Creación de base de datos para inventario TOKEN

Laura San juan López

Resumen

El presente proyecto, busca dar respuesta a un problema encontrado en una sucursal del Banco

de Bogotá, donde actualmente se reciben dispositivos electrónicos llamados Token. Este

proyecto está encaminado a la creación de una base de datos que facilitara la sistematización de

los depósitos TOKEN que llegan a la sucursal en forma física y actualmente se deben registrar

de manera manual por el auxiliar de operaciones y apoyo comercial.

Abstrac

This project seeks to respond to a problem found in a branch of Banco de Bogota, where he

currently electronic devices called Token received this project is aimed at creating a database to

facilitate the systematization of the TOKEN deposits reach the branch in physical form and to be

recorded manually by the auxiliary operations and business support.

Palabras claves:

Banco, Base de datos, Dispositivos electrónicos, Sucursal, Token,

Keywords:

Bank, Database, Electronic Devices, Branch, Token,

Introducción
Las bases de datos son una herramienta para
administrar y almacenar la información,
mientras mejor esté distribuida, más fácil y
eficiente será el acceso a esta. En la
actualidad, y gracias al desarrollo
tecnológico de campos como la informática
y la electrónica, la mayoría de las bases de
datos tienen formato electrónico, ya que
ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos.
El presente proyecto, busca dar respuesta a
un problema encontrado en una sucursal del
Banco de Bogotá, donde actualmente se
reciben dispositivos electrónicos llamados
Token que son solicitados por los clientes,
los cuales al momento de ingresar a la
sucursal son almacenados de manera manual
sin dejar alguna constancia virtual que
permita tener una mayor organización de
dichos dispositivos, este proyecto está
encaminado a la creación de una base de
datos que facilitara la sistematización de los
depósitos TOKEN que llegan a la sucursal
en forma física y que se deben registrar de
manera manual por el auxiliar de
operaciones y apoyo comercial
La tarea básica de la base de datos será
llevar el control de los dispositivos vigentes
y vencidos que se encuentren en custodia en
la oficina y a su vez tener registrada de
manera digital las fechas de ingreso de los
Token a la sucursal. Este proyecto se hace
importante debido a que se genera una
necesidad de implementar una base de datos
con el fin de mantener la información a la
mano, de los clientes que han solicitado a la
sucursal bancaria el dispositivo Token.
Método
Este trabajo tuvo como objetivo crear una
base de datos que facilitara el registro de
datos de los dispositivos (token) custodiados
en la oficina, para que se pudieran
Especificar fechas de ingresos de los
dispositivos a la oficina, especificar la fecha trivial pero que en otras ocasiones no lo es

de entrega de los dispositivos a los clientes, en absoluto. El modelo E-R utiliza los

especificar el estado de vigencia y siguientes conceptos:

vencimiento de los dispositivos, esto se hizo

Entidad – Atributo – Relación
a través de la creación de una base datos
Según este modelo, si las bases de datos
para la cual se usó el modelo de entidad
representan a cosas u objetos del mundo
relación o E – R el cual ayuda a detectar
real, tales cosas deben ser identificables y
sin ambigüedades las entidades que
deben tener algunas propiedades. A las cosas
formarán parte de la base de datos, es decir,
sobre las cuales almacena información una
los objetos que forman parte del sistema de
base de datos se las denomina entidades, y
conocimiento. Estas entidades son las que
pueden ser cosas materiales (libros,
habrán de ser descritas en la base de datos e
personas, etc.) o conceptuales (ideas, teorías
importa, por tanto, identificarlas con la
científicas, etc.).
mayor precisión posible.

La única restricción aplicable es que las

Además, el modelo E-R proporciona una
entidades que han de estar representadas en
terminología adecuada para las primeras
una base de datos deben ser identificables y,
fases de diseño y un método para
por tanto, debe ser posible señalar a una
discriminar entre entidad y atributo de
cualquiera de ellas sin ambigüedad.
entidad, cosa que a veces puede resultar

En esta base se muestra

NOMBRE DEL CLIENTE - IDENTIFICACION - CANTIDAD DE ENTREGADO –ESTADO

- FECHA DE RECIBIDO - ENTREGADO A - FECHA DE ENTREGA - OBSERVACIONES –
UBICACIÓN
 CANTIDAD FECHA FECHA

DE DE ENTREGADO DE

NOMBRE CC ENTREGADO ESTADO RECIBIDO A ENTREGA OBSERVACIONES UBICACIÓN

CRISTIAN

MENDOZ 112976806 1 DEVOLUCIO

A 5 N 15/09/2016   1
JEFRITH

CANO 22458905 1 VIGENTE 12/12/2016   2

La base de datos permite tener una relación Esta base de datos logró una manera de

de todos los dispositivos que ha recibido la minimizar el trabajo en tiempo y proceso de

oficina, es por ello que está diseñada para quien la maneja y controla, se obtuvo un

mejorar el proceso que actualmente se lleva mejor control e historial en la oficina. El

a cabo, proceso que solo es registrarlos tiempo se redujo aproximadamente de 5 a

manualmente en un libro, lo que genera 10 minutos según la cantidad de existencias

reproceso y lentitud a la hora de conocer o que ingresaron a la oficina. A demás

realizar un arqueo de estos dispositivos. también genero la optimización de los

Cabe anotar que para obtener cualquier procesos de organización de estos

información de la base de datos se debe inventarios en la sucursal, lo cual se vio

ingresar la identificación del cliente o reflejado en la satisfacción de cada cliente

nombre. que llegó a recoger su dispositivo y lo

obtuvo en un corto periodo de tiempo.

Resultado
Discusión Para finalizar se puede decir que una base de

datos es una entidad en el cual  se pueden

La base de datos permitirá dar una nueva
almacenar datos de manera estructurada, con
perspectiva a la sucursal en cuanto al
la menor redundancia posible. En cuanto al
registro, control y manejo de los token, esta
requerimiento podemos decir que cumple las
base de datos ha sido diseñada con el fin de
mismas tareas de análisis  que el software y
determinar las fechas de ingreso a la oficina
tiene como características relacionar la
y entrega de los token al cliente, para así
información de manera ágil, ordenada y
conocer el tiempo de permanencia en está
clasificada.
mostrando su estado vigente o devolución.

La estrategia importante del diseño de la

base de datos es el control interno que lleva

Referencia Bibliográfica
a cargo el auxiliar de operaciones en cuanto

a la cantidad y estado de estos dispositivos

en la sucursal para su respectivo proceso.

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