Entregable 1

Alcance del proyecto

Estudiante
Cecilia Canseco Cruz

Matrícula
22443614

Profesora
Dra. Karina Nataly Dominguez González

Materia
Gestión de Alcance y Tiempo

17 de noviembre de 2021

Maestría en Dirección de Proyectos

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Índice

Introducción ……….. 2

Investigación …………3

Mapa Conceptual ……. 9

Referencias ………………………….…. 10
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Introducción.

En el planteamiento de un proyecto es fundamental la definición del objetivo del

mismo y que este coadyuve en la resolución de una problemática o cubrir alguna

necesidad específica. Este proyecto debe realizarse bajo ciertos requisitos que

ayuden a cumplir con el objetivo planteado y así cubrir con la necesidad planteada o

la resolución de la problemática detectada.

En la definición del objetivo y los requisitos del proyecto es fundamental la

participación de los interesados o stakeholders, pues estos están activamente

implicados en la problemática o necesidad de la organización. Es importante

considerar sus necesidades, intereses y expectativas. Una vez se hayan identificado

a los interesados estos nos guiaran en el establecimiento de los requisitos y el

objetivo del proyecto, realizando el acta de constitución. Para Miguel Ramos (2020)

De acuerdo con los datos o información con la que se cuente, este

documento puede contener, por ejemplo: objetivos generales del
proyecto, requerimientos iniciales, descripción general del producto,
descripción general del alcance, presupuesto de alto nivel,
cronograma de hitos, riesgos iniciales, interesados identificados y
toda la información inicial que se pueda identificar para tener un
documento referencial de inicio que guíe el proyecto hacia la etapa de
planificación.

En la planificación debe definirse al iniciar el alcance del proyecto planteando los

límites del mismo, los entregables, la metodología y finalmente como se medirá el éxito

del proyecto.
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Dentro del grupo de procesos de planificación esta el proceso de la definición del

alcance, según la Guía del PMBOK en su sexta edición,

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos

para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y
únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto con
éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente
en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el
proyecto.

Los procesos que son parte de la gestión del alcance son:

• Planificación de la gestión del alcance, es este proceso se

documenta la definición, validación y control del alcance del

proyecto.

• Recopilación de requisitos, en este proceso se determina,

documenta y gestiona las necesidades y requisitos de los

stakeholders.

• Definición del alcance, en este proceso se realiza la descripción del

proyecto.

• Creación de la EDT/WBS, en este proceso se divide y estructura el

trabajo para un más sencillo manejo.

• Validación del alcance, en este proceso se formalizan los

entregables del proyecto.

• Control del alcance, en este proceso se monitorea el control de

cambios en la línea base del alcance, el estado y el alcance del

proyecto.
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En la figura 1 el PMBOK describe entradas, herramientas, técnicas, así como salidas

de cada uno de los procesos que forman parte de la gestión del alcance.

Figura 1 Descripción General de la Gestión del Alcance del Proyecto

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En la definición del alcance de un proyecto debe realizarse utilizando el

método SMART, es decir:

• Specific: Específico y no dejar lugar a interpretaciones.

• Measurable: Mensurable, es decir, debe poderse medir o cuantificar.

• Achievable: Alcanzable, es decir, debe poder llevarse cabo dentro de los

parámetros establecidos.

• Relevant: Relevante, orientada a los resultados y con el empleo de los recursos

disponibles.

• Time-related: Delimitado, debe haber un tiempo determinado para cumplir con el

objetivo.

Para iniciar con la definición del alcance de un proyecto se deben gestionar los

requisitos y la evaluación de las necesidades del mismo, para esto se deben

determinar los problemas identificando las necesidades y reconocer soluciones viables

y gestionando requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto

y facilitar la implementación del proyecto de esta forma podemos determinar el cierre

de los requisitos con la entrega final.

Para desarrollar la planificación de la gestión del alcance se debe realizar un plan en el

que se definirán validarán y controlará el alcance del proyecto, este producto nos

permitirá proporcionar una guía y dirección sobre la gestión del alcance durante el

proyecto.
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Dentro de los 6 procesos para la planificación para la gestión del alcance tenemos

entradas que se utilizan en común, por ejemplo: el acta de Constitución del proyecto

que se utiliza en los 3 primeros procesos, el plan para la dirección del proyecto, que es

utilizado en todos los procesos. En los 6 procesos dentro de la gestión del alcance del

proyecto también tenemos los factores ambientales de la empresa, que es una entrada

utilizada en gran parte de estos, tenemos los activos de los procesos de la

organización, que también son utilizados en la mayoría de los procesos de la gestión

del alcance. En las herramientas y técnicas a utilizar en estos procesos son los juicios

de expertos, recopilación de datos, análisis de datos, toma de decisiones,

representación de datos, habilidades interpersonales y de equipo, diagramas de

contextos, prototipos, descomposición, toma de decisiones, análisis del producto y

reuniones. Entre las salidas más importantes en la planificación de la gestión está el

plan para la gestión del alcance y el plan para la gestión de los requisitos en el proceso

de recopilación de requisitos, entre en las salidas, están la documentación de

requisitos y la matriz de trazabilidad de requisitos. En el proceso de definición del

alcance las salidas son el enunciado del alcance del proyecto y las actualizaciones a

los documentos del proyecto. En la creación de la EDT la salida es la línea base del

alcance y las actualizaciones a los documentos del proyecto. En el proceso de la

validación del alcance, las salidas son los entregables aceptados, la información de

desempeño del trabajo, las solicitudes de cambio y en el proceso de control del

alcance está la información de desempeño del trabajo, también solicitudes de cambio,

actualizaciones al plan de la dirección del proyecto y las actualizaciones a los

documentos del proyecto.

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Entre las herramientas y técnicas que se utilizan en el proceso de la planificación de la

gestión del alcance está el juicio de expertos este da la información que necesitamos

para la elaboración del alcance del proyecto. Este juicio que nos dan los expertos

puede ser a través de diferentes fuentes como consultores interesados asociaciones

grupos industriales o expertos en la materia.

También tenemos el análisis del producto que esta es una herramienta qué nos sirve

para describir el producto en entregables tangibles y que incluye técnicas como el

desglose del producto, el análisis de sistemas, el análisis de requisitos, la ingeniería de

sistemas, la ingeniería del valor y el análisis del valor.

Otra técnica que se utiliza en el proceso de la planificación de la gestión del alcance es

la generación de alternativas, estas son una serie de técnicas tales como la tormenta

de ideas, el pensamiento lateral o el análisis de alternativas, que nos sirven para

desarrollar alternativas u opciones posibles para definir diferentes enfoques de

ejecución para llevar a cabo un proyecto.

Otra herramienta que se utiliza en el desarrollo del plan de la gestión del alcance son

los talleres facilitados, en éstos participan los interesados que tienen diversas

perspectivas y en estas reuniones de trabajo se encuentra un sentido claro y

multifacético, en el que se llegan a objetivos comunes para desarrollar en el proyecto

así como de sus límites.

Finalmente, entre las salidas más importantes del proceso de planeación de la gestión

del alcance, está el enunciado del alcance del proyecto y este documento es la

descripción de alcance de los entregables los supuestos las restricciones y en este

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también se documenta y detalla el alcance en su totalidad permitiendo al equipo del

proyecto realizar una mejor planificación para la ejecución del mismo.

Para definir el alcance de un proyecto se utilizan herramientas que se complementan:

• Descripción textual del alcance es un documento que especifica de manera

escrita concreta concisa y clara las tareas que se deben realizar.

• RASCI es una matriz que divide las tareas y especifica los roles de cada persona

del equipo en cada tarea o proceso.

• Table top drawing es una representación gráfica del proyecto con un código de

colores y en la que se puede visualizar claramente las interacciones del equipo

de trabajo en los diferentes procesos.

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PLANIFICACIÓN STAKEHOLDERS

REQUISITOS NECESIDADES
OBJETIVO

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL

SMART
PROYECTO

1.- PLANIFICAR LA GESTION DEL

ALCANCE

ENTRADAS 2.- RECOPILAR REQUISITOS

• ACTA DE
CONSTITUCIÓN
3.- DEFINIR EL ALCANCE
DEL PROYECTO
• PLAN DE
DIRECCIÓN DE 4.- CREAR LA EDT/WBS
PROYECTO
• FACTORES 5.- VALIDAR EL ALCANCE HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
AMBIENTALES DE • JUICIO DE EXPERTOS
LA EMPRESA • ANALISIS DE DATOS
6.- CONTROLAR EL ALCANCE
• ACTIVOS DE LOS • REUNIONES
PROCESO DE • RECOPILACIÓN DE DATOS
ORGANIZACIÓN SALIDAS • TOMA DE DESICIONES
• DOCUMENTOS DEL • PLAN PARA LA GESTION DEL • REPRESENTACIÓN DE
PROYECTO ALCANCE DATOS
• DOCUMENTOS DEL • PLAN DE GESTION DE LOS • HABILIDADES
NEGOCIO REQUISITOS INTERPERSONALES Y DE
• ENTREGABLES • DOCUMENTACIÓN DE EQUIPO
VERIFICADOS REQUISITOS • DIAGRAMAS DE CONTEXTO
• DATOS DEL • MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE • PROTOTIPOS
DESEMPEÑO DEL REQUISITOS • ANÁLISIS DE PRODUCTO
TRABAJO • ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL • DESCOMPOSICIÓN
PROYECTO • INSPECCIÓN
• ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
• LINEA BASE DEL ALCANCE
• ENTREGABLES ACEPTADOS
• INFORMACIÓN DE DESEMPEÑO
DEL TRABAJO
• SOLICITUDES DE CAMBIO
• ACTUALIZACIONES EN EL PLAN
PARA DIRECCIÓN DE PROYECTO
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Referencias

Anónimo. (2021). Qué es el método SMART y cómo usarlo para alcanzar tus objetivos.
19/11/2021, de Trabajar por el mundo Sitio web: https://trabajarporelmundo.org/metodo-
smart/
Anónimo. (2021). ¿EN QUÉ CONSISTE EL ALCANCE DEL PROYECTO?. 19/11/2021, de
Universidad Benito Juarez G Sitio web: https://www.ubjonline.mx/en-que-consiste-el-alcance-
del-proyecto/
Anónimo. (2020). Stakeholders de proyectos: su impacto en la organización. 19/11/2021, de
Conexión ESAN Sitio web: https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2020/02/stakeholders-de-proyectos-su-impacto-en-la-organizacion/
Anónimo. (2021). Los Stakeholders del Proyecto. 19/11/2021, de Hito Master Dap Sitio web:
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-ii-certificacion-pmp-pmi/gestion-de-los-
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Anónimo. (2021). La gestión del alcance del proyecto. 19/11/2021, de Hito Master Dap Sitio
web: https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-ii-certificacion-pmp-pmi/gestion-
de-los-interesados-del-proyecto-pmp-pmi/
Gascón, O.. (2021). Crear la EDT/WBS. 19/11/2021, de Todo PMP Sitio web:
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Proyect Management Institute (2017), Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos: Guía del PMBOK. Sexta edición, Recuperado de:
https://drive.google.com/open?id=1J6LDZTgL-ln7HTKpojk9Q3ErE_piKGyj
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alcance del proyecto. 19/11/2021, de Project Management Institute Santiago de Chile Sitio
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19/11/2021, de AEA Business School Sitio web: https://retos-operaciones-
logistica.eae.es/alcance-de-un-proyecto-definicion-y-factores-de-impacto/