DERECHO NOTARIAL Y

REGISTRAL

Ms. EDGAR HUMBERTO GARCÍA GONZALEZ

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES, art. 23

 Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato

de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su
función, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de ley.
 CLASIFICACION DE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
NOTARIALES, art. 25 y 26

INSTRUMENTOS PÚBLICOS INTRUMENTOS PÚBLICOS

PROTOCOLARES EXTRAPROTOCOLARES
 CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS NOTARIALES, art. 25 y 26
 Instrumentos públicos protocolares
Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas,
instrumentos y demás actas que el notario incorpora al protocolo
notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley
determina.
 Instrumentos públicos extra protocolares
Son instrumentos públicos extra protocolares, las actas y demás
certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de su
función.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
 INSTRUMENTOS PÚBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES

CERTIFICACIONES ACTAS
CERTIFICACIONES NOTARIALES (1)
 CERTIFICACIONES NOTARIALES

 Es la expresión de fe extendida por el notario y suscrita por el mismo,

respecto de un hecho especifico contemplado en la ley.
 Dan fe del acto o hecho practicado por el notario, en cada caso específico.
 Mantiene el mismo esquema que la ley anterior (D.L. 26002), regula los
efectos de la función del notario y su responsabilidad en cada caso.
 Se han incorporado las constataciones, pero no se han regulado en detalle.
 a) Entrega de Cartas Notariales

b) Expedición de Copias certificadas

c) Certificación de firmas
CLASES, d) Certificación de reproducciones
art. 95
e) Certificación de apertura de Libros

f) Constatación de Supervivencia

g) Constatación Domiciliaria
 CERTIFICACION DE ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES, art. 100
 Qué son las cartas Notariales?
 Quién es el encargado de la redacción?
 Aplicable solo a cartas? o a otros instrumentos?
 Función del Notario:
Fe de la entrega, dentro del área de su competencia y de las
circunstancias de su diligenciamiento, devolviendo copia al
interesado.
 ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES, concordancia
art. 3º D. LEG. 1049 y 48º Rgto.
Responsabilidad es exclusiva del Notario
 Art. 3°. …El ejercicio personal no excluye la colaboración de
dependientes del despacho notarial para realizar actos
complementarios o conexos que coadyuven a su desarrollo. (terceros
PN o PJ)
 Art. 48° del Rgto., Podrán ser acompañadas de otros documentos
escritos de los que dejará expresa constancia el notario.
 Alcances de la responsabilidad del Notario:
Sólo respecto de la entrega.
No del contenido del instrumento, de la autenticidad de la
suscripción; de la identidad; capacidad; o, representación del
remitente, art. 102.
 ENTREGA FUERA DE LA PROVINCIA DE SU
COMPETENCIA , art. 101.
 Correo Certificado.
 Vacío normativo respecto a la devolución que atenta contra su
eficacia.
 REGISTRO/CONTROL DE LAS CARTAS NOTARIALES
DILIGENCIADAS, art. 103.
Fecha de ingreso.
Nombre del remitente.
Nombre del destinatario
Fecha de diligenciamiento.
Rgto. Art. 50º, Reg. medios electrónicos.
CERTIFICO: QUE EL EJEMPLAR ORIGINAL DE LA PRESENTE CARTA,
HA SIDO DILIGENCIADO EN LA DIRECCION INDICADA: ….., A LAS
10:45 A.M. DEL DÍA 01/02/2020, SIENDO RECIBIDA POR LA
SECRETARIA DE RECEPCION, QUIEN ENTERADA DE SU CONTENIDO
FIRMO Y SELLO EL PRESENTE CARGO.
TRUJILLO, … 2020.
CERTIFICO: QUE EL EJEMPLAR ORIGINAL DE LA PRESENTE CARTA, HA
SIDO DILIGENCIADO EN LA DIRECCION INDICADA, …., A LAS 10:45
A.M. DEL DÍA 01/02/2020, SIENDO RECEPCIONADA POR …XXX.., CON
D.N.I. …., QUIEN MANIFESTO SER EL DESTINATARIO Y ENTERADO DE
SU CONTENIDO FIRMO EL PRESENTE CARGO.
TRUJILLO, …. 2020.
CERTIFICO: QUE EL EJEMPLAR ORIGINAL DE LA PRESENTE CARTA HA
SIDO DILIGENCIADO EN LA DIRECCION INDICADA, … A LAS 10:45
A.M. DEL DÍA 01/02/2020, SIENDO RECEPCIONADA POR ...XXX…,
CON D.N.I…., QUIEN MANIFESTO SER EL DESTINATARIO Y ENTERADO
DE SU CONTENIDO, SE EXCUSO DE FIRMAR EL PRESENTE CARGO.
TRUJILLO, … 2020.
CERTIFICO: QUE EL EJEMPLAR ORIGINAL DE LA PRESENTE CARTA HA
SIDO DILIGENCIADO EN LA DIRECCION INDICADA: … A LAS 10:45
A.M. DEL DÍA 01/04/2020, SIENDO RECEPCIONADA POR UNA
PERSONA MAYOR DE EDAD, QUIEN MANIFESTO SER EMPLEADO DEL
DESTINATARIO Y ENTERADO DE SU CONTENIDO, SE EXCUSO DE
IDENTIFICARSE Y DE RECEPCIONAR EL PRESENTE CARGO, POR LO
QUE SE PROCEDIÓ A DEJARLA BAJO LA PUERTA. TRUJILLO, … 2020.
 EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS
 Función Notarial: art. 104.
Certifica la trascripción literal o de parte de un instrumento.
De actas y demás instrumentos.
Indicación y datos de la legalización del libro u hojas sueltas.
Datos: Fojas donde corre el acta, número de firmas, tipo de libro
(denominación y número del libro), notario que certifica…
 Responsabilidad:
El notario no asume responsabilidad del contenido del acta (por su
veracidad o falsedad), de la suscripción o de la identidad, capacidad o
representación de los otorgante, art. 105.
Su responsabilidad se limita a la existencia y al texto que obra en el
libro.
 CERTIFICO: HABER TENIDO A LA VISTA, EL (LIBRO/HOJAS
SUELTAS), DENOMINADO ..... Nº .., DE .... FOLIOS (SIMPLES/DOBLES),
DE USO Y PROPIEDAD DE ...., REGISTRADO CON EL Nº ...., DEL
REGISTRO DE APERTURA DE LIBROS, CON CERTIFICACIÓN DE APERTURA
POR ANTE NOTARIO DE TRUJILLO, DR. ........, DE FECHA ....., EN EL
MISMO QUE A FOJAS .. A .., SE ENCUENTRA TRANSCRITA EL ..., DE
FECHA ....., CUYO TENOR LITERAL ES COMO SIGUE:
•TRANSCRIPCION DEL TENOR LITERAL
•SIGUEN .... FIRMAS ILEGIBLES.
TRUJILLO, ... DE ..... DEL AÑO DOS MIL VEINTE, DE TODO LO QUE DOY
FE.
 CERTIFICACION DE PARTE PERTINENTE:
CERTIFICO: HABER TENIDO A LA VISTA, EL LIBRO, DENOMINADO LIBRO
DE ..... Nº .., DE .... FOLIOS (SIMPLES/DOBLES), DE USO Y PROPIEDAD
DE ..................., REGISTRADO CON EL Nº ...., DEL REGISTRO DE
APERTURA DE LIBROS, CON LEGALIZACION DE APERTURA POR ANTE
NOTARIO DE TRUJILLO, DR. ........, DE FECHA ....., EN EL MISMO QUE A
FOJAS .. A .., SE ENCUENTRA TRANSCRITA EL .............., DE FECHA .....,
CUYO TENOR EN PARTE PERTINENTE ES COMO SIGUE:……………………….
 EN LA CIUDAD DE TRUJILLO, EL DIA 19.01.13, SIENDO LAS … A.M.,
REUNIDOS EN JUNTA GENERAL DE PARTICIPACIONISTAS EN EL LOCAL
DE “TERRANOVA S.R.L" SITO EN …, LOS PARTICIPACIONISTAS:
* AAA, TITULAR DE … PARTICIPACIONES EQUIVALENTE A S/….
* BBB, TITULAR DE … PARTICIPACIONES EQUIVALENTE A S/….
• PRESIDE LA JUNTA AAA, EN SU CALIDAD DE GERENTE GENERAL Y
COMO SECRETARIO BBB, AMBOS ELEGIDOS POR UNANIMIDAD
 ASISTE LA TOTALIDAD DEL CAPITAL SOCIAL ASCENDENTE A LA SUMA
DE S/…. (… NUEVOS SOLES).
• EN APLICACION DE LO DISPUESTO POR EL ART. 120º DE LA LEY 26887,
PROPONEN REALIZAR JUNTA UNIVERSAL DE PARTICIPACIONISTAS Y
TRATAR LA AGENDA SIGUIENTE:
• AGENDA 1.- … 2.- …. 3.- DESIGNACION DE APODERADO Y
OTORGAMIENTO DE FACULTADES.
• LOS PARTICIPACIONISTAS ASISTENTES ACEPTAN POR UNANIMIDAD
TRATAR LA AGENDA PROPUESTA, DECLARANDO QUE SUS
PARTICIPACIONES SE COMPUTEN PARA EL QUORUM DE TODOS LOS
PUNTOS DE LA AGENDA.
…. RESPECTO DEL TERCER TEMA DE AGENDA LA PRESIDENTE
INFORMA…
• ACUERDOS:
• 1.- …, 2.- … …
• 3. DESIGNAR COMO APODERADO A ZZZ, CON D.N.I. …., CON LAS
SIGUIENTES FACULTADES …..
• SIGUEN .... FIRMAS ILEGIBLES.
• TRUJILLO, ... DE ..... DEL AÑO DOS MIL VEINTE. DE TODO LO QUE DOY
FE.
 En el caso de copias certificadas de parte pertinente de un acta, debe
insertarse en la certificación los datos esenciales para dar una idea
cabal del contenido, de la misma.
Ej. Insertar la parte de la introducción, referida a los datos generales,
lugar, día y hora de inicio, denominación de la persona jurídica,
asistentes, participación en el capital, agenda, quórum, acuerdos
(parte pertinente) y firmas de los otorgantes.
 D.S. 006-2013-JUS. 1ra D.C.F. -
Para la verificación de identificación cuando se trate de Actas de las
sociedades comerciales o civiles, serán certificadas por el Gerente
General con nombramiento inscrito, al final del Acta declarará bajo
su responsabilidad que los socios o accionistas sean efectivamente
tales y que sus firmas corresponden a los mismos. La firma del
gerente en esta declaración, deberá estar certificada notarialmente.
Adicionalmente, la emisión de la copia certificada notarial deberá ser
solicitada por el gerente, quien acreditará con el documento registral
o mediante consulta en línea su nombramiento correspondiente.
Para P.J. distintas de las sociedades civiles o comerciales, tales como
cooperativas, u otras, dicha responsabilidad recaerá en el Presidente.
D. Leg. 1049, 7ma D.C.T.F. -
Presentación de copias certificadas en la SUNARP, deberá ser
efectuada por notario o sus dependientes acreditados.
Interesado podrá continuar la tramitación del procedimiento, bajo su
responsabilidad.
Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad del interesado,
podrán ser presentados y tramitados por persona distinta al notario o
sus dependientes.
Notario al expedir copias certificadas deberá consignar el nombre
completo y D.N.I. de la persona que se encargará de la presentación y
tramitación.
Para presentación el notario acreditará a su dependiente módulo
“Sistema Notario” SUNARP. Para excepción, notario incorporará en el
Módulo datos de la persona que presentará la C. Cert.; SUNARP no
admitirán, bajo responsabilidad, la presentación por persona
distinta.
 CERTIFICACIÓN DE FIRMAS, art. 106
 Fe de la suscripción en instrumentos privados por parte del usuario
del servicio.
 Se certifica la suscripción de los usuarios del servicio, sólo en
documentos privados;
 Los instrumentos públicos no lo requieren.
 Se cambió la denominación de “legalización de firmas” a
“certificación”
 Suscripción en presencia del notario o cuando le conste de modo
indubitable su autenticidad.
 Función del notario: Dar fe de la autenticidad de una firma; es decir,
de la suscripción, que la firma pertenece a una determinada persona,
quien ha reproducido la que registró al obtener su documento oficial
de identidad o pasaporte.
 Beneficio de la C.F. : Otorga al instrumento el carácter de fehaciente
(fecha cierta).
 D. Leg. 1049. Art. 106:
Notario certificará firmas en dctos priv. suscritos en su presencia o le
conste de modo indubitable autenticidad, en ambos casos verifica
identidad, bajo responsabilidad.
No vale si declara que la certificación se ha efectuado por vía
indirecta o por simple compa-ración con el D.N.I. o los documentos
de identidad para extranjeros”.
 Art. 55 establece formula de identificación.
 C.P.C.
Art. 245: Fecha Cierta:
• “Un documento privado adquiere fecha cierta y produce eficacia
jurídica como tal en el proceso desde: ...
• … 3) La presentación del documento ante notario público para que
certifique la fecha o legalice las firmas”
 Expresión de conformidad del que no sabe firmar (analfabeto) o no
pueda (impedido).
“Colocará, de ser posible la impresión dactilar de su índice derecho,
conjuntamente con la firma de una persona llevada por éste, en cuyo
caso se certificará la firma del testigo, con constancia de la impresión
dactilar del solicitante.”
¿Cuál es la verdadera función del testigo?
 Responsabilidad:
Falsedad de la firma; falsedad de la fecha de expedición o por haber
sido certificada por vía indirecta o simple comparación.
Responsabilidad no abarca al contenido, salvo que constituya en sí
mismo acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres;
deberá revisar contenido previo a la certificación.
Contenido puede ser falso y certificación no valida el contenido.
 CERTIFICO: QUE LA FIRMA QUE ANTECEDE ES CONFORME A LA
REGISTRADA POR .... EN SU D.N.I.....QUIEN ASUME LA
RESPONSABILIDAD DEL CONTENIDO.
TRUJILLO............

 CERTIFICO: QUE LA FIRMA E IMPRESIÓN DACTILAR DEL INDICE

DERECHO QUE ANTECEDEN SON CONFORMES A LAS
REGISTRADAS POR … EN SU D.N.I. … SE CERTIFICA LA FIRMA MAS
NO EL CONTENIDO.
TRUJILLO …
 CERTIFICO: QUE LA IMPRESIÓN DACTILAR DEL INDICE DERECHO
QUE ANTECEDE CO-RRESPONDE A XX. CON D.N.I…., EN SEÑAL DE
CONFORMIDAD POR SER ANALFABETO, LUEGO DE ENTERADO DEL
CONTENIDO DEL INSTRUMENTO POR LA LECTURA EFECTUA-DA
POR YYY, CON D.N.I. …. QUIEN ACTUA COMO TESTIGO DESIGNADO
POR XXX, SUSCRIBIENDO Y COLOCANDO LA IMPRESIÓN DACTILAR
DE SU INDICE DERECHO.
 SE CERTIFICA LA FIRMA MAS NO EL CONTENIDO. TRUJILLO …
 CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES, art.110
 El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por
cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se
le presenta guarda absoluta conformidad con el original.
 Rgto. Art. 52°, certificación no implica garantizar legalidad o
autenticidad del documento original presentado ante él.
 En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su
criterio, podrá denegar la certificación que se le solicita o expedirla
dejando constancia de la existencia de las mismas.
 Certificación de reproducción de copias certificadas.
 Certificación de reproducción de expedientes judiciales.
 CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS
 Constancia puesta en la 1era foja útil del “libro u hoja suelta”; Nº de
R.U.C., el Nº que notario le asigna a la certificación; nombre,
denominación o razón social del titular; objeto del libro y Nº
correlativo; Nº de folios (simples o dobles); día y lugar de
otorgamiento; sello y firma Not.
 Todos los folios serán numerados y llevarán sello notarial.
 Art. 116.- Solicitud de Certificación
a) P.N., apoderado o rep. legal.
b) Apoderado o rep. legal de P.J.
En el caso de Libro de actas, matrícula de acciones y padrón de
socios, apoderado o rep. legal deberá ser identificado conforme al
artículo 55° de la presente ley.”
 “Registro” (PADRON) cronológico de certificación de apertura de
libros y hojas sueltas:
Contenido:
• Nº de la certificación
• Nombre del titular;
• Objeto del libro y Nº
• Fecha de la certificación
 2do libro u hojas sueltas:
Art. 115 D. Leg. 1049
• Acreditar conclusión del anterior o certificación de denuncia de
pérdida.
• Por pérdida de libro de actas de P.J. deberá presentar acta de sesión
del órgano colegiado de adm. o junta o A.G., en hojas simples, donde
informe pérdida del libro, con la cert. not. de firma de c/interviniente
en el acuerdo, debiendo el notario verificar la autenticidad de las
firmas.
Excepción: Res. 234-2006-SUNAT
• Art. 4º inc. b), Libro incautado por autoridad competente,
presentación del documento en el que conste la referida diligencia.
• De devolverse el libro o registro debe procederse a su cierre
inmediato.
 CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS
Excepción: Res. 234-2006-SUNAT
 Art. 9º y 10º, En caso de pérdida de libro concluido no en uso, debe
comunicarse a SUNAT, dentro de los 15 días.
 Tiene 60 días para rehacer, y debe solicitarse certificación para
rehacer el libro.
 Resolución N° 437-2002-ORLC/TR del 29 de agosto de 2002. (art. 113
y 115 D.Leg. 1049).
NUMERACIÓN DE LOS LIBROS DE PERSONAS JURÍDICAS:
“Resulta exigible para efectos de la calificación registral que el notario,
al momento de legalizar la apertura de un nuevo libro, indique cuál es
el número que le corresponde a fin de verificar la continuidad de los
libros”.
 CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA
Y
CONSTATACIÓN DOMICILIARIA

 ¿Porque no se les ha denominado certificaciones?

 No existe exposición de motivos.
 ¿Por su naturaleza son certificaciones o actas ?
 CONSTATACIÓN DE SUPERVIVENCIA

 Ley N° 26883, a cargo de P.N.P. o Notarios y a falta de notario los

Jueces de Paz.
 Se extiende en formato del C.N.
 Con fotografía, firma e impresión dactilar del usuario y firma del
notario
 Legislación comparada la conoce como “Acta de Fe de Vida”.
 Objeto:
Dar fe de que la persona se encuentra con vida, aplicable para
personas capaces como para incapaces, en este caso con presencia de
testigos e identificación adecuada.
 CONSTATACIÓN DOMICILIARIA

 Leyes aplicables:
Ley 27839.
Ley 28862.
 Competentes:
Gobiernos Locales o Notario y a falta de notario los J.P.
 La certificación se extiende en formato del C.N.
 Lleva firma e impresión dactilar, del usuario solicitante y firma del
notario.
 Objeto:
Dar fe que el domicilio existe y que el solicitante manifiesta que
habita en él.
 Obligatoria para fines electorales y judiciales.
 Art. 41.1.3. Ley 27444, declaración jurada simple con firma del
administrado.
 Certificaciones domiciliarias de los detenidos para solicitar libertad
condicional?
 Responsabilidad por falsedad: (Art. 427 C.P.)