Asesoria Archivos 2020

Autoridad Educativa Federal en la Ciudad de México
Unidad de Administración y Finanzas

Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Área Coordinadora de Archivos
AUTORIDAD EDUCATIVA FEDERAL EN LA CIUDAD DE MÉXICO

UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
Área Coordinadora de ArchivoS /DRMyS

Catálogo de
Disposición
Documental (CADIDO)
clasificación y control
de archivos
Objetivo General
Capacitar al personal responsable de archivo, de las diferentes

unidades administrativas que integran la Autoridad Educativa en la
Ciudad de México, para dar a conocer el Catálogo de Disposición
Documental (CADIDO), expedido por el Archivo General de la
Nación.
Objetivos Particulares.
Al término del curso los participantes conocerán:
1.- La normatividad vigente que regula el CADIDO.

2.- Tipos de archivo.
3.- Instrumentos de control y consulta.

4.- Definiciones generales.
5.- Procesos archivísticos.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
DOF. 5 febrero 1917

Texto vigente al 6 de junio de 2019
Art. 6º.
La manifestación de las ideas no será objeto de ninguna inquisición judicial o
administrativa, sino en el caso de que ataque a la moral, la vida privada o los derechos
de terceros, provoque algún delito, o perturbe el orden público; el derecho de réplica
será ejercido en los términos dispuestos por la Ley. El derecho a la información será
garantizado por el Estado. Toda persona tiene derecho al libre acceso a información
plural y oportuna, así como a buscar, recibir y difundir información e ideas de toda
índole por cualquier medio de expresión.
El Estado garantiza el derecho de acceso a las tecnologías de la información y
comunicación, así como a los servicios de radiodifusión y telecomunicaciones, incluido
el de banda ancha e internet. Para tales efectos, el Estado establecerá condiciones de
competencia efectiva en la prestación de dichos servicios.
Marco Jurídico
Ley General de Archivos

(DOF. 15-06-2018)
Artículo 12.
Los órganos internos de control y sus homólogos en la federación y las entidades

federativas, vigilaran el estricto cumplimiento de la presente Ley, de acuerdo con
sus competencias e integrarán auditorias archivísticas en sus programas anuales de
trabajo.
Marco Jurídico
Ley General de Archivos

(DOF. 15-06-2018)
Artículo 13.
Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y consulta
archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados
y disponibles; y contarán al menos con los siguientes:
I. El Cuadro general de clasificación archivística;

II. El catálogo de disposición documental
III. Los inventarios documentales.
Marco Jurídico
Lineamientos generales para la Organización y

Conservación de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal
(DOF. 20 de Febrero del 2004.)
Decimotercero.
Los titulares de las dependencias y entidades deberán asegurarse de que se elaboren los
instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y
localización expedita de sus archivos administrativos, por lo que deberán contar al
menos con los siguientes:
I. El Cuadro general de clasificación archivística;

II. El catálogo de disposición documental;
III. Los inventarios documentales;
a) General
b) De transferencia
c) De baja
IV. La guía simple de archivos
Lineamientos generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal(DOF. 20 de Febrero del 2004.)
Tipos de Archivo
Archivo de tramite
Es el lugar de resguardo de documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el

ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.
Tipos de Archivo
Archivo de Concentración
Unidad de resguardo de documentos transferidos por parte de las áreas o unidades

productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanece en él, hasta su destino
final
Tipos de Archivo
Archivo Histórico
Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir, y divulgar la

memoria institucional.
En esta fase el documento adquiere sus valores secundarios:

• Evidencial
• Testimonial
• Informativo
Tipos de Archivo
Cuadro General de Clasificación Archivística

Son los instrumentos técnicos que propician:
La organización.
El control y
La conservación,
de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital, los cuales son:
I.- El cuadro general de clasificación archivística, (CGCA)
II.- El catálogo de disposición documenta, (CADIDO)
Instrumento de Control Archivística
Es el instrumento técnico que refleja la estructura jerárquica, de las

funciones y las actividades de una organización, mismas que generan la
creación de documentos.
Organiza intelectualmente la información y permite dar una ordenación
lógica a los expedientes de archivo, en el cual se reflejan las funciones
comunes y sustantivas de la Unidades Administrativa.
Ejemplo: 8C.17/001/2019
SECCION NUM. DE AÑO DE

Y SERIE ORDENACIÓN APERTURA
El Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)
Es el registro general sistematizado y elaborado por la Unidad Coordinadora

de Archivo y aprobado por el Archivo General de la Nación, (AGN), en el
que se establece los valores documentales los plazos de conservación, la
vigencia documental, y la clasificación de la información pública o de
acceso restringido, ya sea reservada o confidencial.
Además de ser el instrumento archivístico que decide el destino final de la

documentación.
LINK: ..\Documents\CADIDO AEFCM 2018.pdf

El Catálogo de Disposición Documental
Consta de:
• 11 Secciones Comunes y
• 4 Secciones Sustantivas.
Asimismo, el Catálogo se integra por:
• 189 Series Documentales Comunes.

• 26 Series Documentales Sustantivas.
CADIDO
Inventarios
Tipos: General, de transferencias y de baja documental
Los Lineamientos Generales para la Organización y

Conservación de los Archivos de las Dependencias y
Entidades de la Administración Pública Federal,
establecen y definen los diferentes tipos de inventarios
documentales como los “instrumentos de consulta que
describen las series y expedientes de un archivo. que
permiten su localización (inventario general),
transferencia (inventario de transferencia) o baja
documental
General
Transferencia Primaria
Es el traslado controlado y sistemático de expedientes

de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno
de concentración.
Inventarios
General
Transferencia Secundaria
Es el traslado controlado y sistemático de expedientes

del archivo de concentración al archivo histórico,
además de que los documentos adquieren los valores
evidencial, testimonial e informativo para la toma de
decisiones.
Inventarios
Definición de Archivo
“Al conjunto organizado de documentos producidos o

recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus
atribuciones y funciones, con independencia del
soporte, espacio geográfico o lugar en el que se
resguarden.”
Definición de Expediente
“Es la unidad documental compuesta por documentos

de archivo, ordenados y clasificados, relacionados entre
si, por un mismo asunto.”
Documento de Archivo
“Pieza documental que registra un hecho, o acto

administrativo, jurídico, fiscal o contable producido,
recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades,
competencias o funciones de los sujetos obligados, con
independencia de su soporte documental.”
Dulce Ma. Fabiola Rodríguez Calderón Martha Keren Luna Castañeda
Aarón Abraham Rivera Bolaños

Maritza del Rayo Rubiera Alducin

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3.- Instrumentos de control y consulta.

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Los órganos internos de control y sus homólogos en la federación y las entidades

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I. El Cuadro general de clasificación archivística;

Lineamientos generales para la Organización y

I. El Cuadro general de clasificación archivística;

Es el lugar de resguardo de documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el

Unidad de resguardo de documentos transferidos por parte de las áreas o unidades

Unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir, y divulgar la

En esta fase el documento adquiere sus valores secundarios:

Cuadro General de Clasificación Archivística

Instrumento de Control Archivística

Es el instrumento técnico que refleja la estructura jerárquica, de las

SECCION NUM. DE AÑO DE

El Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

Es el registro general sistematizado y elaborado por la Unidad Coordinadora

Además de ser el instrumento archivístico que decide el destino final de la

LINK: ..\Documents\CADIDO AEFCM 2018.pdf

El Catálogo de Disposición Documental

Asimismo, el Catálogo se integra por:

• 189 Series Documentales Comunes.

Tipos: General, de transferencias y de baja documental

Los Lineamientos Generales para la Organización y

Es el traslado controlado y sistemático de expedientes

Es el traslado controlado y sistemático de expedientes

“Al conjunto organizado de documentos producidos o

“Es la unidad documental compuesta por documentos

“Pieza documental que registra un hecho, o acto

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