“TALLER

ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO”

INTEGRANTES:
La administración del tiempo no
es la habilidad de exprimirle
más horas al día.
Tampoco es triplicarse a uno
mismo para poder hacer mas
cosas, de hecho, no tiene nada
que ver con hacer mas cosas;
se trata mas bien de concretar
lo que es más importante.

“El tiempo
es finito, escaso, avanza
sin piedad y nos limita en
múltiples aspectos
de la vida”
administrar el tiempo
realmente significa
administrarnos nosotros
mismos, de tal manera que
significa conducir
nuestros asuntos dentro
del tiempo disponible
para que podamos lograr
resultados mas eficaces.

podamos optimizar el tiempo

que tenemos.

Beneficios:

Nos guía hacia objetivos y

metas
Evita el estrés
Facilita la obtención de
resultados eficientes y
eficaces
Organiza mejor el trabajo y
las actividades
 a.- imprescindible de hacerse:
actividades decisivas.

b.- debe hacerse: actividades

de valor medio; no requieren de
PRIORIDADES un tiempo límite.

c.- deseable de hacer:

categoría de menor valor.
periodos de poca presión.
 LO URGENTE Y LO IMPORTANTE

URGENTE Lo que hay que hacer ya, que es vital en

ese momento

Lo que contribuyen a realizar la misión

IMPORTANTE
personal

NO URGENTE Que se pueden dejar para después

NO Que no están ligadas estrechamente con

IMPORTANTE las metas planeadas en un principio
 URGENTE NO URGENTE

PLANIFICACION, VISION,
CRISIS, PRESION, VALORES, PREVENCION
PROYECOS CON FECHAS DE CRISIS,
IMPORTANTE
LIMITES, PROBLEMAS PREPARACION,
DE SEGURIDAD RECREACION
VERDADERA.
ACTIVIDADES DE
INTERRUPCIONES,
EVASIÓN,
ALGUNAS REUNIONES
NO IMPORTANTE TRIVIALIDADES,
IMPREVISTAS, VISITAS
PERDIDAS DE TIEMPO,
INESPERADAS
RETRABAJOS
 DESPERDICIADORES
DE TIEMPO
 Teléfono
 visitantes
 Reuniones
 EXTERNOS  fallas de comunicación
 políticas y procedimientos,
 información
(falta/exceso).

 falta de planificación
 falta de prioridades
 objetivos no claros
 dejar cosas para después
 INTERNOS:  intentar hacer muchas cosas a
la vez
 falta de autodisciplina
 falta de habilidad y
conocimientos.
  Prevé un tiempo  No permitas que
diario para ciertos visitantes
visitantes inesperados tomen
inesperados e asiento, atiéndelos
interrupciones. fuera de tu oficina

S
NE
CI S
LU LE
O
SO SIB
PO

 Aprende a decir NO
especialmente
cuando te
 No contribuyas a
preguntan ¿tienes conversaciones
un minuto? innecesarias
 EFICIENCIA VS.
EFECTIVIDAD
 La eficiencia busca lograr resultados… va
derecho al objetivo.

 La efectividad engloba a la eficiencia, ya que la

efectividad es un equilibrio entre lograr los
resultados deseados y hacer sostenible en el
tiempo esos resultados