UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINITRATIVAS

LOS OCHO PASOS PARA UNA REUNION

EXITOSA

BRYAN MERO

Mgt. NASSER ALVAREZ

CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PROBLEMA:

 CUAL ESLA RELACION EXISTENTE ENTRE LOS 8

PASOS PARA UNA REUNION EXITOSA
OBJETIVO GENERAL

 DETERMINAR LOS 8 PASOS PARA UNA

REUNION EXITOSA
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 INVESTIGAR BIOGRAFICAMENTE LSO 8 PASOS PARA UNA REUNION

EXITOSA
 DIAGNOOSTICAR LA NECESIDAD DE LA APLICACIÓN DE LOS 8 PASOS
PARA UNA REUNION EXITOSA EN UNA ORGANIZACIÓN
 PROPONER UN PROCEDIMIENTO PARA MEJORAR LAS REUNIONES A
TRAVES DE LA APLICACIÓN DE LOS 8 PASOS
JUSTIFICACION

 JUSTIFICACION PRACTICA: EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

DE LAS EMPRESAS HOY EN DIA REQUIERE DEL MAXIMO NIVEL DE
COMUNICACIÓN POR LO QUE EN LA PRACTICA LAS REUNIONE SON
ALGO COTIDIANO.

 ES INDISPENSABLE DETERMINAR SI EXISTE UNA FORMA DE

OPTIMIZAR RECURSOS Y MAXIMIZAR RESULTADOS AL MOMENTO DE
LLEVAR A CABO LAS DISTINTAS REUNIONES EN LA EMPRESA
ANTECEDENTES
INTERNACIONALES
 EN EUROPA EL COSTO DE LA MANO DE OBRA HACE
INDISPENSABLE EL OPTIMIZAR RECURSOS POR LO QUE SE
APLICAN METODOLOGIAS SIMILARES A LOS 8 PASOS PARA
LOGRAR QUE LOS TIEMPOS Y RESULTADOS DE LAS REUNIONES
SEAN LOS MEJORES

 EN AMERICA SE ESTA DIFUNDIENDO A GRAN VELOCIDAD ESTA

PRACTICA ES ASI QUE EN PAISES COMO BRASIL, LAS DIFERENTES
MULTINACIONALES ESTAN INCORPORANDO ESTA TECNICA
DENTRO DE SUS PROCEDIMIENTOS.
ANTECEDENTES NACIONALES

 EL SECTOR PUBLICO TIENE LA OBLIGACION DE LLEVAR BUENAS

PRACTICAS Y UN ADECUADO REGISTRO DE LAS REUNIONES QUE
REALIZAN, PARA ESTO SE REALIZAN ACTAS Y SE OBEDECEN A
METODOLOGIAS COMO LOS 8 PASOS

 EN EL SECTOR PRIVADO QUEDA A DISCRECION DE CADA

DIRECTOR DE REUNIONES LA METODOLOGIA A UTILIZAR, SIN
EMBARGO RESULTA DE GRAN VALIA LA APLICACIÓN DE UNA
TECNICA PROBADA.
MARCO TEORICO

 EXISTE LA METODOLOGIA DE LOS 8 PASOS PARA REUNIONES

EXITOSAS QUE SON LOS SIGUIENTES:
1. Planificar el encuentro
2. Exigir puntualidad
3. Elaborar una agenda
4. Acotar temas según lo agendado
5. Manejar la reunión con cuotas de humor
6. Evitar monólogos
7. Prevenir la formación de bandos
8. Tomar nota de los temas tratados
HIPOTESIS

 LOS OCHO PASOS PARA UNA REUNION EXITOSA

 H1: LA APLICACIÓN DE LOS OCHO PASOS INSIDE EN UNA REUNION

EXITOSA EN LA EMPRESA
 H0: LA APLICACIÓN DE LOS OCHO PASOS NO INSIDE EN UNA
REUNION EXITOSA EN LA EMPRESA
METODOLOGIA

 LA TECNICA UTILIZADA ES LA LECTURA COMPRENSIVA

PARA UN TIPO DE INVESTIGACION CUALITATIVA,
UTILIZANDO COMO TECNICA LA ENTREVISTA APLCIADA
AL GERENTE OPERATIVA MEDIANTE LA UTILIZACION
COMO INSTRUMENTO DE PREGUNTAS DIRIGIDAS
OPERACIONALIZACION DE LAS
VARIABLES
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES TECNICAS /
INSTRUMENTOS
LOS PASOS SON GESTION REUNIONES ENCUESTA –
UNA PLANIFICACION REALIZADAS PREGUNTAS
METODOLOGIA EFICIENCIA EXITOSAMENTE DIRIGIDAS
PARA SACAR EL PRODUCTIVIDA
MAYOR D
PROVECHO
POSIBLE A LAS
REUNIONES
REALIZADAS
EJECUTAR EFICIENCIA NUMERO DE ENCUESTA –
REUNIONES DE PRODUCTIVIDA DECISIONES DE PREGUNTAS
EXITO D UNA REUNION DIRIGIDAS
EJECUTADAS
RESULTADOS

 DE LAS 10 SESIONES SE CUMPLIO LOS PASOS EN 5

 DE LAS 5 SESIONES QUE CUMPLIERON LOS PASOS LA TOTALIDAD SE
PUEDE CONSIDERAR EXITOSAS

REUNIONES EXITOSAS

CUMPLEN NO CUMPLEN EXITOSAS

DISCUSION

 A PESAR DE QUE LOS AUTORES RATIFICAN LA

EFECTIVIDAD DE LOS 8 PASOS, SE PUEDE EVIDENCIAR
QUE SU EFECTIVIDAD NO ES DEL 100%

 LA APLICACIÓN PRACTICA DE LOS 8 PASOS PUEDE

RESULTAR SUMAMENTE COMPLEJA DEBIDO A
PARADIGMAS Y VICIOS A LOS QUE LOS ASISTENTES
PUEDEN ESTAR MUY ACOSTUMBRADOS
CONCLUSION

 A PESAR DE NO SER UNA TECNICA INFALIBLE, PODEMOS

CONCLUIR EN QUE LA APLICACIÓN DE LOS 8 PASOS PARA
UNA REUNION EXITOSA PUEDE MEJORAR EN GRANDES
PORCENTAJES EL ÉXITO DE LAS DISTINTAS REUNIONES,
ES ASI QUE EN 4 DE 5 REUNIONES QUE APLICARON LA
METODOLOGIA SE PUDO EVIDENCIAR RESULTADOS
POSITIVOS
RECOMENDACIONES

 SE RECOMIENDA OBSERVAR ESTA METODOLOGIA Y APLICARLA EN

LA TOTALIDAD DE REUNIONES A CELEBRARSE, ASI SE GARANTIZA
QUE UN IMPORTANTE PORCENTAJE DE LAS MISMAS LLEGUEN A SUS
OBJETIVOS
MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCION Y
REVISION!!