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Actividad de Reconocimiento
Actividad de Reconocimiento
Actividad de Reconocimiento
Tarea No. 1
Ventajas
Desventajas
2. Principio de planeación
Es el proceso necesario para lograr los objetivos deseados. Consta de 8 principios los cuales son:
2.1 Precisión: Los presupuestos son planes de acción y deben expresarse de manera
precisa y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecución.
2.2 Costeabilidad: El beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de
superar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.
2.3 Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razón de la
parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la
previsión.
2.4 Unidad: Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican
a la empresa deben estar debidamente coordinados.
2.5 Confianza: El decidido apoyo y la fe en todos los principios y en la eficiencia del
control presupuestal por parte de todos los directivos de la empresa son
importantísimos para su buena marcha.
2.6 Participación: Es esencial que en la planeación y el control de los negocios
intervengan todos los empleados para aprovechar el beneficio que se deriva de la
experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.
2.7 Oportunidad: Los planes deben finalizarse antes de iniciar el periodo presupuestal,
para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.
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2. Principio de la anualidad
Determina el periodo de tiempo que se establece para recaudo y pagos pendientes pertinentes al
presupuesto anterior, los cuales inician el 1 de enero y finaliza el 31 de diciembre. El estado solo
permite un lapso adicional de 3 meses para cerrar los respectivos pendientes surgidos es decir
hasta el 31 de marzo.
3. Principio de la universalidad
En este principio se menciona que, este tipo de presupuesto es única y exclusivamente para
gestión pública de la vigencia fiscal que corresponde. No se permite erogar y/o transferir dicho
presupuesto a costos y gastos que no estén relacionados en el proyecto.
Dicho principio se hace con el fin de que, cada programación o proyecto que compete al estado,
se debe tener contemplados no solo los operativos, sino todos los pertinentes para cumplir con
éxito los objetivos o metas.
6. Principio de la especialización
“Las apropiaciones deben referirse en cada órgano de la administración a su objeto y funciones,
y se ejecutarán estrictamente conforme al fin para el cual fueron programadas (L. 38/89, art. 14;
L. 179/94, art. 55, inc. 3)” (pública, 1996)
La finalidad de este principio es asegurar que la naturaleza de los costos y gastos asignados a un
presupuesto sean coherentes y especifique al detalle la ejecución de los recursos dados.
7. Principio de la inembargabilidad
“Son inembargables las rentas incorporadas en el presupuesto general de la Nación, así como los
bienes y derechos de los órganos que lo conforman.” (pública, 1996)
Su principal objetivo es proteger el dinero del estado y que estos sean aplicados a los fines
pertinentes y que son de beneficio general.
Hace referencia a la coherencia que debe tener entre las políticas macroeconómicas del estado,
las cuales se menciona en el Plan de Desarrollo.
Proceso que va de abajo hacia arrriba, por medio de fases sucesivas, cada uno
de los niveles jerárquicos consolida los diferentes presupuestos aceptados en
3. Negociación los anteriores niveles.
e. Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada área parala
elaboración del presupuesto.
Para la elaboración de un presupuesto a continuación, se relaciona seis pasos importantes:
Paso No. 1 Ajustar el Organigrama
Definir las fuentes de información para hacer la construcción del presupuesto y una vez
finalizado el periodo presupuestal, determinar la diferencia en los resultados de los costos y
gastos para hacer una identificación de las fallas.
Paso No. 2 Reunir la información del periodo actual
Es importante reunir toda la información relacionada con el presupuesto, informes de gestión e
informes de auditorias para realizar un informe completo de la gestión hecha durante el periodo
con sus respectivos soportes para mostrar como evidencia.
Paso No. 3 Trazar los objetivos
Una vez recopilada la información y se hace el respectivo análisis de los periodos pasados, se
debe precisar las expectativas frente al nuevo periodo que se va a presupuestar. Se debe tener
presente que estas deben ir ajustadas a la realidad económica de la empresa, la capacidad
operativa, las condiciones del mercado entre otros.
Paso No. 4 Identificar el uso del dinero
Es importante identificar los costos y gastos del área a su vez, clasificarlos para poder optimizar
el uso de los recursos y aumentar la utilidad de la empresa. Sus usos proyectados deben ir
ajustados a las expectativas, en pocas palabras, la decisión de incrementar los ingresos es
aumentar los costos y gastos.
Paso No. 5 Asignación presupuestal
Una vez la organización con el respectivo aprobado de las directivas den la aprobación de
presupuesto, se debe cumplir a cabalidad lo proyectado y tener un orden general del dinero dado
al área, un ejemplo de ellos es, las compras aprobadas deben ir con sus respectivos soportes para
identificar e ilustrar una adecuada gestión. (éxito, 2021) (Algunos pasos para elaborar un
presupuesto, 2015)
Tarea No. 2
organización determinar la posición económica de una compañía, concretar cuanto debe ser la
reducción de sus gastos o en su defecto indicar si es viable realizar una mayor inversión para su
crecimiento en el mercado.
Para la década de los años 1960 y 1970, nace el Presupuesto base cero el cual consiste en adoptar
los métodos científicos a la planeación y al control. La primera organización en gestionarla fue
Texas Instruments. En dicha época a su vez surgen varios métodos como lo son la proyección
estadística de los estados financieros.
A su vez en los años de 1961 a 1965 el Departamento de Defensa y el gobierno de los Estados
unidos, introducen dentro de las herramientas de planeación y control el sistema de “Planeación
por programas y presupuestos”. (FCA, 2021)
Para la década de los años 1980 la empresa Toyota Incorporated, modificaron la teoría
administrativa y de costos, obteniendo como resultado los Presupuestos Kaizen con base a la
calidad.
c. El proceso de planificación en la empresa.
La planificación el primer paso que debe realizar cada organización desde un nivel o proceso
administrativos, fundamentalmente la planificación es una herramienta para establecer los
objetivos, establecer los medios para alcanzarlos para seguir un curso o proceso concreto y
definido. Esto permite decidir en un presente lo que se hará en un futuro.
Ya que en los momentos de éxito y fracaso el tener la situación ya estudiada permite moverse de
la manera correcta lo que será en beneficio de la organización, parte de esta planificación son:
• Propósitos: son aquellos proyectos generales que precisan lo que persigue la
organización.
• Objetivos: consisten en los desafíos, las finalidades a lo que la empresa debe proyectarse,
sean de corto o largo plazo.
• Estrategias: es fundamental tener la determinación de los propósitos que se desean lograr
mediante estrategias determinadas.
• Presupuestos: es el principal elemento para llegar a los objetivos establecidos ya que
posibilita la ejecución de las actividades previstas y estudiadas para lograr las metas propuestas.
Todo esto compone a largo plazo el éxito de cada organización y se compone de varios factores:
realización y desarrollo. Esto hace que el presupuesto se convierta en un plan de acción operativa
y un patrón de control comparando lo presupuestado contra lo real.
f. ¿Cuáles son las funciones a cargo del responsable en la preparación, manejo y
administración del presupuesto?
la responsabilidad de la elaboración del control presupuestal se delega en una persona que habrá
de fungir como director de este, el cual deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y
experiencia sobre la empresa y estar compenetrado del sistema contable de la entidad, su
organización, operaciones, problemas, etc., por lo que generalmente se designa a un contador
público o a un Lic. en administración, quien puede ocupar el puesto de contralor o director de
finanzas. sus principales funciones son:
1) Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
2) Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
3) Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
4) Aprobar el diseño de las formas que se utilizarán.
5) Elaborar manuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.
6) Revisar continuamente lo presupuestado contra lo realizado, hacer las correcciones
pertinentes, y a tiempo.
7) Informar oportunamente a sus superiores y al Comité de Presupuestos.
8) Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
h. Grafique y
explique la
gráfica del
presupuesto
en el tiempo
manejando una planeación para obtención de resultados positivos bajo los objetivos
marcado de la organización.
PLANEACIÓN
Anticipar lo que ha
de sucerder en
diferentes
escenarios, para
establecer ORGANIZACIÓ
objetivos y un plan
de acción.
CONTROL
medición de los
propositos, planes Crear actividades
y programas, para la ejecucion
mediante el de cada objetivo
monitoreo, propuesto dentro
seguimiento y de la organización.
acompañamiento.
PRESUPUEST
O
En la gráfica anterior se muestra cada unos de los pasos a seguir desde la planificación de cada
actividad para lograr los objetivos, desde la cabeza principal como lo es la dirección general o la
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dirección estratégica ya que esta es la encargada de trasmitir a cada una de las áreas para poder
ejecutar planes, programas y presupuestos, a partir de esas directrices cada área o persona
encargada debe elaborar un presupuesto para poder cumplir con cada responsabilidad asignada,
para presentarlo a las altas gerencias que sean estudiados y aprobados para la ejecución.
Después de los estudios y aprobaciones por la alta gerencia se lleva a cabo la ejecución y con
esto el seguimiento y control de cada actividad para el debido cumplimiento de los objetivos
establecidos.
Ahora bien, Burbano (2005) por su parte, establece las etapas que deben seguirse para la
elaboración del presupuesto son las siguientes:
1. Pre-iniciación.
2. Elaboración del presupuesto
3. Ejecución
4. Control
5. Evaluación
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Bibliografía