03.

APLICACIÓN Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO
Que los registros, informes y sus correspondientes archivos
establecidos, proporcionen en forma oportuna y actualizada
la documentación necesaria para medir, evaluar y controlar
las actividades del Programa Personalizado de Actividades;
además de la legislación vigente aplicable en el Proyecto, ya
sea, en formato de papel o digital

ALCANCE

Administración de proyectos y su respectiva Línea de Mando.

 RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL

Evaluar y controlar el cumplimiento de las metas propuestas, a

través, de informes emitidos por el Departamento de Prevención de
Riesgos y Medio Ambiente de la empresa.

GERENTE DE PROYECTO

• Evaluar y controlar los índices estadísticos de los proyectos

que tienen a su cargo.
• Controlar que la información sea registrada adecuadamente.
 RESPONSABILIDADES

JEFE DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

• Elaborar informe mensual, a la Gerencia General, sobre la

evolución del cumplimiento de nuestras metas y difundir éste, a
través, de todas las Obras.
• Controlar que la información sea registrada adecuadamente.

DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

• Actualizar y remitir al Departamento de Proyectos, los cambios

en la legislación aplicable a cada proyecto.
 RESPONSABILIDADES

ADMINISTRADOR DE OBRA

• Evaluar el cumplimiento de los Índices Estadísticos de su

Obra.
• Controlar el adecuado registro de la información de todas las
actividades desarrolladas en su obra.

JEFE ADMINISTRATIVO

• Mantener en obra toda la información establecida en los

procedimientos de RR.HH, que tenga relación con el
cumplimiento de actividades del Plan de Gestión de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 RESPONSABILIDADES

DEL PREVENCIONISTA

• Verificar que las actividades del Programa cuenten con sus

respaldos pertinentes y mantener un registro adecuado de éstas.
• Elaborar informes mensuales y finales, con los resultados de la
gestión de la obra.
• Manejar adecuadamente la legislación aplicable en el proyecto.

DEL PERSONAL

• Firmar toda la documentación que sea necesaria para

respaldar la ejecución de las actividades del Programa de
Gestión de Seguridad y Salud ocupacional
 METODOLOGÍA

Registro de la Información

• Se debe mantener en forma permanente, la información de la Obra, es

decir, el respaldo correspondiente de todas las actividades que se realicen.

• Todos los Procedimientos se deberán guardar en sus archivadores respectivos,

junto con todas las actividades desarrolladas para cada uno de ellos.

Información Mensual

• Los proyectos deben informar, mensualmente, los resultados de la

Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional al Jefe de Prevención de Riesgos,
esta información, debe ser enviada hasta del día 3 de cada mes.
• El Jefe de Prevención de Riesgos informará mensualmente al Gerente
General, de los resultados de la Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, a
nivel de empresa. Esta información será entregada antes del día 5 de cada
mes.
 METODOLOGÍA

Informe Final

• Todos los registros e información realizada durante el proyecto se

remitirá a la oficina del Departamento Prevención de Riesgos y Medio

Ambiente de la empresa, el cual mantendrá archivada la siguiente

información:

• Actividades del Comité Paritario.

• Informe de Costos de los elementos de Protección Personal.

• Registro de Inspecciones realizadas por organismos externos a la

empresa (Mutual, Autoridad Sanitaria, Sernageomin, etc.)

• Informe estadístico final.

Flujograma de Acción

ACTIVIDAD REALIZADA

REGISTRO EN FORMULARIOS CON LA

FIRMA DE LOS PARTICIPANTES

SE ARCHIVA EN REGISTROS DEL

DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE

CONFECCIÓN DE INFORME MENSUAL

ESTADÍSTICO

ENVÍO A QUIEN CORRESPONDA