial, pensamiento estratégico, tamaño y
naturaleza.
 2.2 Especificación de objetivos del proceso
administrativo

En estas empresas la auditoría

Proceso
Administrativo administrativa se realiza con el fin de hacer
aplicado al sector más eficientes sus procesos
privado administrativos y operativos para
incrementar sus utilidades.
El proceso Administrativo
• Se define como una consecución
de fases o etapas a través de las
cuales se lleva a cabo la práctica
administrativa
• Nace como una necesidad de
explicar y estructurar las
funciones de la organización.
 Planeación
La planeación tiene por objeto Involucra a toda la organización y
conducir a la organización, las decisiones que se toman
mediante la formulación de afectan a todo el sistema; por tal
estrategias y toma de decisiones. motivo, debe abordarse con un
enfoque integral.

Propósito: Definir el marco de actuación de la

organización
Organización
Su objetivo principal es crear la
estructura idónea, para que la
institución trabaje como una sola,
logrando así el propósito en común.
A través de esta etapa se definen
responsabilidades, y coordina todos los
elementos que intervienen para crear
una estructura y un escenario
eficientes de trabajo

Propósito: diseñar la infraestructura para

el funcionamiento de la organización.
Dirección

• Es la ejecución de los planes de acuerdo

con la estructura organizacional que se ha
diseñado. Es aquí donde se tiene que
manifestar las habilidades de relaciones
personales con los subordinados.

Propósito: Tomar las decisiones

pertinentes para normar la gestión de la
organización
Control
• Se considera como la última fase del proceso
administrativo cuyo propósito es la medición y
corrección del desempeño, con el fin de asegurar
que se cumplan los objetivos de la empresa y los
planes diseñados para alcanzarlos.

Propósito: Medición del progreso de

las acciones en función del desempeño
2.2.1 Objetivos de la Planeación, la Organización, la
Integración, la Dirección y el Control.

Planeación
• Establecer las acciones que se
deben desarrollar para
instrumentar la auditoría en
forma secuencial y ordenada,
tomando en cuenta las
condiciones que tienen que
prevalecer para lograr en tiempo
y forma los objetivos
establecidos.
Organización
• Disponer y destinar el
trabajo, la autoridad y los
recursos entre el equipo
auditor en forma tal que
pueda lograr los
objetivos de la auditoria
de manera eficiente.
Integración
• Crear procedimientos para dotar a
todos aquellos elementos, tanto
humanos como materiales, que la
mecánica de la auditoria señala como
necesarios para su más eficaz
funcionamiento, escogiéndolos,
introduciéndolos, articulándolos, y
buscando su mejor desarrollo.
Dirección
• Impulsar, coordinar y vigilar las
acciones con el fin de que el
conjunto de todas ellas realice del
modo más eficaz los planes
señalados.
Control
• Establecer sistemas que
permitan medir los resultados
actuales y pasados, en
relación con los esperados
con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba,
corregir, mejorar y formular
nuevos planes.