CLASES EXAMEN FINAL DERECHO NOTARIAL I

CLASE 1 09/05/2023

EL DOCUMENTO
La licencia de conducir, el DPI, el carné del IGSS, de la universidad, del trabajo, etc. Son documentos
que todos tenemos.

DEFINICIÓN DE DOCUMENTO:

● Es todo medio por el cual se transmite el acontecimiento de un hecho o acto.

● Es el medio por el cual se transmite información sobre el acaecimiento de un acto, de un
hecho, de un contrato, de un negocio o los derechos y obligaciones contenidas en un
contrato.

El ser humano ha encontrado distintas maneras de transmitir los acontecimientos que han marcado
parte de su desarrollo y evolución. Hay documentos como:

- El documento rupestre: Uno de los primeros que existieron en el desarrollo de la

humanidad.
- Documentos en piedra: Se transmiten los acontecimientos en signos de los hechos que han
marcado la historia de la evolución del ser humano.
- En la actualidad tenemos documentos escritos en papel, documentos electrónicos, etc.
Hay documentos que deben llevar ciertos requisitos, ej. impuestos, papel especial, etc.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: art. 24, 30, 31 CPRG y 1574 CC

Por su soporte: Por el material en que se plasma el documento.

a) En piedra
b) En madera (con que tuviera una imagen ya se consideraba un documento)
c) En piel
d) En papel
e) Econográficos: Monumentos, estatuas, esfinges.
f) Electrónico

Por su contenido:

a) Científico
b) Cultural
c) Académico
d) Político
e) Religioso
f) Económico
Ej. nuestros Códigos son de contenido jurídico.

Por su escritura:

a) En signos: ej. taquigrafía

 b) En letras
c) En cifras
d) Alfanuméricos: Mixtos

La firma electrónica es por escritura encriptada con cifras o códigos.

POR SU AUTOR: (la clasificación más importante)

1. DOCUMENTO PRIVADO: Es aquel documento que ha sido redactado por las personas que
intervienen en el acto o contrato o por un tercero, con base a sus conocimientos, con base
a su leal saber y entender.
Ej. los abogados o estudiantes de derecho también redactan documentos privados.
En Guatemala no hay formalidades para el documento privado. Ej. fecha, nombre, no
tienen formalidad, el papel puede ser de cualquier clase hasta una servilleta.

El documento privado se clasifica de 3 maneras:

A) DOCUMENTO PRIVADO SIN FIRMA LEGALIZADA: Ej. recibos, son formularios porque se
llenan los datos. Acredita que recibí algo. El recibo es un documento típico privado, lo
redacta la persona que está recibiendo el bien y solo firman las personas que intervienen.

Fundamento jurídico: Art. 177, 178, 180, 181, 184, 186 CPCYM y 1574 y 1575 CC

✔ Art. 177 CPCYM: Los documentos expedidos por notario podrán presentarse en
copia simple legalizada a menos que la ley exija expresamente testimonio.
✔ Art. 178 CPCYM. Podrán presentarse toda clase de documentos… las cartas
dirigidas a terceros no se admiten porque la reserva de la correspondencia
personal la garantiza la CPRG.
✔ Art. 180 CPCYM. Documentos incompletos. No hacen fe los documentos rotos,
cancelados, quemados o raspados en parte sustancial. Tampoco hacen fe los
documentos en la parte en que estuvieren enmendados o entrelineados, si la
enmendadura o entrelínea no fuere salvada antes de la firma del autor,
otorgante, autorizante del documento, en su caso. Ver también 14 CN, 5
Reglamento timbre fiscal y 159 LOJ.
✔ Art. 181 CPCYM. Documentos en poder de terceros. El juez puede pedir, entre
otros, una fotocopia o transcripción autorizada por notario.
✔ Art. 184 CPCYM. Reconocimiento de documentos.
✔ Art. 186 CPCYM. Los documentos autorizados por notario, funcionario o
empleado público, producen fe y hacen plena prueba.
Art. 98 CPCYM reconocimiento de documentos.

B) DOCUMENTO PRIVADO CON FIRMA LEGALIZADA: Art. 327.3 CPCYM, 63.2 y 3 CN

Las personas lo redactan, lo firman y van con un notario para que legalice esas firmas.
 Tiene mayor valor probatorio porque está autorizado por notario, produce fe y hace plena
prueba. el notario da fe de que las firmas son auténticas. 186 CPCYM
El documento privado que tenga cantidad líquida, exigible y de plazo vencido constituye
TÍTULO EJECUTIVO. Art. 327.3 CPCYM.
“Constituye título ejecutivo: Los documentos privados suscritos por el obligado o por su
representante y reconocidos o que se tengan por reconocidos ante juez competente, y los
documentos privados con legalización notarial.”

C) RECONOCIDO ANTE JUEZ: Art. 327.3 CPCYM

Es competencia del abogado. Si tengo un documento privado sin legalización de firmas pero
necesito usarlo como título ejecutivo porque tiene cantidad líquida, exigible y de plazo
vencido (porque ya venció, se consumó el plazo pactado o se consumó por incumplimiento
de una de las partes). Entonces un abogado plantea el reconocimiento de documentos ante
juez, el juez va a fijar un plazo para que la persona llegue y reconozca el documento, sino
llega se tendrá por acreditado su contenido. Art. 98 y 184 CPCYM

2. DOCUMENTOS PÚBLICOS: Fundamento jurídico art. 186 CPCYM

Son aquellos que han sido extendidos por notario o por funcionario o empleado público.
Se clasifican en 3 grupos:
1) Extendidos por funcionario público
2) Extendidos por empleado público
3) Extendidos por notario

Los extendidos por notario, para diferenciarlos de los otros se llaman Instrumentos
Públicos.

CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS:

1. PROTOCOLARIO, DENTRO DEL PROTOCOLO O PRINCIPALES:

Se redactan en papel sellado especial para protocolos. Van dentro del protocolo.
1) Escritura Matriz art. 8 y 9 CN
2) Acta de Protocolación art. 63 y 64 CN
3) Toma de razón de legalización de firmas art. 59 CN
(los 3 anteriores regulados en el Código de Notariado del 1 de enero de 1947, art. 8
y 9 CN)
4) Transcripción del Acta Notarial que autoriza Testamento Cerrado: Art. 962 CC.
Regulado en el Código Civil del 1 de julio de 1964 porque la ley posterior modifica
la anterior.
El testamento cerrado es hológrafo porque está redactado de puño y letra del
testador, para que tenga validez, se introduce en un sobre y en el sobre se redacta
el acta notarial, lo firman el testador y los testigos, lo autoriza el notario con su firma
precedida de las palabras “ante mí”. El notario debe transcribir textualmente esa
acta notarial en las hojas del protocolo, firman el testador, los testigos, y el notario
lo autoriza.

2. FUERA DEL PROTOCOLO, EXTRAPROTOCOLARIOS O SECUNDARIOS:

 Se redactan en papel bond, carta u oficio.
1) Acta Notarial: Art. 60, 61 y 62 CN. el notario da fe de los hechos. Se redacta en papel
simple, bond tamaño carta u oficio.
2) Auténtica de firma o legalización de firma: Art. 54 y 55.a CN. El notario puede dar
fe de que una firma fue puesta en su presencia pero también de que fue reconocida
en su presencia aunque sea un documento anterior. Art. 54 CN. la auténtica no
prejuzga de la capacidad art. 57 CN
3) Auténtica de copias o de reproducciones de documentos: Art. 54 y 55.b CN. El
notario da fe de que la copia es auténtica por haber sido reproducida del original
en su presencia.

La Etimología Del Instrumento Público: Viene del latín instruere o instruir que es enseñar
el contenido del documento. Y público que puede ser del conocimiento de quien tenga
interés. Documento viene de documentus.

Fines Del Documento:

Finalidad Principal: Probar, demostrar, servir como medio de prueba. art. 177, 178 CPCYM.
Ej. un recibo como cuando pagamos a un notificador de medidas cautelares, cuando haga
liquidación de honorarios y gastos al cliente me sirve.

Otra finalidad es que se pueden inscribir en los registros públicos. Ej. una entidad mercantil
se inscribe en el Registro Mercantil General, una persona civil en el Registro de Personas
Jurídicas, un comité pro-mejoramiento de una colonia con el Secretario de la Municipalidad.

Su inscripción, pago de impuestos, si está afecto el negocio o contrato, pero principalmente

el valor probatorio, probar.

Teoría De La Prueba Preconstituida: Antes de que exista el litigio, los derechos subjetivos
en conflicto, ya tengo una prueba del contenido, de cuales son las condiciones,
estipulaciones que convenimos en un negocio jurídico. Tengo como demostrar al juez desde
antes, en caso de ser necesario, ya tengo la prueba.

LA EFICACIA DEL INSTRUMENTO JURÍDICO

Es que surta los efectos deseados, que sirva de prueba, de título ejecutivo, que tenga
efectos de registro, efectos fiscales.

El instrumento público para que tenga eficacia debe cumplir con ciertos requisitos:

Ej. una escritura matriz debe cumplir requisitos de forma y de fondo.

REQUISITOS DE FORMA:

✔ Esenciales: Art. 31 CN
✔ No esenciales: Art. 29 CN
✔ Especiales: Art. 42 y 44 CN para testamentos y donaciones por causa de muerte.
 Ejemplos:

✔ En las protocolaciones art. 64 CN requisitos de forma.

✔ Acta notarial art. 61 CN requisitos de forma.
✔ Transcripción del acta notarial que autoriza testamento cerrado art. 962 CC.

REQUISITOS DE FONDO:

De escrituras públicas art. 1251 CC. Capacidad, no solo edad, sino que esté facultado para
ese acto ej. mandatario con cláusula especial para enajenar, gravar, disponer los bienes del
mandante 1693 CC. O el progenitor de un menor de edad no tiene capacidad de disponer
de los bienes del menor sin autorización art. 252 y 254 CC.

Si el instrumento público no cumple con los requisitos no va a surtir la eficacia jurídica.

Art. 186 CPCYM. Producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de
redargüirlos (impugnarlos) de nulidad (nulidad de forma si no cumple con alguno de los
requisitos de forma; nulidad de fondo relativa si se puede ratificar posteriormente en otro
instrumento público ej. fecha, cantidad, plazo, finca, y nulidad de fondo absoluta si la ley
no permite que se ratifique ej. un menor de edad que firmó).
Si es un requisito esencial del art. 31 CN tengo 4 años para plantear la nulidad de forma
porque no cumplió con un requisito esencial. Art. 32 CN

Si no tenía capacidad o consentimiento, es nulidad de fondo.

Falsedad ideológica y material art. 321 y 322 CP.

Por eso es una presunción, no aseveración porque se puede redargüir.

CLASE 2 12/05/23

EL REGISTRO NOTARIAL (PROTOCOLO)

Etimología de “Protocolo”: Viene de un término griego y un término latino.

- Protos: Primero en línea. Quiere decir que los instrumentos primero están en la línea u hoja y luego
los trasladamos a los testimonios o traslados.

-Collium o Colatio: Cotejo o comparación.

Antecedentes históricos:

- Justiniano (Emperador de Bizancio 482-565) Fue emperador del imperio romano de oriente
desde el 1 de agosto 527 hasta su muerte. Cuando ve que el imperio romano comienza a
perder poderío como consecuencia de las invasiones de que fue objeto, se dedica a emitir
leyes, reguladas para los amanuenses (notarios).
- En babilonia estaba el Código de Hammurabi donde ya se regulaban algunos aspectos
concernientes a los escribanos.
- El Código Justiniano tuvo mucha influencia.
 - La inscripción sumeria fue una de las primeras formas de escribir que aparecen dentro del
desarrollo histórico de la humanidad.
- También documentos en piedra, etc.

Elementos regulados en el Código de Justiniano:

- Fecha de entrega al notario
- Conde de las Sacras: El escriba usaba las hojas que el conde le entregaba pues era una
especie de recaudador de impuestos como la SAT hoy en día.
- El notario debía consignar una fecha de redacción (Art. 29 CN requisito no esencial lugar
y fecha)
- El papel no podía cortarse: Cualquier alteración a las hojas podía ser falsificación.
- Se reputaban por falsas, si no constaban en el protocolo.
- El original se le entregaba al interesado.

Antecedentes:

- El Fuero Real (1254-1255) España: Alfonso el Sabio X de Castilla emite el Fuero Real, una
compilación de leyes donde se clasificaba por libros, una constitución para nosotros,
Código Civil, etc. Donde ya se regulaban elementos de los escribas.
Es la regulación jurídica más formal, que tuvo más impacto en los escribanos.
- La Pragmática de Alcalá: El escriba cobraba honorarios por asesorar, redactar, por línea,
por traducir, interpretar lo que él había escrito porque era ilegible. Por eso luego se
reguló en la pragmática de Alcalá redactar de manera legible y sin abreviaturas, 25 líneas
por lado, y un arancel.

Normas precisas para el control de los notarios, reguladas en la Pragmática de Alcalá de

Henares:

- Protocolo constituido como libro, también se le denominó el Registro (en el fuero real
el cliente conservaba el original)
- Estaba en custodia del notario art. 19 CN
- Reguló la forma de escribir legible.
- Podía extender copias porque el registro estaba en custodia del notario.
- Se reguló un arancel.
- Se determinaron sanciones económicas y suspensiones.
- Debía contener minutario (En Guatemala no hay).
- Preveía que las personas no pudieran firmar.

REGULACIÓN JURÍDICA EN GUATEMALA:

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA

✔ Art. 30 CPRG: 2 cosas importantes:

1. Que los interesados tienen derecho a obtener información de lo que conste de ellas
en los registros. (Principio de publicidad)
2. Ese principio se limita para el notario en aquellos asuntos recibidos en calidad de
confidencia porque la persona debe justificar su interés.
 ✔ Art. 31 CPRG: El notario puede extender copias de los instrumentos públicos que tiene bajo
su custodia.

DECRETO 314 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, CÓDIGO DE NOTARIADO:

✔ Art. 8 CN. Definición jurídica de protocolo.

✔ Art. 9 CN. Qué redactamos en el protocolo: escrituras matrices, actas de Protocolación y
toma de tazón de legalización de firmas.

DECRETO LEY 106 CÓDIGO CIVIL:

✔ Art. 962 CC. Regula otro instrumento público pues ley posterior al CN lo modifica. Es el
testamento cerrado, el sobre se cierra por los 4 lados y en el papel manila se redacta el acta
notarial. Es el cuarto instrumento público que va en el protocolo.

DECRETO 37-92 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA LEY DE TIMBRE FISCAL Y PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLO:

✔ Art. 6, 23 y 28.
Procedimiento para recibir el papel sellado especial para protocolo: El notario paga los
500Q que vale el lote, luego consigna en el libro de la SAT la fecha en que recibe las hojas
de papel de protocolo, cuántos lotes pagó (Cada lote tiene 50 hojas más 5 de comisión art.
14 reglamento timbre fiscal) los lotes se pagan, no se compran porque es un impuesto. Y los
números de hojas de cuál a cual y el número de registro el primero y el último y el nombre
del notario, número de colegiado, dirección de la oficina, firma y sello.

Características de las hojas de papel sellado especial para protocolo:

- 25 líneas por cada lado
- En filigrana tienen un número precedido de una letra del alfabeto
- Debajo de la filigrana dice “protocolo”, a un costado el escudo de armas de la
República, y en la parte inferior el precio del papel (Q.10)
- Tiene el emblema de la SAT.
- Cada lote tiene 50 hojas más 5 de comisión art. 14 reglamento timbre fiscal

DEFINICIÓN DE PROTOCOLO: (Art. 30 y 31 CPRG; 8 y 9 CN)

Definición jurídica art. 8 CN

Partes del protocolo:

A) PARTE INSTRUMENTAL: Los instrumentos regulados en el art. 8 y 9 CN y 962 CC.

1. Escritura Matriz
2. Acta de Protocolación
3. Toma de razón de legalización de firma
4. Transcripción del Acta Notarial que autoriza testamento cerrado.
 El Código de Notariado regula los primeros 3 porque es del 1 de enero de 1947 y el Código
Civil regula el 4to en el art. 962 porque es del 1 de julio de 1964.

B) PARTE DOCUMENTAL:
1. Razón de cierre art. 12 CN
El protocolo se cierra el 31 de diciembre o antes si el notario dejare de cartular. Puede
ser por:
- Que quede inhabilitado por algún órgano del régimen disciplinario. Art. 3 CN
- Que se ausente del territorio nacional por más de un año. Art. 27 CN.
- Que asuma cargo público, tiene incompatibilidad para ejercer. Art. 4 CN
- Que asuma cargo de aneja jurisdicción art. 4 CN
- Que ya no quiera ejercer el notariado. Art. 26 CN última línea.
El art. 12 CN dice el contenido de la razón de cierre.

2. ÍNDICE art. 15 y 16 CN; 5.6, 45, 46, 33.10 Decreto 37-92.

Es un resumen del contenido del protocolo y nos indica qué número de instrumento
correspondió, otorgantes, folio, podemos encontrar un determinado contrato.
Ahora es hoja bond tamaño carta u oficio, no papel sellado art. 45 y 46 ley del timbre
fiscal. Art. 33.10 ley del timbre fiscal.
Cubre Q.0.50 de timbre fiscal por cada hoja del índice. Art. 5.6 ley del timbre fiscal.

3. ATESTADOS: Son aquellos documentos que se incorporan al final del protocolo con los
cuales el notario demuestra, acredita o comprueba que ha cumplido con las
obligaciones derivadas de autorizar un instrumento público en el protocolo.
(Obligaciones previas, simultáneas y posteriores). Son documentos o copias de
documentos que tienen íntima relación con los instrumentos públicos que el notario
ha autorizado y se agregan al final del tomo respectivo. Art. 17 CN.
El notario puede agregar los atestados que estime pertinentes con relación a los
instrumentos públicos autorizados. El primer atestado será el pago de apertura del
protocolo. Art. 11 CN.
Ej. en un contrato de compraventa de bien inmueble otorgado por los señores A y B,
cite qué obligaciones previas debe cumplir el notario:
 - Identificar a los comparecientes, se adjunta fotocopia de su DPI al final del protocolo.
Art. 29.4 CN
- Legitimar el propietario del inmueble, si está inscrito en el RGP, numero de finca, folio
y libro, ingresamos al RGP y podemos ver si está libre de gravámenes (actividad
preventiva) art. 30 CN. se adjunta la certificación del RGP como atestado.
- Si está al día del IUSI, se adjunta copia del recibo. Art. 69 CN.
- Acreditación de representación ej. acta notarial de acreditación de nombramiento, se
adjunta copia. Si es el padre, con la certificación de partida de nacimiento del RENAP
original o copia. Si es mandatario, una copia del testimonio de la escritura de mandato.

CLASE 3 15/05/2023

EMPASTADO DEL PROTOCOLO: Debe el notario mandar a empastar el protocolo dentro de los 30
días siguientes del cierre. Art. 18 CN. El inspector de protocolos no acepta empastado de tornillos.

CLASES DE PROTOCOLO

A) PROTOCOLO DEL NOTARIO: Art. 8 y 9 CN; Art. 6, 27, 28 ley del timbre fiscal; Art. 5, 14, 16,
27 Reglamento timbre fiscal.
Es el que utilizamos en papel sellado especial para protocolo que es un impuesto regulado
en el art. 6 ley de timbre fiscal, que se distribuye en lotes de 50 hojas y se adquieren en la
SAT (art. 14 reglamento ley timbre fiscal)
B) PROTOCOLO DEL ESCRIBANO DE CÁMARA Y GOBIERNO: Está exento del impuesto art. 10
ley del timbre fiscal.
Art. 17 Acuerdo Gubernativo 635-2007 y Acuerdo Ministerial 2244-2007 art. 53 regulan las
actividades del escribano de cámara y gobierno.
C) DEL CÓNSUL O AGENTE DIPLOMÁTICO: Art. 10 CN regulación jurídica.
Art. 6.2 CN excepción porque pueden ejercer.
Art. 2.2 ley timbre fiscal. Si está afecto al impuesto de timbre fiscal.
Art. 43 LOJ actuación notarial en el extranjero.

APERTURA DEL PROTOCOLO: Se abre con el primer instrumento público que el notario autoriza
pero primero debe hacer efectivo el pago de derecho de apertura. Art. 11 CN. Los fondos se usan
para encuadernar testimonios especiales y conservación de protocolos de notarios fallecidos o que
lo han entregado voluntariamente.

A) Pagar derecho de apertura: En el AGP ahora se puede en línea, se debe llenar un formulario que
pide los datos del notario: nombre, dirección, correo, número de teléfono, datos de un pariente que
pueda dar información en caso de ausencia, y un notario que pueda dar información. No hay
fundamento porque es un Acuerdo de la CSJ pero necesita regulación por el art. 110 CN.

Q.0.50 + Q.5.00 del formulario (esto último no está en la ley)

B) Art. 12 CN. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, principiando
en la primera línea del pliego inicial Se necesita sólo haber pagado el derecho de apertura y las
hojas de protocolo. Art. 24 y 25 ley timbre fiscal??

Se comienza con “UNO. En la ciudad de Guatemala…”.

La foliación es en cifras art. 13 CN porque no está dentro del cuerpo del instrumento.

FORMALIDADES A OBSERVAR EN EL REGISTRO NOTARIAL: Véase art. 13, 14, 15, 16, 17 CN; 5
reglamento timbre fiscal, 159 LOJ

Las formalidades del instrumento público están en el art. 29 y 31 CN, 42 y 44 CN en caso de

testamentos o donaciones por causa de muerte.

Formalidades en el protocolo Art. 13 CN.

1. Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano,

de manera legible y sin abreviaturas. (Porque ya vimos que se reguló en la pragmática de
Alcalá pues antes de eso eran ilegibles).
2. Llevarán numeración cardinal uno a continuación de otro (no se pueden anular, aunque se
cancele una escritura deben seguir ese orden correlativo). Solo se deja el espacio necesario
para firmas redactando uno a continuación de otro (incluso puede terminar una escritura y
comenzar otra en la misma hoja).
 3. Lleva foliación cardinal escrita en cifras fuera del instrumento público, no importa donde
sea el folio mientras sea fuera de las 25 líneas.
4. En el cuerpo del instrumento las cantidades, fechas, números, se pondrán solo en letras
por el principio de seguridad jurídica pues las cifras permiten fácil alteración.
5. Los documentos o partes que se transcriban se copiarán textualmente. Cuando copiamos
un documento o resolución textualmente porque la ley lo ordena, debemos consignar
“tengo a la vista la resolución dictada por el juez primero de primera instancia civil dentro
del juicio… la que literalmente dice…” art. 324 CPCYM en la escritura se transcribirá el acta
de remate y el auto que apruebe la liquidación. Cuando se copia textualmente sí pueden ir
cifras y abreviaturas.
Hay contratos donde la liquidación exige que se transcriban textualmente ej. préstamos
bancarios, la resolución administrativa del consejo de administración del banco debe
transcribirse textualmente en el instrumento público.
Ej. Cuando realizamos un negocio jurídico relacionado con un mausoleo (cementerio
público) el Ministerio de Salud dicta una resolución autorizando la venta, permuta del
mausoleo y esa resolución se copia textualmente en la escritura traslativa de dominio.
6. La numeración fiscal (parte azul) no puede interrumpirse. (Deben seguir el orden). Los
lotes de protocolo se componen por 55 hojas (50 del notario a Q.10 cada una son 500 más
5 hojas de comisión (10%) art. 28 ley de timbre fiscal y art. 14 reglamento timbre fiscal)).
Solo hay una INTERRUPCIÓN EN EL SENTIDO AMPLIO: Cuando se protocoliza y se ingresa
un documento al protocolo, porque hay un agente externo entre dos hojas.
INTERRRUPCIÓN EN EL SENTIDO ESTRICTO: en el caso que el notario hubiere agotado la
serie. En los atestados se debe agregar el comprobante de que pagamos otro lote y por eso
no concuerdan, si no lo tenemos nos dan un plazo para que lo comprobemos (infracción
subsanable). Si no lo encontramos hay que ir a la SAT a pedir la certificación.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

Art. 14 CN. Salvados. Las enmendaduras de palabra son prohibidas. Una enmendadura de palabra
es cuando quitamos una letra de la palabra o queremos agregar o cambiar una letra. Cuando el
notario se equivoca en consignar una letra de más debe testar toda la palabra y luego adicionar o
entrerrenglonar, no se puede entrerrenglonar una letra.

CIERRE DEL REGISTRO NOTARIAL

A) 31 de diciembre de cada año

B) Antes del 31 de diciembre si el notario dejare de cartular. Pero puede volver a abrirlo en
el mismo año. Ej. Si el notario va a ocupar un cargo público de tiempo completo va a recibir
sueldo del Estado o la Municipalidad o un cargo con aneja jurisdicción.
C) Debe efectuarse una razón con los requisitos regulados en el segundo párrafo del art. 12
CN.
Se efectúa en papel simple y no cubre impuesto alguno porque eso no está regulado en las
leyes. Su fundamento jurídico es el art. 9 CN porque ahí se determina qué se redacta en
papel sellado especial para protocolo y el 962 CC. En la razón se ponen los instrumentos
autorizados y aparte los cancelados porque esos es prohibido autorizarlos art. 77.4 CN
escritura cancelada no nace a la vida jurídica.
ÍNDICE DEL PROTOCOLO: Fundamento jurídico art. 15 y 16 CN

A. Se realiza en papel simple

B. Cubre Q.0.50 de timbre fiscal por hoja art. 5.6 ley timbre fiscal
C. Pueden consignarse abreviaturas y cifras
D. Debe contener cinco columnas.
- En una escritura de aclaración y ampliación el otorgante es el notario.
- En escritura cancelada no van los otorgantes solo se pone “CANCELADA”
- Cuando es una persona jurídica se pone su razón o denominación social, no el nombre de su
representante legal. Ej. “Libros y Códigos, Sociedad Anónima” a través de su representante
legal.
- El objeto de escritura cancelada solo se pone ------
- Cuando es un mandato, doctrinariamente mandato es cuando ambos comparecen y poder
cuando solo uno comparece, en la legislación son sinónimos. Cuando es aceptación expresa
puede ser gratuito, depende si compareciere uno o ambos. Art. 1686 y 1689 CC.
a. El notario puede hacer las observaciones que estime pertinentes art. 16 CN.
b. Debe consignarse la fecha y firma del notario.
c. En caso que el notario materialmente no pueda efectuar la razón de cierre lo hará el Director
del AGP art. 81.12 CN solo el notario titular y el director AGP pueden efectuar la razón de
cierre.

DEPÓSITO DEL REGISTRO NOTARIAL: Art. 1974 y 1975 CC (contrato de depósito) y 19 CN.
a. NOTARIO TITULAR: Art. 19 CN. El protocolo es del Estado (Art. 30 y 31 CPRG). El notario
redacta en el protocolo los instrumentos públicos y paga el papel sellado especial para
protocolo.
b. NOTARIO FALLECIDO: Art. 23 y 24 CN.
 3 funcionarios donde se puede depositar protocolo de notario fallecido: Se deposita en el
AGP en la capital o en departamentos ante el juez de primera instancia o alcalde
municipal.
Art. 25 CN. Qué pasa si no se entrega el protocolo del notario fallecido: El Juez de primera
instancia a requerimiento del Director AGP o de oficio hará uso de los apremios
(apercibimiento, multa y conducción art. 178 LOJ).
c. NOTARIO INHABILITADO: Art. 26 CN recordar causas de inhabilitación. Lo entrega al AGP
en la capital y juez de primera instancia en los departamentos.
d. NOTARIO QUE SE AUSENTA DEL TERRITORIO NACIONAL: Art. 27 CN deben dar aviso.
El protocolo no puede salir del territorio nacional porque no es del notario, solo lo tiene en
depósito art. 19 CN. La finalidad es que si el notario se lleva el protocolo no se cumple el
principio de publicidad, si alguien necesita una copia o testimonio se transgrede el
precepto constitucional con relación a la publicidad de los instrumentos públicos.
El aviso cuando la ausencia es por menos de un año es simple, no debe explicar a donde va
ni para qué, solo que se va a ausentar del territorio y los datos del notario a cargo de quien
queda el protocolo.
Qué puede hacer el notario depositario del que sale del país: Extender testimonios (66
CN) y suministrar informes a quien lo solicite. Fundamento artículo 27 CN.
Ausencia mayor de un año: obligadamente se entrega el protocolo al Director del AGP.
Ausencia menor de un año: Con notario de confianza y si no tiene ante el director del AGP.
e. NOTARIO QUE YA NO DESEA EJERCER: Art. 26 CN última parte. puede hacerlo
voluntariamente.

CLASE 19/05/2023

REVISIÓN DEL REGISTRO NOTARIAL

a) CLASES DE REVISIÓN reguladas en el CN. (Inspección y revisión son sinónimos en
Guatemala)
1. REVISIÓN ORDINARIA art. 86 CN. Se hace cada año, no importa en que mes.
En la práctica, el Director o Inspector de protocolos envía una notificación al Notario
indicando cuándo se practicará la revisión del protocolo y debe presentarse con el
protocolo y atestados. El inspector suscribe un acta administrativa de esa revisión. En
esa acta hace constar si cumplió con todas las formalidades o incurrió en alguna
infracción si es subsanable le dará un plazo para subsanarla y si es insubsanable
traslada el expediente a la CSJ quien si lo considera pertinente puede señalar una
inspección extraordinaria y del resultado de ello dictará la resolución imponiendo la
sanción al notario con base a los artículos 100 y 101 CN.
2. REVISIÓN EXTRAORDINARIA 86 , también ver 87 y 88CN. Cuando lo manda la CSJ (los
comprobantes son los atestados). Cuando el notario incurre en una infracción
insubsanable el inspector remite el expediente (el acta que va a suscribir al practicar
la revisión) a la CSJ que conoce el caso y puede señalar la práctica de una revisión
extraordinaria para constatar la infracción insubsanable en que incurrió el notario, y
sancionará según los art. 100 y 101 CN.
 3. REVISIÓN ESPECIAL 21 CN. Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, solo el
inspector de protocolos está facultado para revisar totalmente el registro notarial.
Fundamentos para denominar registro notarial al protocolo: Fundamento
constitucional art. 31 CPRG. Otros fundamentos: art. 8 y 21 CN.
Qué funcionarios pueden practicar la inspección o revisión de protocolo: De
conformidad con el art. 86 tienen competencia: en la capital el director del AGP, en los
departamentos los jueces de 1ra instancia y en toda la república los notarios
colegiados activos nombrados por el presidente del OJ. Art. 84 CN
b) OBJETO DE LA REVISIÓN: 85 CN. comprobar si se cumplieron los requisitos formales del
art. 13, la razón de cierre (12CN), testados, adicionados, entrerrenglonados salvados (14
CN), índice (15 y 16 CN), empastado (18 CN), atestados (17 CN), etc. Si en la revisión se
verifica que no se observaron los requisitos se remitirá a la CSJ. Art. 88 CN.

ENMIENDA DEL PROTOCOLO: art. 96 y 97 CN, 401, 10, 12, 24 CPCYM

Hay errores de redacción que se pueden enmendar conforme al art. 14 CN y 5 reglamento timbre
fiscal cuando el instrumento público no ha sido firmado.
Cuando el notario ya no tiene espacio porque ya se firmó el instrumento y por ej. omitió la
nacionalidad, edad, identificación, etc. Esos errores se deben enmendar aplicando el art. 77.1.e CN
con una escritura de aclaración y ampliación la cual se autoriza “por mí y ante mí” y no hay
necesidad de llamar a los clientes, así se enmiendan errores u omisiones en la redacción o de forma.
En el margen de la escritura principal se pone razón de que otra escritura la aclara, amplía, adiciona,
modifica o rescinde. Art. 36 CN.
Para la enmienda de protocolo, aplicamos el art. 96 CN.

CASOS CUANDO PROCEDE ENMIENDA DEL PROTOCOLO:

1. Alterar la numeración cardinal. Ej. tocaba la escritura 15 y yo puse 17.

2. Alterar la foliación. Ej. no tomar en cuenta las hojas protocolizadas.
3. Alterar el orden de la serie (el numero del cuadro de filigrana azul)
4. Dejar una página en blanco
5. Inutilizar una hoja (se mancha, se rompe, etc.)

Hay 5 clases de errores en que el notario puede incurrir en el protocolo que requieren enmienda
ante un juez de primera instancia civil, se presenta por escrito la solicitud siguiendo los requisitos
de todo primer escrito del art. 61 CPCYM, en el escrito se identifica, se relata lo que pasó, su
fundamento de derecho (96 CN y 401 CPCYM), entre los medios de prueba no se puede agregar la
hoja entonces se ofrece un reconocimiento judicial para que se haga en una audiencia respecto a
la hoja para que el juez constate este hecho y levante el acta de carácter judicial cuya certificación
(171 LOJ) se agregará a los atestados. Se aplica el art. 401 CPCYM se promueven DILIGENCIAS DE
ENMIENDA DE PROTOCOLO EN VÍA VOLUNTARIA. Es jurisdicción voluntaria por disposición de la
ley (art. 96 CN) y no hay partes en litigio sino solo un solicitante. Cuando en la inspección se percatan
de alguno de estos errores dan un plazo para enmendarlo ante juez.

Se aplica el Principio de Función Integral: art. 97 CN. La enmienda genera gastos que debe sufragar
el notario: La certificación del juzgado tiene un costo de honorarios según arancel de los tribunales,
el escrito y los timbres forenses, las fotocopias y copias del escrito. El principio de función integral
consiste en que el notario debe cumplir con todas sus obligaciones y sufragar los gastos en que
incurra por su negligencia o los errores que cometa. (La escritura de ampliación también genera
gastos: hoja de protocolo Q.10.00, su testimonio especial extender copias, timbre notarial de
Q.10.00 por ser de valor indeterminado, timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja del testimonio
especial…).

REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO: art. 90 al 95 CN

CAUSAS POR LAS QUE PROCEDE:

a. POR PÉRDIDA
b. POR DESTRUCCIÓN
c. POR DETERIORO

Puede ser: PARCIAL O TOTAL.

PROCEDIMIENTO (art. 401 CPCYM y 90 CN): Se promueven DILIGENCIAS DE REPOSICIÓN DE

PROTOCOLO EN VÍA VOLUNTARIA art. 401 CPCYM

Art. 90 CN. No es un aviso, se debe elaborar un escrito igual que en la enmienda cumpliendo con
los requisitos del art. 61 CPCYM. Por ser abogado es “en mi propio auxilio”

QUIÉN PROMUEVE LAS DILIGENCIAS: art. 90 CN

a. El Notario
b. Cualquier persona que tenga interés y constate que el notario no tiene el protocolo puede
denunciarlo ante juez.
(Si hay quien tenga la culpa el notario puede reclamar contra los culpables de los gastos que
se ocasionen por la reposición de protocolo).

ANTE QUÉ ORGANO SE PROMUEVE: Se promueve ante el juez de primera instancia civil del
domicilio del notario. Art. 10 y 24 CPCYM (competencia por razón de la materia). Art. 90 y 91 CN.

CLASES DE DOCUMENTOS CON QUE SE REPONE EL PROTOCOLO:

Art. 92 CN. Los testimonios especiales (37 CN) en el AGP, sino hubiere testimonios se pedirán las
copias de los registros o copias simples o legalizadas que tengan las partes. Para ello el notario
deberá pagar las publicaciones en el diario oficial que es la manera en que se cita a los interesados
a presentar las copias o testimonios que tengan (94 CN). Si existiere el testimonio del índice, en las
publicaciones irá la nómina de otorgantes (92 CN).

Art. 93 CN. Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas y las escrituras
hubieren sido registradas, el juez pedirá certificación de las partidas del Registro o duplicados
(porque el art. 69 CN y 1132 CC requieren que cuando presentemos un documento al RGP debe ir
con duplicado).

En última instancia si hay contradicciones se irá a la vía ordinaria. (94 CN)

En resumen: Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo
los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado. (art. 95 CN)