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GASTO PAGADOS POR ANTICIPADOS

Los Gastos Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un activo y que
deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo financiero a corto plazo.
Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará todas las cuentas que se paguen
por anticipado a cuentas de futuros gastos.

Los Gastos Prepagados o Pagados por Anticipado, van colocados en el Balance General
en el Activo Circulante, Cargos Diferidos a Corto Plazo.

Hay muchos casos de contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta, un
ejemplo muy claro, son las pólizas de seguros que por lo general se cancelan por
adelantado, y el gasto se va llevando a los meses sucesivos.

Algunas de las Cuentas Auxiliares que forman parte de este grupo son:
- Seguros Pagados por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
- Impuestos Pagados por Anticipado
- Alquileres Pagados por Anticipado
- Publicidad Pagada por Anticipado
- Suscripciones de Periódicos y Revistas Pagadas por Anticipado.

Gastos pagados por anticipado consumibles en el periodo: ... Un gasto pagado por
anticipado es una partida que se pagó y se registró antes de ser usada o consumida; una
parte de ella representa propiamente un gasto del periodo actual y otra parte representa
un activo disponible al finalizar el ejercicio.

Este caso de asientos de ajuste conocido también como gastos pagados por anticipado o
gastos anticipados, se apropia expresamente para todas aquellas cuentas del activo que
constituyen el sub-grupo de pagos anticipados.

Se consideran bajo este rubro a todas aquellas cuentas que representen gastos efectuados
por una empresa y tengan la característica de ser pagados por adelantado.

Para practicar ésta clase de asientos de ajuste existen dos procedimientos que son:

Asientos irreversibles

Asientos reversibles

Asientos irreversibles

Este procedimiento implica la preparación de dos asientos. El primero para apropiar


(crear) la cuenta del gasto pagado por adelantado y segundo para efectuar su ajuste.
Por tanto, de acuerdo a lo expuesto anteriormente veremos su cálculo y tratamiento
contable.

Para tal efecto plantearemos el siguiente supuesto:

1 de noviembre de 1997.-La empresa cancela $ 12.000.00 con cheque No 123 del Banco
Paz, por concepto de seguros que corresponden hasta el 30 de octubre de 1998.

Contabilización de gastos pagados por adelantado (asientos irreversibles)

Para contabilizar los gastos pagados por adelantado bajo éste procedimiento utilizaremos
dos registraciones y aplicaremos la siguiente regla:

Primer asiento.- Destinado a crear la cuenta del pago anticipado. Para tal efecto, se
cargará la cuenta correspondiente de acuerdo a la naturaleza de la transacción y se
abonará una cuenta que controla el movimiento de efectivo.

Segundo asiento.- Destinado a regularizar el saldo de la cuenta que controla el gasto


pagado por adelantado. Para tal efecto, se cargará la cuenta correspondiente de gasto por
el importe ya insumido hasta la fecha del ajuste y se abonará la cuenta del gasto pagado
por adelantado.