DOCUMENTOS

COMERCIALES
I. CONCEPTO
II. IMPORTANCIA
III. CLASIFICACIÓN
IV. CONSERVACIÓN
V. REQUISITOS
VI. EJEMPLOS
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I- Concepto:

–Son constancias escritas de

las distintas transacciones
económicas que realizan las
empresas.
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Importancia
Los documentos son muy importante en una
empresa porque cumplen con las siguientes
funciones:
* DE CONTROL

* JURÍDICA

* CONTABLE
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COMERCIALES:
FUNCIÓN CONTROL:
Es aquella que permite individualizar a las partes
que intervienen en la operación, la mercadería
involucrada, su cantidad, calidad, precio, etc.
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COMERCIALES:
FUNCIÓN JURÍDICA:
Porque los documentos comerciales
constituyen un medio de prueba frente
a inconvenientes de tipo legal.
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FUNCIÓN CONTABLE:

A través de ellos se pueden llevar los

registros contables de las transacciones
comerciales efectuadas por las distintas
organizaciones.
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III- Clasificación

EXTERNOS
a- SEGÚN EL ORIGEN

INTERNOS

b- SEGÚN LAS COMPRA/ VENTA

OPERACIONES: PAGO/ COBRO
DEPÓSITOS BANCARIOS

C- SEGÚN EL MOMENTO: PREVIOS

DEFINITIVOS

D- SEGÚN LOS EJEMPLARES: UNICOS

VARIOS
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IV- Conservación:
 Los documentos comerciales deben
conservarse, obligatoriamente durante
10 años.
 Los métodos más utilizados son:
- biblioratos o carpetas
- archivos metálicos
- diskets o CD
- filmaciones
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 Los comprobantes se V-deben
Requisitos
emitir de acuerdo con los
requisitos que establecen las leyes o reglamentaciones
que regulan su emisión.
 Se deben emitir con un determinado diseño y contenido,
por ejemplo: CUIT, fecha de inicio de actividad y
numeración preimpresa, etc.
 El organismo nacional que controla el cumplimiento de
dichas disposiciones es la AFIP, para evitar la evasión de
impuestos.
 Para imprimir los comprobantes de venta se debe pedir
autorización de impresión a la AFIP-DGI, que emite vía
Internet el CAI. Aunque en el presente, los comprobantes
se realizan de manera electrónica
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Ejemplos
1- Que respaldan una compra o venta

2- Que respaldan un pago o cobro

3- Que respaldan un depósito bancario