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Este documento describe la historia y conceptos clave de la gestión de activos, incluyendo los orígenes de la norma ISO 55000. Explica que la gestión de activos surgió en los años 70 para maximizar la productividad y rentabilidad de las organizaciones. Define activos, procesos de gestión y ciclo de vida de activos. También cubre temas como sustentabilidad, gestión de riesgos, mejora continua y la integración de sistemas para una gestión efectiva de activos.
Este documento describe la historia y conceptos clave de la gestión de activos, incluyendo los orígenes de la norma ISO 55000. Explica que la gestión de activos surgió en los años 70 para maximizar la productividad y rentabilidad de las organizaciones. Define activos, procesos de gestión y ciclo de vida de activos. También cubre temas como sustentabilidad, gestión de riesgos, mejora continua y la integración de sistemas para una gestión efectiva de activos.
Este documento describe la historia y conceptos clave de la gestión de activos, incluyendo los orígenes de la norma ISO 55000. Explica que la gestión de activos surgió en los años 70 para maximizar la productividad y rentabilidad de las organizaciones. Define activos, procesos de gestión y ciclo de vida de activos. También cubre temas como sustentabilidad, gestión de riesgos, mejora continua y la integración de sistemas para una gestión efectiva de activos.
GESTION DE ACTIVOS LEGISLACIÓN Y FINANCIAMIENTO AMBIENTAL
• López Gutiérrez Héctor Alan IER2
Antecedentes de la gestión de activos. Se remonta a los años 70’s cuando OPEP (Organización de Países Exportadores de Petróleo) tiene que aumentar el precio del crudo en 1973 —1979, terminó con el petróleo barato que había lubricado el crecimiento de posguerra. Creció la inflación, se redujeron las tasas de crecimiento y aumentó el desempleo. surgen iniciativas que buscan el mejoramiento de la rentabilidad mediante el establecimiento de estrategias que pudieran minimizar costos y maximizar productividad. Conceptos básicos. • GESTIÓN DE ACTIVOS Actividades coordinadas de una organización para generar valor desde sus activos (Mejorar la productividad y la Rentabilidad). • SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS: Conjunto de elementos interrelacionados y que interactúan, para el establecimiento de la política y los objetivos de la Gestión de Activos, y los procesos para alcanzar o lograr dichos objetivos. Conceptos básicos. • ACTIVO: Elemento, cosa o entidad que tiene valor potencial o real para una organización. El valor variará entre las diferentes organizaciones y sus partes interesadas, y puede ser tangible o intangible, financiero o no financiero. • Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan que transforman los elementos de entrada en elementos de salida. • Portafolio de Activos: Activos que se encuentran dentro del alcance dentro del sistema de Gestión de Activos. Definición y tipos de Activos. • Activo • Un ACTIVO: es algo que tiene un valor potencial o real para una organización. • Nota 1 a la entrada: El valor puede ser tangible o intangible, financiero o extra financiero incluyendo la consideración de riesgos y obligaciones. Puede ser positivo o negativo en las diferentes etapas de vida del activo • Nota 2 a la entrada: Activos físicos generalmente se refieren a equipamiento, inventario y los inmuebles de la organización. Activos físicos es opuesto a activos intangibles, los cuales son activos no físicos como alquileres, marcas, activos digitales, derechos de uso, licencias, derechos de propiedad intelectual, reputación o acuerdos. • Nota 3 a la entrada: Un grupo de activos referido como un sistema de activos también podría considerarse como un activo. Gestión del Ciclo de Vida Total Sustentabilidad y gestión de activos • Dentro de este contexto global lo que tiene una mayor importancia es la idea de un desarrollo sustentable. En este sentido el desarrollo sostenible tiene que ver con el aseguramiento de un enfoque apropiado a largo plazo de la actividad económica, la responsabilidad ambiental y el progreso social. Sustentabilidad y gestión de activos • Las empresas se han dado cuenta que las grandes oportunidades se encuentran en la sustentabilidad y optimización del ciclo de vida de los activos físicos. El cual es un proceso de razonamiento, auto evaluación, desarrollo de estrategias, objetivos y planes de acción enfocados a la implementación y sostenibilidad de los activos. Esta disciplina coordina el conocimiento y las funciones de toda la organización (Amendola, 2001). Gestión de Activos y la Gestión de Mantenimiento. • La gestión activos ayuda a que las empresas y organizaciones de planificación de mantenimiento a lograr dar respuesta confiable a las necesidades del negocio. Además, no se enfoca tanto en hacer acciones sobre los activos, sino en generar valor a través de los activos, es decir, se enfoca en el Negocio. Gestión de Mantenimiento. • El éxito se alcanzará en la medida en que las organizaciones acompañen la implementación del SGM, con la aplicación previa ó paralela de estrategias y herramientas que contribuyan al desarrollo de nuevas y/ó mejores actitudes en el personal de mantenimiento y en el personal de las otras funciones organizacionales. Integración de sistemas independientes: mantenimiento, compras, ingeniería, Energías Renovables • El uso de un enfoque integrado de sistemas permite que el sistema de gestión de activos de una organización se construya sobre elementos de sus otros sistemas de gestión. • Construir sobre los sistemas existentes puede reducir el esfuerzo y los gastos involucrados en la creación y mantenimiento de un sistema de administración de activos. • El enfoque integrado, además de reducir los costos, reduce los riesgos y mejora la aceptación de cada nuevo sistema. Integración de sistemas independientes: mantenimiento, compras, ingeniería, Energías Renovables Su misión está integrada con el negocio en conjunto y sus acciones causan un impacto en todas las áreas, por eso su misión se basa en la pro actividad y exige: • La búsqueda continua de nuevos materiales y oportunidades. • La comparación de proveedores, ofertas y fuentes de aprovisionamiento. • La coherencia en sus decisiones y la capacidad de hacer pronósticos basados en datos objetivos y fiables. Gestión del Riesgo. • Su propósito general es comprender la causa, el efecto y la probabilidad de que ocurran efectos adversos, para manejar óptimamente dichos riesgos a un nivel aceptable, y para proporcionar una ruta de auditoría para el manejo de riesgos. • Los riesgos relacionados al activo tienen que ser identificados y registrados de tal manera que sea apropiado al tipo de activo o de sistema de activos, tomando en cuenta su uso y una variedad de consecuencias de falla. Gestión del Riesgo. • La norma ISO 31000 tiene el objetivo de ayudar a generar un enfoque para mejorar la gestión de riesgos, de manera sistemática y brindar diversidad de posibilidades para que de forma integral exista una gestión que permita conseguir los objetivos que persigue la organización. Control y mejora continua. • La mejora continua de la capacidad y resultados, debe ser el objetivo permanente de la organización. Para ello se utiliza un ciclo PDCA, el cual se basa en el principio de mejora continua de la gestión de la calidad. Ésta es una de las bases que inspiran la filosofía de la gestión excelente. • "Mejora mañana lo que puedas mejorar hoy, pero mejora todos los días" Uso óptimo de los recursos. Funciones en la gestión de activos. • La clave de una buena gestión de activos es que OPTIMIZA estos beneficios. Esto significa que la gestión de activos tiene en cuenta todo lo anterior y determina cuál es la mejor combinación de actividades a fin de lograr el mejor equilibrio de todo lo mencionado para el beneficio de la organización. • La reducción óptima del riesgo se logra cuando identificamos de dónde proviene el riesgo y, como corresponde, invertimos tanto en la probabilidad como en las consecuencias.y las gestionamos. Enfrentar este desafío correctamente es la médula de la gestión de activos La estructura en la gestión de activos. • Alcance • Referencias normativas • Términos y definiciones • Contexto de la organización • Liderazgo • Planificación • Apoyo • Operación • Evaluación del desempeño • Mejora Función del gerente de activos • Es el punto de contacto entre objetivos de negocio y las considerables complejidades de los temas técnicos y humanos con responsabilidades técnicas y en el desempeño empresarial, el gerente de activos es un traductor profesional, convirtiendo opciones como nuevas tecnologías, estrategias de mantenimiento, cambios de diseño decisiones de reemplazo de activos en lenguaje de negocios o económicos. • Están tendencias han emergido de las industria altamente reguladas, inicialmente fuerzas armadas, aerolíneas y sectores nucleares, pero ahora parecen en sectores de energía agua y otros sectores de servicios. El Outsourcing y la gestión de activos • Es un proceso normal que muchas organizaciones subcontraten el mantenimiento muy específico y altamente especializados de algunos activos, sin embargo cada vez más organizaciones se suman a implementar estrategias de outsourcing de todo el sistema para gestionar el mantenimiento de la organización, lo cual puede llegar a incluir (planificación, programación, ejecución así como el control, análisis y seguimiento). Tal como afirma (Campbell, 2006) muchas plantas de procesamiento petroquímico externalizan todos sus equipos y el mantenimiento de sus instalaciones, otras operaciones encuentran práctico subcontratar aspectos particularmente especializado o de alto riegos para las operaciones. Sin embargo, incluso antes de que se tomen medidas serias hacia la externalización, es importante desarrollar un plan global. Este plan debe considerar el apoyo de la alta dirección y el total involucramiento de las personas más afectadas por el mismo. El Outsourcing y la gestión de activos. • Mediante la externalización de las actividades del mantenimiento se logran crean grandes crear oportunidades de mejora y una gran optimización de los recursos disponible, pero también es importante considerar los riesgos asociados a este proceso tal como lo establece la UNE-ISO 55001,2015, en su requerimiento 8.3 (Contrato a tercero). Según (Hassanain, 2015) los principales riesgos para la administración de la organización pueden resumirse en tres puntos: Orígenes e historia de la Norma PAS 55 • Comenzó a gestarse en los 90, concretamente en 1995 cuando un comité de expertos en gerencia, miembros del Instituto de Gestión de Activos, se reúnen por primera vez para definir la dirección que tomaría esta norma, a ese grupo se sumó una variedad de representantes de la industria, del gobierno y otros organismos ingleses, y no vio la luz hasta abril del 2004. • 1970’ cuando Organización de Países Exportadores de Petróleo aumenta el precio del crudo 1979, terminó con el petróleo barato que había lubricado el crecimiento de posguerra. Creció la inflación, se redujeron las tasas de crecimiento y aumentó el desempleo. Surgen iniciativas que buscan el mejoramiento de la rentabilidad mediante el establecimiento de estrategias que pudieran minimizar costos y maximizar productividad. La norma ISO 55000 • Este Estándar Internacional proporciona una descripción general de la administración de activos, sus principios y terminología, y los beneficios esperados de la adopción de la administración de activos. • Este Estándar Internacional se puede aplicar a todo tipo de activos y a todos los tipos y tamaños de organizaciones. No proporciona orientación financiera, contable o técnica para la gestión de tipos de activos específicos. Innovaciones de ISO 55000 • Adquisición de nuevos negocios - las partes interesadas ganan confianza al saber que existe una estrategia para asegurar que los activos cumplan con los requerimientos de seguridad y desempeño necesarios • Reemplazo a la norma PAS 55 - que ha demostrado ser una de las normas más populares de todos los tiempos - ISO 55001, acompañada de ISO 55000 "Visión general, principios y terminología" e ISO 55002 "Directrices para la aplicación de ISO 55001" ayudará a las empresas a obtener el mejor rendimiento neto posible de los activos reduciendo al mismo tiempo el coste de propiedad. La principal diferencia entre ambas normas es que PAS 55 se centraba sólamente en activos físicos, mientras que ISO 55001 considera activos financieros, organizativos y físicos. Relaciones ISO 55000 y PAS 55 • La ISO 55000 y PAS 55 proporcionan “la combinación óptima de los costes, los riesgos relacionados con los activos, el rendimiento y la situación de los activos y sistemas de activos a través de todo el ciclo de vida.” • Ambas son aplicables a cualquier organización que tenga Activos físicos como factores críticos para el logro de los objetivos del negocio y la entrega de un servicio eficaz. La transición de PAS 55 a ISO • La ISO 55000 es la evolución de las especificaciones BSi PAS 55. Nace en el año 2008 debido a la gran aceptación de PAS 55 y busca considerar una forma más sistémica de hacer todo lo que se había venido haciendo hasta ese momento. En el año 2010 el comité técnico de ISO decide la creación de un Estándar Internacional para la gestión de activos basado en el documento de la PAS55. • A partir de la necesidad de generar una norma estándar en Gestión de Activos, un comité de expertos internacionales del British Standard Institute (BSi), generó la BSi PAS 55ASSET MANAGEMENT. Fue tanto su aceptación que llegó a ser de índole obligatoria en los segmentos de energía y gas en el Reino Unido. En el año 2008 surge una nueva versión y posteriormente se publica en español en el 2009. Elementos de ISO 55000 • La ISO 55000 se compone, pues, de tres normas que se complementan: • ISO 55000: Gestión de Activos (información general, principios y terminología) que proporciona información general sobre la gestión de activos e información sobre la terminología aplicable la gestión de activos. Las organizaciones pueden encontrar que la consideración de los principios las ayudará a gestionar los activos de sus organizaciones. • ISO 55001: Gestión de Activos (requerimientos) • ISO 55002: Gestión de Activos (directrices sobre la aplicación de la norma ISO 55001) que proporciona orientación adicional para la implementación de los requisitos dentro de esta Norma Internacional. Interrelaciones de ISO 55000 con otros estándares • La norma ISO 55001 especifica los requisitos para un sistema de gestión de activos, mientras que las otras normas detallan requisitos técnicos específicos del sector, activos o específicos de la actividad u ofrecen orientación sobre cómo debe interpretarse y aplicarse ISO 55001 dentro de un sector específico o tipos de activos particulares.