PROYECTO

EMPRESARIAL
CURSO : INFORMATICA PARA LOS
NEGOCIOS 2
Integrantes:
Valeria Abugattas
Maria Laura Luna
Fiorella Llontop
Valeria García
Osorio Jose
Antonio Montoya
ÍNDI
CE Modelamient
1 Introducción 3 o de datos:
ACCESS
Conclusiones y
5 recomendacione
Arquitectura Aplicación de s
2 4 inteligencia
de Sistemas
de negocios:
Power BI
DESCRIPCIÓN
DE LA
EMPRESA
Encaja es un emprendimiento enfocado en ofrecer
regalos personalizados a través de gift boxes. Esta
microempresa nació en el 2020, fundada por Valeria
Abugattas y Almudena Gonzáles.

ELEGIDA Fortalecer las relaciones entre

MISI personas a través de productos

ÓN personalizados.

Ser la empresa más grande dentro

VISIÓ del Perú en ofrecer regalos

N personalizados.
Catálogo de
Productos
OBJETIVOS
EMPRESARIALES
General : Top of mind
del mercado

General: Contar con un

sistema de
información integrado

Específicos: Ventas
mensuales de S/
5000

Específicos: Contar con

30 Giftboxes
ÁREA Y ELECCIÓN DEL
PROCESO
2 Áreas elegidas:
Ventas y marketing
Énfasis en el proceso de ventas, el core
del emprendimiento y del cual se
deslindan las estrategias de marketing
OBJETIVO DE PROYECTO
EMPRESARIAL
Fase 1 : Apoyar en la implementación de un software de
Base de Datos (Access)

Fase 2 : Mediante el Business Intelligence aprovechar el

procesamiento de datos para optimizar la toma de
decisiones. estratégicas en las áreas : Ventas y marketing

INICIAL
1 2
Siste
ma
Actual
La empresa realiza sus ventas a
través de la plataforma de Wix
mediante su página web ofrece
los diferentes productos.
Y la gestión de la base de datos de
la página web se hace mediante
una plataforma de Google que es
DESARROLLO
3
Etapa Propuesta
Act Se optará por implementar
un sistema ERP por
ual función.
Se desarrollarán módulos para
cada área de la empresa →
La etapa actual de desarrollo
compartir e integrar la
tecnológico es de sistemas no
información de forma uniforme.
integrados. Ya que maneja
Se iniciará introduciendo el
plataformas virtuales separadas una
nuevo sistema en las áreas de
para el manejo de base de datos y
aprovisionamiento, marketing y
otra para la venta de los productos
ventas, y distribución.
a través de la página web
 ALTERNATIVA
ISIORES ERP DEFONTANA
es un ERP 100% peruano con servicios
Empresa líder en Perú de servicios de
en la nube que se centra en PYMES.
Software ERP. Dicha también está
De esta forma permite integrar y
orientada a PYMES. ofrece a las
automatizar los datos empresariales
empresas herramientas para
pues convierte datos en información
administrar sus procesos de negocio,
relevante para la toma de mejores
decisiones en tiempo real. como abastecimiento y gestión de
ventas.
ESTRUCTURA
RELACIONAL
FORMULARIO
S
 FORMULARIO ROL FORMULARIO ROL
DE ALMACÉN DE
VENDEDOR

Mediante este el encargado de esta área pueda realizar el registro Es para que los encargados de las ventas puedan hacer los
de los nuevos productos. Se busca a través de este formulario registros de los pedidos. De esta forma, se puede facilitar
facilitarle el acceso al almacenero el ingreso de nuevos productos el registro de los pedidos sean estos hechos por la página
o la modificación de los productos existentes. de Instagram o la página web.
 FORMULARIO ROL FORMULARIO ROL
DE DE
COMPRADOR PROVEEDOR

Se busca que este formulario actúe como facilitador para

el ingreso de datos de los clientes. La información de los Este formulario se va a completar de manera interna para
compradores podría ser muy útil para las estrategias de poder tener un registro de la información de contacto de los
las campañas de marketing. proveedores.
CONSUL
TAS
Consulta 1: Análisis de la categoría
belleza

Finalidad: La categoría Belleza es una de las más importantes dentro de la empresa. Por eso es necesario
un análisis a profundidad, para ver cómo son las ventas de los productos dentro de esta categoría.

Consulta 2: Análisis de Ventas por Mes y Categoría

Finalidad: Obtener la información de ventas distribuidas entre cada mes, obteniendo así el total de
ventas realizadas y la categoría a la que corresponden.
Consulta 3: Pedidos Mayores a S/
150

Finalidad: Decidimos crear esta consulta, en orden de filtrar a todos aquellos pedidos con un monto total
mayor a S/ 150 e identificar la categoría de producto con mayores ventas.

Consulta 4: Ventas mayores a S/ 150 por Distrito y Categoría

Finalidad: Identificar el distrito donde existen pedidos más relevantes (pedidos mayores a 150 soles) , y para poder
llegar a ser el top of mind buscamos identificar los distritos que más compran a la empresa y la categoría
correspondiente.
Consulta 5: Análisis de
proveedores

Finalidad: Identificar el monto total que se le debe a cada proveedor. Esta consulta es esencial para saber
la relación que tiene la empresa con sus proveedores y poder tomar decisiones, realizar estrategias en base a
ellas.

Consulta 6: Análisis de Ventas del Mes de Diciembre

Finalidad: Obtener la información relacionada a las ventas de este mes, ya que es en este donde las
empresas comerciales logran sus mayores niveles de ventas debido a las celebraciones de fin de año.
REPORTE
S
ANÁLISIS DE CATÉGORIA
BELLEZA
ANÁLISIS DE VENTA POR MES Y
CATEGORÍA
ANÁLISIS PEDIDOS MAYORES A S/. 150 CON SUS
RESPECTIVAS CATEGORÍAS
ANÁLISIS DE VENTAS POR DISTRITOS Y
CATEGORÍAS
ANÁLISIS DE
PROVEEDORES
ANÁLISIS DE VENTAS DEL MES DE
DICIEMBRE
 RECOMENDACIONE
1
.
2.
SE RECOMIENDA
S 3. 4
.
5.
SE DEBEN
SE RECOMIENDA APROVECHAR LAS
LLEVAR A CABO UN RECOMENDAMOS
REALIZAR UNA FECHAS DE ALTA
SEGUIMIENTO QUE LA EMPRESA
SE LE RECOMIENDA INVESTIGACIÓN DE DEMANDA COMO LO
MENSUAL DE LAS UTILICE EL ERP
AL MERCADO CON EL SON LA NAVIDAD,
CARACTERÍSTICAS DEFONTANA, YA
EMPRENDIMIENTO FIN DE OBTENER DIA DEL PADRE Y DE
DE LAS VENTAS. QUE ESTE
EMPLEAR UNA MAYOR LA MADRE, DIA DE
ES IMPORTANTE PERMITIRÁ QUE
HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN LOS ENAMORADOS,
HACER ESTE ENCAJA INTEGRE EL
INTELIGENCIA DE ACERCA DE LAS ENTRE OTROS.
ANÁLISIS DE PLANEAMIENTO, LA
NEGOCIOS MOTIVACIONES DE DURANTE ESTA
MANERA MENSUAL GESTIÓN Y EL USO
(EJEMPLO: POWER COMPRA DE LOS FECHAS SE DEBEN
PORQUE DE ELLA, DE TODOS SUS
BI). CONSUMIDORES REALIZAR CAMPAÑAS
PUEDE SALIR RECURSOS
6. ACTUALES Y Y PROMOCIONES
MUCHA
SEN BASE AL POTENCIALES.
ANÁLISIS DE POWER BI VS TABLEAU, SE QUE CONSIGAN
INFORMACIÓN DE
RECOMIENDA EL USO DE TABLEAU DEBIDO A LOS AUMENTAR EL
VALOR.
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL EMPRENDIMIENTO NIVEL DE VENTAS.
GRACI
AS!