LEONARD AG

CONTABILIDAD
NO HAY NINGÚN CONTADOR QUE PUEDA AJUSTAR CUENTAS CON LA VIDA A FAVOR
NUESTRO.
INTRODUCTION

LA CONTABILIDAD ES UNA DISCIPLINA

QUE SE OCUPA DE ESTUDIAR Y
REALIZAR MEDICIONES SOBRE LAS
FINANZAS Y PATRIMONIOS DE LOS
INDIVIDUOS O LAS EMPRESAS PARA
CONOCER EL ESTADO DE LAS CUENTAS
Y ASÍ DISPONER MEJOR DEL DINERO,
PLANEAR INVERSIONES, COMPRAR,
ENTRE OTRAS OPERACIONES.

El objetivo de este texto es proporcionar el material teórico y práctico para el

seguimiento de la asignatura de «Introducción a la Contabilidad» de los grados en
Finanzas y Contabilidad, Administración de Empresas y Economía de la Universitat
Jaume I de Castellón.

Se trata de una asignatura de formación básica que se cursa en primer semestre

del primer curso en dichos grados y está dirigida a alumnos sin conocimientos
previos sobre esta materia. Los objetivos generales de la misma son: (1) introducir
los conceptos básicos utilizados en contabilidad de empresas privadas; (2)
conocer los informes contables más usuales, tanto de carácter externo como
interno; y (3) conocer algunas herramientas básicas de análisis de dichos informes
contables.

En esta asignatura se estudia la contabilidad de entidades privadas,

fundamentalmente sociedades anónimas y limitadas y empresarios individuales.
Se tratan aspectos generales de su contabilidad con independencia de la
naturaleza de sus actividades o de otros factores que pudieran suponer
diferencias específicas. No obstante, muchos de los conceptos aquí tratados
tienen su aplicación también en el resto de entidades.
DEFINICIÓN
LA DEFINICIÓN TEÓRICA DICE QUE LA
CONTABILIDAD ES EL SISTEMA DE
CONTROL Y REGISTRO DE LOS GASTOS
E INGRESOS Y DEMÁS OPERACIONES
ECONÓMICAS QUE SE REALIZAN EN UN
NEGOCIO, EMPRESA O ENTIDAD.

La contabilidad tiene su último Hoy en día dicha información

origen en la incapacidad de
memoria del humano para
almacenar infinitos datos y nace
de la necesidad de registrar todo
referencia relacionada con la
actividad empresarial.
Y es que, más vale un lápiz corto
que una memoria larga.
En definitiva, la contabilidad se
encarga de dejar constancia de
todo lo que ocurre en la empresa
con repercusión económica: es
información económica.
queda almacenada en sistemas
informáticos, como puede ser
nuestro software de facturación
y contabilidad para autónomos,
pero antigüamente todo se
plasmaba a mano en los clásicos
libros contables.
Hasta aquí todo bien ¿no?, pero
quedan muchísimas preguntas en
el aire.
¿SOBRE QUÉ VERSA LA INFORMACIÓN
QUE REGISTRA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad nos informa sobre la situación actual del negocio y
sobre su evolución desde su creación o desde cualquier otro punto
pasado.

Y además, esta información puede ayudarnos a desvelar qué ocurrirá a

posteriori, así como, a tomar decisiones futuras.

Por lo tanto, la contabilidad tiene una primera utilidad interna que

permite un mejor funcionamiento de la actividad empresarial.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDA LA
INFORMACIÓN CONTABLE?
La contabilidad va dirigida a una gran cantidad de agentes aunque no a
todos con la misma utilidad o fin, ni con el mismo nivel de exigencia:

En primer lugar, va dirigida a la propia empresa, a los emprendedores y a

las personas de su equipo; ya que, como se ha dicho antes, la información
contable sirve como apoyo en las tomas de decisiones y permite
vislumbrar datos del futuro.

Por otro lado, y con mucha mayor exigencia, va dirigida al Estado en

general, y a Hacienda en particular, pues este organismo público se basa
en los resultados contables a la hora de calcular alguno de los impuestos
que debe pagar la empresa.

Por último, la contabilidad también se crea en aras a ofrecer un plus de

confianza a los socios, colaboradores, proveedores, clientes o
acreedores de la empresa, que pueden llegar a exigir informes contables
para conocer la solvencia y equilibrio financiero del negocio.

Esto es especialmente relavante en el caso de las sociedades, que están

obligadas a hacer pública su contabilidad a través del Registro Mercantil.
¿CÓMO SE LLEVA LA CONTABILIDAD
DE UN AUTÓNOMO?
Los autónomos tienen menos obligaciones contables que las
sociedades dada la mayor simplicidad de sus actividades.

No obstante, la Agencia Tributaria exige un mínimo registro contable a

los empresarios y profesionales autónomos en el régimen de estimación
directa simplificada.

Se trata de un conjunto de libros de registro de las operaciones

llevadas a cabo en el negocio del autónomo, los conocidos libros de
ingresos, gastos y bienes de inversión.

Su cumplimiento puede realizarse mediante el tradicional excel o de

forma digitalizada con la comodidad que te brinda el uso un programa
de facturación.
.
¿CÓMO SE LLEVA LA
CONTABILIDAD DE UNA PYME?
Con tantos destinatarios y tantas
clases de empresas sería un
verdadero caos que cada uno
llevará a cabo su contabilidad
según su propio criterio.
Por ello, ha sido necesario definir
un solo método común que aporte
homogeneidad a todas las
contabilidades de todas las
actividades empresariales en
España.
Dicho método queda bien
materializado en el Plan General de
Contabilidad (PGC).
Este Plan, regulado por el Real
Decreto 1514/2007, de 16 de
noviembre, recoge una serie de
criterios y pasos a seguir de forma
obligada por el empresario para
presentar sus estados contables
(balance de situación, cuenta de
resultados y memoria) ante la
administración y para crear su
contabilidad externa, o sea, aquella
que vaya dirigida a agentes ajenos
a la empresa, fundamentalmente
Hacienda y el Registro Mercantil.
Cosa distinta es la contabilidad interna, también denominada
contabilidad de costes, que va dirigida tan solo a la propia empresa y que,
por tanto, no está vinculada por ninguna norma de obligado
cumplimiento.
Los autónomos en estimación directa normal también tienen que llevar
una contabilidad acorde al código mercantil, es decir, al Plan General de
Contabilidad.
CONCEPTOS AVANZADOS DE
CONTABILIDAD: LOS RATIOS
Una vez te has familiarizado con la contabilidad, estás preparado para
conocer algunos conceptos más avanzados que te ayudarán en la
gestión contable de tu actividad empresarial.
Se trata de los ratios contables, una serie de indicadores que te
permiten medir la salud económica y financiera de tu negocio:
Fondo de maniobra: indicador de liquidez, o sea, la capacidad para
hacer frente a los pagos a corto plazo.

Umbral de rentabilidad: nivel de ventas a partir del cual se

comienzan a cubrir los costes fijos y variables.

Tablas de amortización: que te guían a la hora de hacer la reserva de

dinero necesaria para recuperar la inversión realizada por un activo
adquirido.

Ratio de liquidez: indicador que te ayudará a controlar tu tesorería.

Ratio de solvencia: capacidad que tiene una empresa para hacer

frente a sus obligaciones de pago.