CURSO: Planificación y organización

PROFESOR: REYES NUÑES CARLOS
TEMA : METODOS Y TECNICAS DE LA PLANIFICACION
GRUPO :8
LIDER DEL TEMA: SOTO BAZAN LISBETH
INTEGRANTES:
 Soto Bazan, Lizbeth
 Saldivar Salazar, Yamile
 Sangama, Giovana
 Uribe Borja, Fatima
 Villena Huallpa, Jesús
 ¿CUAL ES VISION GENERAL DEL PROCESO DE PLANEACION ?
La planeación define objetivos, te da los pasos para
llegar a una meta y propone los medios para
lograrlos Al hablar de planeación estratégica , tiene
un enfoque directivo y aunque pueda ser usado
para cualquier organización o empresa requiere de
un nivel de conocimiento debido , para llevar acabo
estrategias a largo plazo.
. VISION DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA
También llamado VMOEPA que consiste en visión ,
misión , objetivos , estrategias y un plan de acción
PASOS.-
1. ACORDAR UN PROCESO DE PLANIFICACION
2. DEFINIR LA MISION DE LA ORGANIZACION
3. REALIZAR UN EXAMEN DEL ENTORNO
4. IDENTIFICAR TEMAS Y OPCIONES CLAVE
5. DESARROLLAR UNA VISION EN COMUN
6. ELABORAR UNA SERIE DE METAS
7. ACORDAR ESTRATEGIAS CLAVES
8. ELABORAR UN PLAN DE ACCION
9. PREPARAR UNA DECLARACION ESCRITA
10. INCORPORAR PROCEDIMIENTOS
DIAGNOSTICO
El diagnóstico es un estudio previo a toda planificación o proyecto y consiste en
recopilar y tratar información relevante de la empresa con el fin de comprender su
funcionamiento, así como poder identificar las debilidades y fortalezas presentes en
la organización.
Mediante la realización de un diagnóstico. Pero no lo deje en manos de cualquiera.
Deje que lo hagan profesionales expertos.
¿QUE SE HACE DURANTE UN DIAGNOSTICO
Se analiza la estructura actual de la organización (identificación de funciones y
responsabilidades) y se identifican los departamentos soporte (todos los
departamentos que deben dar soporte al área que aporta valor al producto).
Posteriormente en función de la organización actual se realizaran una serie
de entrevistas-reuniones personales con diferentes miembros y niveles de la
organización  (personal relevante) tanto del área a diagnosticar como diferentes
miembro de las áreas soporte (Supervisor, Responsable Fábrica, Responsable
Departamento, Encargados, Responsable Calidad, Logística, Mantenimiento, etc…)
 LA PLANEACION ESTRATEGICA

La planeación estratégica es el proceso de gestión que permite a las

organizaciones definir y establecer los objetivos que se pretende lograr, así
como las actividades que se llevarán a cabo para alcanzarlos. Esto
teniendo como premisa una mejor toma de decisiones y la intención de
aportar un rumbo a la empresa.

OBJETIVO DE LA PLANIFICACION

Objetivo de la planificación. El objetivo principal de la planificación consiste

en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de auditoría
que correspondan aplicar, cómo y cuándo se ejecutarán, para que se
cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva.
 Metas, políticas

Las metas en una empresa son muy importantes, tanto para el trabajador como para la empresa. El trabajador debe ponerse
objetivos de eficiencia y de entretenimiento. Aunque sea un trabajo el trabajador tiene que buscar la forma para que su
trabajo
no le resulte repetitivo y aburrido, porque si para alguien un trabajo es repetitivo y aburrido bajará su rendimiento de forma 
espeluznante. Desde luego que una de las metas en una empresa debe ser ayudar al trabajador a hacer su trabajo lo mejor posible,
y el
trabajador no lo logrará si no está relajado, desestresado y si encima conseguimos que venga con ganas a trabajar tendremos
un trabajador a pleno rendimiento. Esto me recuerda a cuando estudiaba, ya que más estudio no era igual a más nota, la
fórmula correcta era: más concentración estudiando igual a más nota.
PROCEDIMIENTO
Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y específicas; se
establecen de acuerdo con la situación de cada empresa, de su estructura organizacional, clase de producto,
turnos de trabajo, disponibilidad de equipo y material, incentivos, etc.
Los procedimientos establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la
realización de un trabajo repetitivo.

Ejemplo: Procedimiento para la fabricación de un

Importancia de los procedimientos
soporte de motor.
- Determinan el orden lógico que deben seguir las actividades. 1. Corte de lámina.
2. Doblez de lámina.
- Promueven la eficiencia y especialización.
3. Embutido de tornillos.
- Delimitan responsabilidades y evitan duplicidad. 4. Fosfatizado de estas piezas.
5. Preparación de gomas.
- Determinan como deben ejecutarse las actividades y también 6. Rebabeo.
cuando y quién deben realizarlas. 7. Ensamble.
8. Pintura y acabado.
- Son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente
9. Almacenamiento.
La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente procedimiento:
1 Identificar y determinar las actividades comprendidas.
2 Ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
3 Interrelacionar las actividades, es decir, determinar que actividad debe
realizarse antes de otra, que actividades se dan simultáneamente, y por
último, que actividades deben efectuarse posteriormente.
4 Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.

Clasificación de los programas

* Tácticos: Son aquellos que se establecen únicamente para un área de
actividad, su función consiste en establecer el programa, así como de
coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
* Operativos: Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades
o secciones de las que consta un área de actividad, siendo más específico
que el táctico.
Texto de un autor – ROBERTS R-
Es un instrumento para coordinar, implementar y hace progresar la
estrategia de la organización.