EJERCICIO I Responda las siguientes:

¿Qué son los gastos pagados por adelantados?

Los gastos pagados por adelantado son los gastos contra los
cuales la empresa ha realizado el pago por adelantado en un
período contable, pero que no se ha utilizado en el mismo
período contable y aún no ha sido registrado por la empresa en
sus libros de cuentas.
En términos simples, estos son aquellos gastos en los que se va a
incurrir en el futuro, pero el monto de los mismos ya se pagó por
adelantado. Piense en ello como un gasto pagado en un período
contable, pero para el cual el activo relacionado no se consumirá
hasta un período futuro.

¿Para qué se utilizan y digan su importancia?

En otras palabras, los gastos pagados por anticipado son gastos
pagados en un período contable Año fiscal Un año fiscal es un
período de tiempo de 12 meses o 52 semanas utilizado por
gobiernos y empresas con fines contables para formular
informes financieros anuales. Un año fiscal no necesariamente
sigue al año calendario. Puede ser un período como del 1 de
octubre de 2009 al 30 de septiembre de 2010., pero no se
reconocerá hasta un período contable posterior. Los gastos
pagados por adelantado se registran inicialmente como activos.
Tipos de activos Los tipos comunes de activos incluyen
corrientes, no corrientes, físicas, intangibles, operativas y no
operativas.
¿Qué es el control interno sobre los gastos pagados por
adelantados? Mencione algunos.
Un control interno apropiado sobre los gastos pagados por
anticipado demanda que cuando estos se extienden más allá del
periodo actuales consideren como activos circulantes
Deben revisarse los gastos pagados por anticipado para
determinar que todas sus partidas son vigentes y que no están
sobreestimados ni subestimados. En caso de que haya
devoluciones, el control interno debe decidir que se depositen
en un banco.

¿Cuáles son los objetivos de los auditores al realizar una

auditoría sobre los gastos pagados por adelantados?
En general, el objetivo de una auditoría es evaluar el riesgo de
errores significativos en los estados financieros. Los errores
importantes pueden provenir de deficiencias en los controles
internos y de gestión de las afirmaciones inexactas. Por lo tanto,
la prueba de la validez de las diversas afirmaciones implícitas de
gestión es un objetivo clave de un auditor.

Enlazando la finanza con la auditoria, consideraría usted que un

alquiler pagado por adelantado, es necesario cuando la
empresa tiene el 70% del costo de comprar una nave?
¿Qué objetivo persiguen los auditores sobre los gastos pagados
por adelantados?
un gasto que se paga hoy, pero que el gasto se aplica no todo en
la fecha de la aplicación, sino que se pro-ratea y se va aplicando
en tractos durante la duración del gasto.
Ejemplo de esto es una suscripción anual: se paga hoy, pero se
"usa" cada mes durante los siguientes 12 meses.
Para eso, se define el tipo, con la cuenta contable de activo que
se usa para guardar el gasto pagado por adelantado. Posterior,
en la transacción de la Cuenta por Pagar, se le indica al sistema
que es un gasto por adelantado, y el tipo de gasto que es.

¿Qué política de control interno aplicaría usted, para los gastos

pagados por adelantados?
Control interno de los gastos pagados por adelantado Un control
interno apropiado sobre los gastos pagados por anticipado
demanda que cuando estos se extienden más allá del periodo
actual se consideran como activos circulantes. Deben revisarse
los gastos pagados por anticipado para determinar que todas sus
partidas son vigentes y que no están sobreestimados ni
subestimados.
Diga cuáles son las diferencias básicas entre los Gastos Pagados
por Adelantado y los Activos Diferidos.
Los pagos anticipados corresponden a servicios pendientes por
recibir, mientras que el concepto de activos diferidos representa
servicios ya recibido.
Los pagos anticipados corresponden a servicios que
normalmente se disfrutan durante un ejercicio. En cambio, los
beneficios que aportan los activos diferidos alcanzan muchos
ejercicios según el periodo de amortización.

EJERCICIO II
Usted, ha llegado como auditor externo a una entidad
comercial, en su trabajo como auditor, el turno les corresponde
a los gastos pagados por adelantado. Sin embargo, antes de
empezar la auditoria, usted detecto, que la contable y su
auxiliar habían renunciado hace tres meses. En su revisión
minuciosa usted pudo detectar las siguientes situaciones:
La cuenta de alquiler no ha sido actualizada desde hace 4
meses, el pago mensual es de RDS 15,000.00.
La cuenta de publicidad radial corre la misma suerte, habiendo
que ajustar por mes la suma de RDS 5,000.00, tiempo sin
ajustes es de tres meses.
El 1ro de febrero se pagó una flota telefónica por un monto de
RDS 78,500.00 por los meses restante del año, siendo el 31 de
agosto, realizado el último ajuste.
 Fue detectado un cheque por valor de RDS 12,500.00 por el
año completo; el cual fue hecho a "Revista Zona Este", que
reproducía revistas, el cual fue pagado el 5 de enero, sin
embargo, en el mes de marzo la empresa cerró sus operaciones,
devolviendo el dinero, pero no se registró en el sistema.
La póliza de seguros para vehículos fue pagada por valor de RD
$150,000.00, anual; debe ser ajustada en los últimos 4 meses
Se encontró un pago de RD $15,000.00, por motivo a
mantenimiento de equipos, a "Equipos Modernos", el cual
nunca fue usado, debido a que un mes después se contrató a un
empleado para que formara parte de la empresa y realizara
mantenimientos a las maquinarias. Se requiere R e a l i z a r los
ajustes necesarios para llevar a la realidad, los valores
Mencionar las debilidades Mencionar sus recomendaciones.

1- 15,000 * 4= 60,000

Detalle Débito Crédito

Gasto de alquiler
@
Alquiler pagado por 60,000
adelantado

2- 5,000 * 270= 15,000

90

Detalle Debito Crédito

Gasto de publicidad 15,000
@
Publicidad Radial 15,000
pago adelantado
 3- 78,500 *5 = 32,708.33
12

fecha Detalle Debito Crédito

1/02/2022 Gasto de 32,708.33
flota
@
Flota 32.708.33
pagado
por
adelantad
o

Fecha Detalle Débito Crédito

Marzo Efectivo 12,500
@
Cheque 12,500
pagado por
adelantado

4- 150,000 = 12,500
12

Detalle Débito Crédito

Gasto de seguro 12,500
@
Pago de seguro por 12,500
adelantado
Mes de septiembre.
Detalle Débito Crédito
Gasto de seguro 12,500
@
Pago de seguro por 12,500
adelantado

Mes de octubre.

Detalle Débito Crédito

Gasto de seguro 12,500
@
Pago de seguro por 12,500
adelantado

Mes de noviembre.

Detalle Debito Crédito

Gasto de seguro 12,500
@
Pago de seguro por 12,500
adelantado

Mes de diciembre

Debilidades

no tener un adecuado manejo.

No regístralas cuentas.
Debieron contratar otra persona para que siga realizando el
proceso
Así no tener que llegar a una auditoría.
 Recomendaciones

realizas todos los meses los registros de cada cuenta.

Chequear que las cuentas estén registradas en el sistema.
Mantener un informe de las cuentas cada cierto tiempo.

EJERCICIO III| CASOS DE ANALINIS

Si los Gastos Pagados por Adelantado durante el año se cargaron
a una cuenta de activos al momento de su pago y si parte del
consumo o servicio ya se ha consumido durante el año. Al
efectuarse los asientos de ajustes al final del año:

¿Qué efecto tendrá sobre la utilidad neta de la empresa? La

utilidad neta disminuye en el tiempo ya que hubo un consumo.

¿Y Qué efecto tendrá en

lapresentacióndelBalanceGeneralalfinaldeaño? El efecto que esté
tendrá que al final del tiempo es que los gastos pagados por
adelantando se van a ir disminuyendo.