ACTIVOS DIFERIDOS O GASTOS ANTICIPADOS

UNIDAD 2
ACTIVOS DIFERIDOS
O GASTOS ANTICIPADOS
1. PAGOS ANTICIPADOS

Conocidos también como: Gastos pagados por adelantado o gastos pagados por anticipado, son gastos
registrados sobre la base del efectivo, cuya característica es ser pagados por anticipado, antes de obtener
beneficios del pago, efectuados por una empresa por diferentes conceptos, apropiados en cuentas
específicas emergentes de transacciones que implican acuerdos contractuales de corto plazo, para ser
regularizados (aplicados al gasto o insumidos) mensualmente en función a fechas de vigencia pactadas.

Ejemplo. - Alquileres pagados por adelantado, Comisiones pagadas por adelantado, Intereses pagos por
adelantado, Seguros pagados por adelantado, Honorarios pagados por adelantado, etc.

2. CARGOS DIFERIDOS

Conocidos también como Activos diferidos, son gastos registrados sobre la base del efectivo, por diferentes
conceptos, cuyas características son: la materialidad y ser pagados por adelantado, realizados en una
empresa y apropiados en cuentas específicas, emergentes de transacciones que implican acuerdos
contractuales de largo plazo, y se encuentran en vigencia, para ser amortizados (aplicados al gasto)
anualmente en función a sus fechas de vigencia pactadas.

Ejemplo. - Mejoras a inmuebles ajenos, Descuento en emisión de bonos, Prima en compra de bonos, Prima
en compra de acciones, Gastos de Organización, etc.

3. OBJETIVO

Es proporcionar información financiera en términos de unidades monetarias, referida a gastos y cargos

diferidos que representan desembolsos de efectivo con carácter anticipado, pagados por una empresa para
ser aplicados a gastos del ejercicio, en función a fechas de vigencia pactadas.

4. CARACTERÍSTICAS

Las principales características, sin ser limitativas, que identifican a los pagos anticipados son:

➢ Desembolsos de efectivo por concepto de gastos anticipados (adelantados), a ser aplicados en el

corto plazo.
➢ Desembolsos de efectivo en moneda nacional o moneda extranjera, estos últimos requieren
actualización para reconocer las diferencias de cambio, cuando corresponda.
➢ Su regularización (ajuste) da origen a una cuenta de gasto en función al tiempo y cuantía del efectivo
realmente ganando según fechas pactadas.

Las principales características, sin ser limitativas, que identifican las cargas diferidas son:

➢ Desembolsos de efectivo, realizados por diferentes conceptos que representan gastos diferidos, a
ser insumidos (aplicados a gastos) en el largo plazo.
➢ Desembolsos de efectivo en moneda nacional o moneda extranjera, estos últimos requieren
actualización para reconocer las diferencias de cambio, cuando corresponda.

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➢ Su regularización (ajuste) da origen a una cuenta de gasto una cuenta reguladora 28.540 de activo
en función al tiempo y cuantía del efectivo realmente insumido según fechas pactadas.
➢ Se amortizan anualmente, aplicando un determinado método de amortización como: Línea recta,
Suma de dígitos (ascendente o descendente), Logarítmica, Horas de trabajo o Unidades de
producción.

5. CLASIFICACION

a. Gastos anticipados sin Gts. De Publicidad por Adelantado

actualización (M/N) Alquileres Pagados Por Adelantado
Publicidad Pagados Por Adelantado
ACTIVO
CORRIENTE
b. Gastos anticipados con Alquileres Pagados Por Adelantado
actualización (M/E) Intereses Pagados por Adelantado
o (M/N) con MV IUE diferido (Anticipo al IT)
Crédito Fiscal IVA

c. Gastos Anticipado y Diferidos ………..(No recomendable)

Sin Actualización (M/N)
ACTIVO NO
CORRIENTE

d. Gastos Anticipado y Diferido con Seguros pagados por Adelantado

Actualización (MV, M/E) Gastos de Organización o Constitución
Y amortización Gastos en Emisión de Bonos

6. NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Es el marco teórico que corresponde a las cuentas que conforman los Pagos anticipado a ser apropiadas en
el sistema de registro contable de una empresa, emergente de transacciones inherentes a dichas partidas.

Por tanto, las cuentas que conforman los Pagos anticipados, deben cumplir con dicho marco teórico. A
manera de ejemplo se presenta:

Título: Seguros pagados por adelantado

Esta cuenta registra y controla los valores en términos de unidades monetarias correspondientes a
desembolsos de efectivo efectuados en una empresa por concepto, de primas comerciales de seguros,
pagadas por adelantado o anticipado, a una determinada fecha y con vencimiento en el corto plazo.

Movimiento: Se carga, por el importe correspondiente a:

✓ Los desembolsos de efectivo.

✓ Las actualizaciones de valor, cuando existe incremento en la tasa de cambio de la
moneda extranjera.
✓ Las diferencias favorables encontradas para su regularización.

Se abona, por el importe correspondiente a:

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✓ Las regularizaciones (ajustes) periódicamente.

✓ Las actualizaciones de valor, cuando existe decremento en la tasa de cambio de la
moneda extranjera.
✓ Las diferencias desfavorables encontradas para su regularización.
✓ El saldo final al concluir el ejercicio, para cierre de registros.

Saldo: Estas cuentas presentan saldo Deudor.

Exposición: Por naturaleza

✓ Se exponen en Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Pagos o anticipados.

7. APLICACIÓN PRACTICA

1) En fecha 01 de marzo de 2022 la Empresa El Palmar SRL. realiza el pago por anticipado de las
publicidades televisivas al canal ATB por bs. 15.000.- comprendidos de los meses de marzo, abril y
mayo, siendo que los gastos por publicidad es de bs 5.000.- mensual, le emiten la factura Nro 1100
por el total de los tres meses.

Se le pide a Ud. Realizar el control y los devengados de los gastos anticipados al 30 de cada mes.

2) En fecha 01 de junio de 2022 la Empresa El Palmar SRL. realiza el pago por anticipado del Alquiler de
la sucursal que se encuentra en la ciudad de El Alto.
El monto de la cancelación asciende a $us 9.000.- (T/C 6.96) comprendido de los meses de junio,
julio y agosto, le emiten la factura Nro. 59.- sobre el total.

Se le pide a Ud. Realizar el control y los devengados de los gastos anticipados al 30 de cada mes con
los datos siguientes:

✓ Alquiler $us 3000.- mensual

✓ Tipo de cambio:
30/06/2022 T/C 7.00
30/07/2022 T/C 7.10
30/08/2022 T/C 7.20

3) En fecha 15 de enero de 2022 la Empresa El Palmar SRL. realiza el pago del Impuesto IUE de la gestión
2021 por un monto total de bs. 30.000.-

Se le pide a Ud. Realizar el control y compensaciones del Impuesto del IT con el monto del pago de
IUE anticipado a la fecha de vencimiento del Impuesto según número de NIT de la Empresa.

Datos:
✓ NIT: 606754017
✓ IT mes de febrero bs. 5.000.-
✓ IT mes de marzo bs. 45000.-
✓ IT mes de abril bs. 6.000.-

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4) En fecha 02 de enero de 2015 la Empresa El Palmar SRL. cancela por sus Gastos de Organización un
importe de bs. 28.735.63.- según factura Nro 100, los cuales deben de ser amortizables en gestiones
futuras según disposiciones legales.

Se le pide a Ud. Realizar el registro de actualización y amortización de los Gastos de Organización con
los siguientes datos:

UFVs
02/01/2015 2.25
31/12/2015 2.27
31/12/2016 2.30
31/12/2017 2.34
31/12/2018 2.39

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