Semana Siete (22 al 25 de agosto

2023)
Ficha 2711804
Tecnología Asistente Administrativo
 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Competencia: (210601001) Producir los documentos que se origen de las funciones

administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación
vigente.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

R.A.(21060100104) Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del

proceso de compra-venta, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas
colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las
de la organización y las de gestión de la calidad.
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¿QUÉ ES ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES?

 Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES?

Algunos de ellos:
Factura pro forma.
Factura comercial.
Lista de contenido.
Factura aduanera.
Factura consultar.
Certificados de origen
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¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS?

 Los documentos administrativos son el resultado de la actividad administrativa que llevan

a cabo los órganos de la Administración en el ejercicio de las funciones y competencias
que le encomiendan las normas.
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¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS

COMERCIALES?

 a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.

 b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre

el comprador y el vendedor, en caso de controversias.

¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y CUÁLES SON?

 Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los ACTOS DE

LA ADMINISTRACIÓN.

 Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización
administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras
organizaciones.
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¿QUÉ DOCUMENTOS SON ACTOS ADMINISTRATIVOS?

 Son documentos los escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, mensajes de

datos, fotografías, cintas cinematográficas, discos, grabaciones magnetofónicas,
videograbaciones, radiografías, talones, contraseñas, cupones, etiquetas, sellos y,
en general, todo objeto mueble que tenga carácter representativo o declarativo ...
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CONOCIMIENTO DEL SABER

DOCUMENTOS – PROCESO DE COMPRA VENTA

 El formato de compraventa es un documento con validez legal mediante el cual

haces formal la venta de un inmueble.

 En este se declaran aspectos importantes para la venta de bien y/o servicio, donde
se describen sus características, los datos del comprador, del vendedor, el precio y
la modalidad de pago.
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DOCUMENTOS UTILIZADOS EN EL PROCESO DE COMPRA

 El proceso de compraventa requiere el uso de diferentes documentos mercantiles:

el pedido, el albarán, la factura y el recibo. No existen modelos oficiales para estos
documentos, sino que su diseño es libre.
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¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS DE COMPRA?

 Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra

a un comerciante.

 Este documento comercial no obliga a realizar la operación. Deberán extenderse cómo

mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro,
que es el que se entrega o envía al vendedor.
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¿CÓMO SE DA EL PROCESO DE COMPRA Y VENTA?

Cuando se refiere al proceso de compraventa de una empresa se denota todo el proceso

comprendido desde que un cliente solicita una determinada mercancía a la empresa
hasta que es facturada, entregada y pagada, incluyendo, así mismo, la contabilización,
registro y archivo de la documentación originada.
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¿Cuáles son los tipos de compras?

Consulte los siguientes tipos de compra dependiendo del consumidor

 Compra variada.
 Compra habitual.
 Compra compleja.
 Compra por descarte.
 Compra impulsiva.
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ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRA

El proceso de decisión de compra en 5 etapas
 Reconocimiento de la necesidad.
 Búsqueda de información.
 Evaluación de alternativas.
 Decisión de compra.
 Comportamiento post compra.
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REFLEXIÓN

 Los documentos y actos del proceso de compra, asegura la pervivencia de las

actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material.
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Evidencia – Taller Semana Siete Normas Técnicas GTC 185 APLICADAS A DOCUMENTOS EMPRESARIALES
 
1. Explique según la norma GTC 185 el concepto, uso, estilos, partes y características de la redacción.
2. ¿Cómo se elaboran cada uno de los siguientes documentos empresariales según la norma GTC 185?:
a. Constancia
b. Actas
c. Informes
 
3.Realice un cuadro comparativo de características de dos documentos empresariales que en su opinión son los que más se
utilizan en la empresa.
 
Indicaciones para la elaboración del ensayo:
 
 Elabore la evaluación en formato Word, cumpliendo con las normas Icontec, por tratarse de un documento de
producción académica y subir de manera INVIDIUAL, en el enlace habilitado en la plataforma territorium, que es la
plataforma de formación habilitada por el SENA.
La evaluación está disponible en la plataforma territorium del 18 al 25 agosto2023-.
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Además de las anteriores indicaciones debe contemplar las siguientes:

 

 Elabore la evaluación en formato Word, cumpliendo con las normas Apa, por tratarse de un documento de producción
académica y subir de manera INVIDIUAL, en el enlace habilitado en la plataforma territorium, que es la plataforma de
formación habilitada por el SENA.
 
Rango de Fecha: la evaluación está disponible en la plataforma territorium del 22 al 25 al 18agosto2023-.