- Notario es el creador del instrumento

-OTORGAMIENTO: Como las partes materializan el consentimiento con la firma.

-- Firma: Representación gráfica del consentimiento.

-- Impresión digital: Testigo a ruego.

- AUTORIZACIÓN: La hace el notario por la ante firma.

ART. 29(12).-C.N: Formas de autorizar los instrumentos públicos:

Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario, precedida de
las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de
su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y
si fueren 10 varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada
parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante pondrá
antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

ART. 77.-C.N: Instrumentos que puede autorizar el notario “por mí” y “ante mi”:
-Al Notario le es prohibido:

1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la
antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos;
b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;
c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;
d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y
e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96;
2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo;
3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente; 28
4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren
sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y
5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

PROTOCOLO

Registro notarial

-ANTECEDENTES: Imperio romano - Juastiniano - 527/565

Emite el código de justiniano.
-ETIMOLOGÍA:
Protos: Primero en línea.
Collium: Colatio= Cotejo o comparación.

Fuero real (1254/1255): Conjunto de leyes formados por libros. Reformas a la pragmática de alcalá.
La pragmática de alcalá (1503): La emite la Reina Isabel.
 DEFINICIÓN DE PROTOCOLO:

Art. 8.- C.N:

El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones
de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta
ley.(Transcripción del acta notarial que autoriza el testamento cerrado) (Art. 962.C.C)

PARTE INSTRUMENTAL PARTE DOCUMENTAL

1. Escritura matriz 1. Razón de cierre

2. Protocolaciones
Art. 12.-C.N:
3. Toma de razón de legalización Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o antes si el
de firma Notario dejare de cartular.

4. Transcripción del acta notarial La razón de cierre contendrá:

que autoriza el testamento
 la fecha;
cerrado
 el número de documentos públicos
 autorizados; razones de legalización de firmas
y actas de protocolación;

 número de folios de que se compone;

observaciones, si las hubiere;
 y la firma del Notario

2. Índice del protocolo

Art. 15.-C.N:
El índice del protocolo se extenderá en papel
sellado del mismo valor del empleado en él, y
contendrá en columnas separadas:
1º El número de orden del Instrumento;
2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3º Los nombres de los otorgantes;
4º El objeto del instrumento; y
5º El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.

Art. 5(6).- T.F.Y.P.S.E.P.P:

Impuesto: Q0.50 por cada hoja - Timbre fiscal.

3. Atestados:

Art. 17.-C.N:
El Notario agregará al final del tomo respectivo del
protocolo, los atestados referentes a los
instrumentos que autorice, si no hubieren sido
transcritos, y la constancia del pago a que se refiere
el artículo 11 de esta ley.

 Atestados (Doctrina): Documentos que el notario agrega al final del tomo de protocolo y que tiene
íntima relación con los instrumentos públicos que ha autorizado.
- Cumplimiento de obligaciones: Previas, simultaneas, posteriores
 Testados:
1. Acción de otorgar testamento.
2. Acción de enmendar un error de redacción en el protocolo.
Art. 14.- C.N:
Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y
antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.
 CONSERVACIÓN DEL PROTOCOLO

Art. 19.-C.N:
El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

1. Notario titular

2. En caso de ausencia:
Art. 27.-C.N:
- El Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año, deberá
entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital
- En los departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo.
- Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil, debiéndose
dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo General de Protocolos en la
capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el
Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir al Archivo General de Protocolos, dentro del
término de ocho días.
- El aviso indicará el nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo.

Art. 70(g).-LOJ: Prohibición de jueces y magistrados:

- ejercer las profesiones de abogado y notario,
- ser mandatarios judiciales, salvo que se trate del ejercicio de la profesión de abogado,
- en asuntos, propios de su cónyuge
- conviviente cuya unión de hecho estuviere inscrita en el registro civil respectivo

- de sus hijos menores de edad;

3. POR INHABILITACIÓN: Habilitación por la CSJ.

Art. 3.C.N:
-Tienen impedimento para ejercer el Notariado:
1º Los civilmente incapaces;
2º Los toxicómanos y ebrios habituales;

3º Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les
impida el correcto desempeño de su cometido; y
4º Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia
de documentos, y en los casos de prevaricato y malversación que señalan los artículos 240, 241, 242,
243, 244 y 288 del Código Penal.

4. EN FORMA VOLUNTARIA: Ya no quiere ejercer o no apertura el protocolo.

5. POR FALLECIMIENTO
 HOJAS DE PROTOCOLO

CARACTERÍSTICAS

1. Son distribuidas por la SAT.

2. Paga impuesto } Tárifa específica: Q10.00 por cada hoja.

3. Derecho de apertura } Q50.00 - Tesorería del Organismo Judicial - Cada año - Q5.00 de formulario.

4. Razón de cierre } Cada año el 31 de diciembre o antes si el notario dejare de cartular.

5. Índice } Impuesto - Q0.50 - Timbre fiscal.

6. Empastado } 30 días siguientes a su cierre - Libertad y confianza en el empastado.

7. Estampilla

8. Papel simple* (Papel especial para protocolo) } Oficinas fiscales - lotes de 25 pliegos.

INSPECCIÓN DEL PROTOCOLO

Art. 19.C.N:
-El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservación.

1. FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LA INSPECCIÓN:

 Director del archivo general de protocolo: Capital.
 Juez de primera instancia: Departamentos.
 Notarios nombrados por el presidente del Organismo Judicial: Toda la república.

2. OBJETO DE LA INSPECCIÓN:
Art. 85.-C.N:
-La inspección y revisión tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos
formales establecidos en esta ley
3. CLASES DE REVISIÓN: Para el efecto, el notario está obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia.

 Revisión ordinaria: Se hará cada año.

 Revisión extraordinaria: Cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia.
 Revisión especial:

Art. 21.-C.N:
-Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos está facultado para
revisar totalmente el registro notarial.

4. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NEGATIVA

Art. 86.-C.N:
Si el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el
funcionario o Inspector de Protocolos encargado de la inspección y revisión, lo hará del conocimiento
del Juez de Primera Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dará al notario por
veinticuatro horas para que exponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictará, dentro de
las veinticuatro horas siguientes, la resolución que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el
notario presente el protocolo y sus comprobantes, así lo ordenará, bajo apercibimiento de la
ocupación y extracción del protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para
cuyo efecto podrá recurrirse al auxilio de la fuerza pública.

REPOSICIÓN DEL PROTOCOLO

1. Pérdida
- Parcial
- Total

2. Destrucción
- Parcial
- Total

3. Circunstancias ajenas al notario

A) CASOS EN QUE PROCEDE:

Art. 90.-C.N:
- El Notario, al enterarse de la pérdida, destrucción o deterioro del protocolo, dará aviso al
juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposición.
- Las personas que, según el Código de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito
público, tienen también derecho de poner en conocimiento del juez, el hecho que haga
necesaria la reposición del protocolo.
Art. 401.-CPCM:
 Jurisdicción voluntaria: Actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los
interesados, se requiera la intervención del juez (Diligencias voluntarias de protocolo)
- Reconocimiento judicial: Medio de prueba idóneo - Reposición del protocolo.

Art. 61.-CPCM
 Escrito inicial: Pérdida o deterioro del protocolo
- Reconocimiento judicial: Idóneo.

B) DOCUMENTOS QUE REPONDRÁ EL PROTOCOLO

- Copias de los testimonios enviados por el notario.
- Duplicados que constan en la CSJ

Art. 92.-C.N
-Declarada procedente la reposición, el juez pedirá a la Corte Suprema de Justicia, copias de
los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse,
las cuales servirán para la reposición.
- En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier
motivo, se pedirán las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citará
a los otorgantes y a los interesados, previniéndoles la presentación de los testimonios o
copias que tengan en su poder.
- La citación se hará por avisos que se publicarán tres veces durante un mes en el Diario oficial
y en otro de los de mayor circulación en la localidad.
- Si existiere el testimonio del índice del protocolo que trata de reponerse, los avisos
contendrán la nómina de los otorgantes.

Art. 93.- C.N:

-Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, y las escrituras
hubieren sido registradas, el juez pedirá certificación de las partidas del Registro de la
Propiedad Inmueble o de los duplicados que en él existan.

Art. 94.-C.N:
-Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citará de nuevo a los interesados, para
consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían. En caso de desacuerdo de los
otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados harán efectivos sus
derechos en la vía ordinaria.

Art. 95.-C.N:
-Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones de
los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los
otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o inutilizado.

PRINCIPIO DE FUNCIÓN INTEGRAL

Elementos:
1. EL notario debe de cumplir con todas las obligaciones que tiene al autorizar un
instrumentos público.
2. El sufragar los gastos en que se incurra por la reposición o enmienda del protocolo.
Art. 97.- C.N
-Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del Notario, quien a su
vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.

ENMIENDA DEL PROTOCOLO

Art. 96.- C.N.

-Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma:
 alterar la numeración cardinal de los instrumentos,
 la de la foliación o el orden de la serie;
 dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario
acudirá a un juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista
de las razones expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al
efecto un acta, certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo.

Art. 401.-CPCM:
 Jurisdicción voluntaria: Actos en que por disposición de la ley o por solicitud de los
interesados, se requiera la intervención del juez (Diligencias voluntarias de protocolo)

PROCEDIMIENTO.
1. Medio de prueba: Reconocimiento judicial
2. ¿Ante quien se promueve?: Juez de primera instancia
3. Procedimiento: Vía voluntaria
4. Se aplica el principio de función integral
Art. 97.-C.N:
-Los gastos que ocasione la reposición del protocolo serán por cuenta del Notario, quien a su
vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO

A) PARTES CONTRATANTES
1. Sujeto: Persona o grupo de personas que se ve afectada su patrominio (transformado)
2. Parte: Persona o grupo de personas que representan un mismo derecho.
3. Otorgante: Quien da el consentimiento en nombre propio o en representación de otro.
4. Compareciente:Llega ante el notario. (Escritura pública)
5. Requiriente o requirente:Acta notarial
6. Signatario: Auténticas de firma.

AUXILIARES DEL NOTARIO

- Comparecientes concurrentes.

1. TESTIGOS
A) TESTIGOS:
1. DE CONOCIMIENTO: Identifican a la persona que no tiene documento de identificación.

Art. 29(4).-C.N:
La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así
lo estimare conveniente.

2. INSTRUMENTALES:
1. Queda a discreción del notario a utilizarlos (Facultativos)
2. Pero está obligado a asistirse en caso de testamentos o donaciones por causa de muerte
(Obligatorios)
Art. 51.-C.N:

El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice.
Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, está obligado a asociarse
de los testigos que exige esta ley.
3. ROGADOS: Cuando no sepa o no pueda firmar.
Art. 29(12).-C.N
Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario,
firmando por él un testigo, y si fueren 10 varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando
el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”

¿QUÉ ES UN TESTIGO?
Persona que ha presenciado un hecho determinado o tiene conocimiento sobre un hecho o
acontecimiento y declarando testimonio de esto, es decir, declara lo que vio o lo que sabe
acerca de algo o alguien.

-Abogado: Medio de prueba

- Notario: Auxiliar

REQUISITOS PARA SER TESTIGOS

A) Civilmente capaz: Mayor de edad.
B) Idóneo: Que cumpla con los requisitos, que no tengan impedimento ni tenga prohibiciones
que la ley establece.
C) Conocidos por el notario: En su defecto debe de identificarse por los medios legales.
- Documento personal de identificación
- Pasaporte (Extranjero)
- Fe de conocimiento
- 2 testigos

¿QUIENES NO PUEDEN ACTUAR COMO TESTIGOS?

Art. 53.-C.N:
-No podrán ser testigos:
1º Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español;
2º Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3º Los sordos, mudos o ciegos;
4º Los parientes del Notario; y
5º Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan
hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.
 2 INTÉRPRETE
¿QUÉ ES UN INTÉRPRETE?
Traductor jurado
- Principio de imparcialidad.

- Persona que explica a otras, en el lenguaje que entiende, lo dicho en un idio que le es desconocido.

Art. 143.- CPRG

El idioma oficial de Guatemala, es el español. Las lenguas vernáculas, forman parte del patrimonio
cultural de la Nación.

Art. 29(6).-C.N:
La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser
posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un
testigo

Art. 42(7).- C.N:

º Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos por él mismo,
para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;

 TRADUCTOR JURADO: (Autorización por el Ministerio de Educación)

Persona que traduce un dccumento de una lengua o idioma a otro.

Art. 37.- LOJ
Si los documentos están redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Español bajo
juramento por traductor autorizado en la República; de no haberlo para determinado idioma, serán
traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización
notarial de sus firmas.

3 PERITOS O EXPERTOS
Persona que posee determinados conocimientos científicos, técnicos, electrónicos, informan
bajo juramento sobre puntos relacionados con su especial saber o entender.

Entre algunos de ellos están: Médico forense, antropólogo, valuador, ingeniero, arquitecto,
etc.
 RESUMEN:
AUXILIARES DEL NOTARIO:
1. Están presentes ante el notario.
2. Firman el documento.
3. No se obligan.
- Testigos
- Intérpretes (Traductor jurado)
- Peritos o expertos

ALGUNOS TÉRMINOS:

1. PARTE: La persona o grupo de personas que representan un mismo derecho.

2. OTORGANTE: Quien da el consentimiento en nombre propio o en
representación de alguien al otorgante es quien firma o deja la impresión
dactilar.
3. COMPARECIENTE: Es la persona individual que en nombre propio o en
representación de otro u otros, se encuentra frente al notario solicitándole
expresa o tácitamente su actuación, ya sea porque desee ejercer un derecho o
contraer una obligación.
4. COMPARECIENTE CONCURRENTE: A diferencia del compareciente este no
ejerce derecho alguno, tampoco adquiere una obligación, solo asisten al
notario.
 REPRESENTACIÓN JURÍDICA EN LA LEGISLACIÓN
GUATEMALTECA

¿QUÉ ES REPRESENTACIÓN?
Es un acto para el cual una persona (individual o jurídica delegada a otra para
que actúe en nombre propio porque no puede o no quiere asistir en el acto.

MANDATO O PODER

1. Definición:

2. La forma del mandato:

3. General o especial.

4. Judicial:

¿QUÉ ES MANDATO?
2 personas (mandante o mandatario) comparecen ante el notaario y de forma
expresa da el consentimiento.
¿QUÉ ES PODER?
(Poderante o apoderado)
Aceptación tácita.

CARTA PODER:
- Excepción a que conste en escritura pública.
- Cuyo valor no exceda de Q1,000.00
- Documento privado

Tanto el poder general y especial debe registrarse en el Registro Electrónico de

Poderes a excepción de la carta poder.

CLASES DE REPRESENTACIÓN:
1. REPRESENTACIÓN LEGAL:
A quien le asiste representar a determinada persona
 Menor de edad: Actúa a través de representante legal.
- Patria potestad (Elementos)
-- Representante legal del menor
-- Admistrador de los bienes.
-- 18á Tutor o padres.

Art.29(5).-C.N.: Como se acredita la representación. Que funcionario extendió

el documento.
Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato.

2. REPRESENTACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS

3. REPRESENTACIÓN VOLUNTARIA
 Mandato o poder: Debe constar en escritura pública.
Se designa a una persona o varias personas para que se represente a una o varios actos o
negocios.

ESCRITURA PÚBLICA
Instrumento público que contiene:
- Negocios jurídicos
- Contratos
-- Ad solemnitaten
-- Ad provatione
- Declaraciones de voluntad
- Manifestaciones de consentimiento
- Se redacta en papel sellado especial para protocolo.

CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS

1. Principal o matriz
 Surten efectos por si solas.
 Pueden reproducirse.
 Deben cumplir con los requisitos formales (esenciales, no esenciales y especiales)

Art. 8.-C.N
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con
esta ley.

Artículo 9º.-C.N:
Las escrituras matrices, actas de protocolación y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos. Las oficinas fiscales venderán
exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco
pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarán la
venta en un libro de registro, en el que se consignarán la serie y los números del papel, y el
nombre y firma y sello del Notario que recibe el papel para sí, o por encargo de otro Notario.
2. Accesorias, secundarias o complementarias:
 Adición
 Ampliación
 Aclaración
 Modificación
 Rescisión

Art.36.-C.N:
El Notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra escritura
que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y documentos
que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los instrumentos que
hubiere autorizado.

3. Canceladas:
 No nacen a la vida jurídica
 Ocupa un lugar y espacio en el Registro Notarial
 No puede extenderse copias

Art. 37(b).- C.N

Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la
Corte Suprema de Justicia 12 o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de
los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El
aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del
instrumento cancelado;

Art. 109(3).-C.N:
Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarán la mitad de los honorarios que les
corresponderían si se hubieren autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los
otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación.

PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA

1. INTRODUCCIÓN
A) Encabezamiento
B) Comparecencia

Art. 29(1-6).-C.N.
-Los instrumentos públicos contendrán:
1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes;
3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la
cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos
medios cuando así lo estimare conveniente;
5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando
lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación
es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el
cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar,
lo hará por él un testigo;

2. CUERPO
Art. 29(7).-C.N
La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato

A) Cláusulas
- Manifestaciones
- Declaraciones

B) Advertencias
Art. 30.-C.N
-En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones,
cuando éstos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las
responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren.

3. CIERRE
A) Da fe pública
B) Advertencias
C) Trascripciones
D) Otorgamiento
- Firma
- Impresión dactilar
E) Autorización

¿QUÉ ES CLÁUSULA?
Párrafo que integra el cuerpo de la escritura pública; se encuentran las manifestaciones,
declaraciones, estipulaciones.
No se pueden dejar espacios en blanco.
No se utiliza punto y aparte, sino que punto y seguido.
Dependiendo del negocio jurídico (clase) y la necesidad de párrafo que se deban redactar.

¿QUÉ ES UNA ESTIPULACIÓN?

Pactos especiales que rigen la relación de derecho, es decir, los derechos y obligaciones de
los contra.
- No todas las escrituras tienen estipulaciones.
- No se pueden consignar números ordinarios, solo con romanos y literales.

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

- La tiene el notario en el protocolo.
- Se extienden copias.
- Se reproduce de distintas formas.

EFECTOS:
1. PROBATORIOS: Produce fe y hace plena prueba dentro y fuera de juicio.
2. CONSTITUYE TÍTULO EJECUTIVO: Testimonio.
3. REGISTRALES: Se presenta a los registros para inscribirlo.
4. TRIBUTARIOS: Se cubre el impuesto a que está afecto el acto o contrato .

TESTIMONIO
- Abogado: Medio de prueba dentro de un juicio que propone declaración testimonial.
- Notario:
Art. 66.-C.N:
-Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de
protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario
autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

CLASES DE TESTIMONIOS

1. Testimonio regular: Normal

2. Testimonio irregular: Anormal
 TESTIMONIO REGULAR:
A) Para el interesado: Se le entrega a la persona (comprador, mandatario, arrendador)
- Algunos le llaman primer testimonio
- Anteriormente regulado en el Art. 39.-C.N

 Características:
1. No hay plazo para extenderlo.
2. Hace efectivo el principio constitucional de publicidad
3. En el se cubre el impuesto a que está afecto
4. Tiene efecto registral

5. Tiene efecto ejecutivo

6. Tiene efecto probatorio
7. Se entrega a la parte interesada

B) Especial: Copia fiel que se debe remitir al Director del Archivo General de Protocolo - 25 días
siguientes de otorgados.
- Si no se remite hay una sanción pecuniaria de Q25.00
- Si no se remite en un trimestre procede la inhabilitación

 Características
1. Se hace efectivo el principio de publicidad
2. Con el se puede reponer el protocolo
3. E cumbre el impuesto notarial
4. Tiene plazo para extenderlo
5. Implica sanción si no se extiende en el plazo indicado

6. Se remite al Director del Archivo General de Protocolo

PARTES QUE INTEGRAN O COMPONEN EL

TESTIMONIO

A) La que reproduce el instrumento público

1. Compulsado: Copiar textualmente.
2. Copias impresas: Formulario.
3. Fotocopias.

Art. 67.-C.N:
-Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga
el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o
por el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente
impedido para hacerlo.
- Los testimonios también podrán extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita; y
b) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final
y colocarán los timbres respectivos.

B) Razón
- Hoja adicional - papel bond
- Es una hoja adicional donde se escribe: “Es testimonio de la escritura pública número diez,
que autoricé en esta ciudad...”
Art. 67.-C.N
Los testimonios serán compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga el
protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por
el cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que esté temporalmente
impedido para hacerlo.
- Los testimonios también podrán extenderse:
c) Mediante copias impresas en papel sellado que podrán completarse con escritura a
máquina o manuscrita; y
d) Por medio de copias fotostáticas o fotográficas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se completarán con una hoja de papel sellado, en la que se asentará la razón final
y colocarán los timbres respectivos.