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UNIVERSITARIOS
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
Alumno:
ONICE MARESA EXAMEN HERNANDEZ
Matricula:
84734
Grupo:
A011
Materia:
Innovación Tecnológica Y Sistemas ERP
Docente:
Mtro. Fidel Lorenzo Hernández
Actividad:
4. Implementación de un Sistema ERP.
Rafael Banda1 menciona que sin duda alguna vivimos en un mundo en donde la
globalización provoca cambios constantes en la tecnología y la ciencia, por tanto, las
organizaciones, así como los negocios deben de contar con un proceso formal para su
administración, con el cual puedan poner como base y objetivo la innovación.
Un Software ERP nos permitirá generar un ahorro a largo plazo para nuestra empresa.
Si bien en un comienzo la implementación de este programa tiene un costo, se debe
tomar como una inversión.
El ahorro se comienza a producir cuando los datos e información que obtenemos nos
demuestra en qué etapa de los procesos hay debilidades y cómo se comportan las
variables como bienes, clientes, recursos humanos, materiales, etc. No obstante,
además de obtener ahorros a largo plazo tendremos información confiable para la
correcta toma de decisiones; en tiempo real podremos ver cómo marcha el negocio y
qué tipo de acciones son necesarias para darle más fuerza.
Un sistema ERP para nuestra empresa también entregará una mayor productividad de
nuestros trabajadores, puesto que se eliminarán los trabajos duplicados y la
información redundante. Por lo tanto, los procesos de nuestra empresa están bien
alineados, actualizados y con la validación de los formularios bien desarrollados.
1
Banda, R. Aplicación de un Sistema ERP.
2
Navarro, R. Sistema ERP TECNA: Una herramienta de Gestión Comercial.
1. Analice el modelo de negocios que maneja la empresa donde labora.
Almacén Logistica
JD Fabricación
EDWARS e Ingeniería
Gestión
Fiananier Ventas
a
Almacén: Minimizar los costes a la vez que mejora su capacidad de respuesta ante
los clientes.
Submódulos:
Inventarios
Ubicaciones
Stock del producto
Lote y número de serie
Planificación de inventario
Submódulos:
Adquisición de bienes.
Contratación de servicios.
Viáticos y patrimonio.
Unidad ejecutora.
Submódulos:
Orden de fabricación.
Recibo de producción.
Lista de materiales.
Recursos y capacidades.
Productos secundarios.
Submódulos:
Clientes.
Atención.
Salida de ventas.
Notas.
Letras.
Cobranzas.
Cuenta corriente.
Registro de ventas.
Estadística
Submódulos:
Considero que el Modelo SAP BUSINESS ONE VERSION STARTER debe ser
implementado en WEIR, por lo siguiente3:
Solvencia: Creo que la trayectoria de una compañía como SAP AG, fundada hace
más de 40 años (1972) y que es el primer proveedor mundial de Software para
Soluciones de Negocio Integradas, es una muestra indudable de la solvencia y
arquitectura de esta compañía y sus productos.
Y es que, es el único fabricante de software que ha sido capaz de colocar su ERP,
CRM y sus soluciones de Inteligencia de Negocio como productos líderes en los
cuadrantes mágicos de Gartner con asiduidad.
Garantía de éxito: La elección del ERP es una decisión fundamental para cualquier
compañía y equivocarse con el producto o el partner supondría un perjuicio enorme
sea cual sea la fisionomía de la compañía. Se debe por lo tanto buscar el producto que
ofrezca la mayor GARANTÍA de éxito posible para asegurar la inversión.
Robustez: Hay que tener muy claro, que la gestión de todas las empresas se va
complicando a lo largo del tiempo, porque además de las causas obvias como el
cambio de tamaño o la diversificación de la actividad, sus procesos de gestión se
diseñaron para una realidad (marco legal, convenio colectivo, situación económica,
etc.) que habrá ido mutando inevitablemente a lo largo del tiempo. En este sentido,
WEIR debe adaptar de forma continua sus procesos de negocio a nuevas realidades, y
esto claro, historificando datos y procesos.
Escabilidad: Además de habilitar sus productos para trabajar en la nube (lo que
permitirá incrementar en WEIR la capacidad de proceso de datos cuando sea
necesario). Comercializado una nueva línea de actuación para llevar todo el
procesamiento de datos a memoria, a través de SAP HANA, que es una base de datos
en memoria.
3
http://orekait.com/blog/por-que-elegir-sap-erp/ consultado el 18 de marzo de 2018.
Valor: En este sentido, hay que asumir que existen softwares de gestión
empresarial
más baratos que SAP, como no puede ser de otra forma, y es que ninguno de ellos
ofrece un catálogo de productos, ecosistema de partners, capacidad de innovación o
liderazgo de mercado semejante.
El ERP es una de las piedras angulares de una empresa y tiene una incidencia directa
en la competitividad de la misma ya que fundamenta la toma de decisiones, por lo
tanto, En WEIR no parece un buen sitio donde intentar ahorrar, porque hay muchas
posibilidades de acabar gastando dos veces.
Porque SAP Business One es un ERP especialmente diseñado para que las empresas
en crecimiento operen y administren como grandes 4. Es una solución completa para
administrar toda tu empresa con mayor transparencia, la cual ayudará a optimizar las
operaciones, a obtener acceso instantáneo a una información real y completa para
mejorar la toma de decisiones y es un software que será de gran ayuda para acelerar
el crecimiento en WEIR.
Beneficios Garantizados:
Este beneficio permitirá sentar las bases para el crecimiento en WEIR. El unificar
información, transacciones y procesos en una misma solución ayudará a que su
empresa ofrezca a los clientes y proveedores una respuesta más confiable y que el
administrar el crecimiento de sus diversas sucursales, equipos o líneas de negocio sea
posible sin perder control y rentabilidad en el proceso.
Eliminación de re-trabajos.
4
http://blog.corponet.com.mx/por-que-elegir-sap-business-one-y-por-que-con-corponet consultado el
18 de marzo de 2018.
incrementará la confiabilidad de la misma. Reduciendo el grado de error a medida que
se eliminan las recapturas. Inventarios confiables, Cartera depurada, Estados de
Resultados confiables son algunos beneficios especifico que podrá percibir con SAP
Business One.
SAP pueden brindar diferentes opciones para el control de los procesos que pueden
ser considerados el talón de Aquiles en WEIR. Se necesita entonces implementar las
mejores estrategias de compra, venta, logística y administración para ayudar a WEIR a
Operar no como grande porque ya lo es, si no a hacer aún más exitosa. Logrando a
ser la transnacional más grande de su género.
4. Defina el modelo de negocio del sistema ERP.
Proporciona conocimiento sobre los clientes: reúne todas las fuentes relevantes de
datos de los clientes en toda la empresa para acelerar y mejorar la toma de
decisiones.
Proporciona valor de forma inmediata: permite hacer frente a las prioridades
estratégicas en primer lugar, cumpliendo rápidamente objetivos empresariales, y
ampliar la solución de servicio al cliente CRM gradualmente, proporcionando un
retorno de la inversión tangible en cada paso.
Business Intelligence (BI)
Gestión
Financiera
Planificación
Controling
de la
COntabilidad
Producción
SAP BUSINESS
ONE
Recursos Gestión de
Humanos materiales
Ventas y
Distribución
Modulo Finanzas SB1 FI Financial Accounting (Gestión Financiera)5
todos los demás módulos que forman parte del sistema se comunican con SAP FI,
5
http://formatalent.com/modulos-sap-area-de-finanzas-fi-que-es-y-para-que-sirve/
Gestión de fondos: planificación de ingresos y gastos.
Libro especial.
6
http://orekait.com/blog/sap-co-modulo-de-controlling/
Contabilidad de Centros de Beneficio: permite tener una visualización clara de los
beneficios y pérdidas por centro de beneficio. Los métodos que se pueden
usar para el EC-PA (Contabilidad de Centros de Beneficio) son la contabilidad
periódica o bien a través de la contabilidad ligada a ventas.
A través del módulo SAP SD, cuyas siglas y denominación proceden del inglés “Sales
and Distribution”, es posible la planificación e implementación eficaz y eficiente de
todas las acciones y tareas del día a día vinculadas al ciclo de ventas de la empresa:
procesar los pedidos efectuados por los clientes, gestionar los traslados y la entrega
de los productos, etcétera.
7
http://formatalent.com/modulos-sap-area-de-ventas-y-distribucion-sd-que-es-y-para-que-sirve/
Ventas y Distribución (SD) está integrado y se comunica con otros módulos
fundamentales de SAP: FI, CO, MM, PP… Esta integración es uno de los factores que
hace que SD sea un módulo complejo.
8
http://orekait.com/blog/sap-mm-gestion-de-materiales/
Verificación de Facturas: da soporte a la verificación y evaluación de material,
análisis de cambio de precios, cambios de facturas a créditos, impuestos,
descuentos en efectivo, comprobación de recibos, definir el impacto contable de
recibos, cancelar recibos, costes de envío, y determinar variaciones de facturación.
Planificación de la inspección.
Gestión de lote de inspección.
Entrada de resultados.
Entrada de defectos.
Gestión del muestreo.
Los avisos de calidad.
Certificados de calidad.
La gestión de los instrumentos de inspección, etcétera.
Módulo SAP HR: Human Resources (Recursos Humanos)9
SAP HCM es uno de los módulos más extensos de SAP ERP. El módulo HCM
SAP Permite una gestión eficiente de la información y procesos del personal de una
organización, e integra toda esta información y procesos tanto con los demás módulos
de SAP como con posibles aplicaciones externas. Entendemos como organización una
empresa individual que cuenta con diferentes departamentos como Recursos
Humanos, Finanzas, I+D, etc. Para cualquier organización, los recursos humanos, los
empleados, son considerados como el activo más potente. Luego, para mantener los
datos relacionados con los empleados requeriremos de un sistema que garantice la
consistencia y fiabilidad de los mismos dentro de la organización.
Gestión de Viajes.
METODOLOGÍA ASAP
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico, SAP propone su propia metodología de
implementación llamada Accelerated SAP (ASAP), esto a razón de que una
implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como
funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto,
reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras y análisis coste/beneficio).
Jefe de proyecto.
Consultores funcionales.
Líder del equipo de negocio.
Líder del equipo técnico.
Jefe de desarrollo.
Administrador del sistema R/3.
Los requisitos técnicos para la aplicación de R/3 incluyen la definición de la
infraestructura necesaria y la adquisición de hardware y las interfaces necesarias. Para
este propósito, se puede hacer uso del servicio Quick Sizing, accesible a través de
SAPNet
Una vez definida esta estructura, el siguiente paso es identificar y definir los procesos
de negocio para el Business Blueprint. Ahora lo que hay que hacer es mapear los
requerimientos de la empresa cliente con los procesos de negocio de SAP R/3, para
realizar el diseño conceptual para la implantación de R/3. Es necesario llevar a cabo
en este punto las siguientes actividades:
Fase 3: Realización
El objetivo de esta fase es que el sistema R/3 quede configurado y parametrizado, a fin
de obtener una solución integrada y documentada que cumpla todos los
requerimientos de negocio definidos previamente.
En esta fase también se configuran los programas e informes estratégicos. SAP ofrece
un montón de informes estándar que pueden ser adaptados a nuestro sistema, tales
como declaraciones a Hacienda, Balance de pérdidas y ganancias. ASAP contiene
también una herramienta denominada Report Navigator, que sirve para catalogar unos
1.500 programas estándar, a fin de que sea más fácil encontrar aquellos que se
utilizarán en la implantación. En esta fase, se tienen que definir y crear todos los
programas que se utilizarán en el futuro, por lo que esta herramienta puede ser muy
útil.
Llegados a este punto del proyecto se hará un test final para comprobar que todos los
puntos antes del arranque son correctos. Seguidamente se procede a la migración
final de datos y la puesta en marcha del entorno productivo. Tras el arranque del
entorno de producción, y durante varios días, se deberá llevar un estricto control de las
posibles incidencias que se generen por la nueva forma de trabajar. Las incidencias
bloqueantes serán atendidas en tiempo real.
Metodología
Equipo de proyecto
Son aquellos recursos de personal que van a interferir directa o indirectamente en
nuestro proyecto. Según el mercado, que puede fluctuar de manera considerable los
honorarios del personal, el estudio se centra en una media de costes por día para cada
uno de los recursos. La tabla siguiente muestra precios medios por día según una
consultora tipo y experiencias de expertos en el mercado actual:
11
http://scgint.com/cuanto-cuesta-sap-business-one
Dificultad en el proyecto
Según el proyecto, se puede encontrar con una mayor o menor dificultad cuando se
implantan los módulos. Por ello, se aplicará un posible incremento de coste ligado a
una dificultad a nivel global del proyecto según una serie de factores.
Alta: Una dificultad alta implica un elevado número de usuarios, varios centros a
gestionar y dificultades con las versiones anteriores del sistema.
Moderada: Implica cierto número de usuarios, cierta dificultad en las
organizaciones y cierta dificultad en la antigüedad de la versión del sistema.
Nula: Aplicaremos nula cuando la complejidad del proyecto no dificulte más allá de
la implantación estándar.
Tiempo de implementación por módulo CAPACITACION POR DIAS
Mantenimiento
Mantenimiento estándar
Respuesta ante las interrupciones técnicas: Proporciona soporte para los procesos
empresariales críticos, con una resolución y un escalado de los problemas de manera
continua y con acceso 24 horas al día, 365 días al año al servicio SAP Notes para la
resolución de interrupciones Desde la implementación hasta las operaciones, SAP
Standard Support le ayuda a ejecutar sus soluciones SAP con la máxima eficacia, y
permite la ejecución técnica de sus objetivos empresariales
Hadware
En WEIR se necesitarian 100 usuarios que se obtiene con el 30-40% del coste de las licencias.
Costes finales
La mayoría de las casas consultoras cobran Dólares o Euros, siendo esta última
moneda la más común debido a que el ERP SAP es de origen alemán.
Finalmente, se obtiene el COT (Costos totales) estimado en función de de todo lo
invertido.
• Un despliegue (roll-out)
Entrevistas
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
20/03/18
Fase I
Preparación del proyecto
02/04/18
Fase II
Diseño de implementación
11/06/18
Fase III
Realización
15/10/18
Fase IV
Prepación Final
05/11/18
14/12/18
Fase V
Salida en vivo y soporte
Nota: Las reuniones preferentemente deberán ser vía “solicitud de reunión” Outlook
con al menos 24 Hs. de anticipación, las cuáles iniciarían a partir del 01 de Mayo de
2018.
Estrategia
Considero que la estrategía a usar debe ser la modular, por lo siguiente: Tomando en
cuenta el tamaño de la organización, lo correcto será hacerlo de forma gradual o por
modulos, describiendo por escenario los elementos o módulos del sistema SAP,
introduciendo en una secuencia planificada y reemplazando los viejos sistemas de
forma gradual, dado el tamaño de la organización se tiene que ver con la disponibildad
de recursos operativos de la empresa, y con qué herramienta informática cuenta
previamente, también se considera si en la organización se tiene un sistema anterior a
reemplazar y qué módulos están en uso, eso define a veces una secuencia modular.
1. AREA FINANCIERA12
Se obtiene datos importantes, confiables y en tiempo real que servirán como apoyo
al momento de tomar decisiones estratégicas.
Permite llevar a cabo todos tus registros contables de manera clara y efectiva al
proporcionarte plantillas las cuales puedes utilizar de acuerdo a las necesidades de
información de la empresa.
Brinda funcionalidades que permiten manejar de manera más puntual el flujo de
efectivo disponible y el requerido así como notificar acerca de los pagos pendientes
y obtener reportes detallados acerca de las cuentas por cobrar y por pagar.
Permite rastrear cada uno de los gastos así como implementar notificaciones y
alertas cada vez que una persona exceda el presupuesto asignado para alguna
actividad en particular.
Ofrece un amplio rango de opciones para crear reportes financieros como balances
generales, estados de resultados, análisis de ventas, reporte de cartera de clientes
por antigüedad así como de presupuestos.
12
http://blog.corponet.com.mx/optimiza-tu-gestion-financiera-con-sap-business-one
2. AREA LOGISTICA13
Base de datos integral y única
Alertas configurables con información precisa, evitando situaciones críticas.
Integración por medio de las flechas de navegación y actividades.
Sistema de tarificación potente, integrado y de fácil manejo
Circuito completo de expediciones y planificaciones de carga, entregas, recogidas,
documentos relacionados, seguimiento mediante portal Web.
Gestión de flota de vehículos, conductores, tareas de mantenimiento (taller) y
consumo de combustible
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http://www.inforges.es/erp-sap-business-one-murcia-valencia-alicante/sectoriales/trasporte-y-log%C3%ADstica
Metodología
Aprovisionamiento a delegaciones
Gestión de pedidos de clienteFacturación
Gestión de almacenes
Consideraciones Generales
Con una periodicidad semanal, a partir del listado de stocks por delegación (muestra el
stock en cada delegación y el consumo medio de los tres últimos meses por almacén)
y del plan de producción, se deciden las cantidades a servir a cada delegación. Crean
los pedidos de aprovisionamiento, teniendo en cuenta el envío de camiones con carga
completa, y se realiza la entrega desde el almacén central.
• Con la relación de ventas por cliente que se consigue con este módulo, se saben los
ingresos por cliente y de manera global que se tiene en cualquier periodo de tiempo.
• Gracias a este módulo se conoce la tendencia del mercado, con esto se podrá
predecir el comportamiento del mismo.
Módulo de Producción
Planificación de materiales
Control de la producción
Gestión de stocks de materias primas y productos semielaborados y
terminados
Costes de producto
Consideraciones generales
Planificación de la producción
Consideraciones generales
¿Se tienen en cuenta todas las propiedades de calidad que debe tener el
sistema?
BIBLIOGRAFÍA