Dr. Groover V.

Villanueva Butrón

SESIÓN 08:

Planificación de
inventarios y
almacenes
 Dr. Groover
Dr. Groover V. Villanueva ButrónV. Villanueva Butrón

¿A qué se refiere la gestión de inventarios?

• Inventarios
 Existencias
 Activo Fijo

• En gestión de abastecimiento nos preocupa la

gestión de las existencias en el almacén.
 El Almacén es la puerta de entrada de los bienes de stock a
nuestra organización.
 A partir de la información de almacén planificamos y
programamos nuestras compras
 En el almacén se pueden generar mermas y obsolescencias
que disminuyen la calidad del abastecimiento
Dr. Groover V. Villanueva
Dr. Groover
ButrónV. Villanueva Butrón

Clasificación General de Materiales.

1. Materiales productivos
directos o materias
primas.
2. Materiales productivos
indirectos.
3. Productos en proceso.
4. Productos semi-
terminados.
5. Productos terminados.
6. Sub-productos.
7. Mercaderías.
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Objetivo de la administración de inventarios y

decisiones asociadas

• Minimizar el costo total de

las actividades de
“abastecimiento”
garantizando un nivel de
servicio a los usuarios.

• Decisiones:
¿Qué se mantendrá en stock?
¿ Cuál será el nivel de stock?
¿ Cuándo se comprará?
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Ventajas y desventajas de mantener inventarios

• Ventajas:
 Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres
de stock)
 Se reducen costos de comprar (volumen)
 Variabilidad de demanda no afecta
 No se depende de proveedores
(fabricación, entrega)

• Desventajas:

 Costos financieros aumentan

 Costos de administración aumentan
 Costos de pérdidas aumentan
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Sistemas ABC
En el mundo hay pocas cosas que valen mucho …, y hay muchas cosas que valen poco.
VILFREDO PARETO

03 – 05%
12 – 15%

80 – 85%

A B C

7 – 10% 20 – 25% 60 – 67%

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Análisis ABC

Divide el inventario en tres clases basado en

el volumen anual de dinero.
 Clase A – Volumen monetario anual alto
 Clase B - Volumen monetario anual medio
 Clase C - Volumen monetario anual bajo

Usado para establecer políticas que se concentren

en partes críticas y no en muchas cosas.
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Porcentajes aproximados para el análisis ABC

Volumen aproximado Volumen aproximado

Artículo en Dinero en inventario
($) (Unidades)

A 70% - 80% 15% - 20%

B 20% - 15% 25% - 30 %
C 10% - 5% 60% - 50 %
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Análisis ABC
El desglose de las categorías A,B,C no es una regla rígida. El objetivo es
separar lo “importante” de lo “no importante”.

Pasos sugeridos:

1. Una buena opción es ordenar de mayor a menor el costo de los artículos

2. Calcular el volumen anual en dinero.
3. Si es necesario, ordenar nuevamente de acuerdo al costo obtenido y priorizar de
acuerdo a los totales mayores.
4. Agrupar los artículos
5. Calcular el porcentaje del número de artículos almacenados.
6. Calcular el porcentaje del volumen anual en dinero.
7. Clasificar los artículos
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Ejemplo 1: Análisis ABC

Silicon Chips, Inc. Fabricante de los procesadores Snapdragon para
smartphones, quiere clasificar sus 10 artículos de inventario más
importantes usando el análisis ABC.
Volumen anual Costo
Artículo
(unidades) ($)
10286 1,000 $ 90.00
10572 250 0.60
11526 500 154.00
01307 1,200 0.42
12760 1,550 17.00
01036 100 8.50
10867 350 42.86
14075 2,000 0.60
10500 1,000 12.50
12572 600 14.17
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(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Costo
Artículo Anual
($)
(unidades)

11526 500 $ 154.00

10286 1,000 $ 90.00
10867 350 $ 42.86
12760 1,550 $ 17.00
12572 600 $ 14.17
10500 1,000 $ 12.50
1036 100 $ 8.50
10572 250 $ 0.60
14075 2,000 $ 0.60
1307 1,200 $ 0.42
Total
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Costo
Artículo Anual
($)
(unidades)

11526 500 $ 154.00

10286 1,000 $ 90.00
10867 350 $ 42.86
12760 1,550 $ 17.00
12572 600 $ 14.17
10500 1,000 $ 12.50
1036 100 $ 8.50
10572 250 $ 0.60
14075 2,000 $ 0.60
1307 1,200 $ 0.42
Total 8,550  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen
Costo Anual en
Artículo Anual (500)($154) = $77,000
($) dinero
(unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

10286 1,000 $ 90.00
10867 350 $ 42.86
12760 1,550 $ 17.00
12572 600 $ 14.17
10500 1,000 $ 12.50
1036 100 $ 8.50
10572 250 $ 0.60
14075 2,000 $ 0.60
1307 1,200 $ 0.42
Total 8,550  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen
Costo Anual en
Artículo Anual
($) dinero
(unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen
Costo Anual en
Artículo Anual
($) dinero
(unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00 5.84%

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00 5.84%

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00 11.70%
10867 350 $ 42.86 $15,001.00 4.09%
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 18.13%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00 7.02%
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00 11.70%
1036 100 $ 8.50 $ 850.00 1.17%
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 2.92%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00 23.39%
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00 14.04%
Total 8,550   $ 232,057.00
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades) ($)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00 5.84%

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00 11.70%
10867 350 $ 42.86 $15,001.00 4.09%
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 18.13%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00 7.02%
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00 11.70%
1036 100 $ 8.50 $ 850.00 1.17%
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 2.92%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00 23.39%
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00 14.04%
Total 8,550   $ 232,057.00 100%  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades) ($)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00 5.84% 33.18%

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00 11.70%
10867 350 $ 42.86 $15,001.00 4.09%
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 18.13%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00 7.02%
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00 11.70%
1036 100 $ 8.50 $ 850.00 1.17%
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 2.92%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00 23.39%
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00 14.04%
Total 8,550   $ 232,057.00 100%  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades) ($)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00 5.84% 33.18%

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00 11.70% 38.78%
10867 350 $ 42.86 $15,001.00 4.09% 6.46%
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 18.13% 11.35%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00 7.02% 3.66%
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00 11.70% 5.39%
1036 100 $ 8.50 $ 850.00 1.17% 0.37 %
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 2.92% 0.06%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00 23.39% 0.52%
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00 14.04% 0.23%
Total 8,550   $ 232,057.00 100% 100% 
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen %l volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades) (500+1,000)/8,550= 0.1754
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

17.54 ≈18%
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18%
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen
Volumen % volumen
Costo Anual en
Artículo Anual anual
($) dinero
(unidades) (unidades)
($)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18%
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 29%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 53%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00  
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen Volumen % volumen % volumen

Artículo Anual Costo ($) Anual en anual anual
(unidades) dinero ($) (unidades) (Dinero)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18% 72%
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 29%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 53%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00    
(77,000+90,000)/232,057= 0.72
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(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen Volumen % volumen % volumen

Artículo Anual Costo ($) Anual en anual anual
(unidades) dinero ($) (unidades) (Dinero)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18% 72%
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 29% 21%
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 53% 7%
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00    
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen Volumen % volumen % volumen

Artículo Anual Costo ($) Anual en anual anual Clase
(unidades) dinero ($) (unidades) (Dinero)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18% 72% A
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 29% 21% B
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 53% 7% C
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00      
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(1ra Opción: ordenando exclusivamente en base al costo unitario)

Volumen Volumen % volumen % volumen

Artículo Anual Costo ($) Anual en anual anual Clase
(unidades) dinero ($) (unidades) (Dinero)

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

18% 72% A
10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00
10867 350 $ 42.86 $15,001.00
12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00 29% 21% B
12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00
10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00
1036 100 $ 8.50 $ 850.00
10572 250 $ 0.60 $ 150.00 53% 7% C
14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00
1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00
Total 8,550   $ 232,057.00      
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

18%
11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

18%
11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00 34%

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00 49%

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

18% 72%
11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00 33% 23%

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00 49% 5%

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

18% 72% A
11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00 34% 23% B

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00 49% 5% C

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

(2da Opción: ordenando exclusivamente en base al costo total o valor del inventario)

Porcentaje
Volumen Volumen Anual Porcentaje del del volumen
Artículo Anual Costo ($) volumen anual Clase
(unidades) en dinero ($) (unidades) anual
(Dinero)

10286 1,000 $ 90.00 $90,000.00

18% 72% A
11526 500 $ 154.00 $77,000.00

12760 1,550 $ 17.00 $26,350.00

10867 350 $ 42.86 $15,001.00 34% 23% B

10500 1,000 $ 12.50 $12,500.00

12572 600 $ 14.17 $ 8,502.00

14075 2,000 $ 0.60 $ 1,200.00

1036 100 $ 8.50 $ 850.00 49% 5% C

1307 1,200 $ 0.42 $ 504.00

10572 250 $ 0.60 $ 150.00

Total 8,550   $ 232,057.00      

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Ejercicio 2
Una gran fábrica de plásticos moldeados por inyección genera la información que
se presenta en la tabla de abajo. ¿Cómo clasificaría la planta estos artículos de
acuerdo con el sistema de clasificación ABC?

# de Código del Inventario promedio Valor

artículo (unidades) ($/unidad)

9111 6 3
2347 300 4
7844 12 2.05
2363 75 1.5
2394 60 1.75
2395 30 2
6782 20 1.15
8210 8 1.8
8310 7 2
2349 120 2.5
1289 400 3.75
Dr. Groover V. Villanueva Butrón
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

¿Que nos permite o que busca el Análisis

ABC ?

 Nos permite anticiparnos a los Cambios

en la Ingeniería
 Eliminamos los Problemas de Entrega
 Eliminamos Problemas de Calidad
 Disminuimos Costos Altos por Unidad
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Políticas
ABC
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

¿Qué tipo de políticas genera el Análisis

ABC ?
Las políticas que pueden basarse en el análisis
ABC incluyen:
1. Los recursos de compras que se dedican al desarrollo de proveedores
deben ser mucho mayores para los artículos A que para los artículos C.
2. Los artículos A, a diferencia de los B y C, deben tener un control físico
más estricto; quizá deban colocarse en áreas más seguras y tal vez la
exactitud de sus registros en inventario deba ser verificada con más
frecuencia.
3. El pronóstico de los artículos A merece más cuidado que el de los otros
artículos.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Herramienta 2: Conteo cíclico

El conteo cíclico usa la clasificación del
inventario desarrollada en el análisis ABC.
Con los procedimientos de conteo cíclico, se
cuentan los artículos, se verifican los
registros, y se documentan
las imprecisiones de manera periódica. Se
rastrea la causa de las imprecisiones y se
toman las acciones correctivas apropiadas
para asegurar la integridad del sistema de
inventario.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Ejercicio 3: Conteo Cíclico

Cole´s Truck, Inc., un fabricante de camiones de alta calidad, tiene en

inventario cerca de 5,000 artículos. Desea determinar cuántos artículos
debe contar cada día.
La compañía determinó que tiene 500 artículos A; 1750 artículos B, y 2750
artículos C. La política de la compañía es contar todos los artículos A cada
mes (20 días de trabajo), todos los artículos B cada trimestre (60 días de
trabajo), y todos los artículos C cada 6 meses(120 días de trabajo).
¿Cuántos artículos de cada rubro debe contar por día?
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

C
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500

B 1,750

C 2,750
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días)

B 1,750 Cada trimestre (60 días)

C 2,750 Cada 6 meses (120 días)

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días) 500 / 20 = 25 por día

B 1,750 Cada trimestre (60 días) 1,750 / 60 = 29 por día

C 2,750 Cada 6 meses (120 días) 2,750 / 120 = 23 por día

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días) 500 / 20 = 25 por día

B 1,750 Cada trimestre (60 días) 1,750 / 60 = 29 por día

C 2,750 Cada 6 meses (120 días) 2,750 / 120 = 23 por día

Total 77 por día

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días) 500 / 20 = 25 por día

B 1,750 Cada trimestre (60 días) 1,750 / 60 = 29 por día

C 2,750 Cada 6 meses (120 días) 2,750 / 120 = 23 por día

Total 77 por día

Esta auditoria diaria de 77 artículos es mucho más eficiente y precisa que la

realización de un conteo masivo una vez al año.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Ejercicio 4:

Suponga que Cole´s reclasifica algunos artículos B y C de

manera que ahora son 1,500 artículos B y 3,000 artículos C.
¿Cómo cambia esto el conteo cíclico?
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500

B 1,500

C 3,000
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días)

B 1,500 Cada trimestre (60 días)

C 3,000 Cada 6 meses (120 días)

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días) 500 / 20 = 25 por día

B 1,500 Cada trimestre (60 días) 1,500 / 60 = 25 por día

C 3,000 Cada 6 meses (120 días) 3,000 / 120 = 25 por día

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Solución:

Artículo Cantidad Política de Conteo Cíclico Número de artículos a contar

por día

A 500 Cada mes (20 días) 500 / 20 = 25 por día

B 1,500 Cada trimestre (60 días) 1,500 / 60 = 25 por día

C 3,000 Cada 6 meses (120 días) 3,000 / 120 = 25 por día

Total 75 por día

Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Exactitud en los registros

Para asegurar la precisión, el registro de

entradas y salidas debe ser bueno, así como
debe serlo también la seguridad del almacén.
Recomendaciones:
Un almacén bien organizado tendrá acceso
limitado, buen mantenimiento, y áreas de
almacenamiento para alojar cantidades fijas de
inventario. Los cajones, los espacios en anaquel
y las partes se etiquetarán con exactitud.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

Control de inventarios para servicios

1. Buena selección de personal, capacitación y

disciplina: Nunca resultan fáciles de implementar,
pero son muy necesarias en los servicios de comida
y operaciones al menudeo y mayoreo, donde los
empleados tienen acceso directo a las mercancías
de consumo.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón

2. Control estricto de los envíos entrantes: Esta tarea es emprendida por

muchas empresas mediante códigos de barras y sistemas de
identificación de radiofrecuencia (RFID), que leen cada embarque
entrante y verifican de manera automática los artículos contra las
órdenes de compra. Cuando se diseñan adecuadamente, estos sistemas
son difíciles de burlar. Cada artículo tiene su propia SKU (Stock Keeping
Unit; unidad de conservación en inventario).
3. Control efectivo de todos los bienes salientes de la instalación. Este
trabajo se realiza mediante códigos de barras impresos en todos los
artículos del embarque, cintas magnéticas adheridas en mercancías, o
por observación directa. La observación directa puede ser efectuada por
el personal de vigilancia en las salidas (como en las tiendas mayoristas
Costco y Sam’s Club) y en las áreas con mayor potencial de pérdidas, o
puede tomar la forma de espejos con visión en una sola dirección y
vigilancia con video.
Dr. Groover V. Villanueva Butrón