25/3/2021 -Actividad M2U1:Instrumentos archivísticos - 10%

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Comenzado el jueves, 25 de marzo de 2021, 13:28

Estado Finalizado
Finalizado en jueves, 25 de marzo de 2021, 13:34
Tiempo empleado 6 minutos 4 segundos
Cali cación 5.00 de 5.00 (100%)

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Pregunta 1 En cada uno de los enunciados propuestos, debe colocar la palabra correcta del listado
Correcta de palabras.
Puntúa 5.00 sobre
a) Los instrumentos archivísticos son herramientas con
5.00
propósitos especí cos que tienen por objeto

apoyar el adecuado desarrollo e implementación de

la gestión documental y la función archivística

b) Se debe formular una política de gestión documental la cual debe estar

documentada e informada a todo nivel de la entidad.

c) El Diagnóstico de Archivos es la herramienta para determinar la

situación actual, permite identi car y generar acciones de mejoramiento de la función

archivística y la gestión

documental .

d) El Modelo de Requisitos para la Ge es el instrumento de planeación, el cual

formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos

electrónicos de la entidad.

e) Los bancos terminológicos son un instrumento archivístico que permite la normalización de

series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes

controlados y estructuras terminológicas.

f) Las Tablas de Control de Acceso , son un instrumento que contribuye a la

identi cación de las condiciones de acceso y restricciones que

aplican a los documentos. 

g) Los registros de activos de informac , el índice de 

información reservada y clasi c , el esquema de

publicación de información y el programa de

gestión documental , son instrumentos de gestión de información

según lo establecido en la Ley 1712 de 2014.

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