PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA
2023
Asistente elemento fuego
(sara cuesta gomez)
 Objetivo Diseño Desarrollo
La planeación estratégica es un programa de actuación que consiste
en definir las metas que se quieren alcanzar y como queremos
Introducción alcanzar dichas metas.

En la siguiente presentación se encuentra plasmado los planes de

cargo, visión y misión en mi rol.
Las actividades
desarrolladas en mi cargo
a lo largo de todo el año
son marcadas mes a mes
y se deben realizar de
forma programada.
 Pilares de éxito

Creer en Tener un
uno mismo rumbo

Arriesgarse Esforzarse
FORTALEZAS:
1. Soy responsable y aplicada.
OPORTUNIDADES:
2. Puedo trabajar en equipo.
1. Conocimientos en procesos
3. Capacidad para adaptarme a los
administrativos.
cambios.
4. Organizada
5. Puntual
FODA
DEBILIDADES:
1. Indecisa para tomar decisiones AMENAZAS:
2. Me complico mucho para realizar 1. Rotación constante de personal
actividades, me conlleva al estrés 2. Constante cambios tecnológicos
PROPOSITO Mi propósito es realizar mis funciones y trascender, hay
metas por lograr y mantener, ser buena en lo que realizo
poniéndole empeño y dedicación.

Mi propósito laboral es tener estabilidad emocional para la

tranquilidad y así desempeñar en un 100% en mis funciones
y actividades.
 • Compromiso
Bases de la Ser una persona
constante y dedicada
Ser una buena
administradora de
•
•
Responsabilidad
Honestidad
planeación con cada una de las
actividades y metas
empresas
trascendiendo a base
•
•
Eficiencia
Integridad
estratégica propuestas de mi desempeño
profesional
•
•
Colaboración
Respeto
MISIÓN
VISIÓN VALORES
 FUNCIONES ASISTENTE FUEGO
ITEM FUNCIÓN DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD

CADA QUE SE REQUIERA POR EL

1 descargar facturas a los clientes del edificio según solicitud.(factory)
CLIENTE

FACTURACION
1. cierre de factura administrativas antes del 15 de cada mes. 2. cierre de facturas de
proveedores antes del (25 de cada mes con sus respectivos documentos. 3. provisionar facturas que no se han terminado de
gestionar en el mes.
  MES A MES

2 Realizar y enviar solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores según lo pedido por mtto, casalimpia, administracion y/o area de CADA QUE SE REQUIERA
seguridad, recibir cierta cantidad de opciones, comparar y asi mismo enviar a la gerencia para asignar rubro.

COTIZACIONES

ACTIVIDADES A   realizar cotizaciones de pedidos mensuales (cafeteria, insumos de aseo, insumos de mantenimiento y papeleria) MES A MES

DESARROLLAR 4 ORDENES DE COMPRA - DELOT Creación en el sistema (según rubro asignado por la jefe de operaciones y envío a los proveedores con copia a mtto y desde alli
empezar seguimiento.
CADA QUE SE REQUIERA

MES A MES.
1. realizar seguimiento de la cartera semanal que nos envia area de contabilidad, gestionando estados de cuenta y asi mismo enviar
3 CARTERA correo, llamando a los que esten en 60 y 90 dias. 2. Gestionar estados de cuenta a quien lo solicite. CADA SEMANA

solicitudes al area contable, y asi mismo el recibido y enviado a la oficina que lo esta solicitando. (antes de enviarlo debe estar CADA QUE VES QUE LO
5 PAZ Y SALVO
autorizado por Luisa-gerencia) REQUIERAN LOS CLIENTES

6 CDS Solicitudes de actualizacion, desigancion de proveedores o solicitudes de los clientes. CADA VEZ QUE SE REQUIERA

RECEPCION DE FACTURACION
7 MENSUAL Se debe realizar la recepcion de facturacion de los servicio o compras con los proveedores, DEL 1 AL 25 DE CADA MES

LOS PRIMEROS CINCO DIAS DE

8 Mes a mes realizar creacion de ordenes de contratos de mantenimientos y contratos de servicios.
CADA MES
ORDENES CONTRATOS MENSUALES

CREACION Y/O CONTESTAR CORREO DE Contestar y redactar correctamente, oportunamente y correctamente cada correo.
9 CADA QUE SE REQUIERA
CLIENTES, PROVEEDORES,ETC.
Gracias…
Sara cuesta gomez
Asistente administrativa fuego