PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.

https://contabilidaducat.wordpress.com/2017/05/23/propiedad-planta-y-equipo/

La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles

adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de
emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros
bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración,
que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de
utilización.
Su forma física es lo que constituye su utilidad. El gasto relacionado con los
activos fijos es la depreciación (entre los activos fijos los terrenos son únicos
ya que su costo no está sujeto a depreciación – gasto repartido a lo largo
del tiempo – ya que su utilidad no se reduce).

Se pueden subdividir en tres categorías:

No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha
de presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de
construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso,
maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en
tránsito.
Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción
de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los
cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o
suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y
edificaciones, equipos de computación y de transporte.
Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la
organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o
remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de
adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y
desarrollo.

Depreciación
La propiedad, planta y equipo (activos fijos), son los activos tangibles que
tiene una entidad para ser usados en la generación de beneficios por
periodos mayores a un año. Estos se deben depreciar. La depreciación es la
distribución en forma sistemática del costo de un activo fijo entre su vida útil.
El término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de
un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres
razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez
o dicho de otra manera, depreciación física, funcional y también
obsolescencia. La depreciación contable indica la cantidad que el activo
disminuye cada año fiscal. Se divide el coste total del bien entre el número
de años. La depreciación corresponde a un hecho económico de
ocurrencia continua e inevitable, por lo tanto, periódicamente se trasladará
a resultado pérdida, cuotas de depreciación que representen la pérdida de
valor de esos bienes del Activo fijo o Activo No corriente.

La cantidad del costo de adquisición a depreciar o asignar a lo largo de la

vida útil total del activo recibe el nombre de valor depreciable. Es la
diferencia entre el costo total de adquisición y el valor residual estimado. El
valor residual (también conocido como valor de salvamento) es el monto
que se espera recibir de la venta o de la cancelación de un activo de larga
vida al final de su vida útil. La vida útil (o económica) de un activo se calcula
como la vida física breve antes de que se deteriore el activo o como su vida
económica antes de que se vuelva obsoleto.

Por ejemplo la vida útil de un camión carga podrá medirse como los
kilómetros totales que recorre quizás 100.000 o 200.000 kilómetros. Si
compráramos un camión en Bs 50.000, la depreciación seria Bs 0,50 por
kilómetro, en caso de que esperáramos de que durara 100.000 kilómetros sin
valor de recuperación.

Causas de la depreciación
Todos los activos salvo los terrenos se desgastan. En el caso de algunos
activos fijos, el desgaste y el deterioro físico, así como los elementos, causan
la depreciación. Hablemos del ejemplo de un camión de reparto, este tan
sólo funcionará cierto número de millas antes de quedar inservible. A
medida que se conduce el camión, este uso forma parte de lo que causa
la depreciación. Además, los factores físicos, como la edad y el clima, llegan
a ocasionar la depreciación de los activos.
Algunos activos, como las computadoras y el software, podrían volverse
obsoletos antes de que se consuman en su totalidad. Un activo es obsoleto
cuando otro activo más nuevo es capaz de efectuar el trabajo de una
manera más eficiente. Como resultado, quizá la vida útil de un activo sea
más corta que su vida física. En todos los casos, el costo del activo se
deprecia a lo largo de su vida útil. Ahora que hemos expuesto las causas de
la depreciación, contrastémoslas con lo que no es la depreciación.

La depreciación no es un proceso de evaluación. Las empresas no registran

la depreciación conforme el valor del mercado (de venta) de sus activos
fijos al de cada año. Más bien le asignan un costo a gastos durante el
periodo de duración del activo.

La depreciación no significa que la empresa aparte dinero para reemplazar

un activo cuando este se desgaste. Establecer un fondo es algo totalmente
aparte de la depreciación y esta no representa dinero.

Forma de medir la depreciación

Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

Valor depreciable
Valor residual

Vida útil
Método a aplicar

Valor depreciable: incluye todos los rubros que se hayan gastado para que
ese activo realice la función que se pretende, surge de la siguiente
operación:

Valor a depreciar = costo– valor residual estimado

Valor residual: es el valor esperado en efectivo del activo, al final de su vida

útil. La recepción esperada de efectivo al final de la vida de un camión es
el valor residual estimado del camión. El valor residual estimado no se
deprecia porque se espera recibir esta cantidad al final.

Vida útil: es la longitud del periodo de servicio que se espera del activo. La
vida útil se puede expresar en años, unidades, producción o millas. Para
cada activo, la meta es definir la vida útil estimada con la medida (años,
unidades, etcétera) que mejor represente el declive o el uso del activo.

Método a aplicar: una vez determinado el valor a depreciar y establecida

la base para la determinación de la vida útil, resta elegir el método de para
distribuir ese valor.

Métodos para el cálculo de la depreciación

Depreciación en línea recta: la depreciación en línea recta distribuye

uniformemente el valor depreciable (o a depreciar) durante la vida útil de
un activo. En este método la depreciación se estima en función del tiempo
y no del uso. En este caso se divide el costo del activo entre el número de
años de vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual, es decir,
se plantea en este caso que si el activo fijo presta todos los años el mismo
servicio o utilidad, lo lógico es que se transfiera a gastos cada año, la misma
cantidad. El método en línea recta asigna un monto igual de depreciación
a cada año. Para determinar la tasa de depreciación anual, utilizaremos la
siguiente fórmula:
Tasa de depreciación anual = costo – valor residual / años de vida útil

=c–r/n
En la siguiente imagen se ilustra un programa de depreciación en línea
recta para cierto activo
A medida de que se usa un activo, aumenta la depreciación acumulada
disminuye el valor en libros. Observe las columnas Depreciación acumulada
y Valor en libros en la figura 9-6. Al final, se dice que el activo está totalmente
depreciado. El valor en libros final de un activo se denomina valor residual
($1,000 en este ejemplo).

Por ejemplo: el 30-06-2009, adquirimos un mobiliario a crédito por Bs. 20.000,

que decidimos depreciar en 6 años por línea recta; el mobiliario tiene un
valor de salvamento de Bs. 2.000.

tasa de depreciación anual = 20.000 – 2.000 / 6 = Bs 3.000 anual

Si consideramos que la fecha de cierre es el 31-12-2010, tenemos que

proceder a ajustar el mobiliario para determinar qué parte del mismo
debemos depreciar en el año 2010. En este caso han transcurrido 6 meses,
que es lo que tenemos que depreciar en ese año.

3.000 _____________ 12 meses

X _____________ 6 meses

x = 3.000 x 6 / 12 = Bs 1.500

El asiento para registrar dicha depreciación seria de la siguiente manera:

31/12/2010

Depreciación mobiliario 1.500

Depreciación acumulada mobiliario 1.500

Luego en el Balance General al 31/12/2010, se reflejará de la siguiente

forma:

Mobiliario 20.000
 Menos: Depreciación Acum. Mobiliario (1.500) 18.500

Ahora bien, si asumimos que estamos en la fecha de cierre del 31/12/2011,

el asiento seria de la siguiente forma:

31-12-2011

Depreciación mobiliario 3.000

Depreciación acumulada mobiliario 3.000

Luego, en el Balance General al 31/12/2011, se reflejara así:

Mobiliario 20.000

Menos: Depreciación Acum. Mobiliario (4.500) 15.500

Lo que quiere decir que el valor neto o valor según libros del mobiliario para
el 31/12/2011 es de Bs. 15.500

Depreciación por unidades producidas: en este método se asigna un monto

fijo de depreciación a cada unidad de producción. En algunos casos, no es
el factor que limita la vida útil de un activo. Cuando el deterioro y la vida
física son los que determinan la vida útil de un activo, se suele basar la
depreciación en unidades de servicio o unidades de producción y no en
las unidades de tiempo (años), que es el sistema habitual. A este tipo de
depreciación se le denomina depreciación por unidades producidas.

Para determinar este método de depreciación se utiliza la siguiente fórmula:

Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / No. De unidades

estimadas a producir

Para obtener la depreciación anual se multiplica el factor por el número de

unidades producidas en el año.

Ejemplo: el 30/06/2010, se adquiere una maquina en Bs. 64.000; se estimó

que el activo producirá 240.000 unidades a lo largo de su vida útil y
se calcula un valor de salvamento de Bs. 4.000.
Al llegar la fecha de cierre, en la cual tenemos que depreciar la maquina;
se determinó que en ese año la maquina produjo 18.000 unidades.

d = 64.000 – 4.000 / 240.000 = 0.25 Bs./ unidad

Año 2010 = 18.000 x 0,25 = Bs. 4.500

31/12/2010

Depreciación maquinaria 4.500

Depreciación acumulada
maquinaria 4.500
Asumamos ahora que durante el año 2011 la maquina produjo 27.000
unidades

Año 2011= 27.000 x 0.25 = Bs. 6.750

31/12/2011

Depreciación maquinaria 6.750

Depreciación acumulada
maquinaria 6.750

De esta forma se va depreciando cada año, en base al número de

unidades realmente producidas cada año por la máquina.

Depreciación por unidades de producción para un camión

Depreciación por horas máquina: Como su nombre lo expresa, este método
sirve exclusivamente para depreciar ciertos medios de producción, como es
el caso de una máquina en una empresa de carácter industrial. En este caso
se estima el número total de horas que puede trabajar la máquina en su
vida útil; es decir, se plantea que si en un año determinado la máquina
trabaja más que en otros, en ese año se debe depreciar en una cantidad
mayor. Para determinar la depreciación por este método, usaremos la
siguiente fórmula:

Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / horas – maquina

estimada

Para obtener la depreciación anual, este factor se multiplicará por el

número de horas que realmente trabajó la máquina en el año.

Ejemplo: el 30/07/2012, adquirimos una maquina por Bs. 89.000; se estimó

que trabajara 80.000 horas durante su vida útil y que se le calcula un valor
de salvamento o de rescate de Bs. 9.000. Al llegar a la fecha de cierre se
determina que en ese año la maquina trabajo 4.000 horas.

D = 89.000 – 9.000 / 80.000 = 1 Bs. por cada hora trabajada

Año 2012 = 4.000 x 1 = Bs. 4.000

30/12/2012

Depreciación maquinaria 4.000

Depreciación acumulada
maquinaria 4.000

Y en esta forma se va depreciando cada año en base al número de horas

realmente trabajadas por la máquina.

Depreciación saldos doblemente decrecientes: El principal método de

depreciación acelerada es el que se conoce como del saldo doblemente
decreciente. Se le da el nombre de depreciación acelerada a la que
cancela los costos a depreciar más rápidamente que el método ordinario
de línea recta basado en la vida útil esperada. Un método de depreciación
acelerada cancela más depreciación cerca de la vida del inicio de un
activo. Se calcula de la siguiente manera:

Obtenga una tasa dividiendo 100% entro los años de vida útil, el resultado
será la tasa de línea recta. Podrá duplicar la tasa; por ejemplo la tasa de
línea recta es 100% /4 años = 25 %. La tasa de doble saldo decreciente será
2 x 25% = 50%.

Para obtener la depreciación de un activo para un año cualquiera, no tome

en cuenta el valor residual y multiplique el valor del activo en libros al inicio
del año por la tasa de doble saldo decreciente, suspenda la depreciación
cuando el valor en libros sea igual al valor residual y se puede calcular de la
siguiente manera.

Para el año 1: D= 50% (41.000) = 20.500

Para el año 2 D= 50% (41.000 – 20.500) = 10.250
Para el año 3 D= 50 %(41.000 – 30.750)= 5.125
Para el año 4 D= 50%(41.000 – 35.875)= 2.563

Ejemplo: La depreciación del año final se calcula como el monto necesario

para llevar el activo a su valor residual. En el caso del camión, el Valor
residual estuvo dado en $1,000.En la siguiente imagen se observa que ,
después del año 4 (31/12/2014), el valor en libros del camión es de $5,314.
Por definición, el camión debe durar cinco años, los cuales terminan el
31/12/2015. También por definición, al final de la vida del activo, su valor
debería ser igual al valor residual. Por lo tanto, en el año final, la
depreciación es el valor en libros, $5,314, menos el valor residual de $1,000,
o bien, $4,314 en gastos por depreciación.

Observe que el valor residual no se incluye en la fórmula. El valor residual se

ignora hasta el último año.
Depreciación por dígitos decrecientes: Este método se basa principalmente
en depreciar cantidades mayores en los primeros años de existencia del
Activo y cantidades menores en los últimos años (en forma decreciente). Y
este razonamiento es en virtud de que el Activo en los primeros años
necesita gastar menos en reparaciones y mantenimientos, lo que se
compensa con una mayor Depreciación, y en los últimos años como es
lógico se necesita gastar más dinero en reparaciones y mantenimientos, lo
que se compensa con una menor Depreciación, lo cual según los
sostenedores de este método tiende a que anualmente se lleve a Gasto,
más o menos igual cantidad de dinero.

Como vemos, al ir depreciando cada año en forma decreciente, tiende a

ser más o menos igual el gasto total por año en el Activo Fijo, por cuanto los
gastos de reparación y mantenimiento tienden a aumentar con el transcurrir
de los años. Para determinar el factor de depreciación anual usaremos la
siguiente fórmula:

Factor de depreciación = costo – valor de salvamento / S. No de años de

vida U Prob.

Para obtener la tasa de depreciación anual, multiplicaremos el factor de

depreciación, por cada uno de los dígitos (números) que integran la vida
útil, de mayor a menor.

Ejemplo: el 1-1-2011, adquirimos un vehículo por Bs. 32.000 mediante giros,

que decidimos depreciar por Dígitos Decrecientes en 5 años con un valor
de salvamento de Bs. 2.000.

Llegamos al 31-12-2011 cuando tenemos que proceder a depreciar el Activo

Fijo por primera vez, para ello procedemos a determinar el factor de
depreciación anual y a construir una tabla de depreciación:

Factor de depreciación = 32.000 – 2.000 / 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = Bs. 2.000

La depreciación será:
1er. Año: 2.000 x 5 = Bs.10.000

2do. Año: 2.000 x 4= Bs. 8.000

3er. Año: 2.000 x 3 = Bs. 6.000

4to. Año: 2.000 x 2 = Bs. 4.000

5to. Año: 2.000 x 1 = Bs. 2.000

Bs. 30.000

Luego hacemos el asiento del cierre al 31-12-2011

Depreciación vehículo 10.000

Depreciación acumulada vehículo 10.000

En el balance general al 31-12-87 se registrará así:

Vehículo 32.000

Menos: depreciación acumulada vehículo (10.000) 22.000

Ahora supongamos que estamos en el cierre del año 2012, el asiento será:

31/12/2012

Depreciación vehículo 8.000

Depreciación acumulada vehículo 8.000

En el Balance General al 31-12-2012, en la sección del Activo Fijo aparecerá:

Vehículo 32.000

Menos: depreciación acumulada vehículo (18.000) 14.000

En esta forma se va depreciando cada año, hasta que quede totalmente
depreciado el vehículo.

Depreciación por dígitos decrecientes cuando se adquiere en fechas

intermedias de un ejercicio:
En este caso sucede que la depreciación que se calcula para cada año de
vida útil va a corresponder a dos ejercicios económicos diferentes, por lo
cual hay que determinar cuánto corresponde a uno y cuánto al otro.

Formula:

D = costo – valor de residuo / suma de dígitos

Ejemplo: El 30/06/2009, se una maquinaria por Bs. 67.000 para depreciar en

4 años por Dígitos Decrecientes, con un valor de salvamento de Bs. 7.000. Al
llegar la fecha de cierre se procede a construir la tabla de depreciación.

Factor de depreciación: 67.000 – 7.000 / 4 + 3 + 2 + 1= Bs. 6.000

La depreciación será:

1er año: 6.000 x 4 = Bs. 24.000

2do año: 6.000 x 3 = Bs. 18.000
3er año: 6.000 x 2 = Bs. 12.000
4to año: 6.000 x 1 = Bs. 6.000
Bs. 60.000
Depreciación por porcentaje fijo sobre saldos variables: En este método se
determina la depreciación anual en base a un porcentaje fijo, el cual se
aplica al Valor Según Libros del Activo, es decir, a la diferencia del costo del
activo menos el total de depreciación acumulada.

Por ejemplo: El 1-1-2011 adquirimos un mobiliario en Bs. 20.000, que

decidimos depreciar en base al 10% sobre el saldo. Este método depreciará
en la siguiente forma:

1er. Año (31-12-2011) = 10% de Bs. 20.000 = Bs. 2.000

31/12/2011

Depreciación mobiliario 2.000

Depreciación acumulada mobiliario 2.000

Para el 31-12-2011 tenemos que depreciar nuevamente, luego el saldo en
este caso será:

Mobiliario 20.000

Menos: depreciación acumulada mobiliario (2.000) 18.000

2do. Año (31-12-2012) = 10% de Bs. 18.000 = Bs. 1.800

31/12/2012

Depreciación mobiliario 1.800

Depreciación acumulada mobiliario 1.800

En el 3er año (31-12-89) será: 10% de Bs. 16.200 Bs. 1.620

Este método actualmente tiene muy poca utilidad, y entre otras razones, se
debe a que el activo nunca se termina de depreciar, por cuanto siempre
quedará un saldo del activo, por muchos años que éste se deprecie. De
todos los métodos analizados anteriormente, el que más se usa es el de Línea
Recta, por lo sencillo que es su aplicación, no obstante en cada situación
concreta se debe analizar cuál es el método más adecuado para depreciar
un determinado Activo Fijo, y éste es el que se debe utilizar.

Comparación entre los métodos de depreciación

Comparemos los métodos de depreciación. Los montos anuales varían;

pero la depreciación total acumulada es de $40,000 para los tres métodos.

La decisión de qué método es mejor depende del activo. Una empresa

debería confrontar el gasto de un activo contra el ingreso que produce
ese activo. A continuación, se presentan algunos lineamientos:

Línea recta: Para un activo que genera ingresos de una manera uniforme a
través del tiempo, el método de depreciación en línea recta sigue el
principio de realización. Cada periodo muestra un monto igual de
depreciación. Por ejemplo, el método de depreciación en línea recta sería
adecuado para la depreciación de un edificio.

Unidades de producción: El método de UDP funciona mejor en el caso de

un activo que se deprecia debido al uso y al desgaste, en vez de a la
obsolescencia. Mayor cantidad de uso ocasiona más depreciación. Por
ejemplo, el método de UDP sería indicado para el agotamiento de
recursos naturales, como el petróleo o el carbón, y también es bueno para
los vehículos (millas) y para la maquinaria (horas máquina).
Saldo doblemente decreciente: El método de depreciación acelerada
(SDD) funciona mejor para los activos que producen más ingresos en sus
primeros años. Un nivel más alto de depreciación en los primeros años se
compara contra un mayor ingreso. Por ejemplo, el SDD sería bueno para
depreciar computadoras.