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CLIMA

ORGANIZACIONAL
LA ORGANIZACION:
DISENO, CULTURA, MANEJO DEL CAMBIO Y ESTRATEGIA
CLIMA ORGANIZACIONAL
• CUALIDADES O PROPIEDADES DEL AMBIENTE
LABORAL QUE SON PERCIBIDAS O EXPERIMENTADAS POR LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y QUE ADEMÁS TIENEN
INFLUENCIA DIRECTA EN LOS COMPORTAMIENTOS DE LOS
EMPLEADOS
• CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES:
• TAMAÑO DE LA ORGANIZACIÓN
• ESTRUCTURA FORMAL
• ESTILO DE DIRECCIÓN
• CULTURA

Comportamiento Organizacional
ORGANIZACIONES
Es un conjunto de personas que actuan juntas y dividen las actividades en forma adecuada para alcanzar un proposito comun.
Son instrumentos sociales que permiten a muchas personas combinar sus esfuerzos y lograr juntos objetivos que serian inalcanzables
de forma infividual

Qué son: Qué tienen: Qué hacen:

Satisfacen necesidades
Tienen Comportamiento Desarrollan grupos
Personas Humano Crean accion organizada
Motivan a las personas
Desarrollan actitudes
Aportan

Organizaciones Nacen
Estan Estructura Crecen
Organizadas Organizacional Cambian
Se agrupan
Se dividen

Tienen Crean Productos y Servicios


personas que Procesos Contribuyen al bienestar
desempenan Organizacionales social
alguna Comunican
actividad Toman decisiones

Comportamiento Organizacional
ORGANIZACIONES: MISION/VISION
• PROPOSITO DE LA ORGANIZACION?
• CUAL ES EL NEGOCIO?
• QUIEN ES SU CLIETE?
• QUE VALOR OFRECE AL CLIENTE?
• CUALES SON LAS NECESIDADES BASICAS QUE EL NEGOCIO DEBE SATISFASCER?
• CUALES SON LOS SECTORES OBJETIVOS DEL MERCADO AL CUAL SIRVE?
• CUALES SON LAS COMPETENCIAS QUE DEBEN ADQUIRIR Y DESARROLLAR?
• CUALES SON LOS COMPROMISOS, VALORES Y CREENCIAS QUE CIMENTA EL NEGOCIO?

• VISION
• ES LA IMAGEN QUE LA ORGANIZACION TIENE DE SI MISMA Y DE SU FUTURO. PROYECTO DE LOS QUE
LES GUSTARIA SER A LARGO PLAZO Y SOLO SE ALCANZA CUANTO TODOS LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACION TRABAJAN JUNTOS Y CON EL COMPROMISO DE HACER ESE SUENO REALIDAD.
GRUPOS DE INTERES DE LA ORGANIZACION
Grupos de Interes Aportaciones Incentivos
(participantes) (inversiones realizadas) (reditos esperados)

Trabajo, esfuerzo, dedicacion Estan motivados por el sueldo,


Empleados personal, desempeno, preestaciones, premios,
conocimientos, habilidades elogios, reconocimiento,
y competencias oportuniddes y permanencia
en el empleo

Inversionista Dinero en forma de acciones, Motivados por la rentabilidad,


o prestamos, financiamientos y ganacias, liquidez,
Propietarios cretidos rendimiento sobre la inversion
y dividendos

Materiales, materia prima, Motivados por el negocio,


Proveedores tecnologias, servicios precio, condiciones de pago,
especializados facturacion, ganancias y el
rendimiento sobre la inversion

Dinero para la adquisicion Motivados por el precio, la


Clientes de los productos o servicios calidad, condiciones de pago,
que ofrece la organizacion satisfaccion de necesidades y
para consumo o utilizacion el cumplimiento de
expectativas

Comportamiento Organizacional
EXPECTATIVAS DE LAS ORGANIZACIONES ACERCA
DE LAS PERSONAS
Enfoque en la vision
Enfoque en la mision
de futuro

Enfoque en el cliente

Enfoque en metas
y resultados

Enfoque en la mejora
Lo que las organizaciones y desarrollo continuo
esperan de las personas

Enfoque en trabajo
participativo

Comportamiento,
dedicacion, Aprendizaje

Talento, Habilidades
Etica y Responsabilidad competencia y creci-
miento personal

Comportamiento Organizacional
ENTORNO GENERAL Y ENTORNO DE TAREA

Entorno General
Variables
Economicas
Variables
Legales Variables
Entorno de Tarea
Tecnologicas
Competidores

Proveedores
ORGANIZACION Clientes

Organos Reguladores Variables


Variables Culturales
Politicas

Variables
Demograficas

Comportamiento Organizacional
PROCESO DE GLOBALIZACION Y COMPLEJIDAD
Etapa Etapa Etapa Etapa
Domestica Internacional Multinacional Global

Poca Necesidad de coordinacion Mucha


Bajos Costos Burocraticos Altos

Centralizacion Descentralizada Competencias Centralizadas Simultaneamente


de la en la unidad esenciales en un volumen centralizadas y
Autoridad nacional centralizadas adecuado para descentralizadas
cada plaza o pais

Diferenciacion Estructura Estructura de Estructura de Estructura global


horizontal de area divisiones grupos de de tipo
global internacionales productos matricial

Mecanismos Pocos Muchos


de y Medios Muchos y
Integracion Simples Complejos

Cultura No es tan Casi Importante Extremandamente


Organizacional importante Importante importante

Comportamiento Organizacional
ENFOQUE DE ORGANIZACIONES MUNDIALES

Multinacionales
Etnocentricas Enfatizan las caracteristicas
de sus paises de origen

Regionales
Organizaciones Policentricas Estan orientadas hacia
Mundiales los mercados de los paises
anfitriones

Globales
Geocentricas Estan orientadas hacia
el mundo y no tienen
identidad nacional

Comportamiento Organizacional
DISENO ORGANIZACIONAL
• ES LA DEFINICION GRAFICA MAS ADECUADA DE LAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL,
PARA ATENDER LAS NECESIDADES DEL ENTORNO, LA ESTRATEGIA, LA TECNOLOGIA,
LAS PERSONAS, LAS ACTIVIDADES Y EL TAMANO DE CADA ORGANIZACION.

• ES EL PROCESO QUE CONSISTE EN ESCOGER E IMPLEMENTAR LAS ESTRUCTURAS


CAPACES DE ORGANIZAR Y ARTICULAR RECURSOS A FIN DE LOGRAR LA MISION Y
OBJETIVOS GLOBALES.

• DIAGNOSTICA LA SITUACION DE UNA ORGANIZACION Y SELECCIONAR E IMPLANTAR


LA ESTRUCTURA MAS ADECUADA.

• ES LA PLANEACION Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES Y PERSONAL EN UNA


ORGANIZACION.
Comportamiento Organizacional
CICLO DE VIDA DE LAS ORGANIZACIONES

Madurez
Alto grado de
Diferenciacion e
Integracion

Juventud
Especializacion
Vertical y
Horizontal

Infancia
Formacion
Incipiente

Nacimiento
Estructura
Simple

Comportamiento Organizacional
DIFERENCIACION E INTEGRACION

Que caracteriza los procesos de la organizacion

Dividir el trabajo Integrar el trabajo


Fragmentar Coordinar
Separar Diferenciacion Integracion Juntar
Especializar Involucrar

Como adaptar la estructura de la organizacion para conciliar:

La mision y los objetivos de La organicacion


La estrategia de la organizacion
Las demandas del entorno
Las demandas de la tecnologia adoptada
Las demandas de las personas involucradas

Comportamiento Organizacional
DIMENSIONES BASICAS DEL DISENO ORGANIZACIONAL

Formalizacion Centralizacion
Medida en que la organizacion Medida en que las decisiones
tiene reglas, reglamentos y estan centralizadas y se toman
Procediemientos oficiales en la cupula de la empresa

Jerarquia de Autoridad Amplitud de control


La cadena de mando que define Dimensiones Numero de personas que cada
los niveles jerarquidos de basicas administrador puede
la Administracion. del diseno dirigir con eficiencia y
(especializacion vertical) organizacional eficacia.

Especializacion Departamentizacion
Medida en que las Numero de actividades del
actividades se pueden dividir trabajo que son agrupadas y
en tareas separadas coordinadas

El enfoque de cada una de estas dimensiones definira el diseno organizacion como mecanista u organico
Comportamiento Organizacional
ORGANIZACIONES MECANISTAS / ORGANICAS

Organizaciones mecanistas Organizaciones organicas

Estructura organizacion jerarquica, Estructura de organizacion plana,


piramidal, vertical y compleja horizontal y simple

Departamentos funcionales y Equipos autonomos y autosuficientes


especializados

Organos definitivos y permanente Equipos transitorios y efimeros

Cadena de mando rigida Comunicaciones en redes e informales

Cultura organizacional conservadora, Cultura organizacional innovadora,


basada en tradiciones, reglas y basada en ideas nuevas, creatividad
procedimientos e innovacion

Aplicacion continua de soluciones Adopcion continua de soluciones


rutinarias y estandarizadas creativas y diferenciadas

Enfoque en esquemas preestablecidos Enfoque en los conocimientos y la


de organizacion y metodos intuicion de las personas

Comportamiento Organizacional
ENFOQUE TRADICIONAL Y SISTEMICO

Enfoque tradicional y jerarquico Enfoque sistemico de los procesos

Entradas Salidas

Proveedores Clientes

Flujo vertical del trabajo Flujo horizontal del trabajo


Enfoque jerarquico Enfoque en los procesos

Comportamiento Organizacional
DEPARTAMENTIZACION

Director

Finanzas R.Humanos Produccion


Marketing

Comportamiento Organizacional
MODELOS DE ORGANIZACION
• ESTRUCTURA SIMPLE
• CENTRALIZACION DE LA AUTORIDAD
• SENCILLEZ
• ESTRUCTURA JERARQUICA : PLANA Y HORIZONTAL (CON UNO O DOS NIVELES)
• ESCASO GRADO DE DEPARTAMENTIZACION
• AMPLIO MARGEN DE CONTROL: DIRECTOR TIENE MANDO SOBRO TODAS LAS
PERSONAS. A CADA JEFE LE CORRESPONDE UN GRAN NUMERO DE
SUBORDINADOS
• AGILIDAD Y FLEXIBILIDAD

• LIMITANTES: Director

• CRECIMIENTO ESTANCADO, DADO QUE EL GG TOMA TODAS LAS DECISIONES.


Finanzas R.Humanos Produccion
Marketing
Comportamiento Organizacional
MODELOS DE ORGANIZACION
• MODELO BUROCRATICO
• RACIONALIDAD: EN LA CONSECUSION DE OBJETIVOS
• PUESTOS DEFINIDOS CON PRECISION Y OCUPANTES CONOCEN CON EXACTITUD SUS DEBERES
• RAPIDES PARA TOMA DE DECISIONES, CADA MIEMBRO SABE QUE HACER, PAPELEO.
• INTERPRETACION UNIVOCA, REGLAMENTOS ESCRITOS
• RUTINAS Y PROCEDIMIENTOS UNIFORMES.
• CONTINUIDAD DE LA ORGANIZACION MENDIANTE LA SUSTITUCION DE PERSONAL. CRITERIOS
SE BASAN EN COMPETENCIAS TECNICAS
• CONSTANCIA. DECISIONES SON PROGRAMADAS Y TOMADAS EN LAS MISMAS CIRCUNTANCIAS.
• CONFIABILIDAD. REGLAS DEFINIDAS, CONOCIDAS.

• LIMITANTES:
• CADA ORGANO ENFOCADO EN SUS PROPIOS OBJETIVOS, AL MARGEN DE LAS METAS
GENERALES. SEPARACION DE UNIDADES, CONFLICOTOS
• RIGIDEZ, AVERSION AL CAMBIO, AJUSTE, INNOVACION
• IGNORAN EL COMPORTAMIENTO HUMANO

Comportamiento Organizacional
MODELOS DE ORGANIZACION
• ESTRUCTURA MATRICIAL
• FACILITA LA COORDINACION DE VARIAS TAREAS COMPLEJAS E INTERDEPENDIENTES, AL
MISMO TIEMPO QUE PERMITE LA ESPECIALIZACION.
• INTEGRA A DIFERENTES ESPECIALISTAS. FLEXIBILIDAD PARA EL CAMBIO.
• ASIGNA DIFERENTES ESPECIALISTAS A DIFERENTES PRODUCTOS Y SERVICIOS
• ECONOMIAS DE ESCALA, AL UTILIZAR DE FORMA MAS EFICIENTE LOS RECURSOS

• LIMITANTES:
• ROMPE CON EL CONCEPTO UNIDAD DE MANDO (DOS JEFES), GERENTE FUNCIONAL Y
ADMINISTRATIVO
• CONFUSION RESPECTO A LA AUTORIDAD: NO QUEDA CLARO QUIEN DEPENDE DE QUIEN.

Comportamiento Organizacional
NUEVAS OPCIONES ESTRUCTURALES

• ESTRUCTURA DE EQUIPO
• REDUCE BARRERAS ENTRE DEPARTAMENTOS
• PARTICIPACION TOTAL DE PERSONAS INVOLUCRADAS EN PROYECTOS GLOBALES.
• COSTOS ADMINISTRATIVOS MAS BAJOS

• LIMITANTES:
• REQUIRE DEDICAR MAS TIEMPO A REUNIONES DE COORDINACION
• DESCENTRALIZACION EXAGERADA Y NO PLANEADA, DECISIONES NO ENFOCADAS
EN METAS DE LA ORGANIZACION.

Equipo de Planeacion

Equipo de Apoyo
Equipo Tecnico
RH
Ingenieria
Juridico

Equipo de Operac.
Celulas de Prod.

Comportamiento Organizacional
NUEVAS OPCIONES ESTRUCTURALES
• ESTRUCTURA EN FORMA DE RED (NIKE, DELL, COCA-COLA)
• FLEXIBILIDAD DE LA FUERZA DE TRABAJO, CADA PROYECTO CUENTA CON SUS
PROPIOS TALENTOS ADECUADOS, SIN TENER QUE ESCOGER ENTRE LOS
TRABAJADORES DE BASE DEL ESTUDIO.
• COSTOS ADMINISTRATIVOS BAJOS, NO MANTIENEN ORGANIZACION FIJA
• ADECUACION A CADA PROYECTO: REMINA RIESGOS A LARGO PLAZO.
• PERMITE COMPETITIVIDAD A ESCALA GLOBAL, APROVECHA LAS VENTAJAS DE TODO
EL MUNDO.

• LIMITANTES:
• FALTA DE CONTROL GLOBAL: GERENTES NO MANEJAN TODAS LAS OPERACIONES
• MAYOR INCERTIDUMBRE Y POSIBILIDAD DE FALLAS: SI EMPRESAS
SUBCONTRATADAS INCUMPLEN LO ACORDADO.
• LEALTAD DE LOS ASOCIADOS SE DEBILITA: PERSONAS SIENTEN QUE PUEDEN SER
SUSTITUIDAS POR OTROS CONTRATOS DE SERVICIO.
LA NUEVA LOGICA DE LAS ORGANIZACIONES
• CADENAS DE MANDO MAS CORTAS

• MENOS UNIDADES DE MANDO, EL PROCESO HORIZONTAL ESTA SUSTITUYENDO AL VERTICAL.

• MAYOR MARGEN DE CONTROL

• MAYOR PARTICIPACION Y ATRIBUCION DE FACULTADES DE DECISION.

• ENFOQUE EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO

• LA ORGANIZACION COMO SISTEMA DE UNIDADES DE NEGOCIO INTERDEPENDIENTES.

• INFRAESTRUCTURA, HOME OFFICE O EN CUALQUIER OTRO SITIO. INFORMACION DISPONIBLE


DE INMEDIATO EN FORMA ELECTRONICA. CADA EQUIPO O UNIDAD DE UNIDAD DE NEGOCIO
FUNCIONA COMO UN CLIENTE Y AL MISMO TIEMPO FORMA PARTE DE UNA RED.

• RELAJACION DE LOS SOBRE LAS PERSONAS CONTROLES. ORIENTAR NO FISCALIZAR O VIGILAR.

• ENFOQUE EN EL NEGOCIO Y EN LO ESENCIAL


• CONSOLIDACION DE LA ECONOMIA DEL CONOCIMIENTO.
(PROFESIONALIZAR)

Comportamiento Organizacional
EVOLUCION DE LA ESTRUCTURA VERTICAL A LA HORIZONTAL
Organizacion Funcional Vertical Organizacion funcional Organizacion horizontal
por procesos (matricial) basadas en procesos

Comportamiento Organizacional
CULTURA ORGANIZACIONAL
• FORMADAS POR LAS NORMAS INFORMALES Y NO ESCRITAS QUE ORIENTAN EL
COMPORTAMIENTO COTIDIANO DE LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACION Y
DIRIGEN SUS ACCIONES A LAS REALIZACION DE LOS OBJETIVOS DE ESTA, EN SU
CUMPLIMIENTO PARTICIPAN TODOS LOS MIEMBROS.

• REFUERZA LA MENTALIDAD PREDOMINANTE.

• ES LA FORMA ACOSTUMBRADA O TRADICIONAL DE PENSAR Y HACER LAS


COSAS.

• LOS NUEVOS INTEGRANTES DEBEN APRENDERLA Y ACEOTARLA.

Comportamiento Organizacional
CULTURA ORGANIZACIONAL (ICEBERG)

Aspectos Formales y Visibles Componentes visibles


Estructura de la org publicamente,
Titulos y descripciones de puestos relacionados con
Objetivos y estrategias aspectos de las
Tecnologia y practics operaciones y las
Politicas y directrices de personal tareas diarias
Metodos y procedimientos de trabajo
Medidas de productividad
Medidas financieras

Comportamientos
Aspectos Informales y Ocultos
afectivos y emosionales
Pautas de influencia y poder
ocultos, orientados
Percepciones y actitudes de las personas
hacia aspectos sociales
Sentimientos y normas grupales
y psicologicos
Valores y Expectativas
Normas de interacciones formales
Relaciones afectivas

Comportamiento Organizacional
CARACTERISTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
• REGULARIDAD DE LOS COMPORTAMIENTOS OBSERVADOS.
• LENGUAJE COMUN, TERMINOLOGIA PROPIA Y RITUALES RELATIVOS A LAS CONDUCTAS Y DIFERENCIAS.

• NORMAS.
• COMPORTAMIENTO, POLITICAS DE TRABAJO, REGLAMENTOS Y LINEAMIENTOS DOBRE LA MANERA DE HACER LAS
COSAS.

• VALORES DOMINANTES
• PRINCIPIOS QUE DEFIENDE LA ORG. Y QUE ESPERA QUE SUS MIEMBROS COMPARTAN, COMO CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS, BAJO AUSENTISMO Y ELEVADA EFICIENCIA.

• FILOSOFIA
• LAS POLITICAS QUE REFLEJAN LAS CREENCIAS SOBRE EL TRATO QUE DEBEN RECIBIR LOS EMPLEADOS O LOS CLIENTES.

• REGLAS
• GUIAS ESTABLECIDAS
• REFIEREN AL COMPORTAMIENTO DENTRO DE LA ORGANIZACION.

• CLIMA ORGANIZACIONAL
• LA SENSACION QUE TRANSMITE EL LOCAL, LA FORMA EN QUE INTERACTUAN LAS PERSONAS, EL TRATO A LOS
CLIENTES Y PROVEEDORES, ETC.

Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS Y PERFILES ORGANIZACIONALES
BASADOS EN VARIABLES DEL PROCESO DE DECISION, SISTEMA DE COMUNICACIONES,
RELACIONALES INTERPERSONALES Y SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES.

• SISTEMA 1. AUTORITARIO COERCITIVO


• FUERTE, COERCITIVO, AUTOCRATICO, CONTROLA DE FORMA RIGIDA, ES EL MAS DURO Y CERRADO. INDUSTRIAS
CON PROCESOS PRODUCTIVOS MUY INTENSOS Y TECNOLOGIA RUDIMENTARIA. EJ CONSTRUCCION.
• PROCESO DE DECISION.
• CENTRALIZADO EN LA CUPULA, TODO LO QUE OCURRE DE MANERA IMPREVISTA SE EXPONEN ANTE LA ALTA
GERENCIA PARA DECIDIR.
• SISTEMA DE COMUNICACIONES
• PRECARIO Y VERTICAL, SOLO SE TRANSMITEN ORDENES DE ARRIBA HACIA ABAJO. NO PIDEN GENERAR
INFORMACION.
• RELACIONES INTERPERSONALES.
• PERJUDICIALES PARA EL TRABAJO. LA DIRECTIVA VE CON SUMA DESCONFIANZA LAS CONVERSACIONES
INFORMALES Y PROCURA IMPEDIRLAS, PUESTOS DISENADOS PARA AISLAR A LAS PERSONAS.
• SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES
• HACE HINCAPIE EN LAS SANCIONES Y LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS, AMBIENTE DE TEMOS Y DESCONFIANZA.
DEBAN OBEDECER LAS REGLAS Y REGALAMENTOS INTERNS, BAJO PENA DE SE SANCIONADOS

Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS Y PERFILES ORGANIZACIONALES

• SISTEMA 2 . AUTORITARIO BENEVOLENTE

• ES MAS CONDESCENDIENTE Y MENOS RIGIDO QUE EL SISTEMA 1. EMPRESAS INDUSTRIALES QUE UTILIZAN TECNOLOGIA MAS
MODERNA Y MANO DE OBRA MAS ESPECIALIZADA.

• PROCESO DE DECISION
• CENTRALIZADO EN LA CUPULA, AUNQUE DELEGAN CUANDO SON DE POCA IMPORTANCIA Y RUTINARIAS, SIN
EMBARGO SIEMPRE REQUIEREN AUTORIZACION.

• SISTEMA DE COMUNICACIONES
• PRECARIO, COMUNICACIONES VERTICALES Y DESCENDENTES , AUNQUE LA CUPULA PUEDE RECIBIR COMUNICACIONES
QUE PROVIENEN DE LA BASE.

• RELACIONES INTERPERSONALES
• TOLERA QUE LAS PERSONAS SE RELACIONEN EN UN CLIMA DE RELATIVA CONDESCENDENCIA.

• SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES


• OFRECEN ALGUNA RECOMPENSAS MATERIALES Y SALARIALES, HACIENDO HINCAPIE EN LAS SANCIONES Y MEDIDAS
DISCIPLINARIAS.

Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS Y PERFILES ORGANIZACIONALES
• SISTEMA 3. CONSULTIVO
• INCLINADO AL LADO PARTICIPATIVO. EMPRESAS DE SERVICIO, BANCOS Y EN CIERTAS AREAS DE AREAS
ADMINISTRATIVAS DE EMPRESAS INDUSTRIALES AVANZADAS.
• PROCESO DE DECISION
• CONSULTIVO/PARTICIPATIVO, SE TOMA EN CUENTA LA OPINION PARA DEFINIR LAS POLITICAS Y
DIRECTRICES. CIERTAS DESICIONES SON DELEGADAS, POSTERIORMENTE SOMETIDAS A
APROBACION
• SISTEMA DE COMUNICACIONES.
• VERTICALES (DESCENDENTE Y ASCENDENTE) COMO HORIZONTALES (ENTRE IGUALES).
• RELACIONES INTERPERSONALES
• ALTO GRADO DE CONFIANZA EN LAS PERSONAS, AUNQUE NO TOTAL NI DEFINITIVO.
CONDICIONES PARA UNA ORG. INFORMAL SOLIDA Y POSITIVA
• SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES
• RECOMPENSAS MATERIALES Y SIMBOLICAS, AUN CUANDO IMPONE CASTIGOS Y SANCIONES
EVENTUALMENTE.
Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS Y PERFILES ORGANIZACIONALES
• SISTEMA 4. PARTICIPATIVO
• ADMINISTRATIVO DEMOCRETICO Y ABIERTO.EJ. AGENCIAS DE PUBLICIDAD, DESPACHOS DE
CONSULTORIA, NEGOCIOS QUE UTILIZAN TECNOLOGIA MODERNA Y CON PERSONAL ALTAMENTE
ESPECIALIZADO Y CAPACITADO
• PROCESO DE DECISION
• DELEGADO A LA BASE. LA DIRECTIVA SOLO EN SITUACIONES EN EMERGENCIA, PERO SUJETA A
LA RATIFICACION EXPLICITA DE LOS GRUPOS INVOLUCRADOS
• SISTEMA DE COMUNICACIONES
• DATOS FLUYEN EN TOMA DE DECISIONES E INVIERTEN EN SISTEMAS DE INFORMACION
PORQUE SON BASICOS PARA SU FLEXIBILIDAD Y EFICIENCIA.
• RELACIONES INTERPERSONALES
• TRABAJO EN EQUIPO Y GRUPOS ESPONTANEOS PARA INCENTIVAR LAS RELACIONES Y
CONFIANZA MUTUA.
• SISTEMA DE RECOMPENSAS Y SANCIONES
• HINCAPIE EN RECOMPENSAS EN ESPECIAL AL SIMBOLICAS Y SOCIALES, PERO SIN OMITIR LAS
SALARIALES Y MATERIALES, RARA VEZ EXISTEN SANCIONES.

Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS ORGANIZACIONALES
• CULTURAS CONSERVADORA
• ALGUNAS CULTURAS SE CARACTERIZAN PORQUE ADOPTAN Y PRESERVAN
IDEAS, COSTUMBRE Y TRADICIONES QUE NO CAMBIAN EN EL TIEMPO, A
PESAR DE LAS TRANSFORMACIONES DEL ENTORNO.

• CULTURAS ADAPTABLES
• SUMAMENTE FLEXIBLES Y LA REVISAN CONSTANTEMENTE, PERO HAY
PELIGRO EN CAMBIO FRECUENTE DE IDEAS, VALORES, COSTUMBRES

• UNA ORGANIZACION SOBREVIVE Y CRECE EN LA MEDIDA EN QUE PUEDA


COMBINAR LA ESTABILIDAD CON LA ADAPTACION Y EL CAMBIO.

Comportamiento Organizacional
TIPOS DE CULTURAS ORGANIZACIONALES
Estilo Tradicional Estilo Participativo
Autocratico Participativo
Jararquico y vertical Igualitario y horizontal
Impositivo Colaborativo
Formal Informal
Centralizado Descentralizado
Trabajo aislado e individualizado Trabajo en equipos autonomos
Analitico y cauteloso Intuitivo y osado
Conservador y adverso al riesgo Innovador y dispuesto a correr riesgos
Orientado a los costos y los controles Orientado a los servicios y caliad
Remuneracion y promosion basad en la antiguedad
Comportamiento Organizacional
Remuneracion y promosion basado en el desempeno
CULTURAS EXITOSAS
• FIJACION DE UN VALOR EQUILIBRADO
• ALCANZAN AL MISMO TIEMPO VARIOS OBJETIVOS EQUILIBRADOS QUE LES PERMITEN SATISFACER A SUS DIVERSOS
GRUPOS DE INTERES

• COMPROMISO CON UNA ESTRATEGIA BASICA Y ESENCIAL


• ESTRATEGIA CALRA Y CONCENTRADOS EN APLICARLA CORRECTAMENTE.

• INTENSA VINCULACION DE LA ESTRATEGIA CON SUS SISTEMA CULTURAL.


• CULTURA CORPORATIVE FUERTE Y BIEN DEFINIDA

• COMUNICACION MASIVA DE DOBLE VIA.


• COMUNICACION DINAMICA Y BIEN DESARROLLADA

• ASOCIACION CON LOS GRUPOS DE INTERES


• TRATAN DE FORMA CONGRUENTE E INTEGRAL

• COLABORACION FUNCIONAL
• MECANISMOS DE COLABORACION E INTEGRACION

• INNOVACION Y RIESGO
• CREATIVIDAD

• NUNCA ESTAN SATISFECHAS


• MEJORA CONTINUA.

Comportamiento Organizacional
VALORES CULTURALES
• PRIORIDADES DE LAS ORGANIZACIONES. SON ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA INTEGRIDAD Y
LAS RESPONSABILIDAD Y DEFINEN A LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES.
• DEBEN EXPONERSE, EXPLICAR Y PUBLICAR.
• MARCA EL RUMBO Y DEFINE EL COMPORTAMIENTO
• LA IDEA ES ALINEAR A TODOS: EMPLEADOS, PROVEEDORES, ETC.

• NIVELES
• NOCION DE QUE UN VALOR COMO LA HONESTIDAD ES IMPORTANTE
• VALORES SON NECESARIOS Y PROMUEVEN EL DIALOGO EN TORNO A ELLOS
• INTENSA ACTIVIDAD, LOS CUALES SE TRANSFORMAN EN ASPECTOS INSEPARABLES DE LA
ORGANIZACION.

Comportamiento Organizacional
VALORES CULTURALES
• LA ORGANIZACION TRANSMITE LOS VALORES POR MEDIO DE:
• TODO AQUELLO QUE SANCIONAN
• TODO AQUELLO QUE RECOMPENSAN
• TODO LO QUE LAS PERSONAS DICEN CUANDO NO ADMITEN LA RESPONSABILIDAD DE
LO QUE HAN HECHO.
• TODO LO QUE LAS PERSONAS CALLAN CUANDO SURGEN PROBLEMAS
• TODO LO QUE HACEN LAS PERSONAS CUANDO SE ANGUSTIAN ANTES LAS CRITICAS
• TODO LO QUE LAS PERSONAS NO HACEN CUANDO EVITAN DISCUTIR PROBLEMAS
IMPORTANTES
• CONGRUENCIAS O HIPOCRESIAM, CUANDO LAS PERSONAS NO HACEN LO QUE DICEN

Comportamiento Organizacional
EJEMPLOS DE VALORES
• ETICA Y RESPONSABILIDAD
• CONSERVACION DEL AMBIENTE
• RESPETO
• COMPROMISO
• ACTUALIZACION TECNOLOGICA
• DESARROLLO
• TRABAJO EN EQUIPOS
• TRANSPARENCIA
• SALUD
• ESPIRITU EMPRENDEDOR
• SEGURIDAD EN EL TRABAJO
Comportamiento Organizacional
• ORIENTACION AL CLIENTE
VALORES BASICOS
• VALORES COMPARTIDOS:

• TRABAJO EN EQUIPO: INCREMENTA LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS


• ESTRUCTURA (PARTICIPACION) ORG. DEL TRABAJO EN LAS DIFERENTES AREA
• ESTILO (HONESTIDAD): CULTURA ORG. : LIDERAZGO, NEGOCIACION, CONFLICTO.
• PERSONAL (RECONOCIMIENTO): VARIEDAD PARA INCREMENTAR LA DIVERSIDAD,
SATISFACCION EN EL TRABAJO Y MOTIVACION
• HABILIDADES (DELEGACION) : TALENTOS, COMPETENCIAS
• SISTEMAS (APERTURA): METODO PARA DIRIGIR LOS NEGOCIOS, PARA AUMENTAR
LA COMUNICACION
• ESTRATEGIA (DIALOGO) : PLANES DE ACCION QUE INDICAN LA FORMA COMO
ALCANZARAN LOS OBJETIVOS. RUMBO A SEGUIR

Comportamiento Organizacional
CARACTERISTICAS DE CULTURAS FUERTES
• LOS MIEMBROS PUEDEN IDENTIFICAR LOS VALORES DOMINANTES

• LOS PROCESOS DE SELECCION SE DIRIGEN HACIA GENTE QUE SE IDENTIFICARIA CON


LA CULTURA Y PARA LA CUAL ESTA SERIA SATISFACTORIA

• SE DESPIDEN A LOS EMPLEADOS QUE NO SE IDENTIFICAN CON LA CULTURA O QUE


NO PRODUCEN SEGUN LOS VALORES DOMINANTES.

• RECONOCEN A LOS EMPLEADOS QUE ACTUAN SEGUN LOS VALORES DOMINANTES.

• LOS LIDERES ENVIAN MENSAJES CLAROS Y CONSISTENTES SOBRE LOS VALORES Y


NORMAS DESEADOS POR MEDIO DE SU COMPORTAMIENTO.

Comportamiento Organizacional
COMO LOS LIDERES IMPLANAN Y TRANSMITEN
LA CULTURA?
• MECANISMOS PRIMARIOS DE IMPLEMENTACION
• PLANIFICACION INTENCIONADA POR PARTE DE LOS LIDERES DE LAS FUNCIONES,
• LOS CRITERIOS PARA EL REPARTO DE RECOMPENSAS Y JERARQUIAS
• CRITERIOS DE RECLUTAMIENTO, SELECCION Y PROMOCION.
• LAS REACCIONES DE LOS LIDERES ANTE LOS INCIDENTES CRITICOS Y LAS CRISIS
EMPRESARIALES

• MECANISMOS DE ARTICULACION Y REFORZAMIENTO


• LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS EMPRESARIALES
• EL DISENO DEL ESPACIO FISICO, FACHADAS Y EDIFICIOS
• DECLARACIONES FORMALES SOBRE FILOSOFIA Y ESTATUS DE LA EMPRESA
• RITOS Y CELEBRACIONES
Comportamiento Organizacional
MANEJO DEL CAMBIO
• PASAR DE UN ESTADO A OTRO.
• TRANSICION DE UNA SITUACION A OTRA
• IMPLICA TRANSFORMACIONES, ALTERACION, INTERRUPCION Y RUPTURA.
• IMPLICA ENCONTRAR NUEVOS CAMINOS, ENFOQUES Y SOLUCIONES, ES DECIR,
ALGO DIFERENTE.
• LA TRANSFORMACION PUEDE SER GRADUAL Y CONSTANTE O RAPIDA E
IMPACTANTE.
• EN LAS ORGANIZACIONES LOS CAMBIOS OCURREN CONSTANTEMENTE.
• OCUPA UN LUGAR MUY IMPORTANTE EN EL ESTUDIO DE LA VIABILIDAD DE LA
COMPANIA
• LOS VERDADEROS CAMBIOS SOLO OCURREN SI INTERVIENEN LAS PERSONAS.
• EN LA MODIFICACION DE LA ORGANIZACION, EL PRIMER PASO ES CAMBIAR LA
MENTALIDAD DE LAS PERSONAS Y PREPARARLAS.

Comportamiento Organizacional
FUERZAS ACTUALES DE CAMBIO

Fuerzas del Cambio Ejemplos


Tecnologia Computadoras mas rapidas y baratas
Redes amplias de informacion
Programas para manejar las relaciones con los clientes y proveedores

Fuerza de Trabajo Mayor diversidad


Necesidad de mas competencias personales
Mayores exigencias a las personas

Competencia Competencia globalizada


Crecimiento del comercio electronico
Fusiones y adquisiciones de empresas

Crisis economicas Devaluaciones


Cambios en los precios del petroleo
Recesion en USA, Europa

Politica Internacional Apertura de mercados de China


Los negros llegan al poder en Sudafrica

Comportamiento Organizacional
SITUACIONES EN QUE EL CAMBIO ES NECESARIOS

Cambios en el tamano de la organicacion debido al La jerarquia merma la agilidad, trabajo libre y control
crecimiento, consolidacion o reduccion estrategico

Cambio en operaciones, productos, servicios, clentela La planeacin se vuelve una carga y pierde relacion con los
o proveedores gerentes y equipos

Cambio de personas claves que pueden modificar los Falta de innovacion debido a controles y vigilancia muy
objetivos y las habilidades de la org. estrictos

Dificultad para alcanzar objetivos, aprovechar


oportunidades o innovar Soluciones estandarizadas aplicadas a situaciones diferentes

Incapacidad para ejecutar tareas y operaciones en Dificultad para crear relaciones y resolver conflictos entre
forma continua unidades, divisiones o subsidiarias.

Centralizacion satura de trabajo a los directivos Duplicidad de actividades o puestos

Los costos de operacion son muy elevados y/o los


presupuestos no se cumplen Subutilizacion de los recursos materiales y financieros

Problemas eticos y morales Aumento de quejas de los clientes y los asociados.

Comportamiento Organizacional
CICLO DE VIDA Y CAMBIOS EN LAS ORGANIZACIONES

Madurez
Alto grado de
Diferenciacion e
Integracion

Juventud
Especializacion
Vertical y
Horizontal

Infancia
Formacion
Incipiente

Nacimiento
Estructura
Simple

Cada etapa requiere ciertas modificaciones :

Modificacion de politicas y procedimientos


Modificacion del diseno organizaciones
Cambiso culturales
Propietarios que adaptan su estilo administrativo a cada fase.

Etapas..
Necesidad de Liderazgo (mas trabajadores) y adaptar la estructura de la org.
Necesidad de Delegar / nueva org. y controles
Exceso de Formalidades
Necesidad de revitalizacion (gerentes son sustituidos, etc.)

Comportamiento Organizacional
PROCESO DEL CAMBIO

Descongelacion Cambio Recongelacion

Se derriten Las nuevas ideas y


abandonan y Se aprenden practicas son
desaparecen nuevas ideas incorporadas en
las viejas ideas y practicas forma definitiva
y practicas al comportamiento

Identificacion Interiorizacion Apoyo Refuerzo

Comportamiento Organizacional
UMBRAL DE LA SENSIBILIDAD AL CAMBIO
Alto

Los cambios son intensos y provocan una fuerte presiocn sobre las personas.
Las personas siente preocupacion, afliccion y ansiedad

Los cambios son percibidos por las personas.


Las personas conviven son los cambios con cierto grado de procupacion y ansiedad
Grado Umbral de
de sensibilidad de
Cambio las personas
Los cambios apenas son percibidos
Las personas convien rutinariamente con lso cambios y casi no perciben su efecto

Los cambios son imperceptibles para las personas.


Las personas conviven inconscientemente con los cambios y casi no los perciben.

Bajo

Comportamiento Organizacional
DIFERENCIA EN EL DIALOGO Y LA DISCUSION

Conversacion

Falta de comprension, desacuerdo, puntos de vista divergentes

Dialogo Discusion
Revela sentimientos Define posiciones
Explora suposiciones Aboga por convicciones
Suspende convicciones Convence a otros
Construye una base comun Crea oposiciones

Resultado Resultado
Soluciones innovadoras a largo plazo Solucion de corto plazo
Grupo unificado Concordancia logica
Significado compartido La oposicion es derrotada
Mentalidad transformada La mentalidad permanece igual

Comportamiento Organizacional
ELIMINACION DE OBSTACULOS PARA EL CAMBIO
Los impedimentos para el cambio Accion necesaria

Falta de vision y miopias Escuchar al cliente y replantear


Falta de vision correcta y compartida Ofrecer estructura, diseminar
Falta de juicio Verificar la realidad, analizar, actuar
Continuismo y rutina Enfocarse en objetivos consensuales
Pensamiento tradicional y obsoleto Educar, promover, insentivar
Cultura rebasada Presentar la nueva cultura democratica en forma explicita
Enfoque en exitos del pasado Estar atentos y vigilantes
Falta de confianza Garantizar honestidad y principios
Falta de poder y autoridad Otorgar poder a las personas y confiar en ellos
Simulacion y falsedad Identificar a los individuos cinicos y simuladores
Comportamiento Organizacional
TIPOS DE RESISTENCIA AL CAMBIO
Aspectos Logicos Intereses personales: deseo de no perder las condiciones conquistadas
(objeciones racionales y logicas) Teimpo requerido para adaptarse a los cambios
Esfuerzo extraornidario requerido para reaprender como hacer las cosas
Costos economicos del cambio
Dudas sobre la viabilidad tecnica del cambio

Aspectos Psicologicos Miedo a lo desconocido


(actitudes emocionales) Dificultad para comprender el cambio
Poca tolerancia personal al cambio
Antipatia por el agente de cambio
Desconfianza en otras personas
Necesidad de seguridad personal
Deseo de mantener el statu quo.

Aspectos Sociologicos Alianzas politicas


(intereses de grupo y otros factores Valores sociales opuestos
sociologicos) Vision estrecha y provinciana
Intereses afectados
Deseo de retener a los companeros actuales
Comportamiento Organizacional
ESTRATEGIA PARA SUPERAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO
ENFOQUE CONTENIDO CUANDO UTILIZARLA

Comunicacion y Explicar la necesidad y la logica del cambio a El cambio es eminentemente recnico


Educacion las personas, los grupos y la organizacion. Las personas necesitan informacion para
comprender el cambio
La informacion sobre el cambio es ambigua
e inexacta

Participacion e Solicitar a las personas que ayuden a Las personas deben sentirse involucradas en
Involucramiento disenar y aplicar el cambio en el cambio
El cambio requiere informacion proveniente
de las personas.

Facilitiacion y Ofrecer capacitacion, apoyo emosional y El cambio implica a varios departamentos


Apoyo comprension a las personas efectadas por El cambio requiere la reasignacion de recursos
el cambio Las personas se resisten debido a problemas
emosionales o de adaptacion personal.

Negociacion y Negociar con los resistentes y aceptar El grupo tiene poder para la aplicacion
Acuerdos sugerencias El grupo puede perder algo con el cambio

Manipulacion y Dar a las personas claves funciones La personas tienen poder para resistirse al
cooptacion importantes en el diseno y la aplicacion cambio.
del cambio Las otras estrategias de cambio no funcinanan
bien.
Las otras estrategias de cambio tienen un costo
muy elevado.

Coaccion Amenazar con la perdida del puesto o de un Cuando la repidez es esencial para enfrentar la
ascenso, con un transferencia o incluso con crisis.
la perdida del empleo. Los iniciadores del cambio tienen poder sobre las
personas.
Otras tacticas de cambio no han dado resultados.

Comportamiento Organizacional
PRINCIPALES METAS DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL
Proposito

Definir la mision
y los objetivos
Tecnologia
Productos y Servicios
Mejorar el equipo y el
Mejorar o cambiar flujo de trabajo
Productos y servicios

Estructura
Estrategia METAS
Definir el diseno y los
Definir planes DEL mecanismos de coord.
estrategicos y operacion CAMBIO

Tareas y Procesos
Cultura
Mejorar el diseno de las
Definir las creencias y
tareas inv. y grupales
valores de la org.

Personas

Agregar, retener y
desarrollar talentos

Comportamiento Organizacional
DIEZ MANDAMIENTOS DEL CAMBIO
• ANALICE LA ORGANIZACION Y LOS CAMBIOS QUE NECESITA
• DEFINA UNA VISION COMPARTIDA Y UN RUMBO COMUN
• ALEJESE DEL PASADO
• CREE UNA SENSACION DE URGENCIA
• DESARROLLE UN LIDERAZGO FUERTE
• BUSQUE RESPALDO POLITICO
• PREPARE UN PLAN DE IMPLEMENTACION
• DESARROLLE ESTRUCTURAS DE CAPACITACION Y REFUERZO.
• COMUNIQUESE, INVOLUCRE A LAS PERSONAS Y SEA HONESTO
• VIGILE, PERFECCIONE E INSTITUCIONALICE EL CAMBIO

• LOS CUATRO PRIMEROS SIRVEN PARA UE LA EMPRESA ESTE MEJOR PREPARADA PARA EL CAMBIO. LOS CINCO
SIGUIENTES IMPLICAN LA FORMACION DE HABILIDADES PARE EL CAMBIO. EL ULTIMO REFIERE AL
MANTENIMIENTO DE AMBOS FACTORES Y A LA CONTINUIDAD DE LOS CAMBIOS.

Comportamiento Organizacional
LOS SIETES FACTORES CRITICOS - CAMBIO EXITOSO
Factores Criticos para el cambio exitoso Preguntas para evaluar y aplicar los factores criticos del cambio
exitoso

Conduccion del cambio Tenemos un lider de la alta gerencia?


(Quien es el responsible?)
que posee autoridad y defiende el cambio,
que se compromete publicamente a conseguirlo,
que obtendra los recursos necesarios para sustentarlo,
que invertira tiempo y atencion personales en el seguimiento?

Creacion de una necesidad comun Los trabajadores…


(por que hacerlo?)
perciben y entienden la razon del cambio,
comprenden por que el cambio es importante,
entienden como les ayudar a ellos a la empresa?

Creacion de una visin de futuro: Los trabajadores….


(como seran las cosas cuando lo
hayamos conseguido?) perciben los resultados del cambio en su comportamiento,
se seinten animados por los resultados del cambio,
comprenden la forma en que el cambi benificia a los clientes y asociados?

Movilizacin de los implicados: Los promotores del cambio…


(Quien mas debes estar involucado?)
Identifican quein debe participar en el cambio para que este ocurra
saben como formar alianzas para apoyar el cambio,
saben conseguir el apoyo de personal clave de la organizacion,
reparten responsabilidades para lograr que ocurra el cambio?

Modificacion de sistemas y estructuras: Los promotores del cambio…


(como se institucionalizara?)
comprenden como vincular elcambio con otros sistemas, como la capacitacion,
la evaluacion, recompensas, estructura, comunicacion, etc.
Identifican las implicacines sistematicas del cambio?

Monitoreo de avances Los promotores del cambio…


(como se medira?)
Disponen de medios para medir el exito del cambio.
Planean comparar avances y resultados por medio de benchmarking?

Mantenimiento del cambio Los promotores del cambio…


(que hacer para que se inicia y dure?)
Saben cuales son los primeros pasos para iniciarlos,
Cuentan con planes de corto y largo plazo para mantener la atencion,
concentrada en el cambio.
Disponen de un aplan para adaptar el cambio a los largo del tiempo?

Comportamiento Organizacional
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
• IMPLICA LA DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DE LARGO PLAZO DE UNA
COMPANIA, LA ADOPCION DE CURSOS DE ACCION Y LA ASIGNACION DE
RECURSOS NECESARIOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS.

• ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL LA ORGANIZACION TRATA DE


AJUSTAR CON EFICIENCIA EL USO DE LOS RECURSOS A LAS DEMANDAS,
RESTRICCIONES Y OPORTUNIDADES QUE LE IMPONE EL ENTORNE.

• ES EL CONJUNTO DE PROPOSITOS Y LA FORMA EN QUE CUMPLE LA


COMPANIA EN SU MERCADO PARA GENERAR VENTAJAS COMPETITIVAS
Comportamiento Organizacional
NIVELES DE LA ADMINISTRACION

Nivel Institucional Planeacion


(presidente y directores) Estrategica

Nivel Intermedio Planeacion


(gerentes y ejecutivos) Tactica

Planeacion de
Nivel Operativo
Operaciones
(jefes y supervisores)

Ejecucion de tareas y operaciones

Comportamiento Organizacional
DESARROLLO DE LA MISION, VISION,
OBJETIVOS GLOBALES Y ESTRATEGIA DE LA
EMPRESA Mision
Razon de ser de la empresa

Vision
Aquellos que la empresa
pretende ser

Objetivos Globales
Aquellos que la empresa
desea lograr

Analisis del Entorno Analisis Organizacional


Cuales son las Oportunidades Cuales son las Fuerzas y
y amenazas debilidades que tenemos en
Estrategia Empresarial la organizacion.
Comportamiento que
observara la empresa
Que debemos hacer?

Estructura Organizacional Politicas y directrices


Como esta organizada Como funcionara la
la empresa empresa

Comportamiento Organizacional
MODELO DE EVALUACION DE DESEMPENO DE LA
ORG.
Mision Lo que somos

Lo que queremos ser


Vision

Diseno Organizacional
Cultura Organizacional
(estructura)
(dinamica)
Como hacerlo
Org. del Trabajo Estrategia Organizacional Valores
Niveles Jerarquicos
Comportamientos
Autoridad Comportamiento de la Org. Relaciones
Responsabilidad
Actitudes

Procesos de la Organizacion

Tareas y actividades Lo que se hara


Metas individuales y grupales
A donde llegar

Objetivos de la Organizacion

Comportamiento Organizacional

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