LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE

ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

BLANCA ELENA REYES GARDUÑO

MATRICULA 421107823
SISTEMAS DIGITALES
FROYLAN HERNÁNDEZ RENDÓN
LOS PROCESO DOCUMENTALES

Documentos
Que formaran la colección
o centro de información
El registro controla toda la
entrada al sistema o
unidad de información
PROCESOS
DOCUMENTALES
TRATAMIENTO Y
ENTRADA ANALISIS SALIDA
Acceso a documentos Análisis documental para Procesamiento técnico donde el Tipos de baja demanda Difusión documental con
Análisis de contenido donde el Medio de consulta de base de
para operaciones elaborar documentos proceso de condiciones que Ultima parte del proceso y es el con usuarios cuando usuarios que proporcionan
usuario puede tener una datos, sistemas de información,
Selección Adquisición deben ser ordenados y propósito principal de toda la propuestas de información,
necesarias con análisis secundarios llamado búsqueda de documentos mas
almacenados los materiales cadena documental
repositorios o bibliotecas necesita información tomando en cuenta las
documentales referencia documental rápida y acertada digitales, sitios de internet, etc. especifica
digitales. consultas del cliente.
Que contiene datos que
Por vía de compras, Indización que identifica los Por medios de almacenamiento Las consultas se hacen en
identifican y describen los
Documentos digitales que principales conceptos que depende del documento, físicos
intercambio, donación y documentos: extensión, bases de datos internas,
ya tengan o produzcan formato, titulo, autor, traductor,
describen el contenido del u ópticos considerando el
deposito legal documento entorno ambiental y uso externas o líneas
serie, etc.
Políticas de selección Resumen breve
Puede crear directorios en
controlada satisfacción descripción del contenido
carpetas
informativa del documento
Tomar en cuenta los Debe estar elaborado
objetivos del centro de utilizando el mismo
información y de la lenguaje natural que se
institución expresa en el documento