Angie Stefanny Castrillón García

Juan Camilo Parra Riaño

Carlos Alberto Alvarado Mojica

Soporte
Contable
 Índice o tabla de contenido
1. Introducción
2. Objetivos
3. Soportes contables
3.1. Clases de documentos de soportes
3.2. Tipos de documento de soportes
3.3. Principales soportes
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.3.4.
3.3.5.
4. Ventajas y desventajas
5. Recomendaciones y conclusiones
6. Glosario
7. Bibliografía
 Introducción

Todas las operaciones económicas que realizan las

empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de
estos registros sean justificables deben soportarse
con los documentos pertinentes para cada una de
ellas, es por ello que a continuación se presentan
su definición y sus principales características, las
diferentes clases y tipos; Los principales papeles
comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el ciclo contable.
 Objetivos

Objetivo general:

Elaborar una presentación para quienes la vean entiendan un

poco mas sobre los documentos comerciales y soportes
contables.

Objetivos específicos:

-Explicar las diferentes clases de documentos de soportes.

-Entender los diferentes tipos de documentos de soportes.

-Exponer algunos de los principales documentos de soportes.

 Soportes contables
Nota *Todos los soportes contables deben tener la siguiente información.*
Son-nombre
los documentos que sirven de base para registrar
o razón social de la empresa que lo emite.
las operaciones comerciales
-nombre, numero y fecha del comprobante.
de una empresa.
-descripción del contenido del documento.

-firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

Fuente: https://es.slideshare.net/JULIANLOGAR/documentos-comerciales-y-de-soporte-contable
 Clases de documentos de
soportes
Según su función económica se divide en:

●
Negociables. Su característica principal es poder sustituir al dinero en
efectivo.
●

●
No negociables. Son los documento que sirven como base para el registro de
contabilidad y sirven como pruebas para un punto de vista jurídico.

●
Informativos. Son aquello cuya función es administrativa y sirven para
informar sobre las condiciones de una transacción comercial.

Fuente:https://es.slideshare.net/JULIANLOGAR/documentos-comerciales-y-de-soporte-contable
 Tipos de documentos de soportes

Comprobantes
Comprobantesexternos.
● ●
internos.Hacen referencia
Son los a losemitidos
documentos documentos
en lao
soportes
empresagenerados porentregarse
que pueden terceros. a terceros o circular en la
misma empresa.

Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=RZEZK4zdXNw
 Principales soportes

Recibos de caja:
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la
empresa.
 Factura de compra-venta:
Es un documento que el vendedor entrega al
comprador y que acredita que ha realizado una compra
por el valor y los productos relacionados en el mismo
documento.

Fuente: https://www.monografias.com/docs/La-factura-de-compraventa
Recibos de consignación bancaria:
Es un comprobante que elaboran los bancos y
suministran a sus cuentas habientes, para que lo
diligencien al consignar.

Fuente:https://es.slideshare.net/JULIANLOGAR/documentos-comerciales-y-de-soporte-contable
 Letra de cambio:
Es un documento negociable o titulo valor con la que
se puede respaldar los dineros o recursos que se hayan
prestado o que se adeuden, en una determinada fecha.

Fuente: https://www.gerencie.com/como-diligenciar-correctamente-una-letra-de-cambio.html
 Nota crédito y debito:
Mediante la nota de debito se modifica o restructura el
monto de un documento a favor de la empresa emisora,
en tanto, mediante la nota de crédito se modifica o
restructura el monto a favor del cliente.

Fuente: https://economipedia.com/definiciones/nota-de-debito.html
Comprobante de deposito y retiro
de cuenta de ahorros:
Son los documentos que se entregan a los clientes
en libretas para generar soportes de las operaciones
realizadas tanto depósitos en efectivo como en
cheques.

Fuente: https://elementos-de-un-sistema-contable.fandom.com/es/wiki/Comprobante_de_dep%C3%B3sito_y_retiro_de_cuentas_de_ahorros
 Cheque:
Es un titulo valor por medio del cual una persona
llamada girador, ordena a un banco llamado girado que
pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado beneficiario.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
 Comprobante de pago:
Es un documento formal que avala una relación comercial o
transferencia en cuanto a bienes y prestación de servicios que
se respalda por medio de un cheque.

Fuente: https://www.monografias.com/trabajos70/comprobantes-pago/comprobantes-pago.shtml
 Pagare:
Es un documento escrito mediante el cual una persona
se compromete a pagar a otra o a su orden una
determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente.

Fuente: https://www.monografias.com/trabajos99/pagare-legislacion-comercial/pagare-legislacion-comercial.shtml
 Recibo de caja menor:
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque. Para ello se establece
un fondo denominado caja menor.

Fuente: https://prezi.com/ydgjcme6p6ob/recibo-de-caja-menor/
 Nota de contabilidad:
Este es un documento que se utiliza para hacer
internamente algunos registros contables que son
necesarios para las operaciones que no tienen soporte o
para los cuales no existen documentos específicos.

Fuente: https://www.aprendizcontable.com.co/la-nota-de-contabilidad/
 Comprobante diario de
contabilidad:
Es el libro de primera entrada donde se anotan en forma
cronológica todas las operaciones del ente económico, bien sea
por partidas individuales o por resúmenes que no pueden
exceder de un mes. La unidad de registro en el libro diario es el
hecho económico

Fuente: http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse39.html
 Ventajas y desventajas
-Mejoran la gestión del negocio
-Simplifican los procesos
administrativos
-Mejoran la disponibilidad (por que -Se puede perder fácilmente la
esta en físico)
-Su manipulación es fácil
-No necesita mantenimiento
-
-Ocasiona papel extra
-Su durabilidad va decreciendo con
el tiempo
información
-se agrupan en expedientes por lo
que necesita mucho espacio
 Recomendaciones y conclusiones
-Verificar la información
diligenciada en cada
documento o formato.
-Leer las sugerencias si se
haya en respectivos
bancos.
-No perder la información.
-Guardas correctamente.
Glosario
Bibliografía e infografía