TEMA: TRABAJO FINAL PROCESO DE COMPRAS

EMPRESA PLAZA VEA

ASIGNATURA: GESTION DE PROCESOS Y BASE DE

DATOS

DOCENTE: TAPIA MEZA, EDWING GONZALO

INTEGRANTES:

 CUITO CAHUANA, FREDY

 MAMANI LISETI, PATRICIA LORETA

 ROLDAN ORTIZ LOHANA ISABEL

AREQUIPA – PERÚ

2022
1. INTRODUCCIÓN

Plaza Vea nace el 1993 con el nombre de Santa Isabel y diez años después se
vuelve parte del Grupo Intercorp, grupo que nos dio el respaldo económico
para seguir creciendo y buscando mejorar la vida de más familias peruanas.

En el 2007 comienza la expansión por el Perú, siendo los primeros en llegar a

provincias; logrando presencia en 25 provincias de costa, sierra y selva; y hoy
contamos con más de 100 tiendas para comodidad y satisfacción de más
peruanos. En el 2009 la primera cadena peruana en conseguir la certificación
internacional HACCP para los alimentos frescos. El 2012 renueva la imagen
buscando refrescarla y adecuarla frente a un Perú cada vez más moderno y en
crecimiento. Busca ser la primera opción de compra para todos los peruanos y
damos empleo a más de 13 mil colaboradores a nivel nacional en quienes
inculcamos nuestros valores: Trabajo en Equipo, Ordenado y Honesto, Muy
trabajador, Actitud Innovadora, Servicial.

En el presente trabajo vamos a emplear técnicas de modelamiento de procesos

BPM e IDEF0 y elaborar consultas, informes y macros, en una base de datos
de Access, para el apoyo en la toma de decisiones relacionado al proceso de
compra de mercadería de un supermercado utilizando el programa Microsoft
Access según los estándares y parámetros establecidos para el apoyo en la
toma de decisiones de dicha empresa.

Datos generales:

• RUC: 20100070970

• Razón Social: SUPERMERCADOS PERUANOS

• Página Web: http://www.plazavea.com.pe

• Tipo Empresa: Sociedad Anónima

• Condición: Activo

• Fecha Inicio Actividades: 01/Junio/1979

• Actividades Comerciales: Vta. Min. en Almacenes No Especializ.

• Venta Partes, Piezas, Accesorios.

 • CIIU: 52118

• Dirección Legal : Cal. Morelli Nro. 181 Int. P-2

• Distrito / Ciudad: San Borja

Misión:

Mejorar la calidad de vida de nuestros colaboradores, clientes y proveedores,

minimizando el impacto ambiental, a través del desarrollo de actividades desde
un enfoque de sostenibilidad, transversal a todas las áreas de la compañía,
que, a su vez, creen una cultura de sostenibilidad en todos nuestros grupos de
interés.

Visión:

Ser reconocidos como el mejor supermercado de ventas en el país

convirtiéndose en la primera alternativa de compras para las empresas.

Estructura jerárquica:

2. OBJETIVO

Emplear técnicas de modelamiento de procesos BPM e IDEF0 para elaborar y

crear una base de datos con sus respectivas tablas, consultas, informes
relacionados al proceso de compra de mercadería de un supermercado
utilizando el programa Microsoft Access según los estándares y parámetros
 establecidos para el apoyo en la toma de decisiones de dicha empresa y
reconociendo la importancia de la gestión por procesos a través de casos
empresariales.

3. DESARROLLO
A. Diagramas método IDEF0
 Diagrama de contexto (A-0)

 Diagrama de nivel 1 (A1)

B. Diagramas técnica BPM
 Diagrama del proceso

 Diagramas de los subprocesos

C. Estructura de las tablas necesarias con su respectiva estructura y sus
relaciones.
 Tabla artículos:

 Tabla compras:
  Tabla Proveedores:

 Relaciones:
D. Captura del diseño de los formularios para ingresar datos en las tablas.
E. Captura del diseño de las consultas planteadas
 Primera consulta con datos tipo texto:
 Segunda consulta con datos tipo fecha:
 Tercera consulta con datos tipo numérico:
F. Captura del “Informe de ventas” con el contenido y diseño detallados en la
Imagen adjunta.
 G. Captura del “Informe de ventas” con el contenido y diseño detallados en la
imagen adjunta.

4. ANÁLISIS SOBRE LOS RESULTADOS OBTENIDOS

Dentro de las Ventajas y alcances de emplear técnicas de modelamiento de

procesos BPM e IDEF0 para elaborar y crear una base de datos con sus
respectivas tablas, consultas, informes y diseñar una base de datos para el
área de compras para la empresa, en general analizamos que la elaboración y
creación de una base de datos con sus respectivas tablas, consultas, informes
y macros son una gran alternativa y ventaja para el área de contabilidad de una
empresa, como en este caso nos permite gestionar el proceso de las compras
de la empresa supermercados Plaza Vea utilizando un sistema gestor de base
de datos, esto nos ayuda a tener un mejor control de nuestros productos,
elaborar reportes actualizado en tiempo real y en consecuencia hace a una
empresa muy eficiente en el uso de recursos.

Las limitaciones de este diseño de base de datos y recomendaciones para

futuros trabajos es que el diseño de este trabajo es algo básico que tiene un
límite en la capacidad de base de datos, creación de formularios, consultas y
automatización macro. Sobre todo, es un limitante para las grandes empresas
que manejan millones de información de datos ya para ellos es recomendable
utilizar un sistema ERP.
 Pero para pequeñas empresas si es recomendable para comenzar a manejar,
gestionar y automatizar la información como un primer paso.

5. CONCLUSIONES

Reporten los resultados finales del informe, es decir, si es que se logró el

objetivo planteado y discutan las razones.

Luego de emplear técnicas de modelamiento de procesos BPM e IDEF0 para

elaborar y crear una base de datos con sus respectivas tablas, consultas,
informes y elaborar, crear una base de datos con sus respectivas tablas,
consultas, formularios y macros para gestionar las compras de la empresa
supermercados Plaza Vea utilizando un sistema gestor de base de datos
Access, vemos que se logró el objetivo planteado.

Estos formularios ayudaran a la empresa a realizar sus procesos de compras

de manera eficiente, reduciendo el tiempo que se demoraban anteriormente
antes de usar esta base de datos automatizada, sobre todo tenemos una gran
ayuda en las macros, ya que a través de un formulario elaborado podremos
con un solo botón generar reportes, consultas e imprimirlas automáticamente.

Finalmente se recomienda sobre todo a las pequeñas empresas que aún

siguen manejando sus procesos de manera manual empezar por estos
programas que gestionan la base de datos ya que les permitirá tener un control
automatizado en tiempo real y reducir costos.