Contabilidad I Pagados por

anticipado(prepagados)
UPTAEB PNFCP
Profesor Alsy Rivero
 Pagados por anticipado(prepagados)

 El concepto básico de los gastos anticipados en el ámbito de la empresa tiene que ver con el
momento de recibir el servicio o producto por el que se abona un importe.
 Desde un punto de vista práctico, los gastos anticipados son aquellos que suponen un desembolso
previo a recibir un servicio o adquirir un producto. Sin embargo, desde el punto de vista contable,
para las empresas posee un significado más amplio.

 El gasto anticipado, como elemento contable, se reconoce en el momento en el que dentro de un

acuerdo, una parte sufre una disminución patrimonial que se orienta al pago o compensación por
un servicio o producto que no se va a recibir de manera inmediata.

 Existen modelos diferentes dentro del sector empresarial, de aplicación para los gastos anticipados
que tienen que ver con los periodos de cobertura en las pólizas de cumplimiento de negocio o con
los modelos de relación contractual entre partes.
• La parte que no se ha utilizado al final del periodo contable se presenta
como un activo en la hoja de balance, es decir, se refieren a los
desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por
servicios que serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a
medida que transcurre el tiempo. El activo que se utiliza en la
operación del negocio y que al consumirse se habrá de convertir en un
gasto. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por
adelantado y no será justo que se carguen como gastos del
mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que
corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado Intereses
Pagados por Anticipado· Impuestos Pagados
por Anticipado
 Pagados por anticipado(prepagados)

 Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un

gasto por anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el
gasto pagado por anticipado.

 De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran

como un Activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un
servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente. Se
ubican en el grupo de los Activos Corrientes en el Estado de
Situación Financiera
Pagados por anticipado(prepagados)
 Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el
tiempo.

 En el caso de haber pagado al principio o durante el año determinado

importe por varios meses de la renta por anticipado, es lógico que al
terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado,
debido a que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el
tiempo.

 Los gastos pagados por anticipado responden al principio contable

relacionado con el devengado, que tiene que ver con el reconocimiento y
registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable. Éste se cumple a
pesar que el desembolso o el cobro puedan haber sido hecho, todo o en
parte, en el periodo anterior o para el posterior.
 Ejemplo pagados por anticipado(prepagados)

Registro contable de los gastos prepagados

30/09/2020
Paga alquileres del local para los próximos 6 meses por un monto
de Bs 7.200
01/09/2020 -------------2--------------
GASTOS DE SEGURO 1.200

----------1-------------- SEGUROS PREPAGADOS 1.200

SEGUROS PREPAGADOS 7.200 Para contabilizar el gasto de alquileres al cierre del mes de
septiembre 2020.
BANCO 7.200
Para contabilizar el pago de alquileres pagados por anticipado por
6 meses. 31/10/2020
-------------3--------------
GASTOS DE SEGURO 1.200
SEGUROS PREPAGADOS 1.200
Para contabilizar el gasto de alquileres al cierre del mes de octubre
2020.
Ejemplo pagados por anticipado(prepagados)

Registro contable de los gastos prepagados

30/11/2020
-------------4--------------
GASTOS DE SEGURO 1.200
SEGUROS PREPAGADOS 1.200
Para contabilizar el gasto de alquileres al cierre del mes de noviembre
2020.

31/12/2020 Bibliografía
-------------5-------------- Heydi Cordero Contabilidad II

GASTOS DE SEGURO 1.200 http://www.geocities.ws/newomich/acp6163/073/t6.html

SEGUROS PREPAGADOS 1.200 Sdelsol.com

Para contabilizar el gasto de alquileres al cierre del mes de diciembre https://www.sdelsol.com/glosario/gastos-anticipados/

2020.