La definición de contabilidad

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 La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones
económicas para poder saber de donde ha venido todo lo que
la empresa tiene, donde ha ido y cuanto queda.
 Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una
de las operaciones económicas que realiza una entidad, con
el fin de poder obtener toda esa información ordenada y
agrupada.
 Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la
parte de las finanzas que estudia las distintas partidas
que reflejan los movimientos económicos y financieros de
una empresa o entidad”. 
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 Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos
aquellos que “manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona,
un grupo, una comunidad de propietarios, una asociación, etc.
 Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las
empresas están obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada,
también conocida como sistema de partida doble.
 Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento
contable intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el debe y
otra por el haber (pérdidas y ganancias). Y la suma de las partidas
registradas en un lado debe coincidir con la suma total del otro.
 La importancia de
la contabilidad
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 Como hemos dicho, la contabilidad consiste en registrar todos los
movimientos económicos de una empresa con la finalidad de elaborar los
estados contables de esta.
 Podríamos decir, entonces, que persigue dos objetivos:
1. Ofrecer una imagen fiel del estado del negocio a personas interesadas en
ella, tanto a nivel interno como externo, como socios, bancos acreedores,
hacienda, inversores, etc.
2. Servir como base para calcular los impuestos que correspondan. Es decir,
cualquiera puede hacer ver que su empresa va muy bien, pero solo los
estados contables dirán si eso es cierto o no.
 La información contable es, por tanto, fundamental para la empresa.
Permite:
• Conocer cuánto tenemos, cuánto ganamos, cómo lo ganamos, en qué lo
gastamos, etc.
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• Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas,
los gastos, los pasivos...
• Entender el pasado, el presente y prever el futuro de la
empresa. 
• Tener un conocimiento y control absolutos sobre el negocio.
• Mejorar la toma de decisiones e ir un paso por delante. 
 Todo esto está en la contabilidad. Por lo tanto, podemos
decir sin ninguna duda que es la mejor herramienta para
la gestión exitosa de un negocio. 
 ¿Quién está obligado a llevar la contabilidad?
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 Los principios de la contabilidad establecen que todas las
empresas están obligadas a llevar sus cuentas salvo en los
siguientes supuestos:
 Cuando se trate de persona física acogida al régimen de módulos:
solo tienen obligación de guardar las facturas ordenadas
cronológicamente.
 Cuando se trate de personas físicas acogida al régimen de
estimación directa simplificada: en su lugar tienen que llevar un
libro registro de ventas e ingresos, un libro registro de compras y
gastos y un libro registro de bienes de inversión.
 Dicho de otra manera, están obligadas a llevar contabilidad las
siguientes empresas:
 Personas jurídicas: por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades
anónimas, cooperativas, etc.
 Las personas físicas (autónomos): en caso de estar en el régimen
de estimación directa normal.
 Beneficios de los programas de contabilidad

 Estamos en el siglo XXI y 

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la contabilidad se lleva con programas informáticos.
 Existen dos tipos de programas contables:
• Los que instalas directamente en tu ordenador.
• Los que están en la nube.
 Aunque estos son los más recientes, los programas de 
contabilidad en la nube tienen una serie de ventajas frente a los
primeros. Conviene destacar estas dos:
• Solo necesitas una conexión a internet para trabajar desde
cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
• La tecnología en la nube es mucho más segura. No hay que
hacer copias de seguridad, actualizaciones y tampoco tendrás
problemas de espacio en tu ordenador.
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 Un software de contabilidad en la nube te va a permitir en un solo clic,
obtener un balance de situación a una fecha concreta, saber lo que te
debe un cliente o ver cuál es el beneficio de la actividad actual, entre
otras muchas cosas.
 Los servicios de contabilidad online en la nube te permiten ganar
eficiencia en el registro de los hechos contables y la elaboración de
informes de una forma mucho más simple y rápida.
 Estos programas también pueden automatizar diferentes tipos de
información: facturación, conexión con bancos, control de inventario,
nóminas, activos...
 Los programas de contabilidad en la nube más punteros como Anfix, han
eliminado la necesidad de contabilizar a mano cosas como los 
tickets de gastos o hacer la conciliación con tu banco.
 Automatizar la gestión de tu negocio va a reducir sustancialmente la
posibilidad de errores en el proceso de registro y la necesidad de un
profesional que tenga que introducir la información a mano.