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Equipo 5
Integrar personal significa cubrir los puestos en la estructura de la organización, requiere
identificar los requisitos de la fuerza laboral, inventariar a las personas disponibles y reclutar,
seleccionar, colocar, promover, evaluar, planear las carreras profesionales, además de
compensar y capacitar a las personas.
También es importante conocer las formas de organización de la que somos parte para poder
saber los métodos que se utilizaran para que le personal sea el que nos brinde el mejor
ambiente laboral y resultados
Evaluación de desempeño y plan de carrera.
Evaluación subjetiva en
comparación con la objetiva.
Juzgar o autoevaluar. Evaluación del desempeño anterior
en relación con el desarrollo futuro
Hay quienes sostienen que una evaluación Existe la opinión de que los gerentes tienen la Algunos gerentes estiman que el propósito de
debe ser completamente objetiva y que autoridad que les confiere su cargo , por tanto,
la evaluación es sobre todo respecto del
sólo las cifras cuentan: una persona deben ser el único juez en la evaluación del
desempeño de sus subordinados; pero a desempeño pasado, pero otros se enfocan en
alcanza o no los objetivos establecidos con
anterioridad.
muchos administradores les desagrada que les los aspectos evolutivos de la evaluación; la
coloquen en la función de juez, en especial orientación respecto de la mejoría en el
La evaluación debe enfocarse en los cuando se les pide que evalúen las
resultados, pero debe evitarse el juego de características de personalidad de sus último caso es hacia el futuro.
los números: las cifras pueden subordinados. Los empleados también se
Es indudable que debe aprenderse de los
manipularse para adecuarse al caso sienten incómodos cuando se les juzga
individual, frustrando así el propósito de mediante factores que quizá no se relacionen errores pasados, pero estas percepciones
la evaluación; además, aplicar una con las tareas que realizan. El otro punto de deberían traducirse en planes de desarrollo
cantidad limitada de criterios vista sostiene que a las personas debería hacia el futuro, la evaluación puede ser una
cuantificables puede hacer que se ignoren pedírseles que se evalúen ellas mismas; por
supuesto que algunos subordinados pueden ser
excelente oportunidad para destacar las
otros objetivos no establecidos fortalezas de una persona y preparar planes
más duros consigo de lo que sería su superior,
formalmente, pues no pueden establecerse pero otros pueden calificarse exageradamente de acción para superar sus debilidades
objetivos para todas las tareas. alto, en especial si la calificación puede influir
en su salario.
3 tipos de evaluación de desempeño
Método para la evaluación de equipos
-Selección de los criterios relacionados con el puesto.
-Desarrollo de ejemplos de comportamiento observable.
-Selección de cuatro a ocho calificadores (pares, asociados, otros supervisores y, naturalmente, el
superior inmediato).
-Preparación de las formas de calificación aplicables al puesto.
-Llenado de las formas por los calificadores.
-Integración de las diversas calificaciones.
-Análisis de los resultados y preparación del reporte.
Las ventajas sugeridas por los creadores de este enfoque incluyen un alto grado de precisión en la
evaluación de personas, ya que se tienen varias respuestas en vez de sólo la opinión del superior.
El programa puede utilizarse para identificar prejuicios de los calificadores (como siempre
calificar alto o bajo, o dar esas calificaciones a ciertos grupos de personas, como mujeres o
integrantes de grupos minoritarios).
Aplicación de software a la revisión del
En fecha más reciente, varias compañíasdesempeño
desarrollaron programas de software que pueden hacer más
congruentes las evaluaciones entre superiores, ya que proporcionan una estructura para la
evaluación: la que se hace en papel puede reemplazarse o complementarse con una realizada en la
red.
Recompensas a los trabajadores
Recompensas por administrar
Pago por
desempeño
Los candidatos a gerentes difieren El tema de la relación entre la
mucho en edad, posición económica y evaluación del desempeño y el pago
grado de madurez pero en general los suele ser un tema controversial dentro
gerentes quieren ser, y deben serlo, de las empresas.
recompensados por sus
contribuciones, aunque se ha Algunas empresas pagan por
criticado el tamaño de las desempeño pero también se les pagan
recompensas financieras bonos cuando logran una meta
desafiante,esto significa que es más
remunerado el logro de estas metas
que un título o la antigüedad dentro
de la empresa.La recompensa debe
ser inmediata y satisfactoria para
quien se le es entregada.
Estrés en la administración
El estrés se define como respuesta de adaptación hacia cualquier situación externa que son
excesivas física o psicológicamente para una persona.
Avance Rotación de
planeado puestos
Ayuda a que el empleado amplíe sus conocimientos de los
Es una técnica que da a los administradores una idea administradores o gerentes potenciales, aunque a veces
clara de su trayectoria de desarrollo sabiendo que
no es muy efectivo dado que no permanecen mucho
metas quieren logran y que tan lejos quieren llegar tiempo en el puesto haciendo que no alcancen a
demostrar lo capacitados que están para algún
determinado puesto.
Creación de
Promociones
puestos de
temporales
asistente:
Se crean para ampliar la perspectiva de quienes Son un dispositivo de desarrollo y una conveniencia
están en capacitación, al permitirles trabajar de para la empresa se ocupa más que nada cuando
cerca con gerentes experimentados que pueden alguna persona de un determinado cargo sale de
prestar atención especial a las necesidades de vacaciones y se ocupa de que alguien esté al mando
desarrollo del empleado por lo mientras
Comités y
consejos
directivos menores
Se utiliza como técnica de aprendizaje haciendo
que los nuevos empleados tengan la oportunidad
de interactuar y trabajar con gerentes
experimentados.
Asesoramiento y
orientación
Este caso se utiliza más que nada para que los
gerentes apoyen a los nuevos empleados
reconociéndoles sus logros y orientándoles en sus
errores para que a la empresa no tenga errores
costos de los subordinados.
Enfoque del desarrollo de administradores:
capacitación interna y externa
Programa de conferencias: pueden utilizarse en el desarrollo interno o externo, exponen a los gerentes actuales o potenciales a las ideas
de oradores expertos en su campo.
Programas universitarios: exponen a los gerentes a teorías, principios y nuevas tendencias en la administración; además, casi siempre hay
un valioso intercambio de experiencias entre los gerentes que, en puestos similares, enfrentan retos parecidos.
Lecturas, televisión, instrucción por video y educación en línea: Esta experiencia de aprendizaje puede fortalecerse a partir del análisis
de artículos y libros con otros administradores y el superior. Cada vez es más frecuente que se presenten temas de administración en
programas de instrucción por televisión, y en algunos programas pueden obtenerse créditos universitarios. Más aún, hay disponible una
gran variedad de recursos audiovisuales sobre diversos temas con fines de instrucción y aprendizaje en la universidad o el salón de clases
de la compañía.
Capacitación electrónica: El aprendizaje electrónico (e-learning) sincrónico con instrucciones en vivo, que parece ser más efectivo que el
aprendizaje a ritmo propio, el cual requiere autodisciplina. Las instrucciones en vivo se pueden adaptar a las necesidades de los estudiantes
en cada momento en particular al integrar transparencias de retroproyector, diapositivas y notas de lectura
Programas especiales de capacitación: El desarrollo administrativo debe utilizar un enfoque de sistema abierto que responda a las
necesidades y exigencias del ambiente externo ofreciendo programas especiales sobre temas específicos.
Evaluación y relevancia de los programas de
capacitación y desarrollo
En general, el desarrollo de los objetivos incluye:
1. Aumento de los conocimientos.
2. Desarrollo de actitudes que conduzcan a una
buena administración.
3. Adquisición de habilidades.
4. Mejora del desempeño administrativo.
5. Logro de los objetivos de la empresa.
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Volver a
Descongelar. Mover o cambiar
congelar
Resistencia al cambio
Hay muchos motivos por los que las personas se resisten al cambio,aquí algunos ejemplos:
No conocer el motivo del cambio también causa resistencia. De hecho, casi nunca está
claro para los afectados por qué es necesario el cambio.
El cambio también puede ocasionar una reducción de los beneficios o una pérdida
de poder.
Fuentes del
conflicto
Hay muchas fuentes potenciales de conflicto. Las organizaciones de hoy se caracterizan por tener
relaciones complejas y un alto grado de interdependencia de actividades, así que son comunes las
fricciones.
Manejo del conflicto
El conflicto puede manejarse de diferentes maneras, algunas enfocándose en las relaciones
interpersonales y otras en los cambios estructurales.
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Confrontació Normativida
Formación Desarrollo
n d
Cuando los Cuando Cuando acuerdan Cuando se dedican
miembros se determinan el normas y algunas a la tarea
conocen objetivo de la reglas de
reunión y surge el comportamiento
conflicto
Funciones y grado de formalidad de los comités
y grupos
Algunos comités y equipos emprenden las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar, en tanto que otros no; algunos deciden, mientras otros sólo deliberan
sobre los problemas sin autoridad para hacerlo
Un comité puede tener funciones de línea o staff, según su autoridad: si incluye tomar decisiones
que afecten a los subordinados de los que es responsable, es un comité ejecutivo plural, es decir, un
comité de línea que también desempeña funciones gerenciales, como el consejo directivo; si su
relación de autoridad con un superior es de asesoría, entonces es un comité de staf.
Los comités también pueden ser formales o informales: si se establecen como parte de la
estructura de la organización, con deberes y autoridad específicamente delegados, son formales.
los comités informales se organizan sin que se les delegue autoridad específica, y casi siempre los
conforma una persona que promueve una forma de pensar grupal o una decisión de grupo sobre
un problema en particular.
Motivos para utilizar cómites y grupos
-Se utilizan mucho incluso en organizaciones autoritarias
-La lógica dominante de la empresa puede definirse como una mentalidad, un punto de vista o una
conceptualización del negocio
-Los directores ejecutivos pueden llegar a tener una postura única, que refuerza internamente las
configuraciones o gestalts (concepción general) entre los componentes de estrategia, estructura y
proceso
-Consolidación de la autoridad
A menudo la reputación de los comités se ha cuestionado por su mal uso, y en general no deben utilizarse
para sustituir a un gerente, hacer un estudio de investigación, o en decisiones poco importantes o que
exceden la autoridad de los participantes.
Operación exitosa de cómites y grupos
Los gerentes dedican mucho tiempo a los comités, su utilización se debe no sólo a la tradición
democrática, sino a la creciente importancia de la administración en grupo y la participación de
éstos en las organizaciones.
Las metas pueden referirse a tareas específicas, pero también a que las personas compartan
preocupaciones, valores o ideologías comunes. Así, los miembros del grupo se atraen entre sí por
algunos lazos sociales.
Características de un grupo:
-Sus miembros asumen funciones dentro del grupo, en un grupo de producto hay varios individuos
responsables de diseñarlo, producirlo, venderlo o distribuirlo.
-Los grupos forman parte de uno mayor, y los grupos grandes también pueden estar formados por
subgrupos.
Las diferentes estructuras de grupo influyen en los patrones de comunicación, difícilmente puede
considerarse a varias personas como equipo si cada miembro sólo se comunica con el jefe: el
trabajo en equipo requiere una comunicación abierta entre todos los miembros.
Los grupos también suponen ventajas para los individuos: proporcionan satisfacción social a sus
miembros, una sensación de pertenencia y apoyo para satisfacer sus necesidades; otro beneficio es
que promueven la comunicación.
Equipos
Un equipo consta de varias personas que tienen el poder de alcanzar las metas de éste. una
pequeña cantidad de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un
propósito común, una serie de metas de desempeño y un enfoque de los que son mutuamente
responsables.
La mayor diferencia entre grupo y equipo de trabajo es el nivel de sinergia que existe entre los
miembros.
Formación de equipos.
1-Los miembros del equipo, que deben seleccionar según las habilidades necesarias para lograr el
propósito.
2-Deben tener la mezcla correcta de habilidades, como las funcionales o técnicas, para resolver
problemas y tomar decisiones y, por supuesto, de relaciones humanas.
3-El equipo debe orientarse por reglas de comportamiento, como asistencia regular,
confidencialidad, y discusiones con base en hechos y la contribución de todos.
4-Las metas y tareas requeridas deben asignarse al inicio de la formación del equipo.
5-Los miembros deben alentarse entre ellos mediante el reconocimiento, la realimentación positiva
y las recompensas.
Tipos de equipos
Equipos virtuales
Equipos de autogestión
En ell actual ambiente de cambios
Consisten de miembros que tienen
rápidos una compañía debe responder
una variedad de habilidades
con prontitud para aprovechar las
necesarias para realizar una tarea
oportunidades. Para ello se requiere de
relativamente completa.
una administración virtual, descrita
como “…la habilidad de administrar un
Cuando el equipo tiene mucha
equipo cuyos miembros no se encuentran
capacidad puede llamársele equipo
en la misma ubicación, no le reportan a
de alto desempeño o hasta un súper
usted y quizá ni siquiera trabajan para
equipo
su organización.