CAPACITACION DE DERECHO NOTARIAL

LEY DE NOTARIADO Y JURISDICCION

VOLUNTARIA.

FACILITADOR:
MSC. WILMER HUMBERTO MARIN SANCHEZ.
DEFINICION:
Es el profesional del derecho encargado de una función
pública consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a
la voluntad de particulares, redactando los instrumentos
adecuados a este fin y confiriéndoles autenticidad; conservar
los originales de éstos y expedir copias que den fe de su
contenido. En su función está comprendida la autenticación
de hechos.
 COMPETENCIAS: a) Material Art.1, Territorio Art. 3, c)
Parentesco Art. 9, y d) Cargo Art. 65.
 INSTRUMENTOS NOTARIALES: a) Escritura matriz, b)
Testimonios, y c) Actas notariales. Art. 2 LN
 FUNCION NOTARIAL: a) Principal: El notario, y b)
Secundaria: Funcionarios consulares y Jueces de Primera
Instancia. Art. 5 LN.
 INCLUSION: Art. 4 LN y 145 LOJ
 EXCLUSION: a) Incapacidad Art. 6, b) Inhabilidad Art. 7 y
c) Suspensión Art. 8 LN
 PROCEDIMIENTO SANCIONATORIO. Art. 11LN
 ROBUSTEZ MORAL: Se entiende que es el orden o
jerarquía que han de poseer las pruebas presentadas de tal
manera que a la hora de ser admitidas y valoradas, se podrá
tener una mejor visión de cuales de las pruebas, tienen
mayor peso a la hora de que se formule un juicio, ya sea
valorativo o de desvalor con respecto a la acción que se
pretende probar. Art. 12 LN.
 SANCION: Comprende de uno a cinco años. Art. 51 Regla
3ª LOJ.
 IMPUGNACION. Aplicación del CPCM. Art.20, 503 y 504.
 EL PROTOCOLO. Definición. Art. 16 LN.
 FORMACIÓN: a) En forma de hojas sueltas Art. 17 Inc. 1°
LN y b) En forma de Libro ya empastado Art. 17 Inc. 3°LN.
 LEGALIZACION. Art. 17 Inc. 1° y 2° LN.
 TERMINACION DEL PROTOCOLO: a) Cuando se agotan
las hojas y b) Cuando hubiese caducado el año de vigencia
Art. 18 LN.
 DEVOLUCION: a) Razón de cierre Art. 21 Inc. 1° LN, b)
Índice Art. 21 Inc. 2° LN, c) Razón de saca Art. 43 Inc. 1° LN,
d) Anexos Art. 24 LN, y e) Empastado Art. 23 LN.
 ÍNDICE. Es el medio que facilita el manejo del conjunto de
instrumentos que forman un libro de protocolo, para
encontrarlos con rapidez y que resume el trabajo realizado
en un libro de protocolo.
 CONTENIDO:
a) Orden de fecha,
b) Instrumentos autorizados,
c) Nombre de los otorgantes, y
d) Folios en que se encuentran asentados los instrumentos.
Nota: Se incluirán los números de los instrumentos
suspendidos.
 LEGAJO DE ANEXOS: Es el conjunto de documentos que
se agregan al Libro de protocolo, cuando se entrega a su
vencimiento o al terminarse.
 EJEMPLOS: 1) Impuesto a la transferencia de bienes raíces,
2) Minuta y su traducción, 3) Documentos originales que se
hayan protocolizado, 4) Poderes especiales, 5) Otros
documentos: Autorización de la venta o constitución de
hipoteca sobre bienes de un menor de edad, diligencias
matrimoniales, algunas diligencias de jurisdicción
voluntaria, etc.
* CASOS ESPECIALES:
a) Cambio de domicilio Art. 26 Inc. 2° LN
b) Ausencia del país Art. 29 LN
c) Fallecimiento Art. 30 LN.
* VALOR PROBATORIO. Art. 28 LN y su aplicación ante la
vigencia del CPCM.
 ESCRITURA MATRÍZ. Art. 32-42 LN.
a)Comparecientes: por derecho propio o por representación. Art.
1316 CC, 1319 CC y 35 LN. Al redactarse el instrumento debe
usarse el castellano (Art.62 Cn), caso contrario se usa intérprete.
b)Presencia de testigos: 1-De conocimiento o de identificación
Art. 32 Ord. 5°(1) y 2-Instrumentales Art. 32 Ord. 3°, 34 y 32 Ord.
12° LN.
c)Cláusulas necesarias Art. 32 Ords. 6°,7° y 8° LN. Lectura y
explicación de efectos del instrumento.
d)Manifestación del consentimiento: Art. 32 Ord. 12° LN, firma
autógrafa o mediante inserta de huella digital.
 TESTIMONIOS

1.-DEFINICION: Es la reproducción literal e íntegra de la escritura

matriz.
2.-OBJETO: Comunicar a los interesados los hechos y derechos
constituidos e incorporados en la escritura matriz.
3.-CLASES: a) Transcripción, b) De resumen o en lo conducente
(arts. 44 Inc. 3° LN, 218 Inc. 3° L. Bancos y 670 CC).
4.-DESTINATARIOS: a) Los otorgantes (dependiendo del acto o
contrato celebrado: Compra-venta (1), partición (dependiendo
del número de hijuelas)
b) A quienes resulte algún interés directo por razón de las
declaraciones de los otorgantes (Reconocimiento voluntario de
hijo, adecuación de apellidos tratándose de un menor )
 c) A quienes deriven su derecho de los mismos (art. 29 Inc.
3° CF cuando se legitima un hijo en el acto matrimonial)
5.-FORMALIDADES: Externa e Interna. La interna se refiere
al uso del papel sellado correspondiente (art. 44 Inc. 1°pp.
LN) (Inaplicable). La externa, comprende que debe ser una
copia íntegra y literal de la matriz, agregándole la razón del
pasó ante mí que contenga las condiciones del art. 44 Inc. 1°
p.s. LN, así como la firma y sello del notario.
6.-USO DE FIRMAS. Firma completa, media firma y rúbrica.
Art. 69 Regla 2ª LOJ.
7.-RAZON DE SACA. Art. 43 Inc. 1° In fine LN.
8.-OTROS ASPECTOS: a) Los testimonios se extienden por
regla general sin limitación alguna, y por excepción,
tratándose de aquellos que dan acción, sólo se extiende uno
de ellos, y para dar otro, se requiere de autorización judicial.
Art. 43 Inc. 3° LN
b) La extensión de los testimonios la hace el notario dentro
del año de vigencia del Libro, o dentro de los 15 días
siguientes a la fecha de su vencimiento. Art. 43 Inc. 2° LN
 ACTAS NOTARIALES

1.-DEFINICION: Es el instrumento notarial que autoriza el

notario fuera de su protocolo, con algunas formalidades de
la EM, en el que incorpora hechos que presencie o que
personalmente ejecute o compruebe. Art. 50 Inc. 1° y 51 LN.
2.-CARACTERISTICAS:
a) No se asientan en el protocolo;
b) Son autorizados por notario con las formalidades de ley;
c) Están referidos a hechos lícitos que presencie, ejecute o
comprueba y que no son contratos;
d) Tienen el valor de un instrumento público.
3.-ESTRUCTURA:
a) Rogación o requerimiento ante notario.
b) Objeto de la rogación o del requerimiento.
c) Narración de los hechos.
d) Firmas y autorización notarial.
4.-CLASES:
a) Actas de presencia (acreditación de estado físico de obra).
b) Actas de referencia (Arts. 12 y 15 LENJV, 16 Infine
LTREF).
c) Actas de notificación (Art. 28 LENJV)
 d) Actas de requerimiento (actas de protesto por falta de
aceptación o pago).
e) Actas de subsanación (sin aplicación por Art. 8 Infine LPU)
f) Actas de depósito (sin aplicación Art. 1972 CC)
g) Actas de protocolización (Sin aplicación Arts. 55-57 LN)
h) Actas de autenticación de documento cerrado (Art. 41 Inc.
2° LN y 1017 CC).
5.-OTRAS ACTUACIONES:
a) Auténticas. Art. 52 LN. Finalidad: generar fuerza ejecutiva
sobre documentos privados de obligación, descargo, o de
cualquier otra clase que se hubiera otorgado).
b) Legalización de firmas. Art. 54 LN. Finalidad: Ser
admitidos en las oficinas públicas y tribunales, sin
necesidad de presentación personal del interesado.
c) Protocolizaciones. Art. 55-57 LN. El instrumento
protocolizado mantendrá el mismo valor que el original.
d) Certificación de documentos. Art. 30 LENJV aplica para
toda clase de documentos, excepto cuando se trate de
instrumentos con fuerza ejecutiva.
 JURISDICCION VOLUNTARIA

1.-ASPECTOS GENERALES.
-La LENJV surge en 13/4/82 (D.O. 66 T 275 13/4/82) Finalidad: Ampliar la
función notarial para algunos casos de jurisdicción voluntaria que eran
conocidos por la justicia ordinaria, coadyuvando con esta última y manteniendo
los fines de aquella.
-Puede ser invocado de forma opcional por todo interesado, sea por sí o
mediante apoderado especial o general con cláusula especial. Art. 2 Inc. 1°
LENJV.
-El solicitante debe ser una persona capaz de obligarse, y caso contrario, el
notario es incompetente para conocer de dichas solicitudes. Art. 2 Inc. 2° LENJV,
si son sujetos colectivos, lo hacen por medio de su representante. Art. 2 Inc. 2°
LENJV, 35 LN
-Se exceptúan de la regla anterior, los supuestos a que se refieren los Artos.
9,10,31 y 32 en los cuales aún los menores de edad pueden actuar por sí solos
ante el notario.
2.-FORMACION DEL EXPEDIENTE NOTARIAL.
-El expediente está formado por actas notariales, salvo los casos
de los Artos. 31 y 32 en los cuales se otorga escritura matríz.
-Trámite:
a) Se recibe solicitud en acta notarial (3(1) LENJV);
b) Se recibe la prueba sin señalamiento de audiencia, salvo que lo
ordene la Ley (4 LENJV);
c) Se valora la prueba y resuelve (emite resolución final) (4(3)
LENJV y 416 CPCM); y
d) Se protocoliza la resolución final (4(4) LENJV) y de la misma
se extenderá testimonio al interesado para los fines legales
consiguientes (43(1) LN).
3.-MODALIDADES:
-El notario enlaza la solicitud y las actas posteriores
mediante resoluciones que van contenidas en actas
notariales.
-El notario actúa sin hacerse asistir de Secretario, pudiendo
nombrar en todo caso Secretario notificador cuando lo
considere conveniente. Artos. 10,11,12,14,15,16,16-A,23, 27 y
28 LENJV.
-El notario se auxilia de otros técnicos: Perito Agrimensor
Art. 14 LENJV; Ingeniero Topógrafo, Ingeniero Civil o
Técnico en Topografía Art. 15, 16 y 16-A LENJV; Médico
ginecólogo Art. 22 LENJV; Perito Traductor Art. 24 LENJ´V.
 -El notario concede audiencia cuando la Ley se lo ordena: a) al
Procurador General de la República Art. 6,9 y 10 LENJV, b) al
Síndico Municipal Art. 11,12 y 16 LENJV; y c) Registrador
Nacional de las Personas Naturales Art. 12(2) LENJV.
 El notario posterior a la protocolización, deberá:
a) Agregarlo al legajo de anexos. Artos. 11,12,17,18-21,33;
b) Remitirlo al Juez competente. Artos. 15,16,22,23,24,26,27 y 28
LENJV;
c) Entregarlo al interesado. Artos. 15, 16,22,23,24,26,27 y 28
LENJV.
d) El notario hará publicaciones de edictos o avisos. Artos.
5,9,16,19 Regla 2ª y 23 LENJV.
4.-OTROS CASOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA:
-Ley sobre títulos de predios urbanos. Artos. 2° Rx 16-A
LENJV y 9 y 12 RCPIS(ILP)
-Ley de mediación, conciliación y arbitraje. Art. 29 convenio
arbitral (por escrito: cláusula compromisoria o escritura de
compromiso).
-Código de Familia. Artos. 193 (errores u omisiones) y 197
(omisión o destrucción de inscripciones).
-Ley Transitoria del Registro del Estado Familiar y de los
Regímenes Patrimoniales del Matrimonio. Artos. 16
(Inscripciones tardías) y 65-A y 17 (Rectificación y
subsanación de asientos).
 -Ley de Expedición y Revalidación de pasaportes y
autorizaciones de entrada a la República. Art. 53 (permiso para
obtener pasaporte)
 -Código de Comercio. Artos. 763 (Protesto); 1064 (contrato de
suministro), 1272 (servicios de cajas de seguridad); 1424 (seguro
de transporte)
 -Régimen Especial de Facturas cambiarias y recibos de las
mismas. Art. 14 (protesto por falta de aceptación).
 -Ley de Bancos Cooperativos y Sociedades de Ahorro y Crédito.
Art. 100 (Notificación sobre cancelación de valores en custodia
(Cajas de Seguridad)).
 -Ley de Procedimientos Especiales sobre Accidentes de Tránsito.
Art. 39 (acta derivada de una colisión vehicular donde hay daños
materiales).
 -Código Procesal Civil y Mercantil. Artos. 175 (notificación
por notario-3 días hábiles-) y 185 (emplazamiento por
notario-5 días hábiles prorrogables por otro período igual),
221 (manifestación de un magistrado imposibilitado para
deliberar y votar en audiencia, puede hacerlo por escrito y
ante notario)