TRASLADOS.

Esc. Sandra POMBO RUIZ.-

Año 2017-
DEFINICION DE TRASLADO.-
Son Documentos Notariales, no matrices,
que reproducen otro documento. El
documento a reproducir puede ser o no
notarial.
Cuales son?
1- 1ª o ulterior copia de escritura.
2- 1er. o ulterior testimonio de
protocolización.
3- Testimonios por exhibición.
I) COPIAS DE ESCRITURA
PÚBLICA.-
Disposiciones del Código Civil:
Art. 1591- “Las copias en debida forma, sacadas
de la matriz, hacen plena fe de su contenido, en
juicio y fuera de él”.
Art. 1592- Si hay variantes entre la matriz y la
copia, se estará a lo que contenga la matriz.
Art. 1593- Aunque no exista la matriz hacen fe:
1º- Las 1as. Copias sacadas de la matriz por el
Esc. que las autorizó.
2º- Las copias ulteriores, sacadas por mandato
judicial.
Las copias de copias sólo servirán de :
principio de prueba por escrito o mero indicio.
Art. 211 R.N.- “Copia es el instrumento público
notarial derivado, traslado íntegro y literal de una
escritura pública a la que subroga en su valor
jurídico y que habilita a la persona para quién se
expide, a ejercer los derechos que le
correspondan, resultantes del documento
reproducido”.
Definición de Bardallo- Es el documento notarial
de reproducción, traslado íntegro de una escritura
pública refrendada por el Escribano autorizante de
la matriz o encargado del Protocolo, expedido
para las partes o sus integrantes con el mismo
valor que el original.
CARACTERISTICAS DE LA
PRIMERA COPIA.
Es un documento notarial derivado o de
reproducción (no es matriz).
Las copias deben necesariamente
contener íntegramente el texto de la
escritura original.
Deben estar refrendadas por el propio
Escribano autorizante de la matriz, o
por el encargado del Protocolo cuando el
Registro no está en manos del
autorizante.
Se expiden para las partes o sus
integrantes.
Ej: En una CV, los compradores son A y
B, el Esc. puede expidir una única 1ª
copia para ambos o dos 1ª copias,una
para A y otra para B (ambas son 1ª
copias).
Tienen el mismo valor que el
documento original.
La copia es un “título de derecho”, vive
para acreditar los derechos que se han
obtenido y para ejercitarlos.
ESCRIBANOS COMPETENTES:
Art. 214 RN, 72 y 73 LON.-
1- El Esc. autorizante de la matriz cuando está en
ejercicio.
2- El Esc. que se desempeñe como tal en las oficinas
encargadas de la custodia de los Registros Notariales,
previo mandato judicial: (art. 116 y 121 RN)
a) Montevideo- IGRN
b) Interior- J. L de 1ª Instancia en lo Civil
Circular 36/94 SCJ- Si no tiene capacidad localitiva,
puede no ser juzgado civil o designarse depositario al
Esc. jubilado.
“Previo mandato judicial”, art.
216 RN.-
Expedición de 1ª copia de una
escritura, cuyo Protocolo está
depositado en Montevideo- la
autorización jud. se solicita a la SCJ.
Expedición de 1ª copia de una
escritura, cuyo Protocolo está
depositado en el Interior- la aut.jud.
se solicita al J. L. de 1ª I.
OBLIGACIÓN DE EXPEDIR
COPIA.-
Para quien se expiden?
Para los sujetos del derecho o del
interés (los representados, no los
representantes).
Art. 217 R.N.- Si las copias deben
inscribirse en un Registro Público, el Esc.
tiene obligación de expedirla, sin
necesidad de que se lo pidan, y la misma
debe ser expedida dentro del 3er día a
partir de la autorización de la escritura.
Debe expedirse “para la parte a quién
beneficia la inscripción”(en principio).
Las 1ª copias que “deben” expedirse
son las necesarias para la inscripción
en un Registros (dentro del tercer día).
En los demás casos, si bien no hay
obligación legal, tb. se expiden (sin
plazo).
Esta obligación no está supeditada a
que le entreguen al Esc , $ para gastos
y honorarios.
Testamento- art. 218 RN

Puede expedirse copia para:

1- El Testador.
2- Fallecido el Testador o si hay
presunción de muerte por ausencia-
cónyuge, herederos, legatarios, albaceas,
tutores y curadores testamentarios.
FORMA DE EXPEDIRSE, art.
233 RN.-
Siempre en Papel Notarial de
actuación.
Por cualquier medio mecánico o digital
de impresión o reproducción.
A) Mediante FOTOCOPIA de la matriz.
B) Mediante IMPRESIÓN del
documento y transcripción de las
firmas.
FORMALISMO.-
Traslado literal e íntegro de la escritura
matriz.
No hay copias parciales.
Errores: Art. 232 y 53 RN
A) Los de la matriz-
NO se reproducen en la Copia, (salvo en
el sistema de fotocopiado).
B) Los de la Copia-
El Esc. compulsa la Copia con el
Original. Los errores se salvan a
continuación de la Nota de Suscripción.
CONTENIDO- art. 225 RN
Nota de Suscripción o Refrendata:
1- Indicación de la calidad de “Primera copia” y de su
“compulsa con la matriz”.
2- Nombre de la parte o persona para quién se da, a
qué inmueble servirá de título, a qué Registro está
destinado o por qué contrato se expide, cuando
corresponda, art. 220 a 224 R.N.
3- El mandato judicial, expediente, número y fecha de
la resolución y el Juzgado competente (eventual).
4- Lugar y fecha de expedición.
5- Serie y números de PN en que fue extendida y
autorizada la matriz y nro.de copias que se expiden
(Acordada 7584, 13/12/06).
6- Signo, firma, rúbrica y sello del Escribano.
NOTAS MARGINALES, art.
234 a 238 RN.-
Al margen de la matriz a que corresponde.
Excepción- art. 236 RN, si no hay espacio al margen
de la esc., se la continua al margen de la esc.
siguiente.
Conservar márgenes previniendo el posterior
encuadernado
Manuscrita, mecanografiada o con sello de goma- art.
234 RN
Nota errada o sin efecto, art. 238 RN
Contenido- art. 237 RN
Se deben hacer tantas notas como copias se expidan.
EFICACIA:
Son instrumentos públicos-
hacen fe de su contenido en juicio y
fuera de él.
Cuantas copias pueden expedirse?
En principio se expide una copia,
para la parte a la que beneficia la
inscripción, art. 217 RN.
EN VIRTUD DE PARTES O
SUJETOS- art. 220 RN.
Una copia para c/u de las partes que lo soliciten.
Ej: una 1ª copia para el comprador y una 1ª
copia para el vendedor.
Parte formada por varias personas- una copia
para cada integrante de la parte que lo solicite.
Refrendata y Nota Marginal- constará para que
persona o parte se expidió.
EN VIRTUD DE INMUEBLES-
art. 222 RN
Se adquieren varios inmuebles en
una esc.- Pueden expedirse tantas
copias como sean los inmuebles
adquiridos.
Refrendata y Nota Marginal- constará
para cual de los inmuebles servirá de
título.
EN VIRTUD DE INMUEBLES,
HIPOTECA- art. 223 RN.-
Se hipotecan varios inmuebles de
diferentes departamentos o sedes
registrales-
Puede expedirse una copia para cada
Registro.
Refrendata y Nota Marginal- constará
el Registro donde se inscribirá.
En virtud de contratos- art.
224 RN.-
Se otorgan varios contratos en una
escritura-
Se podrá expedir para cada parte una
copia por cada contrato.
PARTICION, art. 221.-
Una copia para cada uno de los
adjudicatarios, en función de hijuela.
SEGUNDAS COPIAS.-

Spe. se expiden “de mandato

judicial”- art. 226 RN.

Cuando corresponde su expedición-

art. 228 RN:
-Acto o Neg. J. que debe inscribirse.
-Se extravió antes de la inscripción.
Quien las expide?art. 227 RN.
* El esc. autorizante de la matriz
* El esc. encargado de la custodia de
los Reg. Not.
Trámite- ante J. L de 1ª Instancia, art.
229 RN
Contenido- art 230 RN (Acordada
7584)
TESTIMONIOS POR EXHIBICION
DE LA LEY 16.266.- Art. 245 RN
Concepto- Doc. notarial derivado, literal e
integro de la matriz, que la subroga en su
valor j, pudiendo ejercer los d. que del
mismo resultan.
Cuando se expiden?
Pérdida o Sustracción de la 1ª copia
inscripta o cuando no corresponde su
inscripción.
Quien lo expide?
El Esc. autorizante de la matriz o
encargado del archivo.
Contenido- Art. 246 RN (Ac. 7584)–
a)Integro y literal de matriz
b) Refrendata o Concuerda- debe
mencionarse que se expide en virtud
de lo dispuesto por la Ley 16.266.

Nota marginal– Art. 247 RN

II)TESTIMONIOS DE
PROTOCOLIZACIÓN, art.
212 RN.-
Son instrumentos públicos notariales
de reproducción o derivado, traslado
íntegro de Actas notariales matrices
y Documentos protocolizados,
refrendados por el Esc. autorizante
de las actas o encargado del Registro
de Protocolizaciones, expedido a
solicitud de los interesados, que
representan auténticamente los
documentos reproducidos .
Rigen las mismas normas
que para 1ª copias:
Escr. competentes- art 215 R.N.
Obligación de expedir testimonios
Derecho a solicitar testimonio
La forma de expedirlos- art. 233 RN
PARTICULARIDADES:
No hay limitaciones en cuanto a la cantidad de
testimonios a expedir. Excepción-
Protocolización de doc. que deban inscribirse,
art. 217 RN.
Contenido del 2º o ulterior- art. 231 RN
FORMALISMO- art. 225 RN.-
Contenido íntegro o literal de toda la
protocolización.
Suscripción o refrendata.
Sello, signo y firma del autorizante.
EFICACIA:
Tienen el carácter de instrumentos
públicos, representan auténticamente los
documentos reproducidos.
III) TESTIMONIOS POR
EXHIBICIÓN.-
CONCEPTO.- Art. 241 RN
Son instrumentos públicos notariales de
reproducción, traslado íntegro o parcial
de doc. públicos o privados, refrendados
por un Esc., a solicitud de cualquier
interesado, que representan
auténticamente los doc. reproducidos sin
subrogarlos en su eficacia y efectos.
Son reproducciones de documentos que
nos exhiben.
CARACTERES.-

Son competentes todos los Esc.

Cualquier interesado en el documento
que se va a reproducir puede solicitar
testimonio por exhibición.
Se pueden reproducir cualquier clase
de doc. público o privado, con tal que
no sean documentos protocolizados.
FORMALISMO.-
Contenido literal o parcial del doc.
reproducido.
Reproducción parcial- cuando a juicio del
Esc., esa parte no altere ni afecte para
nada el contenido de lo que se va a
reproducir.
Refrendata o Concuerda.
Sello, signo y firma del autorizante.
Obligación de compulsar y forma de
reproducción o impresión- igual que en los
t. de protocolización.
Refrendata o Concuerda- art.
243 RN
Naturaleza del doc.
Cotejo del Escribano
Nombre del solicitante.
Mandato judicial- expte, nº y fecha de
resolución y Juzgado (eventual).
Lugar de presentación.
Lugar y fecha de expedición.
Signo, firma y rúbrica del Esc.
EFICACIA.-
Son instrumentos públicos, tienen
su mismo valor, representan
auténticamente los documentos
reproducidos.
Acreditan la existencia, naturaleza y
contenido del doc. representado.
Testimonios no fieles- si hay dolo, se
configura el delito de Falsificación
Ideológica.
CARACTERES COMUNES DE
AMBOS TIPOS DE TESTIMONIOS
Traslados o reproducciones.
Refrendados por Esc.
Instrumentos públicos notariales.
Expedidos a solicitud de parte
interesada.
Representan auténticamente los
documentos que reproducen, pero
sin constituir título de derecho.
DIFERENCIAS ENTRE AMBOS
TIPOS DE TESTIMONIOS
Por su objeto o materia propia:
- T.de protocolización- reproducen actas y
documentos protocolizados.
- T.por exhibición- reproducen doc. públicos o
privados no protocolizados.
- T. de protocolización deben ser siempre
íntegros, comprender la totalidad de la
protocolización.
- T. por exhibición pueden ser reproducciones
parciales de los doc. exhibidos o puestos de
manifiesto, con la condición de que la parte no
reproducida no altere la parte reproducida.
- El t. de protocolización sólo puede
expedirlo válidamente el Esc.
autorizante o el encargado del
Registro.
- El t. por exhibición pueden ser
expedidos por cualquier Esc.