SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

  CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL- SOACHA

  DIARIO DE CAMPO (VISITAS A EMPRESAS)

SAOCHA CUNDINAMARCA 11 DE JUNIO DE

CIUDAD Y FECHA: 2021

210201016 Proveer Información Del Talento Humano De

Acuerdo Con La Normatividad Y Los Procedimientos Establecidos
COMPETENCIA: Vigentes
Diseño de un manual de gestión de talento humano con base en
competencias laborales, para mipymes localizadas en el
NOMBRE DEL PROYECTO DE municipio de Soacha y municipios de influencia del centro de
FORMACION: industrial y desarrollo empresarial.

FASE DE PROYECTO: Organización y Diseño

Estructurar el sistema de gestión de información de la gestión

RESULTADO DE del talento humano de acuerdo con la normatividad vigente y las
APRENDIZAJE: políticas organizacionales.

NOMBRE DE LA EVIDENCIA: BITACORA No.1

VITACORA DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL

APRENDICES ASOCIADOS AL
PROYECTO: JHON SEBASTIAN ERSPINOSA CAMARGO
KATERIN ALEXANDRA ORDOÑEZ GIRALDO
MARIA FERNANDA GARCIA OROZCO
LINA CAROLINA PARGA SANCHEZ
 

Modo de acercamiento con la

Empresa: PRESENCIAL
DURACIÓN DE LA VISITA:
OBJETIVO DE LA VISITA:
PREGUNTAS REALIZADAS
¿ quien combalida las tablas
de retencion documental de
su organización?
¿ como se organizan las
hitorias laborales en la
organización?
30 MINUTOS  
Conocer los procesos de Gestión documental
y de los desarrollos de recopilación
documental que sirven para identificar los
organismos de control de la organización con
base a la archivística, haciendo de la bitácora
un trabajo de campo por parte los
aprendices Sena.  
OBSERVACIONE
RESPUESTAS S
las empresas privadas que cumplen no se cuenta con
funciones publicas o prestan servicios un manual de
publicos deben realizar el proceso de procedimientos
convalidacion ante el consejo territorial de que permita
archivo de su correspondencia y jurisdiccion. seguir los
procesos de
almacenamiento,
por medio de las
tablas de
retencion
documental
enfocadas en el
archivo muerto
con base a los requisitos de la empresa, su la historia laboral
respectiva serie documental y teniendo esta organizada
encuenta el orden original segun la por folios y
dispocision fisica de los documentos, se repizas, pero sin
puede evidenciar que se respetando la actualizacion
secuencia de quien los produjo, mas no una alguna ya que por
actualizacion de los mismo folios. el momento se
accedieron a los
arrichivos
muertos.
¿ de que menera se lleva el
almacenamiento de los
expedientes del personal
retirado?
¿ cuenta con series y sub
series que permitan la
identificacion de los
documentos ?
PERSONA QUE ATENDIÓ LA
VISITA:
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
TELÉFONO DE LA EMPRESA
según lo establecido en sus respectivos encontranmos un
folios, marcados en sus lomos con el año que manejo
se elaboro hubicandolos de forma inadecuado de
cronologica de mayor a menor. archivo muerto
que no cuenta
con el FUID ni los
estandares de
calidad para los
documentos lo
que el tener
acceso y a la vez
se pone en riesgo
la informacion
personal de los
trabajadores que
laboraron en esta
la seccion de archivo muerto en la implementar los
organización no cuenta con los instrumentos intrumentos
archivisticos para realizar este tipo de adecuados para
organización y por tal motivo no cuenta con el debido proceso
esa clasificacion. de los archivos ya
que la falta de
organización
demuetra una
falla tecnica que
da mal asapecto
y ponen en riesgo
la
documentacion.
ANDREA ROJAS  
Carrera 3 #56-17 - Autopista sur km 8 -
Centro Industrial Cazuca  
 
 (571) 9 05 38 30

VERIFICADO POR:  

FECHA DE VERIFICACIÓN: 15 de junio de 2021