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Definición
La Contabilidad es el nombre genérico de todas las
anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan a
cabo en una empresa con objeto de proporcionar una imagen
numérica de lo que en realidad sucede en la actividad de la
empresa; es decir conocer el patrimonio y sus modificaciones
y sirve de base en cifras para orientar las actuaciones de
gerencia en su toma de decisiones y justificar la correcta
gestión de los recursos de la empresa.
Las Normas de Información Financieras definen a la
Contabilidad como una técnica que se utiliza para el registro de
las operaciones que afecten económicamente a una entidad y
que produce sistemática y estructuralmente información
financiera.
Para Horngren & Harrison, «la contabilidad es el sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes
y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.»
CONTABLES O CONTADORES
Son las personas encargadas en la empresa del departamento
de contabilidad; llevan las anotaciones, registros, libros y
demás medios necesarios para reflejar la situación económica
Contables o de la empresa permitir su conocimiento y estudio. Dentro del
Contadores departamento de contabilidad pueden establecerse distintas
categorías: jefe o director de contabilidad, auxiliar de
contabilidad, asesor contable, etc.
Teneduría de
libros
TENEDURIA DE LIBROS
Es la ejecución material de los trabajos contables, o sea, la
realización en forma clara, exacta y con presentación cuidada
del registro contable, estudiando los métodos y reglas
convenientes, obligatorias y legales, para este registro.
a) NATURALEZA DE LA EMPRESA (*)
Se clasifican de acuerdo al ramo de actividad principal que
desarrollan:
• Comerciales
Clasificaciones •
•
Industriales
Servicios
Empresas •
•
Unipersonales
Sociedades: Colectivas, responsabilidad limitada,
comandita simple, comandita por acciones, sociedades
anónimas, accidentales, etc.
Por su
organización
NORMAS DE CONTABILIDAD
La presentación de Estados Financieros está normados de
acuerdo al art. 36 de la Ley 843, NIC-1 Presentación de
estados financieros. Los estados financieros están
conformados de la siguiente manera:
Normas de Balance General
Estados de Ganancias y Perdidas.
Contabilidad Estados de Resultados Acumulados.
Estado de Cambios en la Situación Financiera (Flujo de
efectivo).
Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
Notas a los Estados Financieros.
La contabilidad es fundamental para el éxito de cualquier
empresa, independientemente de su tamaño. Y parte integral
de la contabilidad es un proceso conocido como el ciclo
contable. El ciclo contable es un proceso estandarizado para
registrar los eventos contables de una empresa.
PRINCIPIOS
siguiendo todos los principios, tan pronto como sea posible.
8. Prudencia
Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice
CONTABLES que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se
van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el
GENERALMENTE menor valor para el activo.
9. Uniformidad
ACEPTADOS Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los
estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a
ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso
contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
10. Exposición
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la
información necesaria para poder interpretar adecuadamente la situación
financiera del ente al que se refieren.
11. Materialidad
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no
se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los
estados financieros.
12. Valuación al costo
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y
servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de
PRINCIPIOS
adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos
en transporte y fijación para su funcionamiento.
13. Devengado
CONTABLES Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para
establecer el resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin
GENERALMENTE considerar si ya se han cobrado o pagado.
14. Realización:
ACEPTADOS Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden
realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos,
etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No
se encuentran en este grupo las “promesas o supuestos” ya que no toman
en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a
realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de devengado.
Toda empresa inscrita en el Régimen General esta obligada a llevar contabilidad en la forma
que señala la ley.
LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD
El art. 36 del código de comercio se refiere a las clases de libros y dice “El comerciante debe
llevar obligatoriamente los siguientes libros: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances, salvo
Libros contables que por Ley se exijan específicamente otros libros”. Además de estos libros, si la empresa
considera necesario, podrá llevar otros libros auxiliares para un mejor control interno y lograr
mayor orden y claridad.
Registros y
Obligaciones del
Comerciante Por El art. 37 del código de comercio menciona sobre las clases de libros que debe llevar el
comerciante obligatoriamente y además, el Servicio Nacional de Impuestos Internos se
pronuncia a través de la Resolución Administrativa N° 05-299-94 del 08 de julio-94 y de
acuerdo a la ley Tributaria N° 843, estableciendo que toda empresa debe llevar
obligatoriamente los siguientes libros de Contabilidad:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios
Libro de Compras Iva
Libro de Ventas Iva
Libro de Caja
OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE
De acuerdo al Art. 25 del Código de Comercio, las
obligaciones del comerciante son las siguientes:
• Matricularse en el registro de comercio
• Inscribir en mismo registro todos aquellos actos,
contratos y documentos sobre los cuales la ley exige esta
OBLIGACIONES formalidad
• Comunicar a la autoridad competente, en su caso la
DEL cesación de pagos por las obligaciones contraídas, en los
COMERCIANTE plazos señalados por Ley.
• Llevar libros de contabilidad
• Cumplir con las obligaciones tributarias
• Conservar sus libros documentos y demás papeles
relacionados con sus negocios por el tiempo que señala la
ley.
El PROFESIONALES AUTORIZADOS
El art. 39 determina que la contabilidad será llevada por
Profesionales contadores legalmente habilitados a quienes se aplicaran
las normas reglamentarias sobre responsabilidades,
contables Por otra parte, también podemos referirnos a ellos como los documentos
que nos permitirán hacer seguimiento a los flujos de cada área de una
empresa, así como de los dineros que se ingresan y los gastos que se
generan en cada etapa del proceso operacional.
DEBE HABER
Se debita o se carga Se acredita o se abona
Cuando en una cuenta se anota una cantidad al DEBE se dice que estamos
haciendo un CARGO o DEBITANDO, cuando se anota una cantidad en el
HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO o ACREDITANDO.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE
El principio universal de la Partida Doble, significa que en
cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe
ser igual a la suma de los créditos de todas las cuentas.
Se fundamenta en los siguientes principios contables:
1.- No hay deudor sin acreedor, por un mismo valor.
2.- Como consecuencia del anterior, la suma de valor que
PRINCIPIOS se adeude a una o varias cuentas ha de ser igual a la que
FUNDAMENTALES DE se abone a otra o varias referidas a un mismo hecho
LA PARTIDA DOBLE contable,
3.- En cualquier momento, la suma de las cantidades
deudoras que figuran en el Debe de todas las cuentas ha
de ser igual al de las cantidades acreedoras que figuran en
el Haber, en consecuencia se produce el mantenimiento
permanente de la igualdad contable.
EJEMPLO DE PARTIDA DOBLE
En aplicación de partida doble que dice que “No hay deudor
sin acreedor, ni acreedor sin deudor, por la misma cantidad”,
lo que significa que la suma de la columna Debe, tiene que
ser necesariamente igual a la suma de la columna Haber de
las cuentas, veamos el siguiente ejemplo a continuación:
Ejemplo de Partida
Doble
Documentos Mercantiles
¿Qué son los documentos mercantiles?
Es un documento emitido por una empresa cuando realiza una
transacción u operación comercial para considerarla una
constancia legitima.
Documentos que se realizan en una empresa
comercial. –
Son aquellos documentos que nos ayudan a comprobar la
operación realizada, a controlar la empresa, es base y respaldo
para el registro contable, son utilizados como medio de prueba
en juicios y en inspecciones fiscales.
Ejemplos:
Recibos:
Es un documento que se emite para respaldar la
recepción de efectivo por ventas al contado,
cobranzas al cliente y otros deudores. Deben ser pre
numerados y deben emitirse respetando la
correlatividad.
Facturas:
Es un documento en el que se ratifica una transacción
de compra, venta o prestación de algún servicio
y es categorizado como un documento
negociable que almacena la información de tus
productos, servicios y clientes.
Vales:
Es un documento utilizado como promesa de pago, a
través del cual el deudor contrae un compromiso de
pago con su acreedor, sobre cierta cantidad de dinero,
en el lugar y fecha que se estipule en el mismo
documento.
Notas de Ventas:
Es un documento que refleja el valor y forma de pago
de dicho producto o servicio, así como la fecha y
lugar de compra, con el fin de que el consumidor
tenga un comprobante del gasto.
Solicitud de Compra:
Es una solicitud por escrito emitida internamente a un
departamento de compras para solicitar partes o servicio.
Formaliza el proceso de contratación, que será aplicable
sólo en casos de adquisición de bienes o servicios
generales de entrega o prestación.
Documentos Bancarios. –
Es un documento que asegura de que la transacción se realice
sea pago o cobro. Comúnmente conocidos como Valorados, son
elementos que tienen un valor monetario para el banco y para
el cliente que lo posee, una identificación única y se registran
en los sistemas del banco como parte de sus productos y
servicios.
Ejemplos:
Letras de Cambio:
Es un documento mercantil de crédito, por la que una
persona llamada Girador ordena a otra persona llamada
Girado que
pago una determinada suma a otra persona llamada
Beneficiario, en el plazo estipulado en la letra de
cambio.
Pagaré:
Es un documento que contiene una promesa incondicional
de pago de una suma determinada de dinero, en la cual
una persona llamada suscriptor hace a otra persona
llamada tenedor o beneficiario.
Cheque:
Es un documento literal que contiene una orden
incondicional de pago, dada por una persona llamada
librador a una institución de crédito llamada librado, que
paga a la vista a un tercero llamado beneficiario o al
portador una cantidad de dinero.
Documentos de Crédito. –
Es un documento en el que se acredita y reconoce el derecho
de crédito del acreedor, y que faculta a este, o a su legítimo
tenedor si se ha transmitido a un tercero, a exigir el
cumplimiento de la prestación debida al vencimiento.
Ejemplos:
Letra de Cambio
Pagaré
Cheque
Documentos de Transporte. –
Se le conoce así al documento expedido por el
transportador de una mercancía ya sea por vía marítima,
férrea, aérea o terrestre; entregada como certificación del
contrato de transporte y recibo de la mercancía.
Ejemplos:
Póliza de Exportación e Importación:
Es el documento que legaliza el ingreso de las
mercaderías
al país. La Póliza de Exportación es una Declaración
Jurada autorizada por la Aduana Nacional, que acredita
la legal exportación definitiva, Reexportación,
exportación temporal de mercancías y bajo el Régimen de
Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo y la
póliza de importación es el documento que legaliza el
ingreso de las mercaderías al país.
Carta de porte por carretera:
Es uno de los documentos de transporte
internacional en el que se establecen las
responsabilidades y obligaciones de tratar con
mercancías por carretera.
Conocimiento de Embarque:
Es un documento que evidencia la recepción de la
mercancía a bordo, las condiciones en las que se realiza
el transporte (contrato de transporte) y el compromiso de
entregar las mercancías en el puerto de destino
establecido por el titular legal del conocimiento de
embarque.
Carta de porte aéreo:
Es un documento de transporte no-negociable que cubre
el transporte de la carga entre dos aeropuertos. En la
Carta de Porte Aéreo debe nombrarse un consignatario
(que puede ser el comprador), y no se puede exigir que
sea a la orden ya que no constituye título de
propiedad de las mercancías.
Certificado de Seguro de transporte:
Es un documento que indica el tipo y el importe de la
cobertura de seguro en vigor para un envío
concreto de mercancías a un país extranjero. El
certificado incluye el nombre de la empresa
aseguradora y las condiciones de cobertura del
seguro. Es necesario presentar la copia original
del Certificado de Seguro de Transporte para
realizar cualquier reclamación.
Lista de Contenidos:
Es una versión más detallada de la factura comercial, pero
sin información sobre los precios. Debe incluir, entre otros,
los siguientes datos: número de factura, descripción y
cantidad de la mercancía, el peso de la mercancía,
el número de paquetes o bultos, así como su
numeración y marcas de expedición.
Formularios Tributarios Básicos. –
Son la vía para empezar a conocer sobre las declaraciones de
los impuestos. A través del pago de impuestos el Gobierno
obtiene ingresos que le permiten regular la economía del país.
Gracias al pago oportuno de éstos, se realizan inversiones
sociales en educación, salud, servicios públicos, seguridad, y el
impulso económico fundamental para el país.
Ejemplos:
IVA. –
Formulario 200:
Es utilizado para
presentar
declaraciones juradas
del IVA en el cual se
exponen ventas y
compras efectuadas
en el mes.
Formulario 210:
Sirve sobre todo para recabar datos de las compras
y ventas con motivo de realizar el trámite de
CEDEIM (Certificados de Devolución Impositiva).
IT. –
Formulario 400:
Se lo aplica para presentar declaraciones
juradas del Impuesto a las Transacciones (IT)
en el cual se exponen ingresos.
Formulario 410:
Es un documento tributario para pagar por
retenciones efectuadas en la compra de bienes,
servicios y pago de alquiler sin factura.
Boleta de pago 1000:
Por lo general cuando no se pudo pagar a tiempo
cualquier impuesto IVA, RC IVA, IT, etc., se utiliza la boleta
1000 para pagar junto al cálculo de multas, intereses y
mantenimiento de valor, si corresponde.
RC-IVA. –
Formulario 610:
Este formulario es para la declaración de impuestos de
los contribuyentes directos y las siglas RC-IVA
corresponden al régimen complementario del IVA
(consultores, alquileres e intereses).
Formulario 110:
En él se registra el crédito fiscal contenido en las
facturas, notas fiscales o documentos equivalentes
de compras, a efectos de computar como pago a
cuenta del impuesto determinado para el Régimen
Complementario al Impuesto al Valor Agregado (RC-
IVA).
Formulario 608:
Se la utiliza sólo en caso de retener el impuesto a
dependientes y/o si existieran saldos de los
dependientes.
IUE. –
Formulario 500:
Es un documento impositivo de aquellas que llevan
un registro contable, donde obtienen un estado de
resultados correspondiente a un periodo empresarial (12
meses).
Formulario 520:
Es de uso exclusivo para los contribuyentes que se
constituyen de acuerdo a lo establecido en el Código
Civil y no están obligados a presentar registros contables,
que pertenecen a las Sociedades Civiles,
Asociaciones y Fundaciones o Instituciones no lucrativas
autorizadas.
a) Activo o Derechos