FORMAS DE REPRODUCIR

LA ESCRITURA MATRIZ
DENOMINACIONES O NOMBRES
QUE RECIBEN LOS TESTIMONIOS

 TESTIMONIOS
 COPIAS

 TRASLADOS

Definición de María Eugenia Hernández Lima:

“La copia fiel de la escritura matriz autorizada por el
notario y de todos aquellos documentos protocolados;
extendida con las formalidades de ley.”
FORMAS DE EXTENDER LOS
TESTIMONIOS

Artículo 67 del Código de Notariado

1. Transcripción máquina
2. Transcripción manuscrita
3. Copia mediante fotostática
4. Copia mediante Fotografía
5. Copia mediante fotocopiado
6. Copia mediante escaneo
7. Copia mediante impresión de archivo
informático.
TESTIMONIO:
• es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide al interesado, el Notario que lo autorizó, u otro que está
expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que este
afecto el acto o contrato que contiene.

TESTIMONIO ESPECIAL:
• Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de
legalización, que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el
cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que
contiene.

COPIA SIMPLE LEGALIZADA:

• Conocida también como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolización y razón de legalización, que expide el notario para
cualquier interesado, sin cubrir más impuestos, que los timbres fiscales de
cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel empleado al
expedirlo.
 TESTIMONIOS IRREGULARES:
No se encuentran comprendidos dentro de la regulación establecida en los
Arts. 8 y 66 del Código de Notariado, pues ninguno de los documentos
originales que dan origen a los testimonios irregulares ha sido fraccionado
en papel sellado especial para protocolos, por lo que, en rigor, no son
instrumentos protocolares.

Los testimonios irregulares actualmente se extienden sobre la base de

documentos extra-protocolares, diferentes a los que se reconoce en los
artículos 8 y 66 del Código de Notariado.

Por tanto, mediante los testimonios irregulares el Notario reproduce un

instrumento original que él mismo ha autorizado en cumplimiento de su
función, para que la copia (testimonio) sirva y surta efectos legales.
CLASIFICACIÓN DE LOS TESTIMONIOS

TESTIMONIOS
REGULARES

TESTIMONIOS
TESTIMONIOS ESPECIALES COPIAS SIMPLES
(primero y posteriores) (Director del Archivo General de
LEGALIZADAS
Art. 73 Código de Notariado Protocolos) literal a) Art 37 Cód. Art 73 del Código de Notariado
de Notariado

TESTIMONIOS
IRREGULARES

TESTIMONIOS DE LAS PARTES

TESTIMONIOS DE LAS CONDUCENTES EN UN
PARTES CONDUCENTES
DEL ÍNDICE DEL EN UN PROCESO
PROCESO DE RECTIFICACION
PROTOCOLO DE ÁREA
SUCESORIO
Arts. 73 del Código de Notariado y 14
Art 497 C PC YM. Ley de Rectificación de área.
 IMPUESTOS
Dependiendo del tipo de contrato el Notario deberá cubrir el
impuesto correspondiente en el testimonio por lo que
usualmente consulta los siguientes cuerpos legales:
• Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado
Especial para Protocolos.
(decreto 37-92 del Congreso de la República).
• Ley del Impuesto al valor Agregado
(Decreto 27-92 del Congreso de la República.)
• Ley sobre el impuesto de Herencias, legados y
donaciones
(Decreto 431 del Congreso de la República).
• Ley del impuesto de timbre forense y notarial,
(Decreto 82-96 del Congreso de la República).
 Valor Probatorio
El testimonio prueba y demuestra, no porque la reproducción sea
físicamente lo más fiel al original, como ocurre con una fotocopia, sino
porque, independientemente del medio que se utilice para la
reproducción, su credibilidad está fundamentada en la fe pública que el
Estado le reconoce a un funcionario con las potestades del caso para
hacerlo, es decir, el Notario que autorizó el instrumento original (o quien
deba sustituirlo). Por tanto, la credibilidad en el testimonio, así como el
valor probatorio que este posee, tienen por sustento la ley.
ARTÍCULO 186: los documentos autorizados por notario o por funcionario
público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
QUIENES PUEDEN EXTENDER TESTIMONIOS DE
LAS ESCRITURAS PÚBLICAS

El Articulo 67 del Código de Notariado establece

tres casos para compulsar testimonios:

1) El Notario autorizante
2) El funcionario que tenga el protocolo en su
poder. (Director del AGP, Secretario del CSJ, El
Notario que el presidente de la CSJ designe).
3) Notario depositario (designado por el Notario
autorizante).
ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL
TESTIMONIO

1. Las hojas donde consta la transcripción o las

fotocopias del documento protocolar.

2. La razón que facciona el Notario, en la cual

hace constar todos los elementos formales que
identifican el instrumento y que es una copia
fiel.
 FORMALISMOS QUE DEBEN TOMARSE EN
CUENTA AL REDACTAR EL TESTIMONIO

Art. 70 del Código de Notariado

1) Indicar:
• Es testimonio,
• Testimonio,
• Es primer testimonio,
• Primer testimonio.
2) Indicar el numero que le corresponde al instrumento que
se reproduce Ej. UNO, DOS, TRES…
3) Lugar y fecha de autorización del instrumento.
4) Indicar el nombre de la persona o entidad a la que
se le compulsa o extiende el testimonio.
5) Extender, numerar, sellar y firmar cada una de las
hojas que comprende el testimonio.
5) Se hace referencia al pago de impuestos, de
acuerdo al tipo de instrumento autorizado
6) Se consigna lugar y fecha que fue extendido el
testimonio.
7) Firma y sello del notario autorizante.