TEMA 5 DIFERIDO

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TEMA V: DIFERIDO

 Definición
 Características
 Medidas de Control Interno
 Sistema de contabilización
 Asientos contables

DESARROLLO

1. DEFINICIÓN

Un activo diferido es como se conoce a aquel bien o servicio por el que ya se ha realizado
un pago, pero del que no se ha disfrutado su uso.

Se trata de una importante manera de no alterar la realidad contable de una empresa en

cada periodo.

El uso de un activo diferido es para adquirir distintos bienes y servicios que emplearán más
adelante. Normalmente se encuentra en el activo corriente

Realizando estos pagos de este modo es posible no afectar a las cuentas de un determinado

periodo, ya que el empleo de estos activos es traducible contablemente como gastos.

Gastos adelantados y cargos diferidos: Norma contable 1

Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que han de incidir en ejercicios
futuros. La distribución de estos costos a ejercicios futuros en sumas iguales es quizás, en la
práctica, el método más común, aunque también suelen utilizarse procedimientos basados por
ejemplo en la cantidad de unidades producidas o vendidas en un tiempo dado.
Cuando no puedan ser relacionados con períodos de tiempo determinados o con unidades
producidas o vendidas, es común no diferirlos o sea, tomarlos como un cargo en el ejercicio en
que ocurran, aunque la práctica contable admite también su diferimiento en cuotas de igual
monto siempre que se efectué en el menor tiempo que razonablemente sea posible dadas las
circunstancias.
La incidencia de los gastos adelantados y cargos diferidos en los siguientes o futuros ejercicios
deberá ser discriminada claramente indicándose si han de vencer dentro de un año o a más de
un año de plazo de la fecha del balance general.

Aseveraciones o afirmaciones de la gerencia; La norma contable 14 nos indica de la

siguiente forma:

Los Estados Financieros constituyen un conjunto de afirmaciones de propiedad,

existencia, valuación, integridad, exactitud y exposición de los datos financieros,
económicos y patrimoniales a una fecha determinada, consecuentemente, estos
datos deben enmarcarse a Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, sin
embargo en muchas operaciones se determinan políticas de valuación que pueden
ser impuestas por autoridades de las empresas como por autoridades estatales; al
respecto, es imprescindible que dichas políticas sean reveladas adecuadamente en
los Estados Financieros(notas a los estados financieros)
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2. CARACTERÍSTICAS

 Se registra como un gasto pagado por anticipado, apareciendo inicialmente en el

balance general como un activo circulante.
 Son aquellos que una empresa usa o consume dentro de un año de la compra, tales
como seguros, alquileres o impuestos. Ejemplo IUE
 Los gastos pre-pagados se enumeran en el balance general como un activo circulante,
hasta tener el beneficio de la compra. POR MERCADERIAS

3.1 Diferencia entre gastos pre-pagados y gastos diferidos

 Los gastos pre-pagados, tienen el derecho legal de recibir el servicio. SEGUROS,

FLETES, ALQUILERES, HONORARIOS, REMODELACIONES, FIANZAS, SOFTWARE
CONTABLE, PAPELERIA La prima del seguro se paga por adelantado a cambio de una
cobertura por accidentes en los próximos meses o años por lo que sería un ejemplo de
gasto diferido siendo que aún no se está contado con ese beneficio o servicio.
 Los gastos diferidos no tienen derecho a recibir el servicio puesto que el goce del
mismo se da a largo plazo.

Ejemplo de activos diferidos; Una corporación está planeando instalar una

nueva unidad de fabricación y han contratado personal especializado para
realizar las actividades necesarias. La vida de esta nueva unidad de fabricación
será de 10 años. Los honorarios por el personal especializado suman un total
de $us250.000.

La compañía cargará cada año a la cuenta de gastos $us25.000, que son

$us250.000 repartidos en 10 años, por los costos del nuevo proyecto.

3. MEDIDAS DE CONTROL INTERNO

 Implementación de procesos de revisión y verificación de los diferidos

 Contabilización de diferidos previa autorización
 Verificación de saldos al cierre de periodos de la cuenta diferidos
 Cuadros de control de activos diferido, plazos, vencimiento, nombre de la empresa,
ordenado cronológicamente, cumplimiento de disposiciones legales
 Revisión periódica por parte de la administración financiera
 Registro dentro del tiempo y plazos estipulados
 Evaluación de riesgos, contratos, avales, de los pagos anticipados, cumplimiento, garantías
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4. SISTEMA DE CONTABILIZACIÓN

Contablemente los activos diferidos se traducen como gastos, pero estos gastos, no afectan
la información financiera de la empresa hasta que son utilizados.

Ocurre una permuta entre activos, por el pago de este, por ejemplo seguros pagados por
anticipado contra bancos, en otras ocasiones, es activo contra un pasivo por el pago
anticipado

5. ASIENTOS CONTABLES

Tarifa de consultoría nueva unidad de fabricación

Una corporación está planeando instalar una nueva unidad de fabricación y han contratado
consultores para realizar las diligencias debidas.

Supongamos que la vida de esta nueva unidad de fabricación será de 10 años. Los honorarios
por la consultoría suman un total de $us250.000.

La corporación realiza el pago completo de $us250.000 al comienzo del proyecto. Sin

embargo, no ingresará este monto total en la cuenta de “gastos”.

Por el contrario, “diferirá” los $us250.000 a las cuentas del balance, como costos del nuevo
proyecto. La compañía cargará cada año a la cuenta de gastos $us25.000, que son
$us250.000 repartido en 10 años, de los costos del nuevo proyecto.

La razón por la cual el gasto total se registra como “gasto diferido” es porque brinda un
mejor tratamiento igualitario al gasto total de $us250.000 con cada período anual, donde se
utilizará la unidad de producción recién instalada y se obtendrán ingresos de ella.

CUADRO DE DIFERIMIENTO - PAGO CONSULTORIA NUEVA UNIDAD DE FABRICACION

IMPORT
IMPOR E
FECHA ANOS DE TIEMP
GESTIO TE DIFERID
CONTRAT DIFERIMIEN O- SALDO EN Bs. OBSERVACIONES
N PAGAD O EN LA
O TO MESES
O GESTIO
N
174000
1/6/2021 2021 10 250000     250000 0 POR EL PAGO A 10 ANOS
31/12/20 14583.3 235416.66 163850 POR LA GESTION 2021, SIETE
21 2021 10   7 3 67 0 MESES
31/12/20 23541.6 147465 POR LA GESTION 2022 DOCE
22 2022 10   12 7 211875 0 MESES
             
             
             
             
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GLOSA: La corporación realiza el pago completo de $250.000 al comienzo del proyecto. Sin embargo, no ingresará este monto total en la cuenta
de “gastos”.

FECHA RUBRO CUENTAS DEBE HABER GLOSA INDIVIDUAL

activo 1740000.0 DE ACUERDO A

1/6/2021 diferido CONSULTORIAS POR ADELANTADO 0   CONTRATO
DISPONIBL 1740000.0
  E BANCO   0 CHEQUE NUMERO 12546
 
         
 
         
 
         
 
         
1740000.0 1740000.0
TOTALES 0 0  

GLOSA: REGISTRO DE LA PROPORCION QUE CORRESPONDE A LA GESTION 2021, DE ACUERDO A ACONTRATO

FECHA RUBRO CUENTAS DEBE HABER GLOSA INDIVIDUAL

31/12/202 GASTOS CONSULTORIA POR

1 HONORARIOS PROFESIONALES 101500.00   UNIAD DE FABRICACION
AMORTIZACION DE POR
activo
LA GESTION 2021 DE
diferido
  CONSULTORIAS POR ADELANTADO   101500.00 SIETE MESES
 
         
 
         
 
         
 
         

TOTALES 101500.00 101500.00  

Prima de seguro
La prima del seguro se paga por adelantado a cambio de una
cobertura por accidentes en los próximos meses o años.

Por ejemplo, la Compañía A paga la prima del seguro para su

edificio de oficinas. El pago de la prima es anual. El costo total del
seguro es $us80.000. El pago se realiza en agosto 2021, según
contrato el seguro es desde el 01/06/2021 hasta 31/05/2022

La compañía registrará el activo diferido de $80.000 como activo y

envía al gasto en la gestión 2021 por los meses que corresponde.

CUADRO DE DIFERIMIENTO - PAGO CONSULTORIA NUEVA UNIDAD DE FABRICACION

IMPORTE
FECHA ANOS DE IMPORTE TIEMPO- DIFERIDO
GESTION SALDO EN Bs. OBSERVACIONES
CONTRATO DIFERIMIENTO PAGADO MESES EN LA
GESTION

1/6/2021 2021 1 80000 12   80000 556800 pago del seguro por un ano
31/12/202
1 2021     7 46666.67 33333.33 232000 por la gestión 2021
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GLOSA: REGISTRO DEL PAGO DEL SEGURO POR UN ANO

FECHA RUBRO CUENTAS DEBE HABER GLOSA INDIVIDUAL

1/8/202 ACTIVO SEGUROS PAGADOS POR 556800.0

1 DIFERIDO ADELANTADO 0    
DISPONIBL 556800.0
  E BANCO   0  
           
           
           
           
556800.0 556800.0
TOTALES 0 0  

GLOSA: REGISTRO DE LA PORCION CORRESPONDIENTE A LA GESTION 2021, DEL PAGO DE SEGURO

FECHA RUBRO CUENTAS DEBE HABER GLOSA INDIVIDUAL

POR 7 MESES
GASTO
31/12/202 SEGURO DE
S
1 SEGUROS PAGADOS 324800.00   EDIFICIOS
POR 7 MESES
  SEGUROS PAGADOS POR 324800.0 SEGURO DE
  ADELANTADO 0 EDIFICIOS
           
           
324800.0
TOTALES 324800.00 0