“INSTITUTO DE EDUCACIÓN

SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO ARGENTINA”

CARRERA PROFESIONAL:
CONTABILIDAD

CURSO:
DOCUMENTACIÓN COMERCIAL Y CONTABLE

CICLO DE ESTUDIO: I

TEMA: DOCUMENTACION MERCANTIL

INTEGRANTES:

- ALVARADO LAURA MYRIAM PAOLA

- CARDENAS REYNOSO DANIA LIZETH
- CHAVEZ MEZA CAMILA MIA
- FABIAN PALACIOS GLADYS NORA
- QUISPE CASTILLO YESENIA INES

DOCENTE:

MARIZA ANGELICA AVALOS MONTERREY

2021
 CUESTIONARIO DE DOCUMENTACION

1. ¿Que estudia la documentación mercantil?

La documentación mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de
analizar y estudiar las características de una transacción.
Los documentos mercantiles (recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas
de sueldos, etc.) sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad.
Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos
documentos.
2. ¿A que ciencia pertenece la documentación?
La documentación mercantil se relaciona con la ciencia estados financieros y la
contabilidad.
3. ¿Para qué sirve los documentos?
Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la
transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el
desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la
memoria individual y colectiva.
4. ¿Con que respalda un negocio sus gastos?
Al formalizar un negocio es necesario que lleves un registro de tus ingresos y
egresos.
Boleta de honorarios Guías de Despacho
Nota de débito y crédito Facturas
Boleta de compraventa
5. ¿Qué son los documentos comerciales?
Son todos los comprobantes y títulos extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo
con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
6. ¿Cuál es su utilidad?
En el ámbito contable, la utilidad se entiende como sinónimo de ganancia o
diferencia, es la cifra producto de la diferencia entre las ganancias obtenidas por un
negocio o una actividad económica, y todos los gastos en que se incurre durante el
proceso.
Es decir, para la contabilidad, la utilidad es el resultado de descontar a los ingresos
los gastos de producción: si la cifra final es positiva, serán ganancias; si no lo es,
serán pérdidas.
7. Ejemplos de comprobantes externos
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en la empresa, algunos de los ejemplos de documentos
contables externos son:
Facturas de compras: Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador
detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y demás condiciones de la venta.
Recibos de pago: El recibo es el documento que acredita el pago de una
determinada cantidad de dinero.
 Nota de crédito: La nota crédito es el documento o comprobante que una empresa
envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Recibo: El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una
persona acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de
dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago
Ticket: Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan
con consumidores o usuarios finales
8. ¿En qué consisten los comprobantes internos?
Los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para
tomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas
de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc.
Por ello, los documentos internos te permiten ser totalmente creativo en la gestión
de tu empresa, ya que tienes la posibilidad de generar un documento con validez
fiscal, o no, para toda tu actividad.
9. Clasificar las siguientes actividades en comercialización anotar al costado
Detallamos los diferentes tipos de intermediarios en la comercialización:
Distribuidor: Muy similar al mayorista, pero les diferencia algo clave. Mientras que
los mayoristas disponen de una amplia variedad de productos de la competencia;
los distribuidores sólo llevan líneas de productos complementarios y tienen una
relación muy estrecha con sus proveedores y clientes. Además, los
distribuidores son propietarios de los productos y los almacenan ellos mismos hasta
que finalmente los venden.
Mayorista: Figura que vende todo tipo y gran variedad de productos,
almacenándolos y vendiéndolos, ya sea a otras empresas o a consumidores finales.
Aunque, normalmente, este tipo de intermediario vende los productos a otros
intermediarios, generalmente a minoristas.
Minorista: Otro de los intermediarios en la comercialización de productos son los
minoristas. Éstos se dedican a la venta de productos al por menor o al detalle. Es el
intermediario que vende directamente al consumidor los productos que previamente
ha comprado.
Facilitador o empresa de logística: Una figura importante dentro de
la comercialización de productos es la de las empresas de logística. Éstas, más que
vender, su misión es la de colaborar en el desarrollo y desempeño de las
actividades de distribución
10. ¿Los documentos generalmente se emiten en forma único en serie?
En la actualidad se ha uniformizado para pasar de manual a electrónicos y en serie.
11. ¿Los documentos son datos de entrada o de salida del sistema contable?
El Registro de Entrada y Salida es un proceso corporativo fundamental y obligatorio
en los organismos públicos y privados.
12. Dar tres ejemplos de importancia de la documentación mercantil
- La documentación mercantil es importante porque permite avalar una determinada
relación comercial, debido a que los documentos mercantiles a utilizarse darán fe de
la actividad comercial y servirán para asentar dichas operaciones en registros
especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.
- Los documentos son importantes porque se registran toda la actividad de ingreso y
salida de una empresa.
 - Estos documentos nos sirven porque a partir de ellas se pueden tomar decisiones
posteriores en base a estos registros.
13. Anotar tres características importantes del comercio
- Satisface las necesidades humanas
- Esta conformado por el comerciante (se dedica a negociar comprando y vendiendo
mercaderías), el producto (es un bien tangible), servicio (bien intangible) y la forma
de pago (al contado, contra reembolso, pago con tarjeta, etc.)
- Se puede dar de forma terrestre o marítimo, así como externa o internamente del
país.
14. ¿Qué se entiende por comercio?
Es una actividad económica en la que consiste transferir e intercambiar bienes y
servicios; es comprar mercadería y ponerlas a disposición de los potenciales
clientes, quienes adquirirán dichos bienes, a cambio de cierta cantidad de dinero,
llamada precio, obteniendo con ello una garantía, utilidad o beneficio.
15. ¿Cuál es la misión de los documentos comerciales?
Los documentos comerciales se constituyen mediante un medio de prueba para
demostrar la realización de los actos de comercio, componiendo el elemento
fundamental para la contabilización de dichas operaciones y nos permiten el control
de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación
de los asientos de contabilidad.
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
16. ¿Como se clasifican los documentos comerciales?
Se clasifican en:
Documentos exigidos legalmente por la Documentos empleados legalmente por todo
Sunat sistema comercial y financiero.
Recibos. - Nota de debito
Recibo de arrendamientos o subarriendo Nota de crédito
Recibo por honorarios Documentos Bancarios:
Recibos emitidos por servicios públicos de Cuenta corriente
suministros de energía eléctrica, agua y
Cheques
teléfono
Boletos. -
Cuenta de ahorros
Boletos de aviación Comercial por servicio Papeleta de deposito
al personal Papelera de retiro
Boletos de viaje emitidos por las Documentos de crédito
empresas de transporte público Letras de cambio
interprovincial. Pagares
Boletos emitidos por las empresas de Vale
transporte público urbano de pasajeros Factura Conformada
Boletos numerados a espectáculos Otros tipos de documentos
públicos. Recibo de caja
Documentos de Compra y Venta
Recibos simples o comunes
Facturas (sujetos a IGV) y derecho a
Crédito Fiscal
Recibos comerciales
Boleta de venta (min s/5 para entregar Orden de compra
boleta) Orden de pedido
Ticket o cintas de máquinas registradoras Orden de entrega
(boleta, factura) Proforma
Guía de remisión Vincard
Documentos bancarios
17. Defina cada uno de los siguientes documentos comerciales: Nota de pedido o de
compra, Nota de ventas, remisión, Factura, Nota de débito, Nota de crédito, Cheque,
Recibos y pagaré
Nota de pedido o de compra: Es el comprobante que emite el comprador para
pedir mercaderías al vendedor, donde detalla la cantidad a comprar, el tipo de
producto, precio, condiciones de pago y otros datos importantes.
Nota de ventas: Es un documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador. Este obliga a ambas partes a realizar la
operación según términos establecidos en esta.
Remisión: Es un documento mercantil que se utiliza para acreditar que el receptor
de envío ha recibido el pedido que esperaba. Certifica que el producto ha llegado al
cliente en un lugar y fecha determinada.
Factura: Es un documento legal y comercial que acredita una operación de
compraventa de bienes y servicios. La factura es el documento oficial que acredita
que se ha llevado a cabo dicha transacción, tanto para el profesional que la emite,
como para el que la recibe.
Nota de débito: Son documentos que una empresa envía a su cliente, en la que se
le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor,
por el concepto que se indica en la misma nota.
Nota de crédito: Son documentos con validez legal que emite el vendedor o
proveedor de un servicio, para anular una factura o realizar una corrección como
resultado de un saldo a favor del comprador.
Cheque:  El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de
pago, que emite y firma una persona (librador), para que una
entidad financiera (librado) pague la cantidad consignada en el mismo a otra
 persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta
contra la que se libra el cheque.
Recibos: Es un documento que acredita o certifica el pago de un servicio o
producto. Por regla general deben extenderse por duplicado, uno para cada una de
las partes. El recibo también recibe el nombre de constancia de pago.
Pagaré: Es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una
persona, denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona,
llamada beneficiario o acreedor, una suma determinada de dinero en un
determinado plazo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de
obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra de cambio y el pagaré es
que el pagaré lo emite la misma persona que contrae el préstamo.
18. ¿El documento comercial nota de ventas a que obliga?
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de
entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la
que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en
la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a
ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

19. ¿Porque decimos que la factura es el documento principal en una compraventa?

Porque Tiene validez fiscal y legal, por lo que se considera una prueba física de
que una operación se ha realizado entre dos partes, de forma correcta y
satisfactoria. La factura también sirve para demostrar que la operación ha sido
válida y que se han pagado los impuestos correspondientes.