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Gestión de Riesgo Operacional en

las Instituciones Financieras

Presente y Futuro

D. Marino Sánchez-Cid
Socio de PricewaterhouseCoopers
8 de marzo de 2000
Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

© PricewaterhouseCoopers 2000
Antecedentes
OPERATIONAL RISK

 ¿Realmente el tercer riesgo?

 Enfoque tradicional
 Control Interno
(coste controles vs. eficacia)
 Manuales de procedimientos
 Departamento de Organización
 Auditoría Interna

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Antecedentes
OPERATIONAL RISK

¿Por qué el cambio de enfoque?

 Casos públicos de fuertes pérdidas


 Interrelación con otros riesgos
 Asignación de responsabilidad
(Toma vs. control)
 Superior análisis financiero
– Asociación de ingresos y costes con riesgos
– Análisis de creación de valor
(SVA, EVA, RORAC)

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Cifras Ilustrativas de la Importancia Creciente
OPERATIONAL RISK

 Durante el pasado año, se produjeron más de 7,000 millones de USD


en pérdidas en empresas de servicios financieros!!!
Pérdidas Reportadas ($USMM)

8000 Pérdidas menores que $100M


7000 Pérdidas mayores que $100M
6000

5000

4000

3000

2000

1000

0.0
92 93 94 95 96 97 98
Años
Fuente: PricewaterhouseCoopers

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¿Qué se necesita?
OPERATIONAL RISK

 Una definición clara


 Asignación de responsabilidades
 Procesos de control y mejora
 Metodologías

ENFOQUE TRADICIONAL ENFOQUE INNOVADOR

 Restringir acceso  Orientado a


 Plan contingencia / resultados
desastres  Cultural

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Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

© PricewaterhouseCoopers 2000
Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 ¿Qué es Riesgo Operacional?

Riesgo de
Riesgo de Mercado
Crédito
Otros

Riesgo
Operacional

 ¿Todo lo que no es crédito o mercado...?


 ¿...qué dejamos fuera?

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 Los bancos manejan diferentes definiciones:


 “Riesgo Operacional es todo tipo de riesgo en las
instituciones no clasificable como Riesgo de
Mercado o Riesgo de Crédito”
 “Riesgo Operacional es el riesgo de pérdida derivado
de distintos tipos de errores técnicos y humanos”
 “Riesgo Operacional es el riesgo de pérdidas directas
o indirectas derivadas de fallos en los procesos
internos

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

•Encuesta ISDA/BBA/RMA
¿Tienen las Instituciones
una definción de riesgo
operacional?

Sí, definición Sí, múltiples


única definiciones
49% 5%

Sí, definido como todo


lo que no es mercado o No existe
crédito definición formal
15% 31%

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 Ejemplo de clasificación de riesgos


Income
Risk Volatility
Value

Market
Portfolio Risk
Underwriting

Credit

Operational
Events
Operating
Margins Volume Business Risk
Leverage

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 Cada vez más existe un consenso acerca de la definición

“Riesgo Operacional es el riesgo de pérdidas directas


o indirectas que resultan de procesos internos
inadecuados o de fallos en los mismos, fallos
humanos, de sistemas y como consecuencia de sucesos
externos”
 Definición positiva
 Fácilmente comprensible
 Flexible (adaptable a distintas instituciones)
 Incluye consideración de sucesos externos

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 El riesgo Operacional tiene lugar no sólo en las


actividades de B/O, si no en F/O y en todas las demás
actividades del proceso de negocio

Contratación Procesamiento Control

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Definición y Alcance
OPERATIONAL RISK

 Tipos de riesgos incurridos

 Errores en el procesamiento de transacciones


 Errores en el incumplimiento de controles:
– Excesos no detectados en los límites
– Realización de operativa no autorizada
– Prácticas fraudulentas / conflictos de intereses
– Seguridad: accesos no autorizados y planes de
contingencia
– Adecuado soporte documental legal de las transacciones
 Fallos en los sistemas de soporte
 Fallos en los modelos de valoración
 Políticas de recursos humanos: delegación de funciones y
formación adecuada

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Consecuencias del Riesgo Operacional
OPERATIONAL RISK

 Existen consecuencias directas e indirectas procedentes


de pérdidas por Riesgo Operacional en las Instituciones

}
Pérdida directa

Pérdidas por Riesgo Legal Directas


Riesgo
Operacional Riesgo Regulatorio

}
Imagen
Disminución o Indirectas
Interrupción del
Negocio

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Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

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Estudios Riesgo Operacional: Informe BIS 1998
OPERATIONAL RISK

 Basado en contactos con 30 grandes bancos:


 Existe una conciencia creciente en la Alta Dirección
 Responsabilidad principal asignada a los responsables de áreas de
negocio/productos
 Sólo 60% tiene un responsable para riesgo operacional en el conjunto
del banco
 Creación de incentivos para una buena gestión
– Asignación de capital
– Indicadores de calidad
– Presentación de detalles de pérdidas y acciones correctivas
 Los bancos están en una fase inicial en la gestión del Riesgo
Operacional
 La medición del Riesgo Operacional es compleja y pocos bancos lo
calculan e informan regularmente
 La mayoría controla indicadores, analiza la experiencia de pérdidas y
las calificaciones de auditoría interna.

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Informe BIS 1998
OPERATIONAL RISK

 Dificultades en la medición del Riesgo Operacional:


 Los factores de riesgo son principalmente internos

 Ausencia de datos históricos

 No existe experiencia suficiente en cuanto a pérdidas

 Falta de conocimiento de la relación entre:

– factores de riesgo
– pérdidas ocasionadas

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Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999
OPERATIONAL RISK

 Organizadores  12 Patrocinadores
- British Bankers Association - Abbey National
- Allied Irish Bank
- International Swaps and
- CIBC
Derivatives Association
- Chase
- Robert Morris Associates
- Citibank
- Credit Suisse First Boston
 Elaborada por - Deutsche
PricewaterhouseCoopers - FleetBoston
- Royal Bank
- ScotiaBank
- State Street
- UBS

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Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999: Alcance
OPERATIONAL RISK

 Premisas y definición de Riesgo Operacional


 Estructura organizativa soporte de la gestión
de Riesgo Operacional
 Herramientas de gestión
 Información a la Alta Dirección
 Asignación de Capital por Riesgo
Operacional
 Estrategias de inmunización

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Algunos Resultados de la Encuesta
OPERATIONAL RISK

 Riesgo Operacional y Valor para el Accionista

Shareholder value protected 19 6 3

Awareness of operational risk increased 14 8 5

Losses reduced 6 4 8

Improved capability to predict operational risk 4 4 3

Reputation protected 2 8 3
Top
Cross-enterprise risk identified 2 4
Second
Control breakdowns reduced 2 6 5
Third
Audit points addressed 2 1

Complete/consistent operational risk information 1 3 6

Common risk language established 1 2 3

Strategy clarified 2
Number of Respondents
Regulators satisfied 3 5

Quality or service improved 2 3


0 5 10 15 20 25 30 35 40

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Estructura Organizativa en Torno al Riesgo Operacional
OPERATIONAL RISK

 Se observan tres tipos de modelos organizativos


 Corporate risk function
 Decentralized operational risk functions
 Internal Audit-driven approaches
– Traditional independent reviewer
– Expanded pro-active role

 El 84% de las instituciones encuestadas, han


establecido la Función de Gestión de Riesgo
Operacional durante los 3 últimos años

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Tendencia Principal: modelo “corporate operational risk”
OPERATIONAL RISK

Comité Directivo

Alta Dirección Auditoría Interna

Comité de Riesgo Operacional

Responsable de Dirección de
Personal con Unidad de Negocio
Responsabilidades en la Riesgos
Gestión de Riesgo
Operacional Satff de Riesgo
Responsable de
Riesgo Operacional de la
• Normas y Procedimientos
Operacional Unidad
• Recursos Humanos
• Seguros
• Sistemas
• Asesoría Jurídica Staff de Riesgo
Operacional

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Utilización de Herramientas de Control
OPERATIONAL RISK

 71% de las Instituciones utiliza o está en proceso de utilizar las


principales herramientas de control

100%
7%
12% 13%
22%
29%
80% 22%
33%
Número de Respuestas

37%
60% 40%
46%
40%
70%
55% 50%
20% 38%
25%

0%
Mapas de
Auto Riesgos Indicadores Escalation Base de
evaluaciones Flujos de de Riesgo Triggers Datos de
Procesos Pérdidas

Usan En previsión No

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RaRoC y Medidas de Riesgo Operacional
OPERATIONAL RISK

 71 % de las Instituciones encuestadas tienen o están en proceso de


tener un proceso de asignación de capital económico; de ellas, el 80 %
tienen una metodología de cuantificación del riesgo operacional


No, actualmente
59% en desarrollo
12%

No
29%

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Nivel de Satisfacción de las Metodologías actuales
OPERATIONAL RISK

 El nivel de satisfacción de las instituciones acerca de las


metodologías actuales de medición de riesgo operacional no alcanza
los niveles deseados

Muy bajo
5

Bajo 17

Alto 9

Muy alto 3

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

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Tendencias Futuras
OPERATIONAL RISK

 Acumulación de información interna de pérdidas


 Dedicar esfuerzos a la mejora de modelos de cuantificación de
riesgo y capital
 Orientación hacia el modelo basado en riesgos “bottom-up”
 Formación continua para incrementar la conciencia de la
viabilidad e importancia de la cuantificación
 Investigar modelo causa-efecto
 Utilizar los resultados en el modelo de evaluación del
desempeño y compensación económica

© PricewaterhouseCoopers 2000
Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

© PricewaterhouseCoopers 2000
Herramientas de Control y Mejora del Riesgo Operacional
OPERATIONAL RISK

 Son metodologías específicas o procedimientos que


facilitan la identificación, evaluación, control y gestión
del riesgo operacional

 Las más utilizadas


 Auto evaluaciones (self-assesments)
 Flujos de proceso y mapas de riesgo
 Indicadores de Riesgo
 “Escalation triggers”
 Base de datos de pérdidas

© PricewaterhouseCoopers 2000
Herramientas de Control: Autoevaluaciones
OPERATIONAL RISK

 Las autoevaluaciones son las herramientas que se


consideran más útiles en el control del Riesgo
Operacional

 Formas de llevar a cabo las autoevaluaciones:


 Cuestionarios
 Formularios (Issue-oriented forms)
 Workshops
 Evaluaciones independientes

© PricewaterhouseCoopers 2000
Herramientas de Control: Indicadores de Riesgo
OPERATIONAL RISK

 Recursos humanos  Sistemas


- Contratación temporal – Downtime

- Rotación – Número de problemas de sistemas

- Tiempo de permanencia  Operaciones


- Desarrollo de dirección vs. – Pérdidas físicas
planificado – Pérdidas contables
- Vacaciones y ausencias – Número de errores
- Presupuesto de formación vs – Cuentas nostro sin conciliar
planificado – Pérdidas de valuación
– Fallos de liquidaciones
 Negocio – Confirmaciones vencidas
- Puntuación de auditoría – “Un-reconciled A/R & A/P”
- Excepciones de auditoría – Ajustes de P&L
- Observaciones destacables de
la auditoría
- Quejas de clientes

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Herramientas de Control: Base de datos de pérdidas
OPERATIONAL RISK

 Resultados aplicables a medio/largo plazo

 Recogida de datos con objeto de:


 Llevar a cabo análisis experimental
 Cuantificar el coste del riesgo operacional
 Establecer relaciones pérdidas/factores de riesgo
 Modelizar el capital por riesgo operacional

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Herramientas de Control: Tendencias
OPERATIONAL RISK

 Herramientas integradas
 Enfoque en herramientas cuantitativas y afinamiento de
las herramientas de predicción
 Bases de datos de errores estandarizadas y
comprensibles
 F/O dejará de ser un área proveedora de información
para utilizar también las herramientas de control

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Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

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Enfoque de medición
OPERATIONAL RISK

El enfoque estadístico/actuarial, utilizado por la industria de seguros para


cuantificar tipos de riesgo similares, ofrece una validez teórica y unos
inventivos adecuados para el cambio de comportamiento.
Incorporar toda Reflejar los puntos
Evaluar todo el espectro de medida tendente a intrínsecos de cada
causas de riesgo operacional evitar, paliar o unidad de negocio y
para cada unidad de negocio transferir riesgos responder al cambio

Modelo
Nivel de Confianza estadístico Suposiciones

VaR Operacional

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¿Qué es Op VaR (VaR Operacional)?
OPERATIONAL RISK

VaR Operacional es la diferencia entre la pérdida anual agregada, a un


nivel de confiaza determinado, y la pérdida esperada anual.

EJEM
Probabilidad Distribución de pérdidas para el banco
P LO

Pérdidas esperadas Pérdidas no esperadas


(incluidas en costes) (VaR)

Media
Percentil 99
Pérdida anual agregada ($)

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Comparativa de VaR
OPERATIONAL RISK

El VaR es determinado sobre todo por riesgo de baja frecuencia y alta


severidad. Por tanto,puede haber negocios con pérdidas anuales altas
pero con un VaR relativamente pequeño.
Probabilidad Distribución de pérdidas Unidad A
EJEM
P LO
Distribución de pérdidas Unidad B

VaR A
VaR B

Media A Media B Percentil 99 B Percentil 99 A


Pérdida anual agregada ($)
© PricewaterhouseCoopers 2000
Cálculo de OpVaR
OPERATIONAL RISK

 OpVaR cuantifica el Valor en Riesgo Operacional utilizando dos


procesos independientes:
 OpVaR por Pérdidas directas
 OpVaR por Resultados Futuros

OpVaR OpVaR
Total OpVaR = +
Pérdidas Directas Resultados Futuros

Coste de Negocio
reemplazamiento
Imagen
Legal
Interrupción del
Regulatorio Negocio

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Cálculo de OpVaR
OPERATIONAL RISK

 El enfoque estadístico se basa en la teoría de que la historia se puede


utilizar para medir el rango de exposiciones potenciales que cada
negocio enfrenta

OpVaR = f (Exposición, Transferencias, Adaptación, Calidad)

Frecuencia Ajuste por Relacionar el


Se aplica un ajuste
de sucesos programas de entorno de
que depende de las
inmunización control de
características del
calidad con
negocio, y su
“mejores
adaptación a la
0 1 2 3 4 5
prácticas”
generalidad
Severidad
de la +5 100
pérdida Contrato de
seguro

-5 0

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Datos Internos de Pérdidas
OPERATIONAL RISK

 Un modelo avanzado requiere la existencia de una base de datos de


pérdidas, que recoja:
 Causa del error
 Descripción del evento
 Cantidad de la pédida reportada
 Cantidad recuperable
 Condiciones en que se produce la incidencia
 Día
 Implicación del personal
 Responsable de la Unidad de Negocio

El proceso de creación de estas bases de datos genera además a la Institución


beneficios desde el punto de vista de la cultura (conciencia de los costes del
riesgo operacional) y la gestión de riesgos integral (mayor análisis del origen de
los riesgos).

© PricewaterhouseCoopers 2000
Datos Externos de Pérdidas
OPERATIONAL RISK

Los datos internos no contienen el rango completo de pérdidas


(especialmente los sucesos de las colas). Por ello es necesario
complementarla con datos externos. EJEM
P LO
Número de sucesos

Necesidad de datos externos

Tamaño de la pérdida
PÉRDIDAS PEQUEÑAS - MUCHAS OBSERVACIONES INTERNAS

PÉRDIDAS MEDIAS - ALGUNAS OBSERVACIONES INTERNAS

PÉRDIDAS GRANDES - POCAS OBSERVACIONES INTERNAS

© PricewaterhouseCoopers 2000
Base de Datos Externa
OPERATIONAL RISK

 La Base de datos de OpVaR actualmente contiene más de 4.700


pérdidas de más de un millón de dólares.
A U.S. phone company lost $211.5M after the
regulators mandated that refunds be paid to
A U.S. government
customers following industry deregulation.
department lost $500M
when they discontinued
A Swedish bank lost $5M in punitive fines
implementation of a
for violations of US banking regulations as a
new computer system.
result of misreporting intercompany
accounts.

A U.S. brokerage firm lost $100M in a


A UK bank lost $1,330M due settlement of a lawsuit involving
to unauthorized trading. collusion to fix prices on the NASDAQ.
The losses led to the bank’s
collapse.

Disasters Technology
Breach of Contract External Environment
Failure to Disclose Faulty Product
Inadequate Due Diligence Transaction Processing
Environmental Mismanagement
Human Resources Other Criminal
Other Unauthorized Activities Sales Practices
Theft & Fraud Unauthorized Trading

©*3712 datos públicos


PricewaterhouseCoopers 2000de pérdidas a 2/1/99
Tratamiento de Datos de Pérdidas Operacionales
OPERATIONAL RISK

Los datos de pérdidas deben ser convertidos a la moneda del banco,


ajustados a la inflación, y adaptados al tamaño de la entidad.

EJEMP
$10 L O
$9
$8
$7
Tamaño de la pérdida

$6
$5
$4
$3
$2
$1
$0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Tamaño de la institución

Valor Valor estimado

© PricewaterhouseCoopers 2000
Matriz de Datos de Pérdidas
OPERATIONAL RISK

Los datos de pérdidas son distribuidos en una matriz que se utiliza para
calcular el perfil de riesgos de cada tipo de negocio.

EJEMP
LO
Matriz de datos de pérdidas

Fraude Proceso de datos Tecnología

Banca Nº pérdidas 54 11 11
Media* 2 1.2 1.2
comercial STD.* 3 3.6 0.6

Nº pérdidas 21 21 18
Banca
Media* 3 0.4 0.2
corporativa STD.* 6 0.3 0.4

Nº pérdidas 11 31 70
Mercado de Media* 1.5 2.2 2.4
capitales STD.* 4 2.6 4.1

*Los parámetros están expresados en ln para una mayor facilidad de aplicación


© PricewaterhouseCoopers 2000
Severidad
OPERATIONAL RISK

Para la distribución de la severidad, se asume en principio distribución


log-normal (basado en los datos exixtentes). Para calcular la distribución
de severidad de cada celda (negocio/riesgo), es necesario saber la media
y desviación estándar de cada una de ellas.

EJEM
P LO

Probabilidad Probabilidad

Tamaño de la pérdida Tamaño de la pérdida

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Frecuencia
OPERATIONAL RISK

La frecuencia se asume distribuida como una Poisson. La media para


cada celda es calculada utilizando una media ponderada de datos
internos y externos
EJEMPLO

Fraude Proceso Tecnología Prácticas Actividades


Banca Comercial de datos de venta no autorizadas

Unidad de negocio interna 14 11 21 21 23


Unidad de negocio externa 123 109 214 102 213
Datos financieros externos 422 312 614 211 424
Datos completos externos 1216 835 2327 612 1123

Frecuencia media ponderada (anual) 3.2 2.4 5.2 1.5 3.1

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Distribuciones individuales
OPERATIONAL RISK

El resultado es un conjunto de distribuciones de severidad y frecuencia


para cada unidad de negocio y por categoría de riesgo.

Banca Comercial Banca Comercial


Fraude Fraude
Distribución de frecuencia Distribución de severidad

Probabilidad
Probabilidad

0 1 2 3 4 5

Número de eventos Tamaño de la pérdida ($)

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Transferencias
OPERATIONAL RISK

Algunas pérdidas están cubiertas por contratos de seguro. Cuando existen


estos contratos, la cobertura debe ser tenida en cuenta en las
distribuciones de severidad.

Media

Probabilidad
Sin Inmunización

Bajo
$50m $200m $1billón
Pérdida potencial

Medio
Probabilidad

Con Inmunización

Bajo
$50m $1billón
Pérdida potencial

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Simulación de Monte-Carlo
OPERATIONAL RISK

Utilizando técnicas de simulación de Monte-Carlo, se simulan pérdidas


para cada celda (negocio/categoría de riesgo).

El resultado es una medida de VaR para cada linea de negocio y


categoría de riesgo, diversificada y no diversificada.

EJEM
PL O
Actividades Prácticas Total
no autorizadas de venta Fraude

Banca Comercial 56 73 40 246


Banca Corporativa 74 87 65 345
Mercado de Capitales 468 123 11 543
Gestión de Fondos 235 89 5 388
. . . . .
. . . . .
. . . . .
Suma 944 224 145 1,825
Total 567 156 89 1,256

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Ajustes por Adaptación y Calidad
OPERATIONAL RISK

Se realizan ajustes de adaptación y calidad para reflejar las diferencias


posibles entre los datos internos y externos recopilados y el perfil de
riesgo actual de la entidad.

Ajuste por adaptación Approach

Es una puntuación que refleja El rango de puntuación es de +5 a -5 para


que algún tipo de exposición tener en cuenta diferencias de negocio,
puede ser más relevante para riesgo país, riesgo de nuevos negocios,
el negocio analizado. etc.

Ajuste por calidad


Approach
El rango de puntuación es de 0-100 para
Es una puntuación que refleja
tener en cuenta la calidad de los controles
la calidad del proceso interno
(e.g., autoevaluación, auditoría interna,
de control
indicadores de riesgo).

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OpVaR por Resultados Futuros
OPERATIONAL RISK

 OpVaR por resultados futuros (imagen e interrupción de negocio) se


estima mediante un enfoque basado en escenarios.

EJEMPL
O

Escenarios Pérdida Distribución de


estimada severidad

Probabilidad
Interrupción del negocio por $13
fallos en sistemas m
Artículo de prensa con
acusaciones de prácticas
fraudulentas $27
m
La competencia nos
aventaje con la puesta en
mercado de un nuevo
producto
$15 Tamaño de la pérdida
m
……...

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Agenda
OPERATIONAL RISK

 Antecedentes
 Definición y Alcance
 Grandes Estudios sobre Riesgo Operacional:
 Informe BIS 1998

 Encuesta ISDA / BBA / RMA 1999

 Herramientas de Control y Mejora de Riesgo Operacional


 Metodología de Medición de PwC: OpVaR
 Conclusión

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Conclusión
OPERATIONAL RISK

 Los componentes se integran en un marco global de riesgo


operacional.

Se integra Estrategia
con el Riesgo Alineado con
de Mercado los intereses
y de Crédito Políticas de riesgo de la entidad

Procesos de gestión de riesgos


Controles Evaluación Medición Informes

Reducción de Riesgos

Gestión de Operaciones

Cultura de la Entidad

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Conclusión
OPERATIONAL RISK

 Para arrancar una función de riesgo operacional, se pueden considerar


cinco etapas de desarrollo.
Etapa 5
Etapa 4
Etapa 3
Etapa 2
Etapa 1
Cuantificación Integración
Seguimiento
Situación Conciencia
tradicional

 Cómo avanzar/crear cultura

 Formación
Impulso Alta
 crear Interés/apoyo Dirección
 Ligar con compensación

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