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PLANO DE DISTRIBUCION DE AREAS DE BOTICA SALUD Y


AHORRO






















PROPIETARIO
ESTABLECIMIENTO
DIRECTOR TECNICO
AREA DE
DISPENSACION

AREA DE
ALMACEN
AREA DE
ADMINISTRACION
AREA DE
RECEPCION

TECNICO EN
FARMACIA
REA DE MEDICAMENTOS
VENCIDOS Y/O
DETERIORADOS
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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS
ESTNDAR DE BOTICA
SALUD Y AHORRO








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LISTA DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDAR
BOTICA SALUD Y AHORRO

INDICE

1. PROCEDIMIENTO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL ... 4
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL TCNICO EN FARMACIA
SON: ................................................................................................................................... 6
2. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO PARA PRODUCTOS
QUE LO REQUIEREN ........................................................................................................... 7
CONDICIONES ESPECIALES .......................................................................................... 8
a. CADUCIDAD ........................................................................................................... 8
b. TERMOLABILIDAD ................................................................................................ 8
c. FOTOSENSIBILIDAD ............................................................................................. 9
LISTADO DE MEDICAMENTOS QUE REQUIERAN DE CONDICINES ESPECIALES
DE ALMACENAMIENTO ................................................................................................... 9
MEDICAMENTOS Y ADITIVOS FOTOSENSIBLES ....................................................... 10
3. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN DE MEDICAMENTOS ...................................... 12
4. PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO DE LOS PRODUCTOS ...................... 15
5. PROCEDIMIENTO DE DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS................................ 17
6. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE UNA RECETA ......................................... 19
7. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE DEVOLUCIONES ............................................. 22
8. PROCEDIMIENTO PARA MEDICAMENTOS VENCIDOS, DETERIORADOS Y
OTROS ................................................................................................................................. 24





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BOTICA SALUD Y AHORRO


1. PROCEDIMIENTO DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
DEL PERSONAL

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015


Objetivo

Brindar una adecuada capacitacin bsica en el correcto cumplimiento de
BPD y BPA al personal tcnico y de esta forma lograr que dicho personal
cumpla con el rol de sus funciones indicadas por el Director Tcnico.

Alcance

Est dirigido tanto al Director Tcnico como a todo el personal que trabaja
en la Botica Salud y ahorro.

Responsable

Director Tcnico

PROCEDIMIENTO


Funciones y Responsabilidades Del Director Tcnico

Las funciones que deber cumplir el Director Tcnico son:
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Dispensar y supervisar el expendio de los productos farmacuticos,
dispositivos mdicos y productos sanitarios.
Supervisar que las condiciones de almacenamiento de los productos
farmacuticos garanticen su conservacin, estabilidad y calidad.

Capacitar y supervisar permanentemente al personal tcnico en el
correcto desempeo de sus funciones.

Verificar que no existan productos farmacuticos contaminas,
adulterados, falsificados, alterados, expirados o en mal estado de
conservacin u observados por la Autoridad Sanitaria, debiendo
disponer que estos sean retirados de la venta o destruidos.

Verificar y controlar los medicamentos prescritos de una receta.

Controlar los medicamentos cuando sea de manera fraccionada, en
los cuales se consigna: Concentracin de principio activo, va de
administracin, fecha de vencimiento, nmero de lote.

Orientar e informar al paciente sobre el uso adecuado del producto
farmacutico, dispositivo mdico o producto sanitario, a travs de la
atencin farmacutica.

Ofrecer al paciente las alternativas de medicamentos.

Cumplir y hacer cumplir las Buenas Prcticas de Almacenamiento,
Dispensacin, Farmacovigilancia.



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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL TCNICO EN
FARMACIA SON:

Es el encargado de realizar la correcta dispensacin de las
prescripciones mdicas, bajo la supervisin del Director Tcnico.

Es el responsable de cumplir con eficiencia la funcin de vendedor,
cobrador del medicamento, responsabilizndose sobre los mismos
al final del turno laborado y cada vez que se realice al cuadre de
caja.

Comparte la responsabilidad de mantener el correcto inventario de
los productos farmacuticos en la Botica.

Apoya en la recepcin, correcta distribucin y almacenamiento de
los productos farmacuticos que llegan a la Botica, aplicando las
BPA.

Es el responsable de mantener la limpieza del local (anaqueles,
mostradores).

Cumplir con la responsabilidad, puntualidad y honradez todas las
funciones asignadas por el Director Tcnico

Emitir boletas de venta para cada una de las ventas efectuadas.

Vestir correcta y adecuadamente portando siempre su credencial.








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2. PROCEDIMIENTO Y CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
PARA PRODUCTOS QUE LO REQUIEREN

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Es el proceso de almacenamiento tiene como objetivo asegurar la calidad de los
insumos del medicamento para que cumpla su funcin estableciendo las
condiciones locativas, fsica, higinicas y de infraestructura necesaria.
RESPONSABLE
Director Tcnico
ALCANCE
Esta dirigido tanto al director tcnico como al personal tcnico.
SUPERVISIN
Director Tcnico
PROCEDIMIENTO
Los medicamentos estarn almacenados de forma que en cualquier
momento se pueda identificar:

a) Nombre
b) Composicin
c) Va de administracin
d) Lote de produccin
e) Fecha de vencimiento
f) Condiciones especiales de conservacin

Se debe cuidar siempre las condiciones ambientales presentes, como son
la luz, humedad y temperatura.
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En caso de suspensiones orales extemporneas o soluciones liofilizadas
parenterales, una vez reconstituidas, se debe escribir en la etiqueta la fecha
de reconstitucin que teniendo en cuenta su tiempo de estabilidad
reconstituido, nos dar el periodo de validez.

CONDICIONES ESPECIALES

CADUCIDAD, TERMOLABILIDAD Y FOTOSENSIBILIDAD

Para una correcta conservacin y dispensacin, los envases de los medicamentos
llevan impresos:
Caducidad inferior a cinco aos
Medicamento termolbil (frigorfico)
Dispensacin con receta medica
Psicotrpico
Estupefaciente
medicamento de diagnostico hospitalario

a. CADUCIDAD

Actualmente siguiendo indicaciones de la O.M.S. se considera que todos
los medicamentos tienen una vigencia mxima de cinco aos desde su
fecha de fabricacin, teniendo nicamente la obligatoriedad de llevar el
smbolo en el envase, aquellos cuya fecha de caducidad sea inferior a cinco
aos.

Asimismo, llevan impreso el lote con un letra que indica el ao de
fabricacin:

LOTE I Fabricado en 2000- caduca DIC 2005
LOTE J id. 2006 - id 2011
LOTE K id. 2007 - id 2012
LOTE L id. 2008 - id 2013
LOTE M id. 2009 - id 2014
LOTE N id. 2010 - id 2015

Vigilar regularmente que los medicamentos estn en periodo de validez,
llenado un orden a fin de que se utilicen antes los de la fecha de caducidad
ms prxima.
No abrir ningn envase de medicamentos sin antes comprobar que no
existe otro de iguales caractersticas en uso.

b. TERMOLABILIDAD

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Los medicamentos que precisan condiciones de temperatura
distintas entre (20-22 C) nunca se guardaran en el congelador ya
que podra en algunos casos su desnaturalizacin.
Los medicamentos que necesitan una conservacin a temperaturas
entre (2 y 10 C) estarn con una nota "mantnganse en frigorfico o
similar".
La nevera debe estar limpia
Los medicamentos estarn ordenados, identificados, fechados y
cerrados.
Las formas liquidas siempre han de estar en posicin vertical.
Se procurara que el almacenamiento de medicamentos sea
independiente de alimentos y bebidas, si ello no fuera posible,
debern estar en compartimientos separados.

c. FOTOSENSIBILIDAD

Son medicamentos que necesitan estar protegidos de la luz, muchas veces
estos ya vienen acondicionados de esta manera pero siempre hay que
tomar las precauciones del caso al respecto.



LISTADO DE MEDICAMENTOS QUE REQUIERAN DE CONDICINES
ESPECIALES DE ALMACENAMIENTO

MEDICAMENTOS QUE DEBEN CONSERVARSE EN FRIGORIFICO (2 - 10 C)

Albumina humana leucomax
Alprostadil leustatin
Anectine leukeran
Anticholium liq. Collins
Antidoto Digitalis Melfalan
Abones Minurin Aerosol
Betaferon Monocid
Bleomicina nabelvine
Carezyme nitrourean
Doxorrubicina protamina
Epopen rpilysin
Farmorrubicina somatulina
Gammaglobulina suero antibotul
Glucagon tuberculina

NOTA:
Son igualmente termolbiles las unidades nutrientes preparadas por
el servicio de farmacia.
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MEDICAMENTOS Y ADITIVOS FOTOSENSIBLES

Adrenalina
Aleudrina
Amikacina
Aminoacidos
Amiptriptilina
Anfotericina B
Acido ascorbico
Atropina
Biperideno
Buscapina
Butil escopolamina
Calcio
Cefazolina
Cefepima
Ceftriaxona
Ciclofosfamina
Cloranfenicol
Dexametasona
Diazepam
Diclofenaco
Digoxina
Dihidroergotamina
Dopamina
Doxiciclina
Esmeron
Fenitoina
Fentanilo
Fitomenadiona
Granicetron
Haloperidol
Hidrocortisona
Insulinas
Ketorolaco
Lasain
Latanoprost
Metherguin
Metamizol
Metoclopramida
Metotrexato
Metronidazol
Navelvine
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Nimbex
Oxitocina
Prometazina
Roferon
Salbutamol
Salmeterol
Soltrin
Sumial
Taxotere
Tiamina
Tretinoina
Sulmametoxazol trimetropima
Ventolin
Vibracina
Vitamina C
Vitaminas (todas)
Voltaren
Yatrox
Zofran

NOTA:
Son igualmente fotosensibles, las unidades nutrientes preparadas
por el servicio de farmacia.
El farmacutico comprobara que los medicamentos se encuentren en
las cantidades justas y en condiciones idneas de almacenamiento
en todo momento.




















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3. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN DE MEDICAMENTOS

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Conocer los diferentes modalidades de recepcin dependiendo de la
forma farmacutica del medicamento y dispositivos mdicos.
Reconocer algunas especificaciones tcnicas que se deben tener en
cuenta en el momento que se reciben los medicamentos.
Reconocer las diferentes reas del servicio farmacutico y su correcta
utilizacin.
RESPONSABLE
Director Tcnico
ALCANCE
Director Tcnico
PROCEDIMIENTO
- Sobre la recepcin de los productos, se debe revisar los documentos
presentados por el proveedor que acompaan al producto, con el
requerimiento u orden de compra verificando la siguiente informacin:

o Nombre del producto
o Concentracin y forma farmacutica (cuando corresponda)
o Fabricante
o Presentacin
o Cantidad solicitada

- La recepcin de productos ser certificada mediante boletas de venta o
comprobantes, el mismo que debe incluir por lo menos la siguiente
informacin, segn corresponda:
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o Nombre del producto
o Forma de presentacin
o Nombre del fabricante
o Nombre del proveedor
o Cantidad recibida
o Fecha de recepcin
o Nombre y firma de la persona que entrega y de la que recibe
o Fecha de vencimiento.

- Al momento de la recepcin, se verificar la cantidad recibida y se realizar
una inspeccin de las caractersticas externas del producto. La inspeccin
incluir la revisin de:
o Embalaje
o Envases
o Rotulado

En el embalaje se debe revisar:
a) Que no demuestre signos de deterioro del producto
b) Que no se encuentre abierto

En el envase primario se debe revisar:
a) Que no se observen manchas o cuerpos extraos
b) Que no se presenten grietas, rajaduras, roturas o perforaciones
c) Que el cierre o sello sea seguro o cuando lleve la banda de
seguridad, sta se encuentre intacta
d) Que no se encuentren deformadas

En el envase secundario se debe revisar:
a) Que la identificacin corresponda al producto
b) Que el envase est limpio, no arrugado, quebrado o hmedo que
indique el deterioro del producto
c) Que no se encuentre abierto


- En los productos farmacuticos, siempre que no exista riesgo de alteracin
de los mismos, el personal calificado debe revisar:

a) Lquidos no estriles (jarabes, elixires, suspensiones, emulsiones,
soluciones)
Homogeneidad del producto

Presencia de gas u otros signos que podran indicar contaminacin del
producto
Partculas cuando corresponda

b) Lquidos estriles (inyectable de pequeo volumen, de gran volumen,
oftlmicos, segn corresponda)
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Ausencia de partculas extraas detectables visualmente
Ausencia de turbidez en la solucin
Cambio de color

c) Slidos no estriles (comprimidos, polvos, grnulos, grageas,
comprimidos vaginales, cpsulas)

Uniformidad en las caractersticas especficas del producto (forma,
color, tamao y marcas)
Ausencia de manchas, roturas, rajaduras, pegajosidad o material
extrao incrustado o adherido al producto
Existencia de cpsulas vacas, rotas o abiertas
Que los polvos para reconstituir no estn apelmazados

d) Slidos estriles (polvos y liofilizados para aplicacin inyectable)

Ausencia de material extrao
Cambios en el color u otras caractersticas fsicas que podran indicar
alteracin en el producto

- En los productos afines a los productos farmacuticos, siempre que el
tipo de envase lo permita y no altere su contenido, se debe revisar la
homogeneidad, presencia de cuerpos extraos, cambio de color,
roturas, rajaduras o cualquier otro signo que represente una alteracin
del mismo.










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4. PROCEDIMIENTO DE ALMACENAMIENTO DE LOS
PRODUCTOS

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Asegurar la calidad de los insumos para que cumpla su funcin, estableciendo las
condiciones fsicas e higinicas. Unas condiciones adecuadas de almacenamiento
deben garantizar: La calidad de los medicamentos hasta su utilizacin; La eficacia
teraputica; Evitar el deterioro o vencimiento acelerado de los insumos. Como
tambin el lugar de almacenamiento de medicamentos sea de fcil acceso que
permita realizar el proceso de distribucin de manera eficiente.
Garantizar el correcto almacenamiento de los productos segn sus condiciones y
caractersticas de acuerdo al producto.

RESPONSABLE
Director Tcnico

ALCANCE
Est dirigido tanto al Director Tcnico como a todo el personal que trabaja en la
Botica salud y ahorro.

SUPERVISIN
Director Tcnico
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PROCEDIMIENTO

Se almacena de acuerdo a las especificaciones del producto y siguiendo el
orden alfabtico de los estantes. Los medicamentos deben estar ordenados
en estantes y nunca en forma directa sobre el piso.

Se destinara el lugar correspondiente a los medicamentos a almacenar
segn corresponda el acomodo deber realizarse de atrs del estante hacia
adelante asegurndonos que las piezas ms prximas a caducar estn
hasta adelante con el fin de que sean nuestras primeras salidas del
sistema.

Se distribuir tomando en consideracin el sistema:
FIFO: primero en ingresar, primero en salir.
FEFO: primero en expirar, primero en salir.

El lugar debe tener una temperatura homognea menor a 30C ya que, por
encima de estas temperaturas, a muchos medicamentos se les puede
modificar el efecto esperado y tener en cuenta los medicamentos que
requieran temperatura solo para ellos.

Es importante observar que el lugar destinado al almacenamiento no sea
hmedo: la humedad puede afectar las caractersticas de los
medicamentos, alterando el efecto esperado de los mismos.

Los pisos y estantes deben ser limpiados con trapos hmedos a fin de
evitar levantar polvo.

No se debe usar ni aerosoles ni spray para desinfectar o aromatizar.

Se debe evitar la presencia de animales domsticos (perros, gatos, aves),
ya que los mismos son una fuente potencial de transmisin de plagas
(pulgas, garrapatas, piojos).

Realizar inventarios peridicos que se realizaran cada fin de mes para tener
un mejor control de medicamentos.





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5. PROCEDIMIENTO DE DISPENSACIN DE MEDICAMENTOS

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Proporcionar uno o ms medicamentos a un paciente generalmente como
respuesta a la presentacin de una receta elaborada por un profesional autorizado
en este caso el Director Tcnico deber informar y orientar al paciente sobre el
uso adecuado de dicho medicamento y lograr as cualquier tipo de reaccin
adversa a los medicamentos.

RESPONSABLE
Director tcnico

PROCEDIMIENTO
La dispensacin deber siempre ser realizados por el Director Tcnico, el proceso
de dispensacin de un medicamento se realizara desde:

1. Recibir e interpretar la orden mdica.
La receta no siempre se presenta clara y legible. Es indispensable aclarar
cualquier duda, ya que la letra ilegible, el parecido entre los nombres de
algunos medicamentos y el uso de abreviaturas confusas, entre otros
factores, pueden propiciar errores en la dispensacin. Esto puede requerir
comunicarse con el mdico antes de continuar el proceso.


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Es necesario determinar la legitimidad de la receta. La receta debe estar
expedida y firmada por un mdico.

2. Evaluar la receta para verificar que contenga toda la informacin requerida
por las diversas leyes y reglamentos aplicables a la dispensacin del
medicamento recetado.

3. Determinar y ofrecer al paciente la posibilidad de intercambio del
medicamento de marca recetado por un medicamento bioequivalente.

4. Fraccionamiento del blster: mantener (F.V. Y LOTE), hasta el trmino del
blster.

5. Revisin de las indicaciones que escribe el mdico indicando el horario y la
cantidad de forma farmacutica del medicamento que debe tomar el
paciente.

6. Si se hallara alguna incongruencia en la parte de la receta comunicrselo al
medico prescriptor.

7. Entregar el medicamento recetado al paciente o su representante, luego de
haberle orientado sobre su uso adecuado.

8. Seguimiento del paciente.










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6. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN DE UNA RECETA

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Definir las normas a seguir para que el personal del establecimiento farmacutico
pueda dispensar correctamente, as como interpretar adecuadamente toda la
prescripcin mdica.
RESPONSABLE
Director Tcnico

SUPERVISION
Director Tcnico

PROCEDIMIENTO
A. La receta debe contener
Lugar y fecha de la prescripcin
Nombre completo del paciente
Edad
Sexo
Nmero de registro o historia clnica.
Rp
Nombre genrico de medicamento
Concentracin del medicamento
Forma farmacutica de medicamento
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Va de administracin
Dosis
Cantidad prescrita en nmero y letras
Firma original del prescriptor
Sello con el nombre del prescriptor y el numero de colegiatura y
especialidad del mdico tratante.
Sello del servicio o del establecimiento de salud.
Indicaciones que el prescriptor estime conveniente dirigida al
Farmacutico o encargado de farmacia.
La interpretacin de una receta se realiza por el Director Tcnico quienes
pueden interpretar abreviaturas usadas por el prescriptor, confirmar las
dosis recomendadas que estn en el rango normal para edad y sexo del
paciente, identificar cualquier interaccin entre drogas prescriptas.
Una vez recabada la informacin se proceder a la atencin de la receta
solicitada.

B. Aplicar las Buenas Prcticas de Prescripcin implica comprender la
prescripcin, como un proceso en el cual deben considerarse los siguientes
aspectos:
Terapia Razonada
Seleccin de los medicamentos
Informacin al paciente
Seguimiento de tratamiento

1. Terapia razonada
Se refiere a construir la prctica clnica sobre la base de los principios
bsicos de la eleccin y la administracin de un tratamiento considerando
los siguientes pasos:

a) Definir el problema de salud del paciente:
Para realizar un diagnstico correcto, deben integrarse la historia clnica, el
examen fsico y realizar los exmenes complementarios que sean
necesarios, con la finalidad de acertar en la definicin de la enfermedad.

b) Especificar el o los objetivos teraputicos
El objetivo teraputico es una buena manera de estructurar el pensamiento,
impulsa a concentrarse sobre el problema real, lo que limita el nmero de
posibilidades teraputicas y hace fcil la eleccin final.

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c) Disear un esquema teraputico apropiado para el paciente. Una vez que
se ha definido el o los objetivos teraputicos cada prescriptor har una
relacin entre los posibles tratamientos. El esquema teraputico elegido no
significa necesariamente, prescribir un medicamento. Puede ser que el
paciente requiera otro tipo de indicaciones como ejercicio, dieta u otras.

2. Seleccin de los medicamentos
La seleccin de medicamentos, que se prescriban debe hacerse tomando
como referencia los productos disponibles en el Listado Oficial de
Medicamentos vigente. Para ayudar a los prescriptores a adoptar
decisiones sobre los tratamientos adecuados para las afecciones clnicas
concretas, debe hacerse uso adems de las guas clnicas de tratamiento o
protocolos de tratamiento, que son las pautas normatizadas.

3. Informacin al paciente
El prescriptor debe comunicarse de manera efectiva con el paciente,
explicndole los objetivos del tratamiento, la eficacia esperada, los
problemas que puedan surgir y medidas a tomar.

4. Seguimiento al tratamiento
Debe hacerse un seguimiento del tratamiento para comprobar que ha sido
apropiado para el paciente en particular y de no ser as hacer el cambio
pertinente.
Los medicamentos deben prescribirse utilizando el nombre genrico
establecido en el Listado Oficial vigente, de acuerdo a su nivel de uso y
regulacin de prescripcin.

Pedir al paciente que regrese al termino del tratamiento para un control,
verificando la recuperacin de paciente









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7. PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE DEVOLUCIONES

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015


OBJETIVO
Establecer los procedimientos que se llevan a cabo para que los medicamentos y
dispositivos mdicos, que no cumplen con las caractersticas tcnico
administrativas necesarias para su utilizacin, no ingresen al servicio farmacutico
y sean devueltas a la Distribuidora o Droguera que hizo la venta a la Botica.
RESPONSABLE
Director Tcnico

ALCANCE
Director Tcnico

PROCEDIMIENTO:
farmacutico: el Director Tcnico de la botica verifica al momento de la recepcin
o al hacer una revisin de rutina, el incumplimiento de las caractersticas
requeridas para el uso de los productos (vencimiento, deterioro, en custodia sin
asignacin viable a pacientes).

separa los
medicamentos y dispositivos mdicos y los ubica en cajas.

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listado de medicamentos y dispositivos mdicos que requieren ser destinados para
su devolucin o disposicin final.

Toda devolucin se har por cronograma de canje, y los productos observados,
se anotara en el libro de ocurrencias indicando el nombre del producto, forma
farmacutica, la cantidad, fecha de vencimiento y nmero de lote y nombre del
laboratorio.




















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8. PROCEDIMIENTO PARA MEDICAMENTOS VENCIDOS,
DETERIORADOS Y OTROS

Elaborado por

D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
03/02/2014
Revisado por D.T. Geovana Patricia Oporto
Polanco
Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Aprobado por Propietario Wendy Valeria
Llamoca Revilla
03/02/2014
Versin 1 Vigencia del 03/02/2014 Al 02/02/2015

OBJETIVO
Describir las polticas y acciones a tomar, sobre los medicamentos fuera de uso,
por diversas causas, como producto vencido, deterioro de sus cualidades o
caractersticas.

RESPONSABLE
Director Tcnico

ALCANCE
De cumplimiento obligatorio para el personal operativo

SUPERVISION
Director Tcnico

PROCEDIMIENTO
Aquellos medicamentos vencidos y/o deteriorados deben identificarse y
separarse de los dems medicamentos y deben estar aislados y
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debidamente rotulados para evitar cualquier tipo de manipulacin hasta
esperar el momento en que debern ser debidamente desechados.

Una vez ubicado el producto se procede a emitir el respectivo Parte de baja
de mercadera, anotando en el libro de ocurrencias, detallando la cantidad,
nombre, lote, fecha de vencimiento.

Devolucin de los medicamentos caducados o prximos a caducar a los
proveedores segn Devolucin de Medicamentos Vencidos. En este se
establece que los medicamentos vencidos que se encuentren en la cadena
de comercializacin debern ser reconocidos por el laboratorio titular del
registro para su canje o reconocimiento siempre que no se hubieren
superado los plazos establecidos, de modo contrario las drogueras, las
distribuidoras y los laboratorios aceptarn la devolucin de sus productos
para su destruccin sin mediar acreditacin o restitucin alguna.

La eliminacin de medicamentos en condiciones poco eficientes y sin
seguridad, puede provocar que los medicamentos caducados vayan a parar
a manos de las personas que buscan en los basureros.

La eliminacin de medicamentos lquidos como: jarabes, lquidos
intravenosos, deben ser diluidos bajo supervisin.

La eliminacin de medicamentos slidos se deber triturar y seguidamente
se desecharan.