CLASE 13

¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN?

Profesor
José Luis Farías G.
 OBJETIVOS DE LA CLASE
• Comprender y apreciar la planificación
como una función gerencial que aporta
sentido de anticipación y racionalidad a
las organizaciones sociales.
• Identificar, analizar y aplicar conceptos,
modelos y herramientas para aumentar la
probabilidad que los resultados se
aproximen a los objetivos que persiguen
las personas, grupos y organizaciones.
 CITAS PARA MOTIVAR
“La planeación se refiere a los esfuerzos del
hombre para hacer el futuro a su propia
imagen... sólo y asustado el hombre se ve a
merced de fuerzas impredecibles y
extrañas, así que alivia su temor
cambiando los hechos.” Wildawsky
“La persona que no tiene un plan en su vida,
no vive.” Ortega y Gasset
 SÍNTESIS DE CONTENIDOS
1. Administración y Planificación.
2. ¿Qué es Planificación?
3. Proceso de Planificación Según Harold Koontz
4. Tipos de planificación
4. ¿Qué es Planificación Estratégica?
5. Principios de Planificación.
6. Importancia y Ventajas de la Planificación.
7. Limitaciones de la Planificación.
8. Preguntas y Temas de Análisis
1. ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN
¿Qué es administración?
 Es una actividad cooperativa y
profesionalizada.
¿En qué consiste?
 Integración, dirección, coordinación,
alineación, movilización.
¿Para qué?
 Lograr objetivos comunes, grupales
organizacionales.
2. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN?

Es la concepción anticipada de un curso

de acción que se desea seguir, elegido
racionalmente como una evaluación de
medios y fines.

Ideas principales:
 Anticipación.
 Racionalidad.
2. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN? Cont.

Es una función gerencial que significa

decidir qué objetivos deben lograrse, qué
acciones son necesarias para alcanzarlos,
qué posiciones (unidades y cargos) de la
organización se asignarán para ello,
cuáles serán los recursos involucrados y
cuánto su costo, quién será responsable
de las acciones necesarias y cuándo
deberá darse cumplimiento.
DETERMINACIÓN ANTICIPADA
DE LO QUE SE HARÁ
¿Para qué?
¿Cuánto? objetivos? ¿Cómo?
costos métodos

¿Con qué? ¿Cuándo?

HACER tiempo
recursos

¿Dónde? ¿Quiénes?
lugar responsable
¿Por qué?
problema
3. PROCESO DE PLANIFICACIÓN
SEGÚN HAROLD KOONTZ

1. Conciencia de la Oportunidad
2. Determinación de Objetivos y Metas
3. Considerar las premisas básicas.
4. Desarrollo de Planes y Estrategias
5. Evaluación de los Planes
6. Selección del Plan Conveniente
7. Preparar los Planes de Apoyo
8. Formulación de Presupuesto
4. TIPOS DE PLANIFICACIÓN
 Según nivel y alcance
 Planificación estratégica
 Planificación táctica
 Planificación operativa

 Según las expectativas

Planificación de satisfacción
Planificación de optimización
 4. ¿QUÉ ES PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA?

 ¿Dónde se encuentra la empresa hoy?.

 ¿Dónde desea estar en el futuro?.
 ¿Cómo alcanzará esa posición?.
 Atrévase - Hágalo. NUESTRA
ESTRATEGIA
SERÁ.....
5. PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN

Naturaleza Tipo de Cambio

 Primacía de la
planificación Compromiso
Contribución a los
Flexibilidad
objetivos
Alcance Cambio de
Eficiencia de los
rumbo
planes
 6. IMPORTANCIA Y VENTAJAS

 Desarrolla sentido de anticipación

 Permite una concentración de los esfuerzos
 Desarrollar pensamiento estratégico
 Reduce la incertidumbre
 Construir el futuro que nos interesa
 Concentra la atención en los objetivos
 Mejor aprovechamiento de los recursos
 Es la base para el control
 7. LIMITACIONES DE LA
PLANIFICACIÓN

 Dificultades para prever con exactitud.

 El uso de los planes no es repetitivo.
 La planificación detallada se vuelve
inflexible.
 Tiene costos.
 Planificación y planificadores
desconectados de la realidad.
 8. PREGUNTAS y TEMAS DE ANÁLISIS

1. Comente la siguiente afirmación: “Planificar es mirar hacia

adelante y controlar es mirar hacia atrás”

2. ¿Qué es para usted la incertidumbre y cómo reacciona

frente a ella?

3. ¿Pueden los gerentes construir el futuro que requieren sus

empresas?

4. Redacte una visión de futuro para usted en el año 2030

5. ¿La organización donde usted presta servicios tiene un plan

a largo plazo? Si la respuesta es positiva: ¿El plan ha sido
difundido y es conocido por la mayoría de los trabajadores?

6. ¿Con cuál de los objetivos de la organización está

conectado su trabajo cotidiano? ¿Está haciendo un aporte
relevante al logro de los objetivos?
 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

PLANIFICACION

QUÉ HACER

CONTROL ORGANIZACION

CÓMO LO ESTOY HACIENDO CÓMO HACERLO

DIRECCION

HACERLO
MODELO EXPLICATIVO DEL
TRABAJO GERENCIAL
RESTRICCIONES

DECISIONES

EXIGENCIAS
 ROLES DE LOS ADMINISTRADORES

ROLES
INTERPERSONALES
 Representante
 Líder
 Enlace

ROLES
DECISIONALES ROLES
INFORMACIONALES
 Emprendedor
 Solucionador  Recopilador
de problemas  Difusor
 Asignador de recursos  Portavoz
 Negociador